目录管理制度是什么(15篇)

目录管理制度是企业内部管理的重要组成部分，它涵盖了企业各类文件、资料、项目及活动的组织、分类、检索和维护等方面。这一制度旨在确保企业信息的有效管理，提高工作效率，减少信息丢失或混乱的风险。

包括哪些方面

1. 文件分类：明确各类文件的性质，如行政文件、财务报告、项目文档等，并设定相应的分类标准。

2. 编码系统：为每个文件或项目设立独特的编码，便于快速定位和检索。

3. 存储规定：规定文件的存储介质、保存期限和备份策略，确保数据安全。

4. 访问权限：设定不同层级员工对文件的访问权限，保护敏感信息。

5. 更新与废弃：规定文件更新的流程和废弃的标准，保持信息的时效性。

6. 检索机制：建立有效的检索系统，方便员工快速找到所需信息。

7. 培训与执行：定期培训员工掌握目录管理制度，确保其有效执行。

重要性

目录管理制度对于企业的运营至关重要：

1. 提升效率：通过有序的文件管理和检索，节省员工查找信息的时间，提高工作效率。

2. 保护信息安全：明确的访问权限控制，防止未经授权的访问和信息泄露。

3. 保证合规性：符合法律法规要求，确保企业记录管理的合法性。

4. 促进协作：清晰的信息架构，有助于团队间的沟通和协作。

5. 知识传承：有效的文件存档和更新，有利于企业知识的积累和传承。

方案

1. 制定详细规范：依据企业特点，制定详尽的目录管理规范，包括文件分类、编码、存储等具体细则。

2. 引入技术工具：利用现代信息技术，如电子文档管理系统，自动化处理文件管理的各个环节。

3. 建立审核机制：设立定期的目录审计，检查制度执行情况，及时调整和完善。

4. 持续培训：定期组织培训，确保员工了解并能正确执行目录管理制度。

5. 反馈与改进：鼓励员工反馈在实际操作中遇到的问题，根据反馈持续优化制度。

通过上述方案的实施，企业可以构建起一套高效、安全、符合业务需求的目录管理制度，为日常运营提供有力的支持。

目录管理制度是什么范文

第1篇 公司行政部管理手册-目录

公司行政部管理手册目录

第一章 行政部组织结构与责权

第一节 行政部组织结构

一、行政部组织职能

二、行政部组织结构

第二节 行政部责权

一、行政部职责

二、行政部权力

第三节 行政部经理岗位职责

一、行政总监岗位职责

二、行政经理岗位职责

第二章 前台接待管理

第一节 前台接待岗位职责

一、接待主管岗位职责

二、接待专员岗位职责

第二节 前台接待管理制度

一、前台接待礼仪制度

二、前台接待管理制度

第三节 前台接待管理表格

一、客人来访登记表

二、前台接待日志表

三、函件收发登记表

第四节 前台接待管理流程

一、前台接待管理流程

二、收发文件管理流程

第五节 前台接待管理方案

一、来客接待方案

二、电话礼仪方案

第三章 办公事务管理

第一节 办公事务管理岗位职责

一、办公事务主管岗位职责

二、办公事务专员岗位职责

三、行政办公秘书岗位职责

第二节 办公事务管理制度

一、办公用品管理制度

二、办公设备管理制度

三、文书档案管理制度

四、往来信件管理制度

五、公司印章管理制度

六、图书资料管理制度

第三节 办公事务管理表格

一、办公用品领用表

二、办公设备登记表

三、办公文书会签单

四、印章使用登记表

五、资料借阅登记表

第四节 办公事务管理流程

一、办公用品管理流程

二、办公设备购买流程

三、文书档案管理流程

四、往来信件管理流程

五、公司印章管理流程

六、公司证照管理流程

第五节 办公事务管理方案

一、办公用品采购方案

二、办公设备采购方案

三、个人电脑配备方案

四、行政公文处理方案

五、客户档案管理方案

六、办公费用控制方案

第四章 行政人事管理

第一节 行政人事岗位职责

一、行政人事主管岗位职责

二、行政人事管理专员职责

第二节 行政人事管理制度

一、员工考勤管理制度

二、员工出差管理制度

三、公司会议管理制度

四、公司提案管理制度

五、日常纪律管理制度

六、会议室管理制度

第三节 行政人事管理表格

一、员工考勤登记表

二、年度考勤汇总表

三、员工请假申请单

四、员工加班申请表

五、员工出差申请表

六、差旅费报销清单

七、会议议程安排表

八、公司会议记录表

九、提案管理记录表

十、员工提案评定表

十一、员工奖惩记录表

十二、员工违纪处理表

第四节 行政人事管理流程

一、会议管理流程

二、出差管理流程

三、提案管理流程

第五节 行政人事管理方案

一、部门经理会议方案

二、员工出差管理方案

第五章 安全保密管理

第一节 安全保密岗位职责

一、安全主管岗位职责

二、安全专员岗位职责

第二节 安全保密管理制度

一、公司值班管理制度

二、公司出入管理制度

三、安全保卫管理制度

四、公司电梯管理制度

五、消防安全管理制度

六、公司保密管理制度

第三节 安全保密管理表格

一、值班登记日志表

二、保安执勤日志表

三、外出员工登记表

四、来宾出入登记表

五、物品出公司申请单

六、安全状况检查表

七、防火设施检查表

八、安全事故报告书

九、突发事故报告表

十、事故统计汇总表

第四节 安全保密管理流程

一、员工出入管理流程

二、消防安全管理流程

三、安全检查管理流程

四、突发事件处理流程

第五节 安全保密管理方案

一、员工出入识别方案

二、突发事件处理方案

三、员工薪酬保密方案

四、公司安全消防方案

五、技术保密合同范本

第六章 车辆管理

第一节 车辆管理岗位职责

一、车辆主管岗位职责

二、司机岗位职责

第二节 车辆管理制度

