
【第1篇】学生会办公室工作计划报告怎么写900字
很荣幸进入学生会,在本学期本人根据学期工作要点,院学会工作实际,特定学生会个人工作计划如下:
一 指导思想及目标
为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实,为了以后更好的服务社会,我将践行“争取想做的,做到该做的,做好在做的”这一座右铭,严格要求自己认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的学习及工作生活,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。
二 主要工作任务
1、准时参加例会,做好会议通知,认真做会议记录。
2、多学、多看、在工作中有不懂的地方,及时请教主任和同事。
3、在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。
4、协调并配合学生会各部门工作。
5、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一。
6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。
7、完成主席团交给的其它工作任务。
三 个人素质培养要求
首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提;注重时间观念,因为一个成功人士总能合理安排好自己的时间,按时按质完成该做的各项工作。
四 学习管理理念
1 学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
2 社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
3 有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标—高效。
4“友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
新的学期,新的工作。这一年,我将认真完成自己的工作,争取在上学期学生会的基础上为学生会插上希望的翅膀。飞的更高更远!新的学期,新的任务。这半年,我将向各位部长各位主任和同事们认真学习,争取成为办公室秀的委员!
写报告经验62人觉得有用
学生会办公室工作计划报告怎么写
做计划报告这事,说起来简单,真动手时才发现没那么容易。尤其是学生会办公室这种地方,既要兼顾日常事务,又要配合其他部门搞活动,光靠脑子想肯定不行。得把想法写下来,还得让人看得明白。
开头这部分挺关键。得先把背景交代清楚,比如这学期办公室主要负责什么,上学期有哪些经验教训。不过有时候写的时候会忘记这个顺序,结果一上来就讲具体措施了,回头一看才发现漏掉重要信息。比如开头最好提一下本学期的工作目标,比如说提高工作效率,加强部门间的沟通什么的。
接着就是具体安排了。每个部门的工作重点都得列出来,不能只写个大概。像档案管理这块,就不能光说要整理好文件,得细化到每周检查一次归档情况,每两周更新一次电子文档。但有时候写着写着会忘了这个细节,直接跳到下一项去了,这样会让读者摸不着头脑。另外,活动期间的后勤保障也得提前规划好,包括场地布置、物资采购之类的。
还有就是时间表。这个很重要,不然容易乱套。可以按月份列出每个月的重点任务,这样大家都能知道接下来该做什么。但要注意的是,时间表不能太死板,得留点弹性空间。毕竟事情总会有变化,比如突然接到临时任务什么的。如果一开始就写得太满,到时候反而不好调整。
经费预算这部分也不能忽视。办公室日常开销不少,像打印纸、办公用品什么的。得估算好每个月的支出,然后向主席团申请经费。不过有时候写的时候会忽略这一点,只顾着写工作内容了,结果到最后才发现预算超支。所以最好提前跟财务部对接一下,确保资金到位。
最后别忘了附上联系方式。办公室作为枢纽部门,难免会遇到各种突发情况,得保证有人能及时处理。可以写上值班表,注明哪天谁当班。不过有时候写的时候会忘记加上这部分,觉得没必要,其实这是很实用的信息。
写完之后最好多检查几遍。有时候会发现一些小问题,比如标点符号用错了,或者句子不通顺。不过这些问题通常不会影响大局,改过来就行。当然,要是能找人帮忙看看就更好了,别人的眼光往往能看到自己忽略的地方。
【第2篇】来自学生会办公室副主任述职报告怎么写1300字
来自学生会办公室副主任述职报告范文
尊敬的各位老师、亲爱的同仁们:大家下午好
我叫xxx,来自1108班,现任学生会办公室副主任一职,非常荣幸的是又一次参加了述职报告,只不过这次我可以很大胆的站在这里让广大同学来检阅我的工作,下面、我就从工作总结、感悟及下期工作计划做以下述职:
