行政办公室管理制度6篇

本《行政办公室管理制度》旨在规范行政办公环境，提高工作效率，确保信息流通的顺畅，以及维护团队和谐的工作氛围。制度涵盖以下几个核心方面：

1. 工作职责与分工

2. 办公室行为准则

3. 文件管理与信息安全

4. 设备使用与维护

5. 时间与考勤管理

6. 沟通与协作机制

7. 环境卫生与安全

包括哪些方面

1. 工作职责与分工：明确每位员工的工作任务和责任范围，确保职责清晰，避免工作重叠或空白。

2. 办公室行为准则：规定员工在办公场所的行为规范，包括着装、言行举止、尊重他人等。

3. 文件管理与信息安全：制定文件分类、存储、共享及保密的流程，确保信息的安全和有效利用。

4. 设备使用与维护：规定办公设备的使用规则，定期进行保养和维修，延长设备使用寿命。

5. 时间与考勤管理：设定工作时间，明确请假、迟到、早退的处理办法，确保工作秩序。

6. 沟通与协作机制：建立有效的沟通渠道，鼓励团队协作，解决工作中遇到的问题。

7. 环境卫生与安全：保持办公环境整洁，确保消防设施完好，预防安全事故的发生。

重要性

行政办公室管理制度的重要性不言而喻，它是确保行政工作有序进行的基础。良好的管理制度能够：

1. 提升工作效率：明确的职责分工和流程规范，减少工作混乱，提高团队生产力。

2. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，保护公司资产，维护企业声誉。

3. 促进团队和谐：通过行为准则，培养良好的工作习惯，减少冲突，提升员工满意度。

4. 维护正常运营：规范的时间与考勤管理，保证工作的连续性和稳定性。

5. 降低风险：通过环境卫生与安全管理，预防潜在的事故，保障员工安全。

方案

1. 制度发布与培训：发布制度全文，组织全体员工进行学习，确保理解并遵守。

2. 责任人指定：设立专人负责制度的执行和监督，处理违规情况。

3. 定期评估：每季度进行一次制度执行效果的评估，根据反馈调整和完善。

4. 员工参与：鼓励员工提出改进建议，共同参与制度的改进过程。

5. 强化执行：对违反制度的行为进行适度的警告或处罚，强化制度的权威性。

以上各项措施的实施，旨在打造一个高效、和谐、安全的行政办公环境，为公司的长远发展奠定坚实基础。

行政办公室管理制度范文

第1篇 g公司行政办公室工作管理制度

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

第2篇 公司行政办公室工作管理制度

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、 产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、 全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、 下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、 生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、 技术管理、开发管理制度。

3、 物资管理制度。

4、 会计帐务、成本管理制度。

5、 人事、总务管理制度。

6、 其化有关管理制度。

7、 管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、 管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、 全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、 大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、 厂部间有关事项的协调。

12、 材料编号、成品编号的设(修)订。

13、 标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、 经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、 预算编制协助建立及管理。

16、 专案性成本及产品利益分析。

17、 投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、 新产品的成本预估及售价拟订。

19、 负责公司的印章管理。

20、 负责公司的报关事务。

21、 负责公司的礼品管理。

22、 负责公司的合同管理和法律事务。

23、 负责公司的营业证照管理。

24、 完成领导交办的其他工作。

第3篇 行政办公室管理制度怎么写

行政办公室管理制度

（一）

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、 加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、 全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、 下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、 生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、 技术管理、开发管理制度。

3、 物资管理制度。

4、 会计帐务、成本管理制度。

5、 人事、总务管理制度。

6、 其化有关管理制度。

7、 管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、 管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、 公司培训计划 的汇总与推行。

10、 人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、 各部间有关事项的协调。

12、 材料编号、成品编号的设

（修）订。

13、 标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、 经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、 预算编制协助建立及管理。

16、 专案性成本及产品利益分析。

17、 新产品的成本预估及售价拟订。

七、 负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、 完成领导交办的其他工作。

行政办公室管理制度

（二）

一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、 负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、 协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、 负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，()做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。

五、 负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、 协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、 负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

八、 做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、 协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。

