工程办公室管理制度4篇

工程办公室管理制度旨在确保项目的顺利进行，提升工作效率，保障团队协作的和谐与高效。这一制度涵盖了以下几个核心方面：

1. 工作职责与分工

2. 时间管理和考勤

3. 文件管理和信息共享

4. 设备与物资管理

5. 安全与卫生规定

6. 沟通与会议制度

7. 员工行为规范

8. 培训与发展

9. 性能评估与激励机制

包括哪些方面

1. 工作职责与分工：明确每个员工的岗位职责，避免工作重叠和责任真空，确保每个人都清楚自己的任务和期望。

2. 时间管理和考勤：设定合理的上下班时间，规范请假流程，确保工程进度不受影响。

3. 文件管理和信息共享：建立有效的文档存储系统，保证信息的准确传递和及时更新。

4. 设备与物资管理：规定设备的使用、维护和报修流程，合理分配和使用工程物资。

5. 安全与卫生规定：强调安全意识，制定应急预案，保持办公环境整洁。

6. 沟通与会议制度：设定定期的项目进度会议，鼓励开放、透明的沟通文化。

7. 员工行为规范：确立职业道德标准，提倡尊重和合作的工作氛围。

8. 培训与发展：提供专业技能培训，为员工的职业发展提供机会。

9. 性能评估与激励机制：通过公正的绩效评价，激励员工提高工作效率和质量。

重要性

良好的工程办公室管理制度对于项目的成功至关重要。它能够：

1. 提高效率：明确的工作职责和流程减少了混乱和延误，提高团队生产力。

2. 促进协作：通过有效的沟通和信息共享，增强团队凝聚力。

3. 保障安全：强化安全意识，降低事故风险，保护员工和财产安全。

4. 激发潜力：公正的评估和激励机制激发员工的积极性和创新精神。

5. 维护秩序：统一的行为规范和管理制度，营造有序、专业的办公环境。

方案

为了实施这套工程办公室管理制度，我们提出以下方案：

1. 制度宣导：组织全体员工学习并理解制度内容，确保人人知晓。

2. 落地执行：管理层要带头遵守，对违规行为及时纠正。

3. 反馈与调整：定期收集员工反馈，根据实际情况调整和完善制度。

4. 监督与考核：设立监督机制，定期检查制度执行情况，并纳入绩效考核。

5. 培训与教育：提供定期的培训，增强员工对制度的理解和执行力。

通过这些措施，我们期待工程办公室管理制度能成为推动项目成功的重要基石，助力我们实现高效、安全、和谐的工作环境。

工程办公室管理制度范文

第1篇 棚户改造工程指挥部办公室日常管理制度

(一)、考勤制度

1、指挥部考勤制度:电子考勤。各部门设专职考勤员,逐日根据实际出勤情况填写《电子考勤表》,部长于每月末对《考勤表》严格审查,签字确认。考勤员在每月最后一天将《考勤表》上报指挥部办公室。如因考勤填报失误造成工资发放有误的,由其部门负责;

2、考勤员须坚持原则,认真遵守指挥部各项管理规定,严禁作弊;

3、因事请假一天向部长报告批准,二天以上报告指挥长批准;

4、加班需经部长同意后报综合部登记备案;

5、上班时间不准擅自离岗,不准玩电脑游戏和做私事。

(二)、门卫管理制度

1、门卫值勤、值班人员要严格执行公司的制度,做好安全工作;

2、门卫人员要做到衣着整洁,讲究仪表,以礼待人,语言文明。严禁在值班室内大扑克、下棋。严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈;

3、严格执行来访客人的登记,非本单位人员、车辆登记要严格手续;无合法身份证件人员要与单位内部要关人员、部门联系 ,经同意后方能进入单位内部;同时要积极配合政府职能部门的相关工作,对有明显标志的车辆(如;警车、工商、税务、供电)等公务车辆可免于登记,提供进入单位的便利条件;

4、值勤、值班人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班值勤无关的活动;

5、做好报刊收发工作 ,对电汇、挂号信函要及时登记,通知、交送有关部门和人员;

