钥匙管理管理制度15篇

钥匙管理管理制度旨在规范企业内部钥匙的发放、使用、保管及回收流程，确保公司财产的安全，提高工作效率，防止未经授权的访问和潜在的安全风险。

包括哪些方面

1. 钥匙的分类与编码：建立统一的钥匙分类标准，对每把钥匙进行唯一编码，便于追踪和管理。

2. 钥匙的发放与登记：明确发放权限，实行申请审批制度，并记录钥匙的领取人和用途。

3. 钥匙的使用规定：规定钥匙的使用范围，禁止私用或转借他人。

4. 钥匙的保管：设立专门的钥匙保管区域，实施安全存放措施。

5. 钥匙的借用与归还：制定借用流程，确保钥匙在借用期间的安全。

6. 遗失与损坏处理：设定遗失报告和赔偿机制，对损坏钥匙进行更换。

7. 定期盘点与审计：定期对钥匙库存进行清点，确保账实相符。

8. 应急处理：制定应急解锁流程，应对特殊情况下的钥匙丢失或无法开启情况。

9. 员工离职与钥匙回收：员工离职时，确保钥匙及时回收，防止遗留安全隐患。

重要性

钥匙管理是企业安全管理的重要组成部分，其重要性体现在以下几个方面：

1. 财产保护：有效管理钥匙能防止非法侵入，保护公司资产不受损失。

2. 工作效率：规范的钥匙管理避免了因找不到钥匙而影响工作的现象。

3. 法律合规：遵守相关法规，防止因钥匙管理不当引发的法律责任。

4. 维护秩序：良好的钥匙管理有助于维护企业内部秩序，提升企业形象。

方案

1. 制定详细的操作手册：编写《钥匙管理操作手册》，明确各项规定和流程，供全体员工参考执行。

2. 建立钥匙管理系统：引入电子化管理方式，如使用二维码或rfid技术，方便追踪和查询钥匙状态。

3. 培训与教育：定期对员工进行钥匙管理培训，提高员工的防范意识。

4. 定期评估与改进：对钥匙管理制度进行周期性评估，根据实际情况进行调整和完善。

5. 强化监督与奖惩：设立违规处罚机制，对遵守规定的员工给予奖励，强化制度执行力。

通过以上方案的实施，企业可以构建一个高效、安全的钥匙管理体系，为公司的日常运营提供有力保障。

钥匙管理管理制度范文

第1篇 物业园区电梯钥匙管理制度

物业园区电梯钥匙管理制度电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。

一、电梯机房钥匙使用与保管

1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合,只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入;2、电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;

二、电梯三角钥匙使用与保管

1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙,持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。

2、电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。

3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。

任何的丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。

4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前,一定要确认电梯所在位置,并用正确的方法操作。

打 门,进入轿顶前,先将急停开关置急停状态,然后才能进行其他操作。

5、员工一旦离开公司,电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。

第2篇 z物业园区电梯钥匙管理制度

物业园区电梯钥匙管理制度

电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。

一、电梯机房钥匙使用与保管

1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合,只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入;

2、电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;

二、电梯三角钥匙使用与保管

1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙,持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。

2、电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。

3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。任何的丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。

4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前,一定要确认电梯所在位置,并用正确的方法操作。打开厅门,进入轿顶前,先将急停开关置急停状态,然后才能进行其他操作。

5、员工一旦离开公司,电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。

第3篇 大厦物业钥匙管理工作程序流程图

大厦物业钥匙管理工作程序及流程图

1.1程序

1.1.1目的

规范物业公司内部对已交接物业钥匙(包括公共钥匙与各分户钥匙)的管理。

1.1.2范围

适用于所属物业钥匙管理。

1.1.3 职责

1.1.3.1 物业经理指派专人作为钥匙保管员。

1.1.3.2 钥匙保管员负责钥匙的分类、保管、发放及进行相关记录。

1.1.3.3 钥匙管理严格强调时效性,所借钥匙均需当天借用,当天归还。

1.1.4 工作程序

1.1.4.1 各户钥匙全部由客服部进行保管;公共区域钥匙分为两套,一套由工程部自行保管,另一套备份钥匙由客服部保管;

1.1.4.2公共钥匙按照设备类别→系统进行分类;分户钥匙按照楼层→各户进行分类;

