出库药品管理制度4篇

出库药品管理制度是确保药品安全流通的关键环节，其主要内容涵盖药品的存储、拣选、复核、包装、运输以及相关记录的管理。具体来说，包括以下几个方面：

1. 药品存储管理：规定药品的储存条件，如温度、湿度、光照等，以及不同类别药品的分区存放原则。

2. 拣选作业流程：明确拣选药品的步骤，包括依据订单信息选取药品、核对药品信息等。

3. 复核与包装：设立严格的复核制度，防止发错药品；规定药品包装的标准，确保运输过程中的药品安全。

4. 运输管理：规定运输方式、时间、温度控制等，确保药品质量不受影响。

5. 记录与追溯：建立完整的出库记录，便于追踪药品流向，及时处理异常情况。

包括哪些方面

1. 药品质量控制：通过严格的出库流程，保证药品的质量符合标准，避免不合格药品流入市场。

2. 法规遵从性：确保出库操作符合国家药品管理法规和行业标准。

3. 安全保障：防止药品的丢失、破损，确保患者用药安全。

4. 效率优化：通过合理的工作流程和管理系统，提高出库效率，降低运营成本。

5. 信息透明化：建立信息化系统，实时更新库存和出库状态，便于决策管理。

重要性

出库药品管理制度的重要性不言而喻。它是药品供应链中不可或缺的一环，直接关系到药品的安全和有效性。良好的管理制度可以预防药品过期、混淆等风险，减少损失，维护企业声誉。通过规范化的操作，可以提升工作效率，降低运营成本，为企业带来经济效益。

方案

1. 建立标准化作业流程：制定详细的操作指南，确保每个环节都有明确的执行标准。

2. 引入信息化管理系统：采用先进的erp或wms系统，实现药品库存、出库的自动化管理，提高数据准确性。

3. 培训与考核：定期对员工进行药品知识和操作流程的培训，设定考核机制，确保员工严格执行制度。

4. 定期审计：设立内部审计机制，定期检查出库流程的执行情况，发现问题及时整改。

5. 强化法规意识：定期组织法规培训，确保全体员工了解并遵守药品管理的相关法规。

6. 不断优化改进：根据实际运营情况，持续调整和完善制度，适应市场变化和技术进步。

通过上述方案的实施，我们将构建一个高效、安全、合规的出库药品管理制度，为企业的健康发展提供有力保障。

出库药品管理制度范文

第1篇 附属医院药品出库复核管理制度

第二医院药品出库复核管理制度

一.为规范药品出库复核管理工作,确保医疗机构使用的药品符合质量标准,杜绝不合格药品流出,特制定本制度。

二.在库药品应按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。如“先产先出”与“近期先出”出现矛盾时,应优先遵循“近期先出”的原则。

三.库管人员发货完毕后,在发货单上签字,将货交给复核员复核。复核员应按发货清单逐一核对品种、批号,对实物及包装进行质量检查和数量、项目的核对。复核项目应包括:品名、剂型、规格、数量、生产厂商、批号、生产日期、有效期、发货日期等项目,核对完毕后应填写出库复核记录。

四、出库复核与检查中,复核员如发现以下问题应停止发货,并按规定及时报告处理:

1、药品包装内有异常响动和液体渗漏;

2、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;

3、包装标识模糊不清或脱落;

4、药品已超出有效期。

五.下列药品不得入库:

1、过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰药品;

2、内包装破损的药品;

3、瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清的品种;

4、怀疑有质量变化,未经质量管理部门明确质量状况的品种;

5、有退货通知或药监部门通知暂停使用的品种。

第2篇 附二医院药品出库复核管理制度

第三医院药品出库复核管理制度

1.为规范药品出库复核管理工作,确保所使用的药品符合质量标准,杜绝不合格药品流出,特制定本制度。

2.在库药品应按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。如先产先出与近期先出出现矛盾时,应优先遵循近期先出的原则。

3.库管人员应根据药房提交的药品领用单配发放药品,发货完毕在发货单上签字,将或交给复核员复核。并逐一核对品名、剂型、规格、数量、生产厂商、批号、生产日期、有效期及包装质量,核对完毕后应填写出库单。

4.出库复核与检查中,如发现以下问题应停止发货,并按规定及时报告处理:

4.1药品包装内有异常响动和液体渗漏;

4.2外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;

4.3包装标识模糊不清或脱落;

4.4药品已超出有效期。

5.下列药品不得出库:

5.1过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰药品;

5.2内包装破损的药品;

5.3瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清的品种;

5.4怀疑有质量变化,未经质量管理部门的明确质量状况的品种;

5.5有退货通知或药监部门通知暂停使用的品种。

第3篇 药品出库复核管理制度

第一条 为规范药品出库复核管理工作,确保医疗机构使用的药品符合质量标准,杜绝不合格药品流出,特制定本制度。

第二条 在库药品应按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。如“先产先出”与“近期先出”出现矛盾时,应优先遵循“近期先出”的原则。