首先、迎接新生是这学期的开始,因为忙碌使我陷入了困窘,而从早到晚大量的工作使我扛不住这山大的压力,我感到疲惫了,在我茫然的时候是同伴们不厌其烦的给我鼓励与支持,让我迈过了一次又一次的心坎、我便告诉自己“既然选择了就坚持,既然付出了就会得到回报”眼看我们的招新工作即将拉开帷幕,借此我们选拨了一批优秀的学生干部、自10月15日正式任职办公室副主任以来, 参与工作如下:资料整理、物品及工作牌的申报与发放;招新工作,经过一个月的考核时间,确定8名骨干从实习干部成为办公室正式干部;在主管部门的提倡下完善评分细则、规范算分流程、更改了新闻联播时签到的模式,让各班级考勤人员更好的了解干部的去向,且做到了分工明确、责任到人,这是亮点之一;亮点之二、协助主管部门完成了2025年上学期、下学期的日、周、月、期各班级排名统计,在此同时对办公室成员进行思想疏导共4次;考勤各部门、出版到现在共有16周;统计周总分共16次、月总分共4次、及审核每日各班级排名情况;主持学生会中高层会议共9次、月工作总结3次;开展每周四晚训共5次,每周日晚18:30-19:00的内部会议共16次及参加各部门的内部会议共4次;配合各部门工作共11次,其中纪保部1次、生活部2次、体育部3次、学习部3次、宿管部2次;路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,这两周正着手统计这学期各班级的期总分排名和收集各部门活动策划书及评分细则资料的存档。在此工作期间有诸多的不足,借此机会我代表学生会办公室向各班主任老师、各位同学表示深深的歉意。
古人有说:“不断后思、方能提高自己”、 看着我们办公室干部们的工作总结,我心里有忧伤、有欣慰,忧伤的是我们还有太多地方有待改正,欣慰的是,咱们办公室的'干部用心去整理自己拥有的人生观、价值观。悉数本学期的工作,有过成功,不乏失败,畅享快乐,沉浸悲伤,庆贺收获,惋惜失去。但这纷纷扰扰的成败之余最值得赞赏的就是咱们共同的努力。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海、我自知在这学期的工作中有太多没有完全落实和执行下去,但这并不是自负,我需要的是“坚持和自信”的心态来老师 、同学的指正,我决不允许自己在同样的地方跌倒两次。工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,下面就此做我的下期工作计划:
一、取其精华、去其糟粕,我要在开心中学习、在充实中工作;
二、端正态度,用心倾听各位同仁提得宝贵意见
三、进一步加强办公室凝聚力,达到三要三不要的目的
要分工合作,不要个人主义
要懂得学习,不要碌碌无为
要严守纪律,不要随心所欲
人不逼自己一把永远都不知道自己有多么的优秀。在以后的日子里,我会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿咱们学生会的明天更美好,更加辉煌!
谢谢、我的述职报告到此!
写报告经验62人觉得有用
述职报告这种东西,说到底就是把自己这段时间干的事讲清楚。学生会办公室副主任这活儿,主要得管好各种文件、会议记录,还得协调各部门的工作。要是想写得好,就得把具体的事一件件交代明白。
比如,最近组织了一场什么活动,你是怎么参与的,做了哪些准备。像前几天筹备的那个读书交流会,从一开始对接各个部门到后来整理场地布置方案,都得写进去。还有平时收发文件这事,有时候文件多了难免会漏掉一些,但自己得知道哪些没处理好,下次改进就行。记得有一次有个通知没及时传达下去,结果差点耽误事,当时也没太在意,后来想想还是应该早点提醒大家。
书写注意事项:
工作上遇到的问题也不能藏着掖着,得老老实实写出来。比如说上次开会的时候,有个部门负责人迟到了,导致议程推迟了半小时。当时自己也没处理得太好,只顾催促人家赶紧到场,结果气氛有点僵。现在想想,如果能提前跟对方沟通一下,可能就不会这么尴尬了。
跟同事相处这块也挺关键。办公室副主任这角色,很多时候是在幕后帮衬的,跟人打交道的时候态度得诚恳。像我之前就遇到过个情况,有个干事总觉得自己的任务多,心里不平衡。当时我没好好解释清楚,后来想想还是应该耐心点,把事情的来龙去脉跟他讲明白。
写报告的时候,别光想着自己干了多少活儿,还得看看有没有什么不足的地方。比如这次期末考试周安排值班表的时候,因为时间紧,很多细节考虑得不够周全,结果好几个部门反馈说排班不合理。这些问题都得记下来,以后避免再犯同样的错。
最后一点,报告里的数字最好能用上。像这学期一共开了多少次例会,每次参会人数是多少,这些具体的数字能让报告显得更有说服力。当然,数字不是越多越好,该用的时候才用,别为了凑数瞎编乱造。
【第3篇】资环学院学生会办公室述职报告怎么写800字
资环学院学生会办公室述职报告范文
尊敬的老师,敬爱的学长们:
你们好!