1.1.4.3将分类的钥匙贴上标签,标签纸上应写明楼别、房号或设备房名称;

1.1.4.4 接管钥匙后,无工作需要任何人不得以私人名义借出钥匙;

1.1.4.5 任何钥匙借出均需严格办理登记手续,填写《钥匙领用登记表》;

1.1.4.6 钥匙均由客服部保管,未经公司经理同意,任何人均不得私配钥匙,如需外借按4.3办理;

1.1.4.7 钥匙使用人有调岗、离职等变动时,需将钥匙上交由钥匙保管员签收后方可办理人事变动手续;

1.1.4.8 钥匙分发给相关使用部门,使用人须签收《钥匙发放表》。

1.1.5 相关记录表格

《钥匙借用登记表》

1.2 流程图

第4篇 k酒店钥匙管理制度

第一部分:机械钥匙管理

1、 机械门锁的安装由部门提出申请,保安部经理签字备案,工程部进行安装;

2、 机械钥匙的发放和领用管理:

1) 营业场所和仓库等公共场所的钥匙,一套钥匙放在保安部员工通道门岗,由各营业点和仓库员工上下班领用或者交换,其他的钥匙交保安部放入备用钥匙箱,并做好登记;

2) 各部门办公点的钥匙,一把由部门主管管理,一把钥匙放在保安部员工通道门岗,由部门员工上下班领用和交还,剩余的钥匙交保安部放入备用钥匙箱,并做好登记;

3) 所有运行钥匙领出和交换,均需在专门的本子上登记领出和交换的时间,并由领用或者交换的人签名。

4) 酒店内24小时有员工值班的部门,钥匙由每个班次间自行进行交接,并做好相应的交接记录。

5) 在规定时间内钥匙未归还至安保部的,安保部在经过现场勘察确认无人后,需立即通知相关部门责任人,并在《安保部值班记录本》上记录相关事件经过及处理结果。

6) 遇突发情况需要领用备用钥匙的,由部门主管申请,安保部当班主管以上员工共同使用钥匙。如部门主管不在的需征得当日值班经理(mod)的同意后由大堂经理、当班安保主管、申请人共同使用钥匙。

3、 机械钥匙遗失,由所属部门报保安部备案,决定是否更换门锁,确需更换门锁或者增配的,由保安部经理签署意见,工程部配制钥匙,或者安装新的门锁。

4、 重要场所(如仓库、备件间等)的钥匙遗失,需要立即报告保安部和所属部门的主管,保安部立即通知工程部更换门锁,在未更换门锁前,必须确保有员工在现场看管。

5、 对于重要场所钥匙遗失的责任人,根据过失责任的轻重,最高可以给予严重警告处分,并处以弥补这一损失所发生的支出费用的十倍的罚款,所在部门的主管给予口头警告处分,并需要专题书面报告总经理室事情经过和处理决定,送行政人事部备案。

第二部分:电子磁卡钥匙管理

1、允许制作的钥匙种类及数量:

master key: 可打开所有房门的钥匙卡。整个酒店共计8把。由经授权许可的人员保管。

floor key:客房部每个楼层的楼层卡,每个楼层配备a、b两套,由客房部统一保管。

area key:相邻楼层的区域卡:5~8层一组、9~11层一组、12~15层一组,共计三组,每组各有a、b两套,由客房部统一保管。

2、钥匙的使用期限:

所有钥匙的使用期限为3个月,每个季度第三个月的25日,由电脑房负责制作下一个季度的钥匙,有效期限为下个季度的1日开始的,三个月有效。

每次制作需要在专门的登记本上记录,内容为制作的日期和时间、各类钥匙的数量、制作人、发放情况等。

3、可持有master key的人员:

仅下列经授权许可的人员,可以在日常的运营工作中使用酒店的钥匙:

总经理

营运总监

前厅部大堂经理(当值)

客房部经理

客房部经理助理

客房部中班主管

客房部楼层主管、领班

客房部楼层清扫员

客房部公共区域员工(如工作需要)

洗衣房

4、钥匙的申请与制作:

