办公管理制度15篇

办公管理制度是企业日常运营的核心组成部分，旨在规范员工行为，提高工作效率，维护工作秩序，确保企业的目标得以顺利实现。其主要内容涵盖了以下几个方面：

1. 工作时间与考勤制度：明确员工的工作日程、上下班时间、休假规定以及迟到早退的处理办法。

2. 行为准则与职业道德：强调员工的职业操守、行为规范，包括诚信、尊重、协作等方面的要求。

3. 信息与文档管理：规定信息的保密性、文档的保存与归档方式，以及电子文件的管理和访问权限。

4. 设备与资源使用：设定办公设备的使用规则，如电脑、打印机、办公用品等，并规定公共资源的分配与使用。

5. 会议与沟通机制：建立有效的会议制度，包括会议安排、记录、跟进等，以及内部沟通的渠道与方式。

6. 培训与发展：制定员工培训计划，促进个人技能提升，鼓励职业发展。

7. 员工福利与激励：设立合理的薪酬制度，奖励优秀表现，提供福利待遇。

包括哪些方面

这些制度不仅涉及员工的日常行为，还包括了对工作环境、工作流程、团队协作等方面的管理。例如，办公环境的整洁与安全，工作流程的标准化，团队间的协作与沟通方式，以及如何通过培训和激励机制推动员工个人成长和企业发展。

重要性

办公管理制度的重要性不容忽视，它能够：

1. 确保工作效率：清晰的规则有助于减少误解，提高工作流程的效率。

2. 维护工作秩序：避免因个人行为导致的混乱，保持办公环境的有序。

3. 建立企业文化：通过制度传达企业价值观，塑造共同的行为模式。

4. 保障员工权益：明确的权利与责任界定，保护员工的合法权益。

5. 提升企业形象：对外展示专业、有序的企业形象，增强客户信任。

方案

实施办公管理制度应采取以下策略：

1. 制度制定：由人力资源部门主导，结合各部门需求，制定全面、实用的管理制度。

2. 宣传与培训：定期组织培训，让员工充分了解并理解各项制度。

3. 执行与监督：设立专人或小组负责监督执行情况，及时纠正违规行为。

4. 反馈与调整：收集员工反馈，定期评估制度效果，适时进行修订和完善。

5. 激励与惩罚：设立奖惩机制，对遵守制度的员工给予奖励，对违规者进行适当处罚。

通过以上方案，办公管理制度可以成为企业高效运作的基石，助力企业在竞争激烈的市场环境中稳健前行。

办公管理制度范文

第1篇 办公室保密管理制度

保密制度

□ 总则

第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

□ 保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

(一)公司重大决策中的秘密事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第八条 公司秘级的确定:

(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;

(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

□ 保密措施

第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;

(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

(三)在设备完善的保险装置中保存。

第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

(一)选择具备保密条件的会议场所;

(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。

□ 责任与处罚

第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;

(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。

(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

□ 附则

第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一:

(一)使公司秘密被不应知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第2篇 z办公楼电梯保养管理与维护制度

办公楼电梯保养管理与维护制度

电梯的运行操作虽然简单,但是其机械控制、电气结构相当复杂。为保证电梯运行良好,延长其寿命,特制定以下制度:

一、保养管理

1、每日应进行一次来回运转测试;确认对讲装置及应急灯保持正常功能。

2、对搭乘处与轿厢的门沟内的杂物要做到随有随清。

3、电梯门的门启钥匙须由专人妥善保管。

二、外观的维护

1、轿厢室壁、搭乘处与轿厢门上的脏污应做到随有随清,以免各部位被腐蚀变色,处理方式如下:

灰尘或尘埃

每日须用羽毛或法兰绒的刷子清扫一次。

中性污渍

用中性清洗剂轻轻擦拭,把污渍擦掉后,再用水擦拭,注意不可造成伤痕。没有污渍的地方尽可能不要擦拭。

油性污渍

蜡笔或油漆等用中性洗洁剂无法洗掉的污渍,先用汽油洗去污渍,以中性洗洁剂擦拭掉汽油,再用水擦拭,然后用干布擦干。

铅笔印

用橡皮擦谨慎擦掉。

涂装面顽固的污渍

用天那水在污处轻轻地揉擦,再用水擦拭并用布轻轻的擦干。

注意:天那水不宜使用过于频繁,否则对涂装面有不良影响。

2、搭乘处按钮以及轿厢操作盘的维护污渍严重时可用柔软的布沾上中性清洁剂进行擦拭。

注:碱性的肥皂水、油性的稀薄剂等,绝对禁止使用。

第3篇 团委办公室管理制度

第一条 为树立和保持院团委良好形象,进一步规范管理,院团委干事应按本规定的要求着装。

第二条 干事在校园内,要注意仪容仪表,总体要求为:得体、大方、整洁。

第三条 所有干事在校园内必须穿着校服,不得穿皮鞋,特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服,不许穿高跟鞋、凉鞋