6、值勤、值班人员对出入单位车辆、人员有权进行必要的检查,特别是运货车辆应严格检查手续,核对货单,对手续不全或单货不符的不得放行并及时向单位保卫人员报告;对夜间出入单位车辆、人员应进行不定期的检查,发现可疑情况应及时报告单位保卫干部,特殊情况可直接拨打公安机关电话报警;

7、值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作,严密交接手续,交代有关未办事宜,明确事宜要求,落实未办事宜;

8、值班、值勤人员要熟悉了解单位带办领导姓名和联系电话。

(三)、食堂管理制度

1、食堂管理员工作职责

(1)、按食堂负责人安排的每日菜单做好消费品和食品原辅料的采购工作。票据报帐严格遵守财务管理制度;

(2)、做好食堂考勤工作,检查监督各岗位工作完成情况和制度执行情况,做好日常考核工作,提高食堂服务质量;

(3)、搞好食堂环境卫生和食品卫生,以防食物中毒发生;

(4)、加强食堂炊事设备管理,做到合理使用和保管,并督促维护,注意安全操作;

(5)、关心食堂员工,改善工作条件,创造良好的工作环境;

(6)、切实了解食堂情况,掌握食堂工作规律,善于发现问题,做到及时正确处理,重大问题及时向领导汇报;

(7)、严格遵守卫生制度,检查食品卫生和环境卫生的执行情况。

2、用餐制度

(1)、按指挥部规定的用餐次数就餐,不允许超出次数就餐;就餐一律在餐厅进行,棚区内其它任何地方不得烹煮进餐;

(2)、用餐时间:早餐:8:00-8:30;中午:12:00-13:00;晚 餐:18:00-19:00;具体用餐时间按各部门下班时间表规定时间为准;

(3)、不得提前下班就餐;

(4)、饭菜不浪费,注意节约;

(5)、用餐后,保持座位清洁。

(四)、档案管理制度

(1)、档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料 , 对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交;

(2)、为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备;

(3)、工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续;

(4)、设备到货后,由物资组汇同有关部门开箱验收后,设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理,造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付;

(5)、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按计划办理,或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。

第2篇 矿山工程公司办公室管理制度

矿山工程有限公司办公室管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第二条 服务规范:

1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;

2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章 责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。

第3篇 办公室装饰工程 文明施工管理措施

办公室装饰工程文明施工管理措施

[1 文明施工及工地标准化管理

本工程将按行业标准中文明施工要求组织生产。由专业负责人对工地进行安全生产、文明施工、场容场貌、生活卫生检查,以有力地促进项目标化工作达到标化施工工地的要求。

严格遵循文明施工管理及盐城市的有关规定,做好文明施工管理和城市交通管理的工作。

[2 安全施工的目标承诺

符合规范及盐城市环保部门要求,无环保投诉。

[3 文明施工管理原则

1.建立岗位责任制

按专业分工种实行现场管理岗位责任制,反现场管理的目标进行层层分解,落实到有关专业和工种,这是实施文明施工岗位责任制的基本任务。为明确责任,可通过施工任务单或承包合同落实到责任者。

2.勤于检查、及时整改

对文明施工的检查工作要从工程开工做起,直到竣工交验为止。由于施工现场情况复杂,也可能出现三不管的死角,在检查中要特别注意,一旦发现要及时协调,重新落实,消灭死角。

[4 文明卫生管理措施

1.项目全体参建人员应严格按公司规定,着统一服装,分工种戴不同颜色的安全帽。

2.主要道口设置明显的标牌,标明工程名称,施工单位和工程负责人等内容;施工临时用地内张贴宴会标语,做好黑板报或报栏,内容经常更换;施工现专用及入口入悬挂宣传标语横幅。