所有的钥匙的制作要求必须经过所在部门的负责人书面申请、营运总监批准后方可制作。

钥匙的制作由电脑房经理负责;登录钥匙制作权限的密码由电脑房经理和安保部经理共同封装在信封内保存于前台固定的保险箱内,保险箱的钥匙由安保部负责保管。

制作钥匙时,由安保部验明,房务总监签字确认的《电脑房服务申请单》后与电脑房经理、当班大堂经理一起打开专用保险箱。取出登录密码,由安保部员工负责登录系统,由电脑房员工制作钥匙。制作钥匙时上述三人必须同时在场。

钥匙制作完毕后,安保部必须在保险箱使用记录填写相应记录,并有电脑房员工作为见证人签字,安保部和前厅部必须将相关事件发生的详细时间和经过分别记录在各自的值班记录中。

5、客用钥匙的制作和发放

住客磁卡钥匙根据经营的需要,有前台和行政楼接待处负责制作和发放,由前台经理负责,前厅部经理负连带管理责任;

参观用房的钥匙,根据需要每日由前台制作,放于前台备用,中班下班前撤销;

原则上,住店客人每登记一位,发放一把该登记房间的磁卡钥匙;

会议会务组如有需要,经该会议负责人签字认可,可以每个会务组用房增发一把磁卡钥匙;

其他如有特殊需要,需征得营运总监的书面同意,方可以增发住客房间的磁卡钥匙。

6、钥匙的管理:

所有钥匙均不可以带出酒店区域范围,如有违反,将给予酒店口头警告处分;

被允许可持有和使用钥匙部门的负责人同时负有保管各自管辖区内钥匙的责任;

客房部每日钥匙发放和交还要有详细记录,使用人领用和交还需要签字,经理或指定主管,下班前必须核对钥匙的回收情况;

大堂经理每班次交接记录需要特别说明钥匙的交接情况;

其他临时使用钥匙,领用和归还必须做好详细记录,包括:

a. 用匙的日期和时间

b. 用匙的目的

c. 用匙的员工姓名

d. 发放钥匙的员工(或证人)的姓名

e. 钥匙交还的时间

f. 用匙人和证人的签名

每个班次的负责人都要审核一次钥匙交接的记录和钥匙的保管情况,以防止任何没有事先安排的钥匙借出。

在任何情况下都不允许任何员工把钥匙带出酒店经营范围。

任何级别的钥匙一旦损坏或者无法使用时必须销毁,销毁时,必须是持有人、房务总监或者安保部经理同时在场。

任何员工在任何情况下不得将自己持有和使用的钥匙借给其他人,如果在当班结束后没有交还钥匙,将受到严重警告的纪律处罚。

如果钥匙遗失的应立即报告自己所在部门负责人,并通报酒店保安部。

酒店将根据过失责任的轻重,最高予以严重警告的纪律处罚,并处以弥补这一损失所发生的支出费用的十倍的罚款,所在部门主管给予警告处分,并需要专题书面报告总经理室事情的经过和处理决定,送行政人事部备案。

前台员工给住客制作客房钥匙的原则数量为每登记一位住客,发放一把钥匙,如住客需要更多钥匙可以补充登记其他客人,或者发放取电牌,供其使用方便。

7、编码器密码管理

电脑房经理负责生成和保管系统密码;

每次生成新密码后,要将密码封存在信封袋里,信封封面写有“编码器密码,生成日期: 年 月 日”字样;

将信封封口后交由安全部经理,将该信封保存到大堂贵重物品保管室指定保险箱中,保险箱的客用钥匙由保安部经理保管;

该指定保险箱每次开启都需要在专门的登记表上做记录,开启使需由保安部经理和前厅部经理同时在场才能开启;

电脑房经理需与酒店签订密码安全保管协议。(协议附后)

第5篇 s酒店工程部机房钥匙管理制度

酒店工程部机房钥匙管理制度

1、凡24小时值班的机房,钥匙交工程部统一保管。

2、凡不是24小时值班的机房,钥匙交行政保安部统一保管。

3、不允许私配机房钥匙。

4、无关人员不得借用机房钥匙。

5、机房钥匙一但遗失必须立即申报。

6、无人值班的机房,借用钥匙时需进行登记。

7、饮用水水库、水箱的钥匙只允许少数专人领用。

政策制定人prepared by审批人approved by执行日期effective

第6篇 电梯三角钥匙管理制度

电梯厅门紧急开锁三角钥匙如使用不当，极易造成人员坠落事故，这在近几年的安全事故中占有很高的比例。为了维护乘客及使用单位人员的生命安全，根据深圳市质量技术监督局《深质监[2003]155号通知》的要求，我公司特将电梯三角钥匙的管理办法通知于贵司，务必请贵司遵照本通知精神加强对电梯三角钥匙的管理。