又近期末考试,意味着一个学期就又要过去了,四个月的时间,虽说不上是转瞬即逝,但也是在忙忙碌碌中很快就过去了,现就本学期我做的主要工作进行如下说明和总结:
一、新生报到时,协助老师和部长们做好迎新的工作,送迎新生,并做好学生会纳新的宣传。
二、做好本职工作,统筹兼顾,细腻安排,安排干事值班和查自习人员。
三、学期初,时迎中秋节,为迎合节日氛围,丰富校园生活,办公室与实践外联部联手策划了“团圆中秋”手工灯笼展活动,达到预期的效果。
四、十月中旬,天气渐渐转凉,树叶飘落,考虑到满眼的.秋叶覆盖在大地上也是一种浪费,所以我策划了以“感恩“为主题的手工粘贴画活动,在大一学生中征集到一百余幅作品,此次活动既丰富了同学们的课余生活,有机的结合了当时的季节,也使得同学们不再单调的被言语性的灌输感恩的思想,而是在动手操作的过程中,理解感恩,体味宗心。
五、迎新晚会刚刚结束,虽然办公室不是主要的承办单位,但是仍旧起着协调作用,制作节目单,书写请柬,购置物品,以及安排晚会走场等等。
一个学期就这么过去了,办公室自行举办的活动并不是很多,这是让我觉得非常遗憾,也值得我深思的地方,活动的想法很多,但是总是很老套,总是拘泥于手工制作和征文形式,缺少了多元性和创新性。
针对这学期的工作上的优点和不足,我对本部的下学期工作有以下几项计划:
一、继续坚持“策划工作,细心专心。面对任务,用心恒心。对待他人,诚心耐心“的工作态度,好好的为大家奉献自己的力量。
二、在四月中旬,预计展开“回归童年“主题系列活动,其中包括“童年物件”、“趣味活动”、“忆童年”三个板块。
三,五月末,开始“魅力资环”活动,需要文艺部等兄弟部门的帮助和支持,办公室定会齐心协力,再创造出一台精彩的晚会。
我会继续加油努力,坚持以德服人的信念,尽己所能的帮助他人,改掉自身缺点,为办公室,为学生会做出贡献!
写报告经验40人觉得有用
述职报告是一种常见的工作汇报形式,尤其在学生会这样的组织里,述职报告能帮助成员总结过往工作、展示成绩并提出改进方向。资环学院学生会办公室的述职报告,应该既体现专业性,又要符合学生工作的实际情况。
办公室的工作涉及日常事务管理、活动筹备及协调各方资源。撰写这类报告时,开头部分需要简明扼要地概述本学期的主要任务完成情况。比如,提到协助举办某次大型活动,可以提及参与人数、取得的效果以及团队协作的表现。这部分内容要具体,避免空泛的描述,像是“取得了不错的成效”,最好补充一些量化指标,如参与人数达到多少,覆盖范围如何。
接着,可以重点分析工作中遇到的问题。例如,活动中可能遇到的突发状况,像场地临时变更导致的调整。这里可以详细叙述当时采取的具体措施,比如紧急联系备用场地,并及时通知相关人员。这一环节要突出解决问题的过程,展现团队的应变能力。不过有时候叙述中会出现一些小差错,比如把时间写得模糊不清,这可能影响报告的整体严谨性。
在总结经验教训时,不仅要谈成功的做法,也要诚实地反思不足之处。比如,由于沟通不畅,导致部分细节未被落实到位。这时可以强调加强内部沟通的重要性,建议定期召开例会,确保信息传递无误。这类建议要切实可行,不要过于理想化。
小编友情提醒:
关于未来规划,可以结合当前形势提出具体目标。比如针对下一次活动,计划提前准备,细化分工,确保每个环节都有专人负责。同时,也可以提到希望通过培训提升团队成员的综合能力。不过在叙述过程中,有时会出现用词不当的情况,比如把“提高效率”写成“加快速度”,虽然意思接近,但还是要注意措辞准确性。
【第4篇】学生会办公室新干事工作计划报告怎么写1200字
一、主要工作计划
(一)、加强与主席团和学生会各部门的沟通,加强部门间的工作指导和交流,认真听取批评建议,加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设,充分调动每位成员的热情和积极性,发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评,这样更有助于部长和干事的成长和交流。
(二)、严格加强学生会的管理,做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤,做好每一次考勤记录,统一表格签到。加强纪律的管理。