第四条 团委干事在校必须佩带胸卡

第五条 干事在校期间应注意将头发梳理整齐,男干事发不过耳,女干事不可待耳钉,男女干事不可染发烫发。

第六条 钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理,并对所配置钥匙的安全负责

第七条 办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。任何个人不得私自复制办公室钥匙,如有发现将作严肃处理。

第八条 办公室钥匙,原则上各部门部长各配一把,不可私自借与他人,如有发现,严肃处理,如有转借他人使用,引发意外,转接人也将附有连带责任

第八条 各干事不应泄露正在计划中的工作,勿以在团委的工作为借口炫耀

第九条 不得私自携带公物出办公室

第十条 干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。

第十一条 办公室内不可抽烟,如有发现,上报学工处

第十二条 按规定内时间值班,不可无辜迟到、早退

第十三条 值班人员需认真填写值班签到表

第十四条 领取物资需部长前来领取,并签字确认,说明使用用途。

第4篇 a投资公司办公室管理制度

投资公司办公室管理制度

1、办公室做到下班关好门窗,切断电源,关闭电源。查到一次罚款10元。

2、办公室重要的文件、资料要及时送档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,如有遗失影响工作,责任自负,视情节轻重进行处理。

3、办公室钥匙自行保管,不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人单独留在办公室内玩耍。

4、个人的现金,票据等贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,如有遗失,损失自负,公司概不负责。

5、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,认真做好防火工作。

6、各部门办公场所内,均须保持整洁,地面不得有垃圾、污物、废弃物等、

7、办公桌上的文件夹等办公用品要分门别类整齐摆放,个人物品除茶杯外不得摆放在办公桌上。

8、工作场所内之走道及阶梯,每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。

9、各工作场室内,应严禁随地吐痰、乱丢烟头。

第5篇 孟姚办公车使用管理制度

为深入贯彻中央“八项规定”,规范党政机关公车使用管理,根据区委、区政府有关文件精神,经办事处党委、政府研究,特制定公车使用管理制度:

一、公车使用管理 1、机关所属车辆统一由办公室调度和管理,专人负责日常维护。 2、车辆使用实行用车签单制度。部门需要用车的填写《外出用车单》经分管领导签字同意后,由办公室统一调派。办事处境外区境内需报分管后勤的领导审批,区境外报主任审批。用后按时归库,值班期间由值班领导签字,并做好用车记录。

二、严禁公车私用 1、严格禁止领导干部私自驾驶公车,没有配备专职驾驶员或个别特殊岗位,因工作需要且具备合法驾驶资格,经批准因公可以驾车。2、领导干部、机关工作人员不得用公车接送家属及子女,严禁用公车参与迎亲、娱乐和度假休闲等活动。 3、违反规定公车私用的,要按照相关规定给予严肃处理,对直接责任人和分管领导要追究纪律责任。

三、公车事故赔偿和维修管理 1、车辆实行定员制,未经领导同意,驾驶员不得擅自将车辆交其他人驾驶,若驾驶员私自将车辆交他人驾驶,由此而造成的责任事故和经济损失,由驾驶员和肇事者共同承担。 2、车辆的一般维修由主任审查维修项目后,送定点维修厂维修,车辆在异地发生故障,无法在定点厂维修的,经主要领导批准,报主任签字认可后,方可在异地维修。 3、驾驶员包括经批准可以驾车的领导干部,在执行公务中发生交通事故,除交警部门的处理外,还应按责任大小进行经济赔偿,负主要责任的赔偿全部损失的 5%,负全部责任的赔偿10%,但赔偿总金额最高不超过2万元。4、私自开车、酒后开车、违章开车或将车交给非驾驶员驾驶造成事故的,下班后车辆不按规定进库或公务用车中不按规定停放造成事故或车辆损坏、丢失的,按损失总金额的40%赔偿,赔偿总金额最高不超过5万元。构成犯罪的,移送司法机关处理。 5、节假日、公休日车辆一律由办事处纪委统一封存,如有特殊情况需用车者,必须经党委、政府主要领导批准。6、此制度从二