第三条 库管人员发货完毕后,在发货单上签字,将货交给复核员复核。复核员应按发货清单逐一核对品种、批号,对实物及包装进行质量检查和数量、项目的核对。复核项目应包括:品名、剂型、规格、数量、生产厂商、批号、生产日期、有效期、发货日期等项目,核对完毕后应填写出库复核记录。

第四条 出库复核与检查中,复核员如发现以下问题应停止发货,并按规定及时报告处理:

(一)药品包装内有异常响动和液体渗漏;

(二)外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;

(三)包装标识模糊不清或脱落;

(四)药品已超出有效期。

第五条 下列药品不得出库:

(一)过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰药品;

(二)内包装破损的药品;

(三)瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清的品种;

(四)怀疑有质量变化,未经质量管理部门的明确质量状况的品种;

(五)有退货通知或药监部门通知暂停使用的品种。

第4篇 公司药品仓储保管养护出库复核管理制度

公司药品仓储保管、养护和出库复核的管理制度

公司所经营药品必须经仓库合理储存、养护和出库复核,为了严把药品储存关、出库关,特制定本制度。

一、药品仓储保管制度

1、公司采购部、中药部在质量管理部的指导下负责库存药品的保管工作。

2、对所购进的合格药品按验收员签字的验收入库通知单入库。

3、销后退回的合格药品凭验收员签字的销售退货单收货入库,并填写销后退回药品台帐。

4、对以下情况保管员有权拒收:⑴货与单不符。⑵质量异常。⑶包装不牢或破损。⑷标志模糊。

5、在质量管理部的指导下,对库存药品合理分类、存放:把药品与非药品、内服药与外用药、易串味药品、中药材与中药饮片分开;对特殊管理药品、危险品按规定分开存放保管;药品按包装或说明书中的温湿度要求储存于相应的库或柜中,中药材及饮片按其相应的质量标准【贮藏】项要求储于相应的库房中。其中常温库0~30℃、阴凉库不高于20℃、冷库2~10℃。各库房相对湿度应保持在45~75%之间。

6、药品储存按色标管理:待验区、退货区为黄色,合格品区、发货区、复核区、拆零拼箱区为绿色,不合格品区为红色。

7、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装标志要求,规范操作怕压药品,严格控制堆放高度,合理堆码。

8、药品按批号分开堆码、存放。按规定的间距堆码储存。其中药品与墙、屋顶(房梁)、养护设备的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米,与灯的间距不得低于50厘米;垛间距100厘米。堆码时同一品种相对集中,不同品种间应有距离,不能倒放,不能混垛,尽量将品名、批号、有效期向外。

9、对易吸潮和容易霉变、虫蛀的药品在养护员的指导下进行定期检查、养护熏杀和翻垛工作。

10、药品应贯彻“先产先出,近期先出”和按批号发货的原则,近效期药品(半年内)按月填报《近效期药品报表》,并对有效期在三个月内的药品在近效期一览表上悬挂标牌。

二、药品养护制度

1、公司设药品养护员一名,应具有高中以上文化程度,经考核合格上岗。

2、养护工作应贯彻预防为主的原则。

3、指导仓库做好药品分类、色标管理、合理堆码等日常管理工作。

4、养护员指导保管员每天上午9:30―10:30、下午14:30―15:30进行一次各库温、湿度的检查记录工作,根据情况采取相应的调控措施,并做好记录。

5、坚持每季度按“三三四养护制”循环检查一次库存药品,并做好《药品养护检查记录》,在养护中发现有质量问题的药品应立即挂黄色标牌暂停发货,同时填写《药品质量复查确认报告单》报质量管部。

6、在养护检查过程中,注射溶液剂要检查澄明度,并做好记录。

7、指导保管员对由于异常原因可能出现质量问题的药品、易变质药品、已发现质量问题的相邻批号的药品、储存时间较长的药品、大宗品种、近效期品种应制定重点养

护计划,每月进行养护检查。对易变、易蛀药材及饮片进行吸潮、防虫养护。做好养护记录。

8、按季度对养护检查情况进行汇总分析,报质量管理部。

9、对养护设施、设备进行管理,做好维护保养记录。指导保管员做好养护设施设备使用记录。建立档案。

三、药品出库复核制度

1、复核员必须逐一对出库凭证上的购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期进行核对,同时对药品外包装质量进行检查,如发现以下问题应停止发货,填写《药品质量复查确认报告单》报质量管理部复查:⑴药品包装内有异常响动和液体渗漏。⑵外包装破损、封口不牢、封条严重损坏等现象。⑶包装标示模糊不清或脱落。⑷药品已过有效期。⑸有生虫、发霉、泛油、潮解、风化、融变等情况并影响质量的中药材或饮片。

2、特殊管理的药品应双人核对、双人签字。

3、复核合格的药品,复核员应整理并包装好交予送货员。

4、认真做好出库复核记录,内容包括购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况、复核人等项目,记录保存三年以上。

5、经常了解客户对公司经营药品质量的反馈信息,反馈给质量管理部,并向顾客做出正确的宣传解释。

6、客户因质量问题或其它原因需退货或换货,按销后退回药品程序进行。