(三)、做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺利有序进行,并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中,文件是不可缺少的帮手,因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草,也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理,归类收档各种文件资料、规章制度,使各种信息及时传达、发布。这项工作是异常重要的,这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合书记、副书记做好各项工作 。在做好我们办公室本职工作的同时,我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作,尽自己的力所能及,协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。 配合上级传达校部、系部的各种文件精神,落实到各个团支部。
(六)、协调其他部门进行工作。与此同时,也要与团总支的其他兄弟姐妹一起,相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动,确保各项活动顺利开展、完成,从而使整体工作达到化。
二、个人素质培养计划
(一)、首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
(二)、善于发现问题,学会自主解决问题 身为一名干事,任务就是做好部长分配下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应该以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避免不少麻烦,也是自我能力的一种提高。
三、学习管理理念
(一)、学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
(二)、社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着'一切服务学生'的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
(三)、有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标-高效。
(四)、友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
写报告经验96人觉得有用
学生会办公室新干事工作计划报告怎么写
新学期开始了,学生会办公室迎来了一批新干事。作为新成员,制定一份合理的工作计划很重要。工作计划既是对自己的约束,也是对团队负责的表现。首先得明确办公室的主要职能,这包括上传下达、协调沟通、整理档案等。在日常工作中,要熟悉各类文件格式,比如会议纪要、活动方案等,这些都是基本功。
在具体安排上,每个星期至少安排两次集中学习,重点学习办公软件操作,尤其是excel表格制作和ppt排版。另外,每月组织一次内部交流会,大家可以分享工作经验。对于即将开展的大型活动,提前做好筹备工作,比如统计参与人数、准备物资清单等。如果遇到突发情况,比如设备故障,需要冷静处理,及时向负责人汇报。
有些时候,大家可能觉得时间安排比较紧,这就需要提高效率。比如,平时多留意工作群里的通知,做到心中有数。遇到任务分配不均的情况,应该主动承担力所能及的工作。当然,有时候可能会忘记一些细节,比如某份材料没按时提交,这时候要及时补救,避免影响整体进度。
在跟其他部门合作时,要注意礼貌用语,保持良好态度。毕竟办公室是连接各个部门的枢纽,良好的沟通氛围能提高工作效率。还有就是,别忘了定期检查存档资料,确保重要信息保存完好。偶尔也会碰到一些棘手的问题,比如有人对流程不熟悉,这时候要耐心指导,而不是敷衍了事。
【第5篇】2025学生会办公室个人工作计划报告怎么写1350字
针对本学期的工作情况和一些突出问题做以明确分析,对下学期的工作重点做以下计划。本着推陈出新的理念,这学期用新的,好的东西来融入我们的日常工作,我的工作计划主要如下∶
一、网络部是个严谨的组织,细节决议成败,失祸常积于忽微。哪怕是一件芝麻小的事,既是分配在本身手上,就得专心办好,力求完美,不放过每个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你专心去做。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了当真和仔细,明白了在平时的工作中注重细节问题的重要。
二一件事交到手中,就是一种信任,对每件事你就必须认真负责到底,是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。在学到东西的同时,也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要学习,有些事到底还是缺少经验的。而且,要学的东西另有很多,我应该更加虚心才是。上个学期,要感激我的部长,对我们的精心教导,在他们身上我学会了许多待人处事的道理。拓展了视阈,学到很多书本里学不到的常识。在新的一学期,我会好好努力将网络部发展的更完善。