一、公司车辆管理制度

二、车辆安全管理制度

三、公司司机管理制度

第三节 车辆管理表格

一、车辆登记表

二、车辆检查表

三、车辆请修表

四、保养记录表

五、车辆加油表

六、用车申请表

七、派车记录单

八、车辆事故单

九、用车记录表

十、车辆费用表

第四节 车辆管理流

程

一、事故处理流程

二、车辆管理流程

第五节 车辆管理方案

一、车辆肇事处理方案

二、司机安全责任方案

三、车辆费用管理方案

第七章 总务后勤管理

第一节 总务后勤岗位职责

一、总务后勤主管岗位职责

二、总务后勤专员岗位职责

三、宿舍管理专员岗位职责

四、食堂管理专员岗位职责

五、保洁人员岗位职责

六、绿化人员岗位职责

第二节 总务后勤管理制度

一、员工食堂管理制度

二、员工宿舍管理制度

三、清洁卫生管理制度

四、环境绿化管理制度

五、文化中心管理制度

第三节 总务后勤管理表格

一、食堂卫生检查表

二、住宿人员管理表

三、清洁卫生管理表

四、文化活动安排表

第四节 总务后勤管理流程

一、员工宿舍管理流程

二、员工食堂管理流程

三、清洁卫生管理流程

四、企业绿化管理流程

第五节 总务后勤管理方案

一、公司钥匙管理方案

二、公司绿化养护方案

三、公司餐卡管理方案

四、文化活动策划方案

五、员工食堂委托经营合同范本

第八章 公关事务管理

第一节 公关事务管理岗位职责

一、公关事务主管岗位职责

二、公关事务专员岗位职责

第二节 公关事务管理制度

一、公关管理制度

二、危机管理制度

三、公务接待制度

四、对外宣传制度

第三节 公关事务管理表格

一、商务接待安排表

二、公务接待审批表

三、公关活动策划表

四、危机预警处理表

五、危机记录分析表

第四节 公关事务管理流程

一、重要接待流程

二、危机处理流程

三、媒体宣传流程

第五节 公关事务管理方案

一、公司庆典活动方案

二、公司商务接待方案

三、危机公关处理方案

第2篇 餐厅卫生管理制度目录

1、持有效的卫生许可证,按时复核,定期换证。

2、从业人员持有效的健康证、培训合格证并穿戴整洁工作衣帽

上岗,加工直接入口食品佩带口罩,进售饭间要二次更衣,保持个人卫生。

3、所购食品要分类离地隔墙存放。

4、不购进、不加工、不出售腐烂变质,有毒有害超过保质期的

食物。

5、每餐食物要有专人负责留样,留样时间为48小时。

6、餐饮具、工具容器要严格清洗消毒和保洁。

7、操作间布局合理,所用工具容器要生熟分开,防止交叉污染。

8、保持室内环境整洁,设置密闭垃圾容器,垃圾、杂物随时清理。

9、排烟排气设施齐全有效,通风良好。

10、保持下水道畅通,地沟内无积水,无污物。

11、防尘、防蝇、防鼠、反腐设施齐全,并正常使用,有专人负责检查。

12、每日对食品加工流程、 餐具消毒、 销售等有专人负责卫生检查并对违反管理规定的将根据卫生管理细则给予惩罚并有奖惩记录。

第3篇 安全文明施工管理资料目录

一、 安全生产责任制

1、 公司、分公司、项目部安全生产责任制(包括企业主要人员及主要职能部门,项目部项目经理、项目副经理、技术负责、施工负责、质检员、安全员、各班组工长责任制等)

2、 安全组织机构图(包括现场安全员任务书)

3、 项目安全生产经济管理合同(包括项目部与分公司个工种班组安全协议)

4、 各工程安全技术操作规程

5、 其它安全文明施工管理制度(消防安全管理制度、动火审批制度、文明施工制度、施工不扰民措施、卫生保洁制等)

二、目标管理

1、项目安全文明管理目标

2、项目安全生产组织网络及安全责任目标内容分解

3、项目安全目标考核规定及落实办法

4、项目安全目标考核薄(项目部安全员、项目经理由分公司考核,其余管理人员由项目部安全员负责考核)

三、施工组织设计

1、安全文明施工组织设计(已审批)

2、专项安全文明施工组织设计(已审批,包括临时用电、模板、脚手架、卸料平台、龙门架、塔吊等)

3、工程技术施工组织设计(已审批,包括涉及的安全文明施工内容)

四、分布分项工程安全技术交底

1、普通工种安全技术交底(包括木工、瓦工、钢筋工)--(多层可按层进行交底;高层可视工程情况分层进行交底。)

2、特殊工种安全交底(包括水电工、起重工、架子工、现场电工、塔吊工、焊工等)--(可视工程情况针对性强地一次性交底。)

五、安全检查

1、安全检查制度

2、安全文明检查检查表(每月至少二次)

3、安全检查整改通知及登记表

六、安全教育

1、安全教育制度

2、安全三级教育花名册(包括行管人员、特殊工种、木工、钢筋工、瓦工、水电工等)

3、安全三级教育登记表(须附员工身份证复印件)

4、安全三级教育考试卷

5、职工体检表

6、食堂卫生许可证及从事食堂人员健康体检证

7、锅炉出厂合格证及从事锅炉人员的操作证

七、班前安全活动制度

1、班前安全活动制度

2、安全日记(每月一本,包括木工、瓦工、钢筋工、水电工班组)

八、特殊工种

1、项目管理人员安全岗位证登记表及其岗位证复印件(包括项目经理、经理副经理、专职安全员)

2、特殊作业人员安全操作岗位证登记表及其复印件(包括起重工、现场电工、塔吊工、焊工架子工等)

九、工伤事故处理

1、工伤事故处理制度

2、工伤事故月报表及登记表

十、安全标志

1、安全标志标识方法

2、施工现场安全标志布置平面图

十一、塔吊资料

包括其产品使用书、施工方案、产品合格证及有关检测资料等

十二、其他

1、上级有关安全文件

2、安全设施验收表(包括脚手架、模板、施工用电、物料提升机、外用电梯、塔吊、起重吊装、施工机具等设施)