一、三角钥匙必须由经过培训并取得特种设备操作证的人员使用。其它人员不得使用。

二、所使用的三角钥匙上必须附有安全警示牌，使用者在使用之前必须了解警示牌上的内容。

三、用户必须指定一名或多名具有一定机电知识的人员作为电梯管理员，负责电梯的日常管理；对电梯数量较多的单位，电梯管理员应取得特种设备操作证。

四、电梯管理员应负责管理所有的电梯钥匙（包括操纵箱钥匙、机房门钥匙、电锁钥匙、厅门开锁三角钥匙）；如果电梯管理员出现变动,则应做好三角钥匙的交接工作，并有书面交接签字手续。

五、用户应有严格电梯三角钥匙管理制度，严禁电梯管理员擅自把三角钥匙交给无关人员使用。

六、三角钥匙的正确使用方法：

1、打开厅门前，应先确认轿厢位置；防止轿厢不在本层，造成踏空坠落事故；

2、打开厅门口的照明，清除各种杂物，并注意周围不得有其它无关人员；

3、把三角钥匙插入开锁孔，确认开锁的方向；

4、操作人员应站好，保持重心，然后按开锁方向，缓慢开锁；

5、门锁打开后，先把厅门推开一条约100mm宽的缝，取下三角钥匙，观察井道内情况，特别是注意此时厅门不能一下开得太大；

6、操作人员在作业中或完成作业后离开厅门时应确认厅门已可靠锁闭。

七、凡由我公司安装、维修、保养的电梯，我司按一把钥匙一个安全警示牌免费配送，请各用户填写好《电梯三角钥匙安全警示牌配送登记表》，及时反馈给我司。

第7篇 s园小区钥匙管理制度

雅园小区钥匙管理制度

(一)钥匙接管

客户服务部代表物业管理公司同建设单位做好钥匙的接管工作,客户服务部可根据各单位之配套性能对存在的钥匙进行清点,并在钥匙交接统计表上做好统计记录。

(二)代管钥匙

代管钥匙指未入伙单元钥匙(包括未出售单元钥匙)及业主返修托管钥匙。

1、未入伙单元钥匙(包括未出售单元钥匙)均在标有单元号码的牛皮纸信封内,按顺序存放于客户服务部文件柜中,由前台客服助理专门管理。

2、入伙向业主交钥匙时,首先由物业助理向前台领出钥匙,业主正式收钥匙时应在《收楼确认书》中签收。

3、业主若委托本公司代管钥匙,应与本公司签署《钥匙托管承诺书》,业主托管之钥匙存放于客户服务部返修专用钥匙柜中。

4、如其它部门因工作需要临时领用钥匙,前台物业助理须在《钥匙领用借还记录表》上做好记录并签名。

5、本物业管理公司或发展商工程部之直属部门的工作人员领用钥匙,须在持有物业管理公司或发展商工程部经理级以上领导批准后方能领用。

(三)相关表格

《钥匙借还记录表》(表24)

第8篇 电梯层门三角钥匙管理制度

电梯层门三角钥匙管理制度范本

一、电梯层门钥匙管理

1、本单位指定专人保管电梯层门钥匙。

2、管理人员要建立专门的管理档案。

3、钥匙保管人员不得将电梯层门钥匙外借和赠与其他无关人员。

二、电梯层门(三角)钥匙使用人员

1、电梯层门钥匙必须由持有质监部门核发《特种设备作业人员证》的人员使用。

2、领取电梯层门钥匙前,应阅读附件二《电梯层门钥匙安全警示》,并按一式两份签名确认,一份由本单位存档,一份由领取人员自存。

三、电梯层门钥匙使用方法

1、使用电梯层门钥匙打开层门前请先确认轿厢所在的位置。

2、使用电梯层门钥匙打开层门时,先将层门拔开50mm左右,以再次确认轿厢位置是否满足维修和紧急救援条件。当轿厢位置满足维修和紧急救援作业条件时,再用手将电梯层门扒开。