三网络部主要负责建设及维护院网站,公众号加强系里对内及对外的宣传与沟通工作。在以前所打下的良好基础上,九月份新xx届网络部工作正式展开。
一、纳新工作
经过网络、入班等宣传工作,纳新人员要求:要有极记的积极性,工作态度认真,认真负责,所招网络部成员应有较强的责任感和耐心,有较强的兴趣爱好,能吃苦耐劳。另外,能掌握基本常用的电脑软件,总而言之,网络部需要的不光是电脑这方面的人才,也要具备世纪人才的特点。由于网络部要求专业性较强的人员,所以面试者不多,因为大一新生的技术经验有些不足还需要一定的提高。通过层层考验,
二、制度建设
学生会制定了部门内部工作管理评分制度,让部门的每一个成员都能够严格要求自己,在工作中树立强烈的责任感和竞争意识,营造你追我赶的工作氛围,让部门的工作得以顺利进行以保证快捷的上传,使网络部工作及时化、效率化。
三、制定任务
对于平时的工作,网络部每次会给每一位成员一份阶段工作计划安排表,详细列明各成员在本阶段内的任务。然后在集体统筹的基础上,各人独立开展工作。整体的工作计划以在开学出制定一个大概的框架,以后各周有详细安排。
四、做好学院网站的维护、信息更新工作
网络部着手负责系里公众号,微博的宣传维护。网站将继续保持前卫新颖的特点但不会脱离团委以及学生会的工作主题在今后的工作中,我们将更进一步完善内容,力争建设成为全院秀的学生。
五、大力支持院学生会及社团联合会举办的各项活动
我们在完成自己任务的同时,还积极协助其他的部门开展工作关于网页等技术的学习,要求每位部员均按时参加之余,同时也要求有兴趣的同学参与学习讨论,交流经验。我们希望通过此次活动,提高院学生会网络部各成员的技术水平,推广网络知识,提倡网络文化建设,解决同学们的实际问题,纵观这半学期的工作历程,我们网络部每一位成员都感慨万分。虽然网络部处于完善阶段,但是各个方面却取得了很好的成绩,各方面的水平也有了很大的提高。
感谢一直以来对我们工作予以大力支持的我们工作给予大力支持老师未来的路还长,然而风雨过后终见彩虹。虽然我们的工作还存在着种种的不足与缺陷,但我们会一直努力完善。
写报告经验60人觉得有用
2025学生会办公室个人工作计划报告怎么写
学生会办公室的工作计划得好好琢磨,这是个重要的事情。平时忙起来头绪很多,要是没个清晰的方向,很容易就乱了阵脚。计划里头最重要的就是把目标定清楚,不然大家干什么都稀里糊涂的。目标得具体一点,比如这个学期想办多少活动,跟其他部门合作几次之类的,这样好衡量成果。不过有时候目标太具体反而会给自己压力,所以适当地留点弹性空间也是必要的。
写计划的时候,最好能结合实际情况。比如现在学校里的学生会活动很多,办公室作为枢纽部门,既要协调又要上传下达,任务量不小。所以一开始就得想清楚自己的强项是什么,弱项在哪里,这样才能合理分配精力。有时候会发现时间安排上有点问题,比如一项任务花的时间比预想的多得多,这就需要调整节奏。另外,办公室的工作涉及到文件整理、会议记录、通知发布等,这些都需要提前规划好流程,不然到时候手忙脚乱。
办公室的沟通特别重要。平时得跟各个部门保持联系,这不仅是工作的需要,也是了解情况的一种方式。要是跟别的部门缺乏交流,很容易出状况,比如信息不对称导致活动搞砸。但有时候也会遇到沟通障碍,比如有的部门反馈信息比较慢,这就得耐心一点,别急着抱怨。有时候事情多起来,难免会有点烦躁,但还是得沉住气,慢慢处理。
计划里头还得考虑到突发状况。比如,某个活动突然出了点意外,负责人临时有事没法到场,这种情况下办公室就得顶上去,帮着协调解决。所以平时得给自己留点备用方案,别光顾着按部就班地执行计划。再说了,学生会的活动通常都带点临时性质,说不定哪天就冒出个新想法,这时候就得迅速反应,不能拖拉。
办公室的工作不只是执行任务,还得注重细节。比如文件归档要整齐,会议记录不能缺漏,通知发出去前要仔细检查。有时候一个小疏忽就会出大问题,比如通知错了时间地点,结果大家都白跑一趟。这种时候只能自己承担后果,所以平时一定要细心。有时候忙起来顾不上细枝末节,结果出了差错,事后想想挺懊恼的。
小编友情提醒:
写工作计划的时候,记得多参考以往的经验。比如去年做了哪些工作,哪些地方做得比较好,哪些地方还需要改进。不过,也不能一味照搬,毕竟每个学期的情况都不一样,得结合当下实际去调整策略。要是完全套用旧方法,可能会跟不上形势变化。所以,写计划的时候既要借鉴过去,也要着眼于未来,这样才能把工作做好。
【第6篇】学生会办公室述职报告怎么写4050字
学生会办公室述职报告1
尊敬的各位领导、老师:
您们好!