第6篇 a房地产公司办公管理制度

e房地产开发公司办公管理制度

1.0保持制服整洁清洁,仪表端庄,男性不敞怀、赤膊,女性不过于暴露,淡妆为宜。

2.0面部、手部等身体外露部分要清洁,头发要整洁。

3.0在外衣左胸处端正佩戴工作牌。

4.0办公室尽量使用普通话交流,交谈应控制音量,不得影响他人,不得有不文明语言。

5.0称呼:下级对上级在职务前冠姓;上级对下级或同事之间,称呼姓名、名,或某先生、某小姐等,或在职务前冠以姓或名。

6.0接听电话时,使用普通话,语调友善,坚持使用”您好,__公司花园”或“谢谢”、“再见”等用语。

7.0对待、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此良好关系。

8.0必须严格遵守值班时间,按时上、下班(交接班),不得无故迟到、早退。

9.0不得在当值时间内为个别做职责范围以外及对私人服务的工作。

10.0不得参与楼宇买卖或租赁事务,若提出要求,应请其直接向公司询问。

11.0不准损坏公司名誉和对公司有欺诈及不诚实行为。

12.0不得假借公司名义或利用职权对外做有损公司声誉或利益的事情。

13.0不得向或与公司业务有关的任何人士收受或索取任何形式的礼物或赏钱。

14.0所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏公司财物,对各公物如有损坏,须负责赔偿。

15.0遇紧急或突发事件期间,各员工必须依时当值,坚守岗位,并按照公司所颁布之批示进行工作。

16.0必须遵守和执行公司所发出的一切通告,照章办事。

17.0公司实行上下班打卡制度。

18.0上班打卡后,须做好各自的环境卫生,尽快进入工作状态。

19.0下班前须整理好各自的办公桌面,检查电源、门窗是否关好后,方可打卡下班。

20.0办公桌面不得摆放与办公用品无关的物品;办公用品应摆放整齐有序、合理;爱护公物,若有损坏、丢失、污染等,应予以赔偿,并按违规处理。

21.0查阅与工作有关的报纸、杂志、信息等,需经部门负责人许可方可查阅;办公时间内,禁止看报、串岗、聊天。

22.0禁止在办公时间内做私事,或从事与公司无关的一切活动。

23.0禁止在办公室内吸烟、就餐(中午值班员除外)、吃零食、高声谈笑、喧哗。

24.0办公时间严禁私人会客,特殊情况可在接待区会见,但时间不得超过10分钟。

25.0禁止相互打听员工的收入情况和涉及公司机密的事项。

26.0不得参与外单位与本公司的竞争行为,一经查证,立即开除;造成损失者,视情节轻重,追究其责任。

27.0不论何时办公区一律严禁一切娱乐活动(公司正式组织开展的活动除外)。

28.0外来访客统一由服务台接待。接待小姐应热情、友好、真诚,具有良好的精神风貌。待询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员。未经部门负责人同意,应婉劝客人不得进入办公区域。

29.0恪尽职守,认真踏实,尽心尽力,主动积极地做好本职工作。

30.0兢兢业业,精益求精,加强学习,不断提高自己的业务水平。

31.0对工作中出现的问题不回避,不推诿,不互相指责,勇于承担属于自己的失和责任。遇到问题要积极主动地协商解决。

32.0服从指挥与安排,不推辞,不挑不选,不无故拖延,无论份内外的工作都应主动、热情、高速、高效完成。

33.0本着“客户至上、服务第一”的基本原则,认真对待客户反映的问题,并及时解决,不推、不拒、不拖延,不当之处应耐心给予解释。

34.0随时巡视、检查工作或设施的运行运转情况,做好交接班工作和协调工作。

35.0互相学习,互相帮助,共同上进,提高处理解决问题的能力。

第7篇 矿山工程公司办公室管理制度

矿山工程有限公司办公室管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第二条 服务规范:

1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;

2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章 责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。