3、层门完全打开后,必须有专人用手扶住打开的层门,防止层门自动关闭导致夹伤人员事故的发生。

4、使用电梯层门钥匙打开层门作业时,必须在电梯层门口设置醒目的请勿靠近标识提醒其他无关人员,避免发生跌落事故。在层门关闭后应确认其已经锁住。

四、注意事项

1、非电梯层门钥匙使用人员不得使用钥匙。当不需要使用电梯层门钥匙时,必须把电梯层门钥匙放置在安全的地方妥善保管,以免未经授权的人士使用。

2、紧急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用电梯层门钥匙打开层门进行救援作业。

3、电梯层门钥匙的使用人员使用钥匙打开层门进行紧急救援时,如果轿厢底部与层门地坎段差超过400mm时,请停止救援作业并关闭层门,立即调整轿厢的位置,当轿厢底部与层门地坎段并调整到小于400mm时再进行救援作业。

4、禁止使用电梯层门钥匙顶住已经打开的层门。

电梯层门钥匙安全警示电梯层门钥匙属于专用工具,使用不当时会存在从井道坠落的危险,为杜绝类似事故的发生,特再次郑重地向您提出以下安全警告:

1.电梯层门钥匙使用者必须经过专门培训并持有《特种设备作业人员证》,电梯层门钥匙使用不当将造成严重事故!

2.千万不要凭主观印象认为电梯在某层,即使您刚将电梯停靠在某层,电梯也极可能已被驶离,这时贸然用电梯层门钥匙打开层门,极可能发生坠落事故!

3.不得随意用电梯层门钥匙开启层门,确有必要开启层门从厅外进入电梯,必须先稳定重心,开启层门约10厘米时先观察轿厢位置,确认轿厢在本层后方可进入!

管理单位(公章)

第9篇 a商务中心办公用房钥匙管理制度

商务中心办公用房钥匙管理制度

一.空置房钥匙管理

1.凡使用空置房钥匙,须办理使用登记手续,使用完毕办理归还手续。

二.办公用房钥匙管理

1.办公用房及茶水房钥匙一律由服务部负责统一管理。

1.客户须在完成房屋租赁手续后,方可办理钥匙交接手续。

2.房屋租赁结束,服务部应及时收回该房所有钥匙,报保安部登记,由保安部负责联系处理。

三.更换或增配钥匙管理

1.客户如提出钥匙、锁更换或增配,应由其客户提出申请并填写钥匙、锁更换增配单。由服务部根据客户情况及要求报保安部登记,由保安部负责联系处理。

2.服务部收到新配制钥匙应认真核对,及时与客户联系。

3.钥匙箱内的钥匙应每月定期检查核对,发现问题及时解决。

第10篇 物业公司项目钥匙管理作业流程

物业项目钥匙管理作业流程

1 目的

规范钥匙委托管理工作,确保妥善保管好托管的钥匙。

2 适用范围

适用于__物业管理有限公司各管理处特定情况下业主委托保管的钥匙及未交付房屋钥匙的管理。

3 职责

3.1 物业助理负责组织、安排钥匙的管理工作。

3.2 管理处前台服务人员负责依照本规程具体实施托管钥匙的日常管理工作。

4 程序要点

4.1 管理处可以进行钥匙保管的范围

4.1.1 物业接管后,业主未交房时,由开发商托管的钥匙;

4.1.2 开发商未售出的空置房钥匙;

4.1.3 特定情况下业主托管的钥匙。特定情况是指:房屋交付给业主时,还有需要整改的部分,为方便整改的钥匙,业主委托管理处前台保管;业主确有实际生活、工作困难,确需临时性的托管钥匙又不致于给管理处工作带来额外事端的情况,时限不超过一个月。

4.2 开发商托管的钥匙

4.2.1 物业托管验收工作结束后,管理处可以根据开发商的托管要求托管未入住单位的钥匙。

4.2.2 托管过来的钥匙由管理处前台服务人员清楚标明钥匙单位编码并分户装进业主档案袋内。

4.2.3 钥匙的发放工作详见业主《交房管理流程》。

4.3 业主在特定情况下托管的钥匙。

4.3.1 在房屋交付给业主时有整改部分,前台服务人员应在《业主托管钥匙登记表》上填写日期、户位号、业主姓名、钥匙数量、托存原因,然后将钥匙贴上标识,有序地放在钥匙柜中。待整改后,由业主签字确认后领回。