时光荏苒,岁月如梭。我自去年加入信息工程系办公室,转眼已有半年时间。回顾这半年的办公室干事生活,我觉得自己过得很充实,学到了很多知识。在这过去的半年中,我始终以勤恳务实的工作态度、饱满的工作热情来履行自己的职责,并较好的完成了办公室的各项任务,工作能力也有了较大的提高。
现将我这半年的工作情况报告如下:
一、 立足本职,积极参加办公室成员培训活动。
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务繁琐。主要工作分为以下几大部分:日常工作,考核,举办会议,会议记录,传达指示及情况,档案管理。负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及协调调度工作、进行活动总结的整理、收集反馈意见、两委会成员的总考核工作等等。它是与上级领导联系最为紧密的部门。身为办公室的工作人员不仅在工作上要有一定的能力,而且其自身的素质修养也较为重要。为此,学院开展了两次对办公室工作人员的培训活动。
⑴ 南昌航空大学科技学院李晓云老师主讲的“学生干部管理”。
⑵ 南昌航空大学科技学院曾林老师主讲的“办公室成员素质教育培训”。
在这两次素质培养中,我深刻认识到自己工作能力的不足和在个人生活中一些做的不到位的地方,以及作为一名领导该如何行使自己的职权、如何做好一名领导等问题。这对我以后的工作态度、工作目标有了一个明确的启示,让我了解到一些关于管理和领导方面的知识。
二、 积极配合其他部门搞好特色活动。
⑴“主持人大赛”、“寝室文化节”办公室全体工作人 员去协助工作。
主持人大赛过程中办公室成员负责统分,自律部成员负 责会场秩序,组织部成员负责活动安排等等。各个部门的协调统一使本次大赛获得圆满成功。也让我了解到一个团队、一个组织的分工协作的重要性,以及作为部门负责人该如何协调自己干事的工作和多个部门干事之间的合作问题等等。
⑵“成才杯”辩论赛的双重身份。
在辩论赛中,我以执行主席和辩手的双重身份参加了这 次比赛。对整个活动的流程有了深刻的了解,也从中锻炼自己遇事冷静分析、临危不乱的能力。同时也认识到作为一名领导应该具备一种怎样的气势和魄力来面对突发事件。以及对自己干事所犯的过错该以一种怎样的心态来处理等等。
三、 同其他部门一起参加活动,促进彼此间的了解和经验交流。
“三五学雷锋”活动中,信息工程系所有成员在校医院门口组织“家电义务维修”。以及进社区做义务劳动,弘扬“雷锋精神”的活动。在这些活动中,我认识了其他部门的一些干事和部长,并和他们做了一些简单的交流。透过他们的工作经验、工作方法,我知道了自己在工作中的做事过于急躁、急功近利的缺点。
四、三位主任组织的外出活动,增进了本部门成员之间的了解与感情。
总的来说,我很荣幸自己加入了办公室这个集体。通过这些活动我不仅扩展了自己的人际面,也从中认识到自己的不足,提高了自己的知识水平和工作能力。并且在领导才能上也得到了一定的锻炼,对我今后的工作有很大的启示和帮助。而且通过每次的活动总结,自己的心智也得到了锻炼和提高。遇到事情会比以前想的更有深度一些,更加具体一些。
同时我也认识到自己的不足,表现在:
1、对各方面的知识掌握得还不够,文学理论素养不高;
2、工作尚欠大胆,注张和创新意识不强。总是担心出错而不敢作出创新。
3、表达方式、领导魄力尚待提高。
在经过办公室干事职务的锻炼和提高后,现在需要一个更高的平台来锻炼自己和更好的发挥自己的才能,所以今天竞选办公室主任一职。我今后的工作也要从以下几方面进一步
努力:
1、要继续提高知识水平。特别是对工作中可能出现的问题和困难,要注意从整体上把握,增强工作的主动性和创新性。
2、要提高工作效率,但同时也要防止急于求成、急功近利的现象。
3、要更加严于律己。在工作上要高标准、严要求,同时注意发挥和保护好大家工作的积极性,营造良好的工作氛围。并且以身作则,在自己的学业上决不放松,做个好榜样。
4、努力增强自己的三个意识—敬业意识、公仆意识、奉献意识。
5、努力提高自己的政治素质、品德素质和心理素质。 总之要努力做到围绕中心,服务大局;勤于沟通,加强协调;加强学习,努力创新;站好位置,正确定位。努力做到腿勤、手勤、脑勤、不越位、不失职。
总结过去,昭示现在,指导未来,我将继续努力,不断提高自我、完善自我,将办公室的工作做到最好!
