上墙管理制度是一种企业内部管理工具,旨在提升团队协作效率和工作透明度。它涵盖了日常工作的汇报、任务分配、进度跟踪、问题解决等多个方面,通过将关键信息可视化展示,使团队成员能清晰了解各自的责任和目标。
1. 工作汇报:员工定期更新自己的工作进展,以便团队成员了解彼此的工作状态。
2. 任务分配:明确职责,将项目拆分为可执行的任务,并指派给相应人员。
3. 进度跟踪:实时更新项目进度,确保团队对时间线有清晰的认识。
4. 问题解决:记录遇到的问题,鼓励团队成员提出解决方案,并跟踪处理结果。
5. 文档共享:整合相关资料,便于团队成员查阅和参考。
6. 会议记录:整理会议内容,确保行动点得到落实。
上墙管理制度的重要性在于:
1. 提升沟通效率:通过直观的信息展示,减少不必要的沟通成本。
2. 增强团队协作:明确每个人的职责,促进团队成员间的配合。
3. 提高工作透明度:所有成员都能看到项目的整体情况,增强责任感。
4. 加强决策依据:实时的数据为管理层提供决策支持,便于调整策略。
5. 促进自我管理:员工能更好地管理自己的时间和任务,提高工作效率。
1. 设立专门的展示区域:在办公区设立一块公共信息板,用于展示工作进度和重要信息。
2. 制定更新规则:设定定期更新和汇报的时间,如每天早晨或每周一次。
3. 使用数字化工具:结合电子看板或项目管理软件,同步线下信息,方便远程团队成员参与。
4. 培训与引导:组织培训,确保所有员工理解并能有效使用上墙管理制度。
5. 定期评估与改进:收集反馈,定期评估制度的效果,适时调整优化。
实施上墙管理制度,需要全员参与和持续改进。通过实践,我们可以不断优化流程,打造高效、透明的工作环境,推动企业的健康发展。
第1篇 工程工作报告制度上墙管理制度
工程工作报告制度--上墙管理制度
为保证物业管理的正常运作,物业物业服务中心工程部实行逐级报告工作制度,本管理规定作为工程部内部上墙管理制度。
1、下列情况必须报告领班:
1.1设备有异常情况;
1.2设备出现故障或停机检修;
1.3零部件更换及修理;
1.4值班人员因故暂时离岗;
1.5其他需要与上级报告的事项。
2、下列情况必须报告工程主管:
2.1重要设备非正常的启停或有异常情况或停机抢修;
2.2采用新的运行方式或作了技术参数设置调整及改动;
2.3系统性设备故障及检修;
2.4重要零部件更换、修理、加工或改造;
2.5员工加班、补休、调假、调班、请假;
2.6凡有业户投诉的事项。
3、下列情况必须报告物业物业服务中心经理:
3.1重要设备发生故障或长时间停机修理;
3.2影响用户使用的设备故障或施工;
3.3系统设备运行方式的重大改变;
3.4重要设备主要零部件的更换、修理、外判加工;
3.5系统设备及重要设备的技术改造;
3.6系统设备或主要设备的增改工程及外判施工;
3.7领班及以上人员岗位调整及工程部人员结构变动;
3.8高级技术员(骨干员工)/领班以上员工调班、休假。
4、下列情况必须撰写突发事件报告:
4.1设备发生重大故障或事故,或有经济损失或人员伤亡;
4.2管道跑水,引起设施、设备损坏;
4.3意外的停电、停水、停空调、停燃气等重大设备故障或事故;
4.4玻璃幕墙或外墙门、窗意外坠落;
4.5地库由于各种原因严重积水;
4.6其他有损失或有重大影响的情况。
本特别事件报告须由物业物业服务中心抄报分公司经理和总公司主管部门。
5、相关记录
5.1工程部值班日志及相关巡查记录
5.2突发事件报告
第2篇 保安消防器材维护管理上墙制度
保安消防管理上墙制度:器材维护管理
消防设施器材维护管理制度
一、为保证消防设施设备的正常运行,单位必须加强日常的消防设施设备维修保养工作。
二、消防设施设备必须经具有资质的检测机构检测合格,并经消防验收合格。
三、单位必须配备责任心强、具有较高专业知识人员负责消防设施设备的维修保养工作,其他无关人员不得随意维修保养消防设施设备。
四、消防值班人员应每日对消防控制设备进行检查,发现异常情况立刻通知维护人员处理,并做好记录。
五、单位应当委托具有消防设施维护保养能力的单位,定期对消防设施设备维护保养,并出具月报告书。
六、单位必须定期将火灾探测器送专业清洗维护部门进行一次全面清洗。