3、各项安全用品防护用品(包括安全帽、安全网、安全带)及机械产品准用证(包括起重机、配电箱、物料提升机、翻斗车、打桩机、五芯电缆等)

4、人身意外伤害保险证明保单(复印件)

5、其他资料

第4篇 万达物业质量管理手册目录

wd物业质量管理手册目录

1 前言……………………………………………………………………………………1

1.1 发布令………………………………………………………………………………4

1.2 手册目录……………………………………………………………………………5

1.3 术语和定义…………………………………………………………………………7

2 服务理念、方针和目标………………………………………………………………9

3 管理组织………………………………………………………………………………11

3.1 管理公司……………………………………………………………………………12

3.2 项目所在公司………………………………………………………………………14

3.3 物业分公司…………………………………………………………………………15

4 管理体系………………………………………………………………………………21

4.1 方案管理……………………………………………………………………………24

物业服务市场调查指引…………………………………………………………29

顾客需求调查指引………………………………………………………………32

物业管理方案编制要点…………………………………………………………35

4.2 目标管理 …………………………………………………………………………37

年度物业管理责任书……………………………………………………………41

整体(分期)物业管理责任书…………………………………………………47

管理处物业管理责任书…………………………………………………………52

wdwy-fr-mm4201 目标(计划)调整审批表………………………………………56

4.3 计划管理……………………………………………………………………………57

wdwy-fr-mm4301 月份工作计划及考核表………………………………………62

5 行政人事管理…………………………………………………………………………63

5.1 人力资源……………………………………………………………………………64

wd物业服务行为规范…………………………………………………………71

物业员工奖惩管理规定…………………………………………………………77

wdwy-fr-mm5101 职务说明书……………………………………………………81

wdwy-fr-mm5102 面试评估表……………………………………………………83

wdwy-fr-mm5103 新员工录用批准汇签单………………………………………84

wdwy-fr-mm5104 新进员工聘用确认书…………………………………………85

wdwy-fr-mm5105 就职担保书……………………………………………………86

wdwy-fr-mm5106 员工自然情况登记表…………………………………………87

wdwy-fr-mm5107 员工转正考核表………………………………………………88

wdwy-fr-mm5108 员工转正审批表………………………………………………89

wdwy-fr-mm5109 员工离职申报表………………………………………………90

wdwy-fr-mm5110 离职工作交接表………………………………………………91

wdwy-fr-mm5111 离职面谈清单…………………………………………………92

wdwy-fr-mm5112 员工奖励申请表………………………………………………93

wdwy-fr-mm5113 员工处罚单……………………………………………………94

5.2 培训…………………………………………………………………………………95

wdwy-fr-mm5201 培训计划表……………………………………………………101

wdwy-fr-mm5202 员工培训经历登记表…………………………………………102

wdwy-fr-mm5203 外出培训审批表………………………………………………103

wdwy-fr-mm5204 培训效果及意见征询表………………………………………104

5.3 行政管理……………………………………………………………………………105

文件编号及标识规定……………………………………………………………119

wdwy-fr-mm5301 会议(培训)签到表……………………………………………125

wdwy-fr-mm5302 文件(合同)批阅记录表………………………………………126

wdwy-fr-mm5303 文件批阅单……………………………………………………127

wdwy-fr-mm5304 发文拟办单……………………………………………………128

wdwy-fr-mm5305 受控文件清单…………………………………………………129

wdwy-fr-mm5306 受控文件发放登记表…………………………………………130

wdwy-fr-mm5307 外来文件清单…………………………………………………131

wdwy-fr-mm5308(对顾客)公开文件清单………………………………………132

wdwy-fr-mm5309 工作记录一览表………………………………………………133

wdwy-fr-mm5310 工作记录归档移交单…………………………………………134

wdwy-fr-mm5311 资料目录………………………………………………………135

wdwy-fr-mm5312 过期工作记录处置审批表……………………………………136

wdwy-fr-mm5313 印章使用登记本………………………………………………137

6 成本管理系统…………………………………………………………………………138

6.1 成本控制………………………………………………139

开办费用测算指引………………………………………………………………144

日常运作成本测算指引…………………………………………………………146

工程常用工具与备品清单………………………………………………………157

wdwy-fr-mm6101 物业成本超支报警表…………………………………………160

wdwy-fr-mm6102 物业目标成本调整申请表……………………………………161

6.2 采购及分包…………………………………………………………………………162

wdwy-fr-mm6201 供方合格评定审批表…………………………………………172

wdwy-fr-mm6202 合格供方名录…………………………………………………174

wdwy-fr-mm6203 供方服务监督评估表…………………………………………175

wdwy-fr-mm6204 招标工作计划…………………………………………………176

wdwy-fr-mm6205 招标文件审批表………………………………………………177

wdwy-fr-mm6206 评标定标审批表………………………………………………178

wdwy-fr-mm6207 物资采购计划…………………………………………………179

wdwy-fr-mm6208 零星(应急)物料采购申请单…………………………………180

6.3 合同管理……………………………………………………………………………181

wdwy-fr-mm6301 (前期)物业服务合同审批表…………………………………185

wdwy-fr-mm6302 经济合同审批表………………………………………………186

wdwy-fr-mm6303 经济合同台帐…………………

………………………………187

7 项目承接、策划和准备………………………………………………………………188

7.1 物业项目承接………………………………………………………………………189

7.2 物业分公司及管理处组建…………………………………………………………194

7.3 项目前期介入………………………………………………………………………198

前期介入阶段与工作内容要点………………………………………………… 201

营销配合管理规定……………………………………………………………… 212

7.4 物业验收与接管……………………………………………………………………216

物业接管验收标准……………………………………………………………… 222