第8篇 某办公大厦客服部钥匙管理制度

办公大厦客服部钥匙管理制度

a.对入驻单元的钥匙管理

1]客服助理在接到客户入住通知单,与客户验收单元房间后,与客户签订《单元钥匙交接单》。

2]与客户签订《钥匙托管…》后,将客户托管的钥匙进行封存,封存的客户钥匙要认真登记管理,在非紧急情况下,任何人不得私自动用封存的钥匙。

3]紧急情况下且客户无法通知或无法到场时,使用封存的钥匙必须由客服部经理报请总经理批准同意方可使用。使用封存钥匙开启单元时,必须由两名客服助理及保安员同时在场,以确保客户单元的安全。

4]客户因忘带或丢失办公室钥匙而需使用封存钥匙时,必须有书面申请,客服助理在与该单元负责人联系确认后,并经客服部经理同意,方可使用该单元封存钥匙,使用完毕后,客户需在申请书上补盖公章并由使用人签字后返回客服部存档。

5]使用封存钥匙必须严格遵守使用规定,使用前后都要做详细记录,并由客服部经理签字存档。

6]封存钥匙如有开封、损坏或丢失,立即上报客服部,并写出事情详细经过,由客服部处理。

b.空置单位的钥匙管理

1]空置单位的钥匙存放在客服部部由客服助理负责管理。

2]空置单位的钥匙借用由客服助理统一办理并详细填写钥匙借用登记表。

3]客人看房时,由租务人员到客服部办理借用手续,看房后,租务人员需确认单元内电源已切断,门窗关闭后及时将单元锁好并将钥匙交回物业部。

4]每日客服助理要认真检查钥匙登记表,对未收回的钥匙要查明原因并做好记录。

5]未经许可,任何人不得将钥匙带出__国际中心或借给非物业工作人员使用。

6]客服部聘请的外来施工人员需进入单元做维修时,由工程部人员到客服部签字借用。施工人员不得进入客服部直接借用。

7]单位钥匙如有损坏或丢失,立即写出书面报告上报客服部经理。

c.各机房的钥匙管理

1]本物业各机房的钥匙在物业部留一套备用(在物业留吗),如有部门及人员需要领用时可到物业部办理钥匙领用登记手续。

2]无特殊情况,客服助理严禁开启机房。

3]机房备用钥匙如有损坏或丢失,立即写出书面报告上报物业部经理,并立即补齐。

第9篇 房地产公司办公用品管理制度格式怎样的

房地产开发有限公司办公用品管理制度

(五) 第一章 总则

第一条 为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。

第二条 本制度适用于对办公日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章 办公用品采购

第三条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

1、 集中采购由行政管理部负责并管理。

2、 集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。

3、 实行定期计划批量采购供应。即:每月15日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。

4、 特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

5、 各部门或班组若临时急需采购办公用品,由部门或班组专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经班组负责人审定同意后,交行政管理部批准同意后,实施采购任务。

6、 必需品、采购不易或耗用量大者应约量库存。

7、 结算办法。公司办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。第三章 办公用品的分发领用

第四条 各部门领用办公用品须填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。

第五条 接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。

第六条 发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。

第七条 用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档;另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。第四章 办公用品管理

第八条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。

第九条 印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第十条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第十一条 对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处理报废注销手续。

第十二条 办公用品(价格在1000元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政管理部报告,由行政管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第十三条 公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政管理部负责。第五章 附则

第十四条 本制度由行政管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。

第10篇 某快递公司办公室管理制度

快递公司办公室管理制度

1、目的 为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。

2、适应范围 总经理办公室、各部门办公室。

3、管理规定

3.1严格考勤制度。按时上下班,坚持打卡制度,做到不迟到,不早退,不旷工;离开公司必须履行因公外出(请假)手续,自觉将外出单(请假单)交行政。

3.2言谈文明,举止文雅,待客热情,彬彬有礼,使用文明用语。

3.3同事之间相互尊重、待人真诚礼貌。

3.4严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。

3.5工作过程中要离开一段时间时(三十分钟内),应给同事和领导打招呼,不得随意脱离岗位。

3.6遵守公共礼仪。接听电话语气和蔼,认真听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的及时转达,该汇报的认真汇报,不该答复的不得越权越职答复。

3.7严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必须24小时开通手机。

3.8传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管,非工作未经许可不得善自使用。

3.9爱护办公设施,节约使用办公用品,损坏办公设备要照价赔偿;遵守《物资管理制度》,不违反程序随便领用办公用品。

3.10办公室内严禁用电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。

3.11办公室物品摆放整齐、整洁、有序、有条理,文件要分门别类存放,个人办公区物品整理好,不得乱扔乱放;下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、文件等资料放入抽屉,不得摆放于桌面。