4.3.2 对于业主因生活、工作原因需要委托管理处保管的钥匙,前台服务人员应在《业主托管钥匙登记表》上填写日期、户位号、业主姓名、钥匙数量、托存原因及领取钥匙的要求等项目,然后将钥匙密封,并在密封袋上贴上标识,有序地放在钥匙柜中。

4.4 托管钥匙的管理

4.4.1 管理处有维修或空置房管理需要使用托管的钥匙时,由管理处前台服务人员在借用人办理借用手续后,将钥匙交给借用人。钥匙借用手续的办理程序为:借用人在 《钥匙借用登记表》中如实填写借用日期、钥匙编号、数量、事由。借用人、放发人签名确认。

4.4.2 办理钥匙退还手续时,前台服务人员应在核对钥匙数量后,在《钥匙借用登记表》中标注钥匙退还日期,并签字确认。

4.4.3 管理处前台服务人员应安排前台服务人员根据《钥匙借用登记表》的记录检查钥匙的借还情况,发现借期超过三天不还者,应致电借用部门或个人问明情况。

4.4.4 当接到丢失或损坏钥匙报告时,前台服务人员应将经过报告给物业助理。物业助理在征得业主同意后与钥匙生产厂家联系,采取换锁措施,确保遗失钥匙房屋的安全。

4.4.5 业主或业主指定的领钥匙人前来领钥匙时,前台服务人员凭业主卡或身份证移交钥匙给领钥匙人。同时,在该户业主的《业主托管钥匙登记表》中注明钥匙已归还,业主确认签字。

4.4.6 在无任何证件证明索钥匙者为业主或业主指定的领钥匙人时,前台服务人员不得将钥匙转交。

4.5 所有与钥匙有关的记录应由部门归档保存一年。

5 记录

qpi-gl-c-f025《业主托管钥匙登记表》

qpi-gl-c-f009《钥匙借用登记表》

第11篇 某某办公大厦钥匙管理制度

某办公大厦钥匙管理制度

钥匙关系到业主和客户的财产安全,必须严格控制,妥善保管。为加强钥匙管理,既确保安全又方便使用,特制订本管理制度,望各有关部门严格执行。

一.钥匙的分类

钥匙分为四类:1.办公楼单元房钥匙;2.设备机房钥匙;3.底层各出入口及楼层平台门钥匙;4.各办公室及库房钥匙。

二.__邮政大厦钥匙的保管

1.整个__邮政大厦钥匙共有三套,其中一套完整的钥匙由保安部集中保管,只在紧急情况下或特殊需要时使用。

2.其余两套钥匙由各有关使用部门负责保管(服务部负责保管未入伙办公楼单元房钥匙,工程部负责保管各设备机房钥匙,保安部负责保管底层各出入口及楼层平台门、物料库房钥匙,行政部负责保管各部门办公室及其他辅助用房钥匙)。

3.服务部保管的两套办公楼单元房钥匙,在单元租售之前供客户参观及单元内整改施工时使用;在单元租售之后,由服务部按规定手续移交给客户。

4.各部门保管的钥匙,均应锁入专用的钥匙箱内专人保管。钥匙箱的钥匙由部门经理和钥匙保管员各持一把,未经部门经理批准,保管员所持钥匙不得擅自转交他人使用。

5.所有钥匙在钥匙箱内必须标记清楚、对号入座,取用方便。

三.钥匙的领用

1.领用钥匙必须进行登记,由领用人在登记簿上填写领用日期、时间、钥匙名称(或编号)、用途并签名。钥匙用过后必须立即交还保管员,并在登记簿上记录交还日期和时间,由保管员签收。

2.钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用,不得携带回家,严禁擅自增配。

3.保安人员在巡逻中发现特殊情况(如火警、偷盗等)需进入已入驻的办公室,须经保安部经理同意后,在当班领班的陪同下进入,严禁一人单独进房。

4.在办公时间内,客户职员因遗忘钥匙等特殊原因需公司协助开门时,须到保安部办理开房登记并出示有效文件。节假日和非办公时间,原则上不予开门,除非客户公司负责人预先书面委托。