物业验收与移交资料清单……………………………………………………… 229

物业接管验收项目清单………………………………………………………… 238

物业接管验收问题处理单……………………………………………………… 239

7.5 入伙(住)管理………………………………………………………………………240

入伙通知书……………………………………………………………………… 247

入伙须知………………………………………………………………………… 248

wdwy-fr-mm7501 出库单…………………………………………………………250

wdwy-fr-mm7502 入伙流程签认单………………………………………………251

wdwy-fr-mm7503 业户情况登记表………………………………………………252

wdwy-fr-mm7504 区域防火责任书………………………………………………253

wdwy-fr-mm7505 入伙收楼确认单………………………………………………254

wdwy-fr-mm7506 整改项目报告…………………………………………………255

wdwy-fr-mm7507 业户入伙统计表………………………………………………256

7.6 物业保修……………………………………………………………………………257

wdwy-fr-mm7601 物业保修卡……………………………………………………259

wdwy-fr-mm7602 工程维修作业单………………………………………………260

7.7 装修管理……………………………………………………………………………261

wdwy-fr-mm7701 业户装修施工申报审批表……………………………………265

wdwy-fr-mm7702 装修施工人员登记表…………………………………………267

wdwy-fr-mm7703 施工许可证……………………………………………………268

wdwy-fr-mm7704 动火许可证……………………………………………………269

wdwy-fr-mm7705 装修巡查记录表………………………………………………270

wdwy-fr-mm7706 违规装修整改通知书…………………………………………271

8 日常物业服务…………………………………………………………………………272

8.1 顾客沟通……………………………………………………………………………274

wdwy-fr-mm8101 顾客信息登记表………………………………………………278

8.2 顾客特定服务………………………………………………………………………279

8.3 小区公共服务………………………………………………………………………283

8.4 物业项目经营………………………………………………………………………291

8.5 应急管理……………………………………………………………………………299

8.6 物业服务系统标识…………………………………………………………………303

9 监督与改进……………………………………………………………………………307

9.1 不合格控制及纠正、预防措施……………………………………………………308

wdwy-fr-mm9101 不合格评审报告………………………………………………315

wdwy-fr-mm9102 纠正及预防措施报告…………………………………………316

9.2 物业服务检查………………………………………………………………………317

物业服务检查标准……………………………………………………………… 324

wdwy-fr-mm9201 物业服务检查记录表…………………………………………332

wdwy-fr-mm9202 月检计划测试表………………………………………………333

wdwy-fr-mm9203 物业服务评价表………………………………………………334

9.3 投诉处理……………………………………………………………………………335

投诉分析指引…………………………………………………………………… 338

wdwy-fr-mm9301 投诉信息登记表………………………………………………341

wdwy-fr-mm9302 投诉处理回访单………………………………………………342

9.4 顾客满意测量………………………………………………………………………343

wdwy-fr-mm9401 业主满意度调查问卷示范文本………………………………347

9.5 体系内部审核………………………………………………………………………359

wdwy-fr-mm9501 管理体系内部审核实施计划…………………………………364

wdwy-fr-mm9502 审核现场检查表………………………………………………365

wdwy-fr-mm9503 首次/末次会议签到表……………………………………… 366

wdwy-fr-mm9504 内审不合格报告………………………………………………367

wdwy-fr-mm9505 体系审核总结报告……………………………………………368

9.6 管理评审……………………………………………………………………………370

wdwy-fr-mm9601 管理评审计划…………………………………………………373

wdwy-fr-mm9602 管理评审报告…………………………………………………374

9.7 监督审核……………………………………………………………………………375 附件:

第5篇 物业创优资料目录之绿化管理

一、小区内绿化布局合理,花草树木与建筑小品配置得当

1、绿化科目一览表

2、绿化组长岗位职责

3、绿化工岗位职责

4、绿化养护安排表

5、小区绿化实景(现场相片)

二、绿地无改变使用用途和在此破坏、践踏、占用现象

1、绿化科目一览表

2、绿化组长岗位职责

3、绿化工岗位职责

4、绿化养护安排表

5、小区绿化实景(现场相片)

三、花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃

1、绿化科目一览表

2、绿化组长岗位职责

3、绿化工岗位职责

4、绿化养护安排表

5、小区绿化实景(现场相片)

四、绿地无纸屑、烟头、石块等杂物

1、绿化科目一览表

2、绿化组长岗位职责

3、绿化工岗位职责

4、绿化养护安排表

5、小区绿化实景(现场相片)

第6篇 物业创优资料目录之精神文明与管理效益

第七项、精神文明建设

一、开展有意义、健康向上的社区文化活动

1、社区活动小组成员名单

2、社区文化活动计划表

3、社区文化活动记录表

4、宣传栏(现场相片)

5、社区文化活动照片

6、各种活动宣传记录

二、创造条件,积极配合、支持并参与社区文化建设

1、社区文化活动照片

第八项、管理效益

一、物业管理服务费用收缴率98

第7篇 物业创优资料目录之环境卫生管理

一、环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站

1、垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站(现场相片)

二、清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁

1、清洁工作奖罚细则

2、清洁组长岗位职责

3、清洁工作检验标准与办法

4、清洁时段安排表

5、清洁工作日检表

6、清洁工作安排总表

三、垃圾日产日清,定期进行卫生消毒与灭杀

1、日产日清(现场清洁和消杀工作的照片)

2、灭除“四害”工作检验标准和办法

四、房屋共用部位设施设备无蚁害

1、白蚁防治合同

2、白蚁消杀记录

五、小区内道路等共用场地无纸屑,烟头等废弃物

1、清洁工作奖罚细则

2、清洁组长岗位职责

3、清洁工作检验标准与办法

4、清洁时段安排表

5、清洁工作日检表

6、清洁工作安排总表

六、房屋共用部位保持清洁,无乱巾、乱画、无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶手、天台、公共玻璃窗等保持洁净

1、清洁工作奖罚细则

2、清洁组长岗位职责

3、清洁工作检验标准与办法

4、清洁时段安排表

5、清洁工作日检表

6、清洁工作安排总表

七、商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象

1、小区实景(现场相片)