七、单位应当对消防设施设备按照规定时间进行维修保养。
第3篇 物业工程部上墙制度:宿舍管理规定
1.0宿舍内严禁吸烟,如有违规者处以两百元罚款整。
2.0工程宿舍内严禁非工程人员留宿,如有违规者罚款一百元整。
3.0工程留宿人员床铺干净整洁,如有违规者罚款五十元整。
4.0当值宿舍卫生负责人,必须保证宿舍公共区域内干净,如有违者罚款五十元整。
5.0严禁在工程宿舍接待非本公司人员,如有违规处罚当事人一百元整。
6.0宿舍内实行门禁制度,最后离开者负责锁门,如有违规者罚款一百元整。
7.0工程全体人员签字确认:
第4篇 机房上墙文件:工具管理制度
工程部机房上墙文件:工具管理制度
1、集中管理的工具
集中管理的工具为小型机械、精密仪器及不宜由个人保管的各种工具,借用者应掌握工具的基本性能和操作要领。借用工具必须登记。登记要清楚,用完后应及时归还销账。应每月对工具进行清点、核对。
2、对工具精心保管、精心使用,如因使用不当或保管不善,造成损坏、丢失,应由借用者负责赔偿。
3、工具不得转借他人,归还时需擦干净。
4、个人管理的工具做好个人管理工具登记。
5、工具必须精心使用,妥善保管,如有丢失或使用不当造成损坏应由个人赔偿。
6、工具的更新配置由工程部经理审批,统一安排。
__物业管理公司工程部
20__年_月__日
第5篇 安全文明小区群防群治队伍管理制度(上墙制度)
安全文明小区上墙制度:群防群治队伍管理制度
群队群治队伍是协助公安机关维护社会治安的辅助力量,受当地政府和社区居民委员会的领导,在治安防范业务上受公安机关的指导和监督,在责任区民警和治保主任的领导下开展工作。
一、宣传教育群众增强法制观念和安全防范意识,落实群众性的防盗、防火、防破坏和防其它治安灾害事故的防范措施。
二、协助公安机关开展治安巡逻、安全检查,维护当地的治安秩序。
三、发生治安事故和治安、刑事案件时,提供有关情况、线索,协助公安机关保护现场、查破案件,发现现行违法犯罪人员将其扭送当地公安机关。
四、配合有关部门及时疏导和调解民间纠纷。
五、向政府有关部门和公安机关、社区居委会反映居民群众对社会治安工作的意见和要求。
第6篇 物业工程部上墙供电管理制度
物业工程部上墙制度:供电管理制度
1.电气设备投入运行前,应建立健全用电管理机构,根据电气设备的电压等级,用电容量及电气的具体情况配备电气设备运行、检修和维修的专业人员。
2.电气专业人员,应符合《电气安全工作规程》关于现场电气工作人员必须具备的条件。
3.按照《电气安全工作规程》的规定,结合本单位的具体情况,建立电气设备运行、检修和试验制度,作好电气工作人员的安全技术培训,提高运行管理水平,各级领导应对贯彻执行本规程的情况进行检查和监督。
4.加强和改善电气设备的运行管理工作,不断提高设备完好率,作好无功功率的补偿工作,降低电能损耗,实现供电系统的安全、合理、经济运行。
5.结合季节特点、本单位工作特点及有关要求,组织电气工作人员对电气设备进行安全检查,加强设备缺陷管理,贯彻各项防事故措施。
6.定期汇总,分析运行报表,编制维修工作计划,应负责建立和完善本单位的电气运行规章制度及技术管理资料,以及和供电部门主管单位的技术业务联系。
7.本单位选用的电气设备应符合有关国家标准和行业标准要求凡国家公布的淘汰产品不得选用。
8.认真遵守,《中华人民共和国国电力法》及相关的行业标准、法规等有关规定。
9.对供电部门安装在用户内的计量负控等设备负有监护责任,发现问题应及时报告供电主管部门。
10.在电力系统正常状况下,供电到用户的端电压允许的偏差为:5%
10.110kv及以下三相供电的为额定值的正负5%。
10.2220v单相供电的为额定值的正7%,负10%。(市区为正负6%)。
第7篇 计算机实验室管理规定上墙制度
上墙制度:计算机实验室管理规定
一、实验室工作人员必须按时上、下班,对学生提出的问题及时解决,对机器的常见故障及时排除,保证实验的顺利进行。
二、凡上机操作的学生,应预先划好实验小组,并排好当天的值日生,确保实验室的正常工作秩序和卫生环境。
三、实验室内要保持肃静,严禁高声喧哗。
四、进入实验室,应穿鞋套;严禁吸烟,严禁随地吐痰、乱扔废纸;严禁在桌面上写划;不准将零食、饮料、雨具等带进室内。
