投标人员是企业参与市场竞争的重要角色,主要负责组织、策划和实施投标活动,以争取项目合同的签订。他们需要具备专业的知识技能和敏锐的市场洞察力,以确保企业的投标工作顺利进行。
1. 熟悉招标流程:投标人员应全面了解并掌握国家及地方的招投标法规,熟悉招标公告解读、标书编制、投标文件制作等环节。
2. 分析与策略制定:具备分析招标文件的能力,能够准确把握项目需求,制定针对性的投标策略。
3. 团队协作:与各部门紧密合作,协调资源,确保投标文件的完整性和准确性。
4. 商务谈判技巧:具备一定的商务谈判能力,处理好与招标方的关系,提高中标率。
5. 风险管理:识别和评估投标过程中的风险,制定应对措施,降低潜在损失。
投标人员的工作日常包括但不限于搜集招标信息,研究竞争对手,准备标书,参与投标会议,以及后期的合同谈判。他们需要在有限的时间内完成高质量的投标文件,同时要对市场趋势、行业动态保持高度敏感。此外,他们还需与销售、技术、财务等部门密切配合,确保投标方案的可行性和经济性。在投标过程中,投标人员需展示出企业的专业实力和诚信形象,为公司赢得良好的市场口碑。
1. 招标信息收集:及时获取相关招标公告,分析招标条件,评估项目价值。
2. 标书编制:编写技术方案、商务报价、资质证明等投标文件,确保内容合规、准确。
3. 项目分析:深入理解招标项目的需求,制定投标策略,包括价格定位、技术方案选择等。
4. 内部协调:整合内部资源,与各部门沟通,确保投标文件的完整性和一致性。
5. 投标答辩:准备并参与投标答辩,展示企业优势,解答评标委员会的问题。
6. 合同谈判:中标后,参与合同条款的谈判,保障企业利益。
7. 投后跟踪:中标后,协助项目团队与客户建立良好关系,确保项目顺利实施。
投标人员的角色是企业成功投标的关键,他们的工作直接影响到企业的业务拓展和市场份额。通过专业的服务和精准的策略,他们为公司开辟新的商业机会,推动企业持续发展。
第1篇 投标人员岗位职责任职要求
投标人员岗位职责
成本合约部经理 1、通用职责
1.1负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
1.2负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;
1.3负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;
1.4参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;
1.5负责本部门人力资源管理工作,如人员招聘申请或建议、员工培训、绩效管理、薪酬调整建议、晋升配置建议等;
1.6负责组织完成上级领导交办的其他工作。
2、投标报价
2.1负责招投标工作,在投标过程中对招投标文件和合同草案进行评审,正确理解业主招标文件的内容,核实本公司能否满足招标文件要求的能力。
2.2组织投标工作中预算报价工作,确保计算准确,根据市场及甲方、公司实际情况合理报价。
2.3组织投标人员简要分析在预定的取费标准条件下的预估利润率。
3、合同审核
3.1审核中标项目合同,尤其是对其中与成本、预结算相关的条款,反复斟酌,以免造成不必要的损失。
3.2根据公司要求对各类合同进行审核会签,在会签过程中认真细致,尽量减少由于合同漏洞给公司造成的损失。
4、组织新开工程图纸预算,负责对新开工程下达成本指标书,过程监控材料使用及招采工作
4.1组织新开工程施工图预算。
4.2组织对新开工程分阶段下达材料计划量及指导价、人工费计划量及机械、临设、周转料具、管理费等各项计划指标。
4.3对招采部上报的指导价进行审批,对招采工作进行过程监管,确保指导价及招标过程公平、公正,最大程度降低项目成本。
4.4督促预算员根据工程管理部提供的项目进度计划,对项目部上报的材料计划量、价进行审核。
5、负责资料、政策信息收集及下发工作。
5.1负责及时收转各省市有关工程造价、预算定额等文件并订购有关书籍,组织预算员进行专业学习及培训。
6、负责审核各项目报甲方产值、内部产值、成本分析
6.1监控各项目向甲方的产值报表情况,对每月工程款的回收汇总报公司领导。
6.2及时收取并审核各项目每月内部产值报表,并及时汇总,报公司领导。
6.3审核项目过程成本分析,对超计划书、亏损及利润低于正常值的项目提醒并要求整改。
7、对项目签证、批价进行检查
7.1督促项目预算员、技术负责人做好项目签证工作,按时检查,避免常规签证漏签。
7.2督促项目预算员做好材料、综合价等的批价工作,按时检查,避免由于材料批价失误给项目带来损失。
8、督促项目部结算书编制并审核。配合项目部进行结算对审工作
8.1督促项目预算员做好结算资料收集。及时分阶段编制结算书,结算书编制完成及竣工成本分析对比工作。
8.2组织工程竣工结算的公司复审工作,避免由于预算员缺少经验给公司造成损失。
8.3在项目审计过程中,监督项目预算员进行竣工工程的结算审计工作。
9、劳务合同审核
9.1督促(项目经理)要求项目部进场前签定劳务合同,并对项目经理审核后的合同进一步审核。
10、各项目人工费审核及测算分析