八、无违反规定饲养宠物、家禽、家畜

1、业主公约

九、排放油烟、嗓音符合国家环保标准,外墙无污染

1、广东省实施《中华人民共和国国环境噪声污染防治法》办法

第8篇 物业创优资料目录之保安消防车辆管理

一、小区基本实行封闭式管理

1、物品搬出小区放行流程图

2、门岗操作规程

3、行人道业主进出操作流程图

4、行人道访客进出操作流程图

5、客人车辆来访操作流程图

6、办公楼及小区外围红外线警报处理流程图

7、小区保安岗位分布图

8、小区巡岗记录表

二、有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责

1、安全服务部组织架构

2、保安工作奖罚细则

3、巡岗工作管理制度

4、保安主任工作职责

5、队长工作职责

6、领班工作职责

7、车管员操作规程

8、各保安岗位工作具体描述

9、监控中心操作规程

10、门岗操作规程

11、巡逻岗操作规程

12、保安训练照片

13、保安员上岗证

14、保安巡逻记录表

三、危及人身安全处有明显标识和具体防范

1、应急常用电话一览表

2、紧急事故处理流程图

3、紧急事故及自然灾害处理工作小组

4、停水停电通知颁发及反馈流程图

5、小区内交通事故处理流程图

6、自然灾害处理流程

四、消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制订消防应急方案

1、消防隐患预防流程图

2、小区消防设施管理制度

3、小区消防管理规定

4、消防检查记录表

5、消防器材标识卡(样式)

6、消防器材检查卡(样式)

五、机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记

1、停车场管理规定

2、小区内交通事故处理流程图

3、车管员操作规程

4、__华庭各保安岗位工作具体描述

5、客人车辆来访操作流程图

6、车辆异常情况登记表

7、交通标志(现场相片)

六、非机动车车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序

1、车辆停放实景(现场相片)

2、停车场管理规定

3、车管员操作规程

4、交通标志(现场相片)

第9篇 物业创优资料目录之共用设施设备管理

一、共用配套设施完好,无随意改变用途

1、公共设施设备台帐

2、设备标识卡

3、共用设施实景(现场相片)

二、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维修人员严格遵守操作规程与保养规范

1、共用设备设施月检查表

2、发电机房运行记录

3、水电技术领班岗位职责

4、水电工岗位职责

5、土建维修组长,岗位职责

6、土建维修工岗位职责

三、室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻

1、小区实景(现场相片)

四、排水、排污管理通畅,无堵塞外溢现象

1、化粪池吸污记录表

五、道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行

1、路面井盖相片(现场相片)

2、维修作业道路警示牌相片

六、供水设备运行正常;设施完好、无渗漏、无污梁;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水事故处理方案

1、本小区无二次供水系统(属于直供水)

2、停水停电通知颁发及反馈流程图

3、停水通知单

七、制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好

1、发电机房养护记录表

2、设备检查检测记录表

八、电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;制定出现故障后的应急处理方案

(本小区属多层洋房,无电梯)

九、三北地区,冬季供暧室内温度不低于16℃

(本小区不属于三北地区)

第10篇 物业创优资料目录之房屋管理与维修养护

一、主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标示明显

1、小区平面指引图(现场照片)

2、楼层号、单元号、栋号、房号、导向标志(现场照片)

二、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象

1、《装修手册》

2、装修申请表

3、装修验收表

4、整改通知单

三、房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落

1、小区全貌及各楼、幢外观照片

四、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损

1、招牌、广告管理(现场相片)

五、封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;附建筑设计有要求外,不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等

1、《业主公约》

2、外立面实景(现场相片)

六、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀

1、空调安装实景(现场相片)

七、房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象

1、装修手册

2、装修申请审批表

3、装修施工许可证

4、装修验收表

5、装修监督检查制度

6、装修单元检查操作规程

7、装修手续办理流程图

8、装修材料堆放指引流程图

9、装修检查记录表

10、装修人员出入证(样式)

11、整改通知书

第11篇 物业创优资料目录之基础管理

一、按规划要求建设,房屋及配套设施投入使用

1、__华庭小区总平面图

2、建设项目规划验收申请表

3、建设工程报建申请表

4、建设项目规划验收批复书

5、建设工程报建批复通知书

6、建设规划许可证

7、建设工程规划许可证

8、建设用地规划许可证

9、中华人民共和国国国有土地使用证

10、优良工程核定通知书(1―62幢)

二、已办理接管验收手续

1、__华庭小区总平面图

2、物业管理服务合同(发展商委托物业公司)

3、物业管理服务合同(业委会委托物业公司)

4、闭路监控设备移交清单

5、消防设施验收表

6、沉箱试水验收表

7、园林工程验收记录表

8、建筑工程消防验收意见书

9、__华庭小区智能停车场系统安装验收

10、背景音乐系统移交清单

11、电气施工图(具体见资料档案)

12、排水施工图(具体见资料档案)

13、建筑施工图(具体见资料档案)

14、结构施工图(具体见资料档案)

15、地质勘察报告(具体见资料档案)

16、各种售房资料(详见物业管理软件)

三、由一家物业管理公司实施统一专业化管理

1、物业管理有限公司简介

2、物业管理有限公司组织机构图

3、物业管理有限公司营业执照

4、物业管理有限公司税务登记

5、物业管理有限公司组织机构代码证

6、物业管理公司资质证书

7、物业管理处组织机构图

8、物业管理公司各部门岗位职责

9、物业管理服务合同(发展商委托物业公司)

10、物业管理公司管理人岗位证书

11、物业管理公司办公室照片

12、关于__华庭住宅小区实施物业管理的批复文件

13、《广东省经营服务性收费许可证》

四、建设单位在销售房前,与选聘的物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责、权、利明确

1、《中山市物业管理实施细则》

2、《广东省物业管理条例》

3、《物业管理条例》

4、物业管理服务合同(发展商与物业公司签署)

五、在房屋销售合同签订时,购房者与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责、权、利明确

1、《前期物业管理服务协议》(业主认购房屋时与物业公司签署)

2、《业主公约》

六、建立维修基金,基金管理、使用、续筹符合有关规定

1、《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》

2、物业管理服务合同(发展商委托物业公司)

3、物业管理服务合同(业委会委托物业公司)