3.施工现场的布置严格按业主审批后的施工现场平面布置图进行,施工现场的材料堆放应按其规格、型号的不同分别堆放整齐,并应避开主要通道。

4.成立现场文明施工班组,协助施工班组进行现场清理工作,及时回收边角料及杂物,并做好产品保护实施和检查工作。

5.大力提倡文明礼貌,杜绝打架斗殴现象,一经发生将当事人立即清除出场。

6.大楼有公共卫生间,严禁随地便溺,一经发现除给予经济罚款外,立即清除出场。

7.施工设备应定期维修保养,现场排列整齐美观。

8.危险作业区域应用红白色小旗围起以示警戒。

9.洞口、临边等危险区域张挂警示标志,以示提醒。

10.工地施工人员进入工地一定要遵守工地的有关规章制度,不说脏话粗话,言行检点,不在工地发生任何打斗事件。

第4篇 利字街棚户改造工程指挥部办公室日常管理制度

（一）、考勤制度

1、指挥部考勤制度：电子考勤。各部门设专职考勤员，逐日根据实际出勤情况填写《电子考勤表》，部长于每月末对《考勤表》严格审查，签字确认。考勤员在每月最后一天将《考勤表》上报指挥部办公室。如因考勤填报失误造成工资发放有误的，由其部门负责；

2、考勤员须坚持原则，认真遵守指挥部各项管理规定，严禁作弊；

3、因事请假一天向部长报告批准，二天以上报告指挥长批准；

4、加班需经部长同意后报综合部登记备案；

5、上班时间不准擅自离岗，不准玩电脑游戏和做私事。

（二）、门卫管理制度

1、门卫值勤、值班人员要严格执行公司的制度，做好安全工作；

2、门卫人员要做到衣着整洁，讲究仪表，以礼待人，语言文明。严禁在值班室内大扑克、下棋。严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈；

3、严格执行来访客人的登记，非本单位人员、车辆登记要严格手续；无合法身份证件人员要与单位内部要关人员、部门联系 ，经同意后方能进入单位内部；同时要积极配合政府职能部门的相关工作，对有明显标志的车辆（如；警车、工商、税务、供电）等公务车辆可免于登记，提供进入单位的便利条件；

4、值勤、值班人员要坚守岗位，值班时不得擅离职守，不得睡觉，不得从事与值班值勤无关的活动；

5、做好报刊收发工作 ，对电汇、挂号信函要及时登记，通知、交送有关部门和人员；

6、值勤、值班人员对出入单位车辆、人员有权进行必要的检查，特别是运货车辆应严格检查手续，核对货单，对手续不全或单货不符的不得放行并及时向单位保卫人员报告；对夜间出入单位车辆、人员应进行不定期的检查，发现可疑情况应及时报告单位保卫干部，特殊情况可直接拨打公安机关电话报警；

7、值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作，严密交接手续，交代有关未办事宜，明确事宜要求，落实未办事宜；

8、值班、值勤人员要熟悉了解单位带办领导姓名和联系电话。

（三）、食堂管理制度

1、食堂管理员工作职责

（1）、按食堂负责人安排的每日菜单做好消费品和食品原辅料的采购工作。票据报帐严格遵守财务管理制度；

（2）、做好食堂考勤工作，检查监督各岗位工作完成情况和制度执行情况，做好日常考核工作，提高食堂服务质量；

（3）、搞好食堂环境卫生和食品卫生，以防食物中毒发生；

（4）、加强食堂炊事设备管理，做到合理使用和保管，并督促维护，注意安全操作；

（5）、关心食堂员工，改善工作条件，创造良好的工作环境；

（6）、切实了解食堂情况，掌握食堂工作规律，善于发现问题，做到及时正确处理，重大问题及时向领导汇报；

（7）、严格遵守卫生制度，检查食品卫生和环境卫生的执行情况。

2、用餐制度

（1）、按指挥部规定的用餐次数就餐，不允许超出次数就餐；就餐一律在餐厅进行，棚区内其它任何地方不得烹煮进餐；

（2）、用餐时间：早餐：8：00-8：30；中午：12：00-13：00；晚 餐：18：00-19：00；具体用餐时间按各部门下班时间表规定时间为准；

（3）、不得提前下班就餐；

（4）、饭菜不浪费，注意节约；

（5）、用餐后，保持座位清洁。

（四）、档案管理制度

（1）、档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料 ， 对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交；

（2）、为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备；

（3）、工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续；

（4）、设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付；

（5）、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。