3.12下班时,最后离开办公室人员须检查所有电源、门窗是否关好。

3.13办公室每天卫生值日要履行职责,做好办公室环境卫生。卫生值日表由主管安排。

3.14为了保持公司环境优美,公司全体员工须保持周围区域的清洁卫生,齐抓共管,充分发挥全员的有效监督作用。违反规定:如有违反,除按相关规定承担外,视情节轻重进行处罚。

4、本制度自颁布之日起实施。

第11篇 5a办公楼项目文明施工及环保管理方案

5a办公楼项目文明施工及环保管理方案

本工程的施工过程中,我公司将遵守国家和北京市的有关法律、法规,依照文明施工要求及环境管理体系的要求,建立健全项目文明施工及环境管理体系,制定文明施工措施、环境保护方针、目标和指标,合理配备相关资源,选择环保型、节能型的工程机械、材料,把施工对环境的影响降低到最小,最终实现施工与环境的和谐。

我公司有一整套较为成熟的文明施工措施、环境管理体系和程序,有历年来创建安全文明工地的经验,有信心、有能力把本工程做成整洁有序和节能环保的绿色工程、环保工程。

第一节环境管理方针与目标

环境方针:

本工程环境管理的实施依照《中华人民共和国国环境保护法》等国家法律、法规的要求,按照我公司以人为本,持续改善,绿色活动,造福人类的环境方针和环境管理程序进行。

环境目标:

本工程的环境管理目标是施工现场确保北京市安全文明工地,争创环保样板工地,工程本体室内环境竣工后环境检测合格。

各项环境指标:

(1) 噪音排放达标:

结构施工阶段:昼间<75db,夜间<55db(施工时间:6 点-22 点)

装修施工阶段:昼间<65db,夜间<55db(施工时间:6 点-22 点)

(2) 现场扬尘排放达标:场容整洁,余土覆盖,达到北京市粉尘排放标准。

(3) 运输遗撒达标:确保运输无遗撒。

(4) 污水排放:生活、生产污水沉淀后排放,雨水分类排放至市政雨水管网;管网、沟槽排放顺畅,cod 含量<300mg/l

(5) 现场光污染:确保夜间灯光不影响周边企业、居民

(6) 废弃物管理:固体废弃物设立分类垃圾站,及时清运,确保运输无遗撒;尽量减少产生废气的设备的使用。

(7) 室内环境控制:国家明令禁止使用的各种有害材料禁止进入现场,在结构施工中杜绝使用含有异味或可能带来身体危害的各种材料和添加剂;室内装饰装修所用各种材料的有害物质含量必须在国家检验检定标准以下,并有齐全的材料检验报告资料,竣工时通过国家检定机构的检测。

(8) 使用先进工艺,尽量节约工程消耗的水、电、木材等资源

(9) 项目内部实行网络信息化办公模式,尽量减少纸张消耗,保护森林资源。

第二节环境因素的识别

根据项目环境管理目标的制定,本工程要重点控制的环境因素是以下几点:噪音污染、大气污染、水体污染、废弃物管理、资源的合理使用和环保节能材料、机械的选用等。

第三节组织体系与责任

工程环境管理体系以总包单位的项目负责人为第一责任人,项目总工程师负责环境因素的识别和环境管理方案的制定,现场经理负责组织实施体系的运行,各职能部门负责对现场的人、机、料进行具体的管理,各专业工程师提供技术支持;同时,各施工队伍、分包单位都必须在进场的同时签定环境包保协议书,并指定专门的环保人员配合总包的环境体系管理。

第四节现场场容

(1)现场围挡:

围挡全部采用空心砌块砌筑,详见下图。

(2)现场大门:共两樘,尺寸为2_8 米,全部为钢质。大门采用中分式两扇推拉门,底面为纯白色,上下边框为艳蓝色边,门上贴公司司标。

(3)六板一图

包括所建工程介绍板(大标题为红色字),安全生产、环境保护、文明施工、消防保卫领导小组成员名单板,安全生产制度板,消防保卫制度板,环境保护制度板,文明施工制度板,施工总平面布置图。