七、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善

1、《前期物业管理服务协议》

2、《业主公约》

3、《装修手册》

&nbs

p;4、业主装修申请表

5、业主装修审批流程图

6、__华庭装修监督检查制度

7、装修检查记录表

八、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责

1、《中山市物业管理实施细则》

2、《广东省物业管理条例》

3、《物业管理条例》

4、__华庭业主大会议事规则

5、__华庭业主委员会章程

6、__华庭业主委员会选举方案

7、第一届业主委员会候选人名单

8、第一届业主委员会选举活动公告

9、业委会候选人名单得票汇总

10、业主委员会选举投票结果公布

11、业主委员会备案表

12、业委会座谈会议纪要

13、业主公约(业主大会表决公告稿)

14、业主委员会工作联系函

九、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责、权、利明确

1、《物业管理服务合同》(业委会委托物业公司)

2、《业主公约》

十、物业管理企业制订争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意

1、争创“中山市物业管理示范住宅小区”实施方案(业委会成员签字确认)

2、创建市优初检工作汇报

3、创建市优硬件方面改善工作清单

十一、小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法

1、业主证的管理与发放办法

2、客户投诉受理和处理工作规定

3、游泳池泳客须知

4、议事日程制度

5、停车场管理规定

6、物业大检查工作制度

7、巡岗工作管理制度

8、保安主任工作职责

9、队长工作职责

10、领班工作职责

11、交楼工作领导小组

12、物业验收标准

13、小区消防设施管理制度

14、有偿服务工作管理规定

15、案例通报管理制度

16、物业助理工作职责

17、主任助理工作职责

18、喷泉开放时间规定

19、住户智能id卡发放及使用管理规定

20、首问责任制及随手关门管理制度

21、水景清洗时间管理规定

22、物业总监工作职责

23、物业总监助理工作职责

24、管理处经理工作职责

25、经理助理工作职责

26、保安工作奖罚细则

27、清洁工作奖罚细则

28、清洁组长岗位职责

29、清洁工岗位职责

30、清洁工作检验标准与办法

31、绿化组长岗位职责

32、绿化工岗位职责

33、绿化工作检验标准与办法

34、灭除“四害”工作检验标准和办法

35、水电技术领班岗位职责

36、水电工岗位职责

37、土建维修组长岗位职责

38、土建维修工岗位职责

&

nbsp; 39、装修监督检查管理制度

40、小区消防管理规定

41、紧急事故处理流程图

42、紧急事故及自然灾害处理工作小组

43、停水停电通知颁发及反馈流程图

44、消防隐患预防流程图

45、小区内交通事故处理流程图

46、自然灾害处理流程

47、车管员操作规程

48、各保安岗位工作具体描述

49、监控中心操作规程

50、客人车辆来访操作流程图

51、保安门岗操作规程

52、物品搬出小区放行流程图

53、行人道访客进出操作流程图

54、行人道业主进出操作流程图

55、巡逻岗操作规程

56、装修单元检查操作规程

57、服务质量分析月报表

58、服务质量分析周报表

59、内部维修记录表

60、前台每天投诉记录表

61、外联工作记录表

62、财务收费周报、月报表

63、服务质量目标统计流程图

64、业主与住户出入证件发放流程图

65、游泳池水质处理操作规程

66、前期物业管理协议签署流程

67、装修材料堆放指引流程

68、总公司办公楼每天巡查流程图

69、安全服务部主任工作规程

70、安全服务部项目队长工作规程

71、安全服务部项目领班工作规程

72、物资采购审批权和执行流程图

73、业主收楼流程图

74、日常维修及领用材料流程图

75、业主当月欠款催收流程图

76、业主欠费多月催款流程图

77、管理及滞纳金减免权限流程图

78、装修手续办理流程图

79、房屋租赁代办服务流程图

80、案例通报操作流程图

81、装修押金退款审批流程图

82、业主水、电、电视天线开通程序

83、业主智能卡遗失、注销、补办作业流程图

84、办公楼及小区外围红外线警报处理流程图

85、制度(流程)学习确认单

86、会议签到表

87、《__资讯》派发表

88、信息栏张贴纪录表

89、清洁时段安排表

90、清洁工作日检表

91、清洁工作安排总表

92、绿化养护安排表

93、车辆异常情况登记表

94、培训学习签到表

95、物业大检查跟进表

96、小区巡查报告表

97、办公楼巡查记录表

98、消防检查记录表

99、案例通报表

100、小区垃圾清运动态记录表

101、业主档案登记表

102、物业验收交接表

103、业主签署文件及物品汇总表

104、文件签收表

105、业主收楼登记总表

106、特别事态(动态)汇报表

107、保安工作目标月考核表

; 108、装修检查记录表

十二、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨

1、员工手册

2、2006年培训计划

3、管理人员与专业人员、技术人员岗位培训证书、职称及学历证明

4、管理人员工作卡样式

5、礼仪常识培训讲义

6、__服务礼仪规范

7、装修知识讲义

十三、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率

1、业主(住户)资料数据库(详见“科耐物业管理系统” )

2、红外线报警系统

3、闭路监控系统

4、刷卡门禁智能化系统

十四、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等执行有关规定;至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况

1、物业管理服务合同

2、关于__华庭小区实施物业管理的批复文件(建设局)

3、关于__华庭物业管理服务收费标准的批复文件(物价局)

4、中山市经营服务性收费许可证

5、财务报表

十五、房屋及其共用设施设备档案齐全,分类成册,管理完善,查阅方便

1、设备台帐

2、设备统计表

3、房屋维修记录

4、房屋资料目录(详见“科耐物业管理软件” )

十六、建立住/用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便

1、业主档案(每户一档,分类存放文件柜)

2、小区住户清单

十七、建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录

1、应急联系电话一览表

2、各种紧急处理流程图

3、客户投诉受理和处理工作规定

4、业主来电、来访、投诉记录表

5、物业管理公司值班表

6、派工单

7、小区服务卡

十八、定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95

第12篇 企业一体化管理手册程序文件目录

企业一体化管理手册、程序文件目录范例

一、一体化管理手册

颁布令

管理者代表任命书

1 前言

2 引用标准

3 术语和定义

4 一体化管理体系

5 管理职责

6 资源管理

7 产品实现

8 测量、分析和改进

二、程序文件

文件控制程序(××××―c_―01)