五、上机操作要严格按照规定进行,如出现故障,应找老师帮助解决,不得私自乱拆乱动。
六、要爱护公共财物,节约用水用电,严禁将机房内的物品私自带出实验室。
七、实验完毕,应及时将机器关好,由实验教师检查无误后,方可离开实验室。
八、当天值日的学生,应在其他同学离开后,将桌面、地面收拾干净,废纸倒出,水笼头、窗户关好后,方可离开实验室。
九、凡到实验室上机者,一律按上述规则严格执行,对违反者,将取消上机资格,情节严重者将处以罚款。
第8篇 机房上墙文件:机房管理制度
工程部机房上墙文件:机房管理制度
1.所有机房、设备竖井均应设专人负责。不准乱堆杂物,保持通道的畅通。
2.保持整洁,各设备表面应干净无杂物。每年要对高处及死角进行一次全面清扫。
3.严禁在机房内聚会、聊天、嬉戏、睡觉、喧哗等,不得做与工作无关的事。
4.严禁携带易燃易爆物品进入机房,严禁在机房内吸烟。未经批准不得在机房内进行动火类作业。
5.机房的电话为值班专业电话,应时刻保持待机状态,严禁打私人电话或长时间占用电话。
6.机房的设备由值班人员负责运行操作、维护保养及巡视工作,无关人员严禁进入。
7.外来人员进入机房须填写《工程部机房外来人员登记表》。
8.发现异常现象要及时处理和报告,并做好记录。
__物业管理公司工程部
20__年_月__日
第9篇 语音实验室管理规则上墙制度
上墙制度:语音实验室管理规则
一、实验室工作人员负责整个语音实验室的管理,包括:指导听力课教师对控制台的操作,学生上机前的培训;监督学生对学生机的操作;安全、卫生;部分维修等。
二、听力课老师必须掌握基本操作技能,并协助管理人员对学生进行监督。
三、进实验室必须穿鞋套,不准将书包、餐具、雨具、大衣等带入室内。
四、不准站着戴耳机听音,不准在听音时用手拧耳机线,以免拉、折断线路。
五、不准乱按各种键钮,不准用力按磁带仓盖钮,更不准硬掀盖,开盖由教师输送信号。
六、不准携带室内仪器外出,更不准偷窃,偷窃者以五倍价格罚款。
七、要保持自己桌面、地面卫生整洁。不准在桌子上乱写乱画,不准随便乱扔杂物,更不准随地吐痰。
八、要维护室内秩序,不准随便说话、走动、出入,更不准打闹。
九、经教师允许后,课前认真检查自己的仪器,发现问题及时报告;课后认真填写《仪器设备使用记录》;
十、学生必须服从管理人员和教师的指挥,学生之间要互相监督,检举揭发破坏或偷窃行为。
第10篇 人事管理规定上墙制度
上墙制度--人事管理规定
1、用工原则:本公司聘任员工是根据工作需要,遵照国家和地方有关法令,对凡有志为公司服务者,视其对某一项工作是合适、用途,以学识、能力、品德、体格为标准,进行试用、任用。
2、公司人事管理部门负责各部门人事编制、人员招聘、人事资料及人事档案、劳保、考勤等工作。
3、公司管理人员必须与公司签订劳动合同,签订期限为三年。
4、新招聘人员试用期为三个月,表现好的可以提前转正,但至少试用两个月。
5、试用期工作业绩欠佳,有业主投诉等,公司有权即时停用,予以解雇。
6、员工辞工,要提前15天向公司提交书面申请,办理手续后方可离职。
7、员工为本公司服务不到三年,期间产生的培训费用由员工承担。
8、公司所有员工的工作考核执行公司奖惩条例。
第11篇 机房上墙文件:钥匙管理制度
工程部机房上墙文件:钥匙管理制度
1、员工应牢记安全第一的原则,严格执行各专业制定的岗位职责,提高对各机房钥匙管理重要性的认识。
2、工程部指定一名员工负责管理工程部所有的机房、办公用房钥匙的管理。在特殊情况时需动用备用钥匙要经工程经理批准,用毕立即归还。
3、员工在工作中对所管辖的机房钥匙要进行妥善保管、存放,严格执行钥匙的交接制度。
4、工程部设备机房属重点部位,员工在岗时不许私自将钥匙转借他人。
5、机房门锁不能随便更换,如门锁损坏需更换或补配钥匙时,要经过部门经理同意,并把备用钥匙交办公室一把。
6、钥匙一旦丢失,应立即向部门报告,不允许丢失后不汇报,私自补配钥匙。
__物业管理公司工程部
20__年_月__日
第12篇 保安消防控制室管理规定上墙制度
保安消防管理上墙制度:消防控制室管理规定
一、消防控制室应符合国家规范要求,配备专人24小时值班,每个班次不应少于2人,并实行岗位操作责任制;每班连续工作时间不应超过12小时。