十、 负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动，加强员工思想道德建设和素质培养。

行政办公室管理制度

（三）

一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。

二、 认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。

三、 加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

四、 负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。

五、 做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、 负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

七、 搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。

八、 做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定 和归档。

九、 做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

十、 搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明 、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。

十二、 按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案 ，并准确、按时转交财务部门发放。

十三、 按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

十四、 驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

十五、 做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、 做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、 搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。

十八、 加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请 、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。

十九、 搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

二十、 做好接待、礼仪服务工作。

二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均、经济实惠、服务于工作的原则。

二十二、 做好外宣工作，树立公司良好形象。

二十三、 按公司要求监管各类工程建设。

二十四、 按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

第4篇 某酒店行政办公室管理制度

酒店行政办公室管理制度

1、收集各部门办理完毕的文件(含会议文件)、资料,按“条款类目”分别存放。年终整理立卷归档;

2、对已失去作用的档案文件要销毁,销毁材料必须经过认真鉴定或送领导审批后进行;

3、设立保密制度,未经总经理、行政总监批准,任何部门不准到行政办翻阅保密文件;

4、各部门借阅档案,须经总经理、行政总监批准。在档案借阅登记本上登记后方可借阅;

5、档案资料一般不借出,只在行政办阅读;

6、酒店外人员借阅档案,须请示总经理和管理公司方可进行;

7、档案资料保管要注意防火、防水、防潮、防尘、防鼠。保证档案资料完整性;

8、酒店的档案资料是真实历史的记录,是今后工作考查主要根据。应按年份排列保管,便于今后查阅。

第5篇 行政办公室管理制度

每一个行政办公室,都有各方面的纪律及管理制度,以管理好各层的员工。以下是详细的行政办公室管理制度范本,可供参考。

一、行政办公纪律管理规定

为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。

第一条凡本单位员工上班要带胸卡;

第二条坚守工作岗位不要串岗;

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第七条不要因私事长期占用电话;

第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;

第十条不经批准不得随意上网;

第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;

第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;

第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;

第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;

第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;

第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;

第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;

第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;

第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办

公室将不予认可;

第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;

第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;

第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;

第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;

第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;

第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;

第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;

第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;

第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。

一、行政办公纪律管理规定

为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。

第一条凡本单位员工上班要带胸卡;

第二条坚守工作岗位不要串岗;

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第七条不要因私事长期占用电话;

第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;

第十条不经批准不得随意上网;

第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;

第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;

第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;

第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;

第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;

第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;

第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;

第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;

第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;

第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;

第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;

第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;

第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;

第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;

第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;

第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;

第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;

第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。

第6篇 行政办公室管理制度格式怎样的

行政办公室管理制度

（一）

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、 加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、 全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、 下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、 生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、 技术管理、开发管理制度。

3、 物资管理制度。

4、 会计帐务、成本管理制度。

5、 人事、总务管理制度。

6、 其化有关管理制度。

7、 管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、 管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、 公司培训计划 的汇总与推行。

10、 人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、 各部间有关事项的协调。

12、 材料编号、成品编号的设

（修）订。

13、 标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、 经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、 预算编制协助建立及管理。

16、 专案性成本及产品利益分析。

17、 新产品的成本预估及售价拟订。

七、 负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、 完成领导交办的其他工作。

行政办公室管理制度

（二）

一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、 负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、 协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、 负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，()做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。

五、 负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、 协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、 负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

八、 做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、 协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。

十、 负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动，加强员工思想道德建设和素质培养。

行政办公室管理制度

（三）

一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。

二、 认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。

三、 加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

四、 负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。

五、 做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、 负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

七、 搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。

八、 做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定 和归档。

九、 做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

十、 搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明 、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。

十二、 按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案 ，并准确、按时转交财务部门发放。

十三、 按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

十四、 驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

十五、 做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、 做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、 搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。

十八、 加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请 、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。

十九、 搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

二十、 做好接待、礼仪服务工作。

二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均、经济实惠、服务于工作的原则。

二十二、 做好外宣工作，树立公司良好形象。

二十三、 按公司要求监管各类工程建设。

二十四、 按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。