记录控制程序(××××―c_―02)

法律、法规与其他要求获取、确认程序(××××―c_―03)

内部审核控制程序(××××―c_―04)

管理评审控制程序(××××―c_―05)

信息交流沟通控制程序(××××―c_―06)

人力资源控制程序(××××―c_―07)

与顾客有关的过程控制程序(××××―c_―08)

顾客财产控制程序(××××―c_―09)

工程施工控制程序(××××―c_―10)

采购控制程序(××××―c_―11)

不合格品、不符合控制程序(××××―c_―12)

事故、事件调查处理控制程序(××××―c_―13)

纠正和预防措施控制程序(××××―c_―14)

监视和测量装置的控制程序(××××―c_―15)

顾客满意监测程序(××××―c_―16)

环境运行控制程序(××××―c_―17)

职业健康安全运行控制程序(××××―c_―18)

环境因素识别与评价控制程序(××××―c_―19)

危险源辨识和风险评价控制程序(××××―c_―20)

应急准备与响应控制程序(××××―c_―21)

合规性评价控制程序(××××―c_―22)

环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序(××××―c_―23)

方针、目标指标和管理方案控制程序(××××―c_―24)

施工现场管理程序(××××―c_―25)

对相关方施加影响管理程序(××××―c_―26)

危险化学品搬运、贮存控制程序(××××―c_―27)

消防安全管理控制程序(××××―c_―28)

环境影响管理控制程序(××××―c_―29)

劳动保护用品管理程序(××××―c_―30)

数据分析控制程序(××××―c_―31)

安全标识使用、管理控制程序(××××―c_―32)

节能降耗控制程序(××××―c_―33)

新项目的环境和职业健康安全评价控制程序(××××―c_―34)

易燃、易爆品防火控制程序(××××―c_―35)

废弃物管理程序(××××―c_―36)

附录1:一体化管理体系程序文件目录

附录2:一体化管理体系组织机构图

附录3:一体化管理体系职能分配表

自质量管理和质量保证的国际标准――is09000系列标准问世以来,以系统、科学、自我完善、持续改进、预防为主的思想,作为质量管理和质量保证的国际标准,被认为是顾客对企业的共同要求。

随着全球经济一体化进程的加快和国际贸易自由化的发展,市场竞争日趋激烈,顾客对质量的期望越来越高,以is09000标准进行质量管理体系认证的企业日益增加。继is09000系列标准之后,国际标准化组织(iso)着手进行环境管理体系的标准化工作,颁布了旨在规范组织的环境行为,强调资源的合理利用,预防污染,倡导环境保护、绿色产品的is014000系列标准,同时也正在酝酿推出职业健康安全管理体系标准。英国标准协会(bsi)、挪威船级社(dnv)等13个组织制定的ohsasl8000职业安全卫生管理体系标准已在一些发达国家推广实施。越来越多的优秀企业凭借质量、环境和职业健康安全等认证证书,走向国际市场,向世界展示自己的品牌和企业形象,同时也以鲜活的实例证明:通过认证可以大大增强企业的竞争力和效益,带来更多的经营契机。

国际标准化组织环境战略咨询组(iso/sage)早在起草is014000标准之前向国际化组织建议:“考虑到质量与环境管理体系均是组织管理体系的一部分,尽管分别建立体系,最终还会融合在一起,可能会更有效。因此制定环境管理体系标准时,应与is09000标准保持协调和相似。”iso一直重视这些标准的结合问题,推动了这些标准的一体化进程。ohsasl8001与is014001在标准条款结构和要素功能上保持了很强的一致性。

我国参照国际标准相继推出gb/t19000族质量管理体系系列标准、gb/t24000环境管理体系系列标准和gb/t28000职业健康安全管理体系系列标准。

gbfn9001标准是以实现产品或服务质量为目标向顾客提供承诺;gb/t24001标准是以实现节约资源、改善环境质量为目标向社会提供承诺;gb/t28001标准是以实现安全生产、确保员工健康为目标向企业员工提供承诺。

多种国际管理标准的推出,给企业提供了实现多种不同目标的管理手段。作为当代企业的最高管理者,在建立、经营和管理一个企业时应该向顾客、社会、员工分别作出质量、环境、安全以及效益的承诺,实施质量、环境和执业健康安全(即qms、ems和ohsms)一体化体系管理是由过去简单的质量、环保、安全管理走向系统化、科学化、规范化管理。

三标准虽然各自管理体系的对象和目标不同,却具有许多共同点,遵循共同的管理体系原则,基本思想和方法一致,都着眼于持续改进、贯彻预防为主的思想,强调最高管理者的承诺,建立方针和目标,强调员工培训以及全员参与等;建立管理体系的原则一致,强调系统化、程序化的管理,必要的文件支持等;强调与其他管理体系协同运作,提高整个组织的效率和素质,节约资源,不断自我完善。