二、消防控制室值班人员具备高中以上文化程度和良好的身体素质,热爱本职工作,责任心强,年龄在18岁以上,45岁以下,具有一定相关专业知识,并经过公安消防部门培训考试合格,取得《消防安全培训证书》,持证上岗;严禁无证上岗。
三、消防控制室严禁吸烟和使用明火作业,严禁存放化学危险物品和无关的杂物,严禁无关人员进入。
四、操作值班人员值班时,必须坚守岗位,不得聊天、打私人电话、在控制室会客,严禁脱岗、睡岗和酒后上岗。
五、控制室内应设置显示重点部位、疏散通道及消防设备所在位置的平面图或模拟图;制定火灾发生后消防设施的操作规程。
六、认真落实交接班、报警设备检测、发生火灾信号处置、灭火操作设备检查和设备运行情况登记、记录制度。
七、对建筑消防设施要定期检查、测试和保养,保证消防系统全时制、全方位、全功能地安全运转及其设备功能作用的充分发挥。未经公安消防机构同意严禁擅自关闭、停用消防设施。
第13篇 保安危险物品管理上墙制度
保安消防管理上墙制度:危险物品管理
易燃易爆危险物品管理制度
一、生产和管理易燃易爆化学危险物品的工作人员应熟悉其理化特性、防火措施及灭火方法。
二、贮存易燃易爆物品的仓库,耐火等级不得低于二级,有良好的通风散热条件,定期测温检查。使用易燃易爆物品的生产部位,贮存量不得超过当班的使用量。
三、贮存危险物品应按照性质分类,专库存量,并设置明显的标志,注明品名、特征、防火措施和灭火方法,配备足够的相应的消防器材。性质与灭火方法相抵触的物品不得混存。
四、生产贮存易燃易爆物品的厂(库)房场所,严禁动用明火和带入火种,电气设备、开关、灯具、线路必须符合防爆要求。工作人员不准穿带钉子的鞋和化纤衣服,非工作人员严禁进入。
五、维修检查设备机件,严禁使用汽油等易燃易爆物品清洗。
六、对怕潮(如乙炔)、怕晒(氧气瓶)等物品,不得露天存放,以防因受潮或暴晒而发生火灾、爆炸事故。
七、装卸和操作易燃易爆危险物品应稳装、稳卸,严禁用产生火花的工具敲打和起封。
八、运输危险物品必须专车运输,配备相应的消防器材和懂其性质的专人押运,并应办理运输手续,性质相抵触的危险物品不得同车运输,严禁携带危险物品乘坐公共汽车。
第14篇 物业工程部上墙供水管理制度
物业工程部上墙制度:供水管理制度
供水管理制度
1.通过对冷热水供应系统、设备的巡视,及时发现、处理所存在问题,以保证系统的正常运行,并使系统处于良好的运行状态。
2.巡视人应按照规程的要求对水泵房、生活热水设备、消防水箱等进行巡视。
3.巡视人应按照规定的周期、时间认真做好巡视工作,认真填写记录,发现问题及时处理,当遇有涉及其它专业、部门问题时应及时通知相关专业、部门并报告领班或工程师。
4.凡与饮用水直接接触的工作人员,每年必须取得卫生医疗机构颁发的健康证,并经过卫生知识培训后方可上岗。
5.工作人员上岗前必须做好个人卫生;凡与水体有接触的设备、工具、用品等都要经过消毒处理后方可使用,防止对饮用水造成污染。
6.用于卫生防护的设备或用品须从市卫生行政部门批准的单位采购。
7.每年应由具有卫生许可证的单位对水箱进行一次全面清洗、消毒,并对水质进行检验,水质标准达到《饮用水卫生标准》gb5749-85的要求。
8.严禁在水箱间内进行任何有污染的活动或施工。严禁在水箱间内使用或存放能产生污染的材料。
9.定期检修溢流管、水箱盖、观察孔、排气管、管道过滤器。
10.保证各个水泵单流门处于良好状态。保证水箱间或水泵房地沟、地漏排水通畅。保证水箱间的门锁完好,钥匙由当班人保管。
第15篇 安全文明小区常住人口管理制度(上墙制度)
安全文明小区上墙制度:常住人口管理制度
一、全面登记的基础上,开展经常性的人口调查工作。建立健全各种群防群治的网络,把各层各类人员纳入一定的组织管理系统,进行控制管理。
二、常住人口在户口登记上,要建立出生、死亡、迁入、迁出、变更更正、居民身份证等调查统计制度。
三、在重点人口管理上要实行秘密控制、教育疏导、帮助转化、监督管理等不同的控制手段。
五、在管理机制上,要实行专门机关与群众自治自控相结合方法。
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