10.1对项目审核后的人工费进行审批,并督促每月对人工费占产值比例进行测算分析。对人工费每月对比,对无理由超过计划量的部分不予结算。
11、采购合同管理
11.1督促招采部对项目部上报的材料采购合同及时审核并组织会签、归档。
12、其它
12.1完成上级领导安排的其它工作。 1、通用职责
1.1负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
1.2负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;
1.3负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;
1.4参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;
1.5负责本部门人力资源管理工作,如人员招聘申请或建议、员工培训、绩效管理、薪酬调整建议、晋升配置建议等;
1.6负责组织完成上级领导交办的其他工作。
2、投标报价
2.1负责招投标工作,在投标过程中对招投标文件和合同草案进行评审,正确理解业主招标文件的内容,核实本公司能否满足招标文件要求的能力。
2.2组织投标工作中预算报价工作,确保计算准确,根据市场及甲方、公司实际情况合理报价。
2.3组织投标人员简要分析在预定的取费标准条件下的预估利润率。
3、合同审核
3.1审核中标项目合同,尤其是对其中与成本、预结算相关的条款,反复斟酌,以免造成不必要的损失。
3.2根据公司要求对各类合同进行审核会签,在会签过程中认真细致,尽量减少由于合同漏洞给公司造成的损失。
4、组织新开工程图纸预算,负责对新开工程下达成本指标书,过程监控材料使用及招采工作
4.1组织新开工程施工图预算。
4.2组织对新开工程分阶段下达材料计划量及指导价、人工费计划量及机械、临设、周转料具、管理费等各项计划指标。
4.3对招采部上报的指导价进行审批,对招采工作进行过程监管,确保指导价及招标过程公平、公正,最大程度降低项目成本。
4.4督促预算员根据工程管理部提供的项目进度计划,对项目部上报的材料计划量、价进行审核。
5、负责资料、政策信息收集及下发工作。
5.1负责及时收转各省市有关工程造价、预算定额等文件并订购有关书籍,组织预算员进行专业学习及培训。
6、负责审核各项目报甲方产值、内部产值、成本分析
6.1监控各项目向甲方的产值报表情况,对每月工程款的回收汇总报公司领导。
6.2及时收取并审核各项目每月内部产值报表,并及时汇总,报公司领导。
6.3审核项目过程成本分析,对超计划书、亏损及利润低于正常值的项目提醒并要求整改。
7、对项目签证、批价进行检查
7.1督促项目预算员、技术负责人做好项目签证工作,按时检查,避免常规签证漏签。
7.2督促项目预算员做好材料、综合价等的批价工作,按时检查,避免由于材料批价失误给项目带来损失。
8、督促项目部结算书编制并审核。配合项目部进行结算对审工作
8.1督促项目预算员做好结算资料收集。及时分阶段编制结算书,结算书编制完成及竣工成本分析对比工作。
8.2组织工程竣工结算的公司复审工作,避免由于预算员缺少经验给公司造成损失。
8.3在项目审计过程中,监督项目预算员进行竣工工程的结算审计工作。
9、劳务合同审核
9.1督促(项目经理)要求项目部进场前签定劳务合同,并对项目经理审核后的合同进一步审核。
10、各项目人工费审核及测算分析
10.1对项目审核后的人工费进行审批,并督促每月对人工费占产值比例进行测算分析。对人工费每月对比,对无理由超过计划量的部分不予结算。
11、采购合同管理
11.1督促招采部对项目部上报的材料采购合同及时审核并组织会签、归档。
12、其它
12.1完成上级领导安排的其它工作。
投标人员岗位
第2篇 投标人员岗位职责
造价工程师(投标人员) 志德岩土 四川志德岩土工程有限责任公司,志德岩土,志德 岗位职责:
1、负责公司招投标工作中商务标部分编制;
2、负责处理投标过程中的算量、组价等,确保报价准确、合理、具竞争性。
任职要求:
1、土木工程、工程造价、工程管理及其相关的专业知识本科及以上学历,持注册造价工程师证书者优先;
2、熟悉招投标工作的各项流程,有过岩土工程项目施工管理、造价管理及投标者经验者优先。
第3篇 招投标人员岗位职责
招投标人员 杭州朱炳仁文化艺术有限公司 杭州朱炳仁文化艺术有限公司,朱炳仁 岗位职责
1、负责搜集市场信息,了解行业发展动态;
2、协助组织制作投标标书;
3、负责企业高新,软件著作权,专利,等知识产权的申报和维护;
4、负责公司的日常项目和生产采购,以及外协单位的管理;
5、商务文件,资质文件,采购合同管理。
任职资格
1、本科以上学历,三年以上招投标工作经验者;
2、对统计数据敏感;具有良好的归纳总结、文案编写及沟通协调能力;
3、熟练使用word、e_cel、powerpoint、photoshop等办公软件;
4、能承受较强工作压力,有强烈责任感,工作积极主动。
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