学生会办公室述职报告2
光阴似箭,转眼间已在学生会度过了一年半的时光。今年9月,承蒙主席团的信任,我担任了学生会办公室主任一职,时至今日,已有近半年光景;这半年里,我较为圆满的完成了办公室的任务,将办公室的工作带入了正轨。一下为我代表办公室做的这半年中的工作总结:
一、内部建设方面
一个部门要能很好的运行就要有良好的运行机制和训练有素的工作队伍,为此,我们首先将内部建设工作作为了办公室先期工作重点。
8月末,办公室迎来了一批新的部委,他们为办公室带入了新的动力,输入了新的血液,他们是办公室的未来。所以,在这学期初,我首先主持的办公室的工作就是对部委进行培训。首先,作为学生会成员,纪律性是最重要的,有良好的纪律才能保证有良好的工作效率和工作质量,所以,在开学初我们对部委进行了纪律培训,向他们介绍了学生会的各项纪律,并在学期初严格按纪律执行了一段时间,用以培养部委的纪律意识。其次,作为办公室成员,文字功底一定要好,且一定要熟练掌握各种officer软件的应用,同时要对文字有敏感性和驾驭能力,所以,在纪律培训之后,我们又对部委进行了文字写作及officer使用能力培训。这对这项培训,我们先利用例会进行了简要介绍,然后,以周为单位,每周给部委布置部分文字处理任务,并在下一周对他们的完成情况进行点评,以此来提供他们相关能力,并取得了一定效果,现在,基本上部委都能较为熟练的应用officer软件,并基本上具有一定的文字处理能力。在基本能力培养完成后,我们有根
据办公室的工作特点对他们进行了物品,文书,财务等分块能力的培养。以保证办公室以后的工作他们能够熟悉,并熟练驾驭。
在部委培训的同时,我们也在对办公室的工作机制进行着调节,以适应现在学生会运行了要求,其中最重要的一点是就是明确办公室职能部门的分工。有对物品的管理,还有对办公室财务制度改善,我们严格按照学生会的要求进行了财务的管理和出纳,以保证学生会的财务的安全与稳定。同时,对办公室的日常工作制度也进行了调整,尤其是值班制度,要求部委必须按照要求严格执行,在值班期间无论任何原因都要有人在岗,并对缺岗部委进行了批评教育。最后,我们还对学生会的所有工作进行了记录和文字材料的总结归档,方便了日常工作的经验总结,确保了档案的全面和方便查阅,
二、部门活动
办公室在这学期主要主持了两次活动,分别是年鉴的编写和学生会交流大会。
1、年鉴的编写
年鉴是办公室一年活动中的重头戏,也是学生会一年的工作总结,承载的是学生会的一个历史记录的任务。因此,我们格外的重视此项活动。
首先,在活动开始前,我们向各个部门征集了他们的去年一年的工作总结,和活动总结,并分别进行了分类整理;收集齐材料后,我们开始了年鉴的正式编写,我们拟定了年鉴框架,并将各部分的序言依次进行了编写,最后添加了卷首语和后记等内容,将年鉴的内容基本上完成了;最后,我们又根据今年拟定的风格进行了排版,并在主席团和团委老师指导意见下进行了修改,印制了第一版。现在,我们在进行了第一版的修改工作,并准备在年底前印制第二版。
2、学生会交流大会
学生会交流大会是学生会的`一项重要活动,目的是为各部门交流提供一个平台,方便各部门日后工作的协调开展,以及主席团指挥各部门展开工作;同时也为部委培养提供了一个很好的平台,将部长级以上的优秀经验介绍给部委,以对他们日后的工作起到一定的指导作用。
针对活动性质,我们在学期初就安排好了活动流程,并报送主席团进行了审议,但是由于种种原因,活动推迟到了学期末才举行,并且活动流程照原定还有了一定的出入,但是,我们也克服了其中的困难,保质保量的完成了任务,较为圆满的处理了问题,确保了活动顺利有序的进行。
三、协调工作