第13篇 单位消防安全管理台帐（目录）

单位消防安全管理台帐目录

一、单位消防安全总体概况

1、单位建筑的消防行政许可法律文书及文号

2、单位总平面规划图

3、单位消防设施总平面点位图

4、单位消防水源示意图

5、单位重点部位及主要概况

6、单位消防安全承诺书

7、单位消防安全告知书

8、单位消防安全工作情况总结

二、消防组织制度篇

1、确定单位消防安全管理人(单位文件形式)、明确单位有关岗位消防责任

2、定期工作计划和行政例会

3、消防安全管理制度、防火巡查检查制度、交接班制度、动火审批制度

4、文件形式确定单位专职消防队队员、职责、制度及训练、考核制度

5、单位消防安全管理有总结评比,火灾事故责任有追究

三、隐患检查整改篇

1、单位防火检查并有纸质记录,每月一次

2、单位每日防火巡查并有纸质记录、有巡逻人员、内容、部位和频次,公众聚集场所2小时1次,主管签名

3、班前、班后检查交接记录

4、单位防火巡查、检查发现的隐患整改通知书、整改计划和复查通知书

5、火灾隐患整改有罚兑现,有评比

四、宣传教育培训篇

1、消防控制室人员持证上岗,并会熟练操作消防设施,单位电焊、气焊操作工持证上岗

2、单位有多处固定的员工消防知识宣传窗及消防宣传氛围

3、重点部位、重要场所、疏散通道和安全出口有禁止、提示性标识

4、单位组织员工定期培训(公众聚集场所半年一次,新上岗或进入新岗位),

有火灾案例警示教育

5、单位员工“三懂三会”达到100%

6、单位确定专职消防安全教育员

7、单位消防设施有标识有使用说明

8、单位员工有消防常识手册或读本,做到有问必答,普及率达到100%

9、部位、楼层场所有消防安全温馨提示

10、单位消防车位、消防灯管面有标识

五、疏散逃生演练篇

1、单位灭火和应急疏散预案,明确组织机构、人员、处置程序和措施,重点单位每年两次

2、单位确定疏散引导员

3、单位每层、每个部位有消防安全疏散逃生示意图

4、单位重要岗位、重要场所配备防护面罩

5、单位组织的培训演练由文字和图片影相资料

六、消防设施器材篇

1、单位消防设施器材总量表

2、单位消防设施器材维修记录,明确保养责任人

3、单位消防设施器材损耗、增加明细表

4、单位消防设施器材有标识、会使用

5、单位消防控制室按规定标准要求设置

6、单位自动消防设施有年度检测报告

附消防安全培训资料

附消防法律法规

附消防检查表

附政府消防资料

第14篇 镇(街道)安全生产管理台帐目录

镇(街道)安全生产管理台帐目录

1、安全生产责任书(包括与政府,所属部门及村居,企业签订的责任书)。

2、辖区内所有生产经营企业及人员密集型场所的明细台帐。

3、安全生产工作制度(包括责任制,例会制度及其它规章制度)。

4、安全生产文件、信访、领导批示、安全隐患督办书落实处理情况。

5、安全生产机构建设(镇街道安全生产领导机构,工作职责和安全生产管理员名册,村居,企业安全生产管理员名册)。

6、主要领导参与安全生产活动资料、安全生产领导讲话及工作总结(上、下半年)。

7、安全生产会议记录。

8、安全生产活动记录(有关安全生产宣传活动,知识竞赛,演讲比赛等等)。

9、安全生产执法年相关台帐及年度专项整治分类台帐。

10、安全生产月活动和“安康杯”活动台帐。

11、安全生产全员培训台帐。

12、安全生产检查和隐患整改,各类检查表,执法文书(包括安全生产检查记录,整改要求,复查结果)。

13、重大危险源监控及重大事故隐患的整改记录。

14、安全生产事故救援体系及演练情况。

15、特种设备台帐及特种作业持证人员情况。

16、消防安全管理台帐。

17、各行业标准化建设台帐。

18、安全生产事故登记和处理情况。

19、安全生产重点行业隐患排查治理督办整改情况。

20、镇(街道)安全生产规范化建设台帐。

第15篇 安全管理台帐、档案建议目录

企业安全管理台帐、档案建议目录

为进一步加强安全生产管理基础工作,促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化,企业应建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。

1、安全生产会议台帐。

包括:安全生产相关文件的传达、学习和惯彻情况。具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。

2、安全生产组织网络台帐。

包括:企业安全生产领导小组、本单位专(兼)职安全生产管理人员和从上到下的管理网络及具体人员。

3、安全生产宣传教育和培训台帐。

包括:安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。具体记录企业负责人、安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂员工、特种作业人员安全教育及培训考核情况(安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等,考核试卷要存档。经过安全教育的人员要有本人签名)

4、安全生产检查台帐。

包括:日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录企业安全生产检查情况(每月一次大检查,每周一次常规检查,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检查,检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等)。

5、安全生产隐患排查治理台帐。

包括:安全生产隐患排查记录及整改记录情况。(要按照五定原则进行。)。

6、安全生产事故管理台帐。

包括:各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他事故。并按照四不放过原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人的姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

7、安全生产工作考核与奖惩台帐。

包括:安全工作考核情况和奖惩情况。具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况,要有各级安全工作和安全生产考核细则,对事故发生个人及三违人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况。

8、消防安全管理台帐。

包括:消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议、记录禁火区动火审批情况。

9、职业安全卫生台帐。

包括:记录职业病防范工作,记录定期对员工体检时间、人数、姓名、性别等,尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。

10、安全防护用品台帐。

记录防护用品采购、发放,日常防护用品使用检查情况。

11、事故预案台帐。

制订事故应急预案,并记录事故应急预案演练情况。

12、关键装置重点部位台帐。

记录关键装置重点部位责任人员情况,检查情况,危险点分布平面图。

13、安全设备安技装备台帐。

包括:安全设备维护保养检测记录,建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器,有毒、有害气体报警器、烟雾报警器、自动喷淋装置等台帐,记录安技设施完好情况。

14、安全生产责任制档案。

包括:每年年初对各车间、班组、重点岗位人员、职工签订安全生产责任书。

15、安全生产管理制度档案。

建立各项安全管理制度

16、安全操作规程档案。

建立各个工种的安全操作规程

17、特种设备特殊工种人员档案。

包括:特种设备目录,记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等。

18、安全评价档案。

按照行业安全要求或安全标准化内容,企业内部每半年开展一次动态安全评价,并有安全评价意见。

19、安全学习资料档案。

保存上级下发的安全文件和企业内下发的各种文件、安全材料及安全学习试卷、安全通报等资料。

20、安全活动记录。

安全活动记录要内容齐全,填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。

安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度,学习安全技术知识、劳动卫生知识,结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训,开展事故预防和岗位兵,组织各种安全技术表演,检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患。

有条件的企业建立班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚,并与车间内容相对应。