六板一图所采用的材质:立柱采用ф102

第12篇 某中学教师办公室管理制度

为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境,塑造灵溪一中教师形象,特制定

本制度。

1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比,每两周一次公布评选结

果,每月一次对文明达标的办公室给予奖励,对不达标的办公室在教师会议上点

名批评。

2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室

文明、整洁、舒适、节约的义务。

3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时

要提醒并监督其他教师文明办公。

4、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

5、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意

作业本,教学器械的摆放。

6、办公室不开无人灯、无人扇。

7、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无

关的事。

8、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。

灵

溪一中校长室

第13篇 教师办公室管理制度

教师办公室管理制度

一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事

请假。办公期间，不串岗、空岗。

二、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情（如：嬉戏打闹、干私活、

打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑游戏和上

网聊天。

三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在

墙上钉、贴各种物品。

四、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室

都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保

持地面整洁。

五、教师办公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。

六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随

地吐痰。

七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗

八、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在

无人使用或监守的情况下要关闭电源。

九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室

内存放现金和贵重物品。

十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。

梅山一中

第14篇 e医学院后勤产业处办公劳保用品管理制度

医学院后勤产业处办公劳保用品管理制度

办公用品劳保用品的采购、发放以“保障供给、勤俭节约”的原则进行。保证教学、生产和办公的顺利进行。

第一条 办公用品

1、办公用品的计划采购由集团在每学期末安排完成,采购人员交库管员验收、入库、记帐、保管。采购人员对所采购的物资质量和数量负责。

2、办公用品的发放由办公室主任批准,领用人签字,库管员发放。

第二条 劳保用品

1、劳保的发放以学校的发放标准为主,中心补充为副的原则进行。

2、劳保的发放以学期为单元进行,在学校发放的劳保用品不能满足时,由物流中心报集团,由产业处安排统一采购补充。

3、在平时因工作需要劳保用品,由部门负责人申请,集团分管领导批准,领用人签字,库管员进行发放。

第三条 办公用品劳保用品的采购在1000元以上由后勤产业处处长批准。

第四条 办公用品劳保库管员做好保管和发放工作。

第15篇 安委会办公室安全生产责任制管理制度

安委会下设办公室是安委会的日常办事机构,设在安全监督科,其职责是:

(一)贯彻、落实国家、地方和公司有关职业安全卫生政策、法规和标准。监督检查公司各部门的执行情况。

(二)推行安全、科学管理方法,组织开展安全质量标准化活动,编制职业安全卫生技术措施计划,监督检查职业安全卫生技术措施项目的实施。

(三)制订烧结厂职业安全卫生工作计划,并负责贯彻实施。

(四)组织职业安全卫生监督检查。对有严重事故隐患的部门下达事故隐患限期整改通知书,并及时报告领导。

(五)策划并参加制订职业安全卫生管理制度,组织协助有关部门制定、修订、审查职业安全卫生操作规程。同时对职业安全卫生规章制度的贯彻执行情况进行督促检查。

(六)配合综合办公室做好三级安全教育、特种作业人员的安全技术培训和复工教育工作。配合工会、办公室开展职业安全卫生宣传工作。

(七)积累职业安全卫生资料,研究分析员工伤亡事故的发生规律,提出防范措施。

(八)按“四不放过”原则组织并参加员工因工伤亡事故的调查处理,对造成伤亡事故的责任者提出处理意见,负责全厂伤亡事故登记、统计、分析,并作出报告。参加设备、火灾等各类重大事故的调查、处理。

(九)参加使用新技术、新工艺、新材料、新设备的“三同时”审查,参加新建、改建、扩建、引进技术改造、大的修理工程项目的方案审查、设计审查、竣工验收和试运转工作,督促劳动防护设施和主体工程按“三同时”制度执行。

(十)制订劳动防护用品、保健津贴发放标准及制度。按照有关规定,组织编制公司劳动保护用品、清凉饮料发放计划,并负责对劳动保护用品的质量验收。督促有关部门及时按标准发放,教育员工正确使用。

(十一)督促有关部门做好女工、未成年工特殊保护工作。

(十二)负责指导各部门的职业安全卫生工作,组织开展烧结厂职业安全卫生竞赛、评比、奖惩工作。

(十三)组织开展职业安全卫生技术科学研究,总结推广职业安全卫生科研成果和职业安全卫生先进经验。

(十四)协助公司领导组织开展安全大检查和专业性、季节性的安全检查,对查出的问题,及时督促有关部门解决,对其中需要采取技术措施的重大问题,组织有关部门研究解决。