作为学生会里的枢纽部门,办公室的另一个重要职能就是协调各部门之间的工作,在这一方面,我们也做了很多。
1、我们安排了学生会每周的例会,并负责每周通知部长级以上的例会时间;
2、安排各部参加各项会议;
3、安排各部布置双选会会场;
4、安排各部参加各项电视台的活动;
5、安排文化交流季讲座教室;
6、安排了团委交代的各项日常物品取送等事务;
7、安排各部完成主席团下达的任务。
四、工作不足总结
今年的工作总体来说较为圆满的完成了,但是,其中也有一定的不足,这些不足主要集中在两个方面,他们分别是人员安排过于集中
和单一,细节工作不到位。针对这两方面,我们计划在今年寒假期间将明年的活动人员安排提前拟定,这样可以让人员安排更加合理;至于细节工作,我们将在活动前细化我们的策划,并在开展活动前增加准备工作的考核,依次来保证细节上更加细致与完美。
五、未来工作展望
今年的工作已接近尾声,但是也是明年工作的开始。明年,在坚持今年各项基本工作的同时,我们计划继续加强部门内部建设,并为学生会出一系列的规范化制度和配套设施。其中包括学生会部长级以上工作牌和徽章型会徽的制作和分发,以及相应配套佩戴制度的出台。这些我们将作为办公室工作的一项重点来做;同时,我们也在为明年团代会的文字材料出台做着准备,以保证团代会的文字材料按时保质保量的出台。还有就是内部建设,我们想对内部工作进行进一步的细化分工,首先,我们将办公室的分组进行了调整,计划从原来的三个分组扩充到四个分组,增加了网络组,来负责日常信息的收集整理,并发布一些对学生有用的信息;并从新对各组的工作进行了明确,以确保办公室工作的顺利开展。同时对物品出入进行了严格记录制度,将借用细化借用部门,或其他组织的个人从而保证了学生会物品出纳的有序和物品安全。
写报告经验50人觉得有用
学生会办公室述职报告该怎么写?这事说起来挺复杂的,但也不是那么难搞懂。一开始得把这段时间里干了什么弄清楚,别光顾着写表面的东西,得把工作细节都梳理一遍。比如开了多少次会,写了多少份通知,还有那些协调工作的记录,这些都得记下来,不然到时候写报告就成无米之炊了。
写的时候,别一开始就空喊口号,得先把背景交代一下,比如说学生会最近面临的任务有多重,办公室在这个过程中起了什么作用。要是能用一些专业点的说法更好,像是“统筹协调”“资源整合”之类的词儿,听起来就比较正式。不过这里有个小地方需要注意,有时候为了显得事情多,可能会无意间堆砌太多形容词,反而让重点模糊掉了,这一点得控制好分寸。
接着就是具体的工作情况了。这部分最好能结合实例来说,比如有一次某个活动筹备得特别顺利,背后办公室做了哪些努力,比如对接各部门、跟进流程进度之类的事,都可以详细写一写。不过这里可能会出现一个小小的疏漏,就是有时候为了表现成绩,可能会把功劳都往自己身上揽,忽略了团队合作的重要性,这个得稍微注意下。
然后就是遇到的问题了。每个部门在工作中肯定都会碰到困难,关键是怎么解决的。比如有时候文件传递出了差错,最后是怎么调整机制避免再犯的。这里可能会有一点点小问题,就是描述问题的时候,语气上可能会带点情绪化,显得有点着急或者抱怨,这种情况下最好冷静一下,尽量客观地呈现事实。
小编友情提醒:
可以谈谈接下来的打算。这个部分不用太长,主要是对未来工作的展望,比如说希望改进的地方,或者对其他部门的支持计划。不过这里也有个潜在的小隐患,就是有时候为了显得有计划,可能会列出一堆目标,但很多都不现实,这就显得不太靠谱了。所以定目标的时候得脚踏实地,别太过头。
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