5.非管理处人员一律不准借用钥匙。

四.钥匙的移交

1.保安人员之间交接班时,如有必备的钥匙控制在手,必须同时移交钥匙,当面点清,不得转手移交。

2.客户入驻时,服务部应按规定的手续将二套单元房钥匙移交给客户,并作好移交记录。

3.工程部变配电室、中控室等昼夜值班岗所用之钥匙,必须在交接班时同时移交,并做好交接记录。

五.钥匙的遗失和增配

1.遗失钥匙,必须立即向保安部报告,及时采取必要的防范措施,并做好遗失记录。

2.遗失钥匙者应对所造成的经济损失负责。内部员工遗失钥匙应按《员工手则》中的有关规定予以处分。故意隐瞒者将加重处罚。

3.客户遗失钥匙,应要求向保安部提交钥匙遗失报告及换锁申请,由客户所属公司/单位负责人签名,并加盖公司/单位公盖,保安部审核批准,工程部具体实施,或由客户自行换锁后,将其中一把钥匙封存后交保安部。若客户违反此规定而造成的后果,管理处概不负责。

4.公司各管理处内部需增配钥匙,应由使用部门提出申请,保安部批准后交工程部实施配置。保安部要做好钥匙增配记录。

六.换锁处理

1.未经保安部同意,任何部门或个人都不准擅自换锁。因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时,应将新配的钥匙交给保安部和有关部门各一套。

2.客户自行调换门锁,应向管理处保安部上交一套钥匙,以便在发生意外情况或特殊需要时使用。

七.加强监督检查

1.各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外,还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查,发现违规现象,应及时制止,以免造成不良后果。

2.任何员工发现在公共场所随处放置或丢失的钥匙,应立即上交保安部,并由保安部及时做好拾交记录,管理处将酌情给予表扬或奖励。

3.对违反本管理制度的员工,公司将按《员工手则》的有关规定予以惩处。

4.各部门经理要经常检查本部门钥匙保管和使用的情况,定期清点,发现钥匙遗失或管理不善,必须及时报告并采取必要的防范措施。

5.公司行政主管部门将对各部门钥匙保管情况进行检查,确保本管理制度的贯彻落实。

第12篇 某商务大厦钥匙管理制度

商务大厦钥匙管理制度

(1)保存空置房钥匙的铁皮柜专用钥匙,使用者不得随意转交他人使用或丢失。

(2)空置房钥匙由主管领取,签字分发到各楼层服务员使用。

(3)上班期间钥匙由各楼层人员在指定地点妥善保管,不得随意乱放以免丢失。因钥匙保管不甚丢失或使用不当者,均按严重警告处分,并且负激励。

(4)钥匙只限客服务部使用,其它部门没有批准(经理同意)不得随意使用。

(5)使用钥匙者必须严格认真登记。

(6)每日下班前,钥匙由当班领班按楼层清点,检查无误后,放回指定地点。

(7)试岗员工(六天内)没有保管钥匙和使用钥匙的权力。

(8)保洁员认真做好钥匙交接,包括:调换情况、使用情况、存放情况等。

第13篇 工程管理部钥匙管理制度

工程管理部钥匙管理制度

范围

本标准规定了工程管理部钥匙的管理制度,适用于工程管理部日常的钥匙管理。

钥匙管理规定

1各专业主管负责本专业的钥匙管理,对钥匙的数量、用途及去向要清楚,并对本专业的钥匙进行登记填写本专业的《工程管理部钥匙台帐》。

2工程管理部文员负责管理工程管理部所有的机房、办公用房钥匙的管理,负责填写《工程管理部钥匙台帐》。各专业常用钥匙要填写《工程管理部领用钥匙登记表》交工程管理部存档。在特殊情况时需动用备用钥匙要经工程经理批准,并需填写《钥匙领用申请表》,用毕立即归还。

3员工在工作中对所管辖的机房钥匙要进行妥善保管、存放,并在交接班时清点钥匙数量。

4工程管理部设备机房属重点部位,本部门其它专业借用钥匙要经专业主管批准,并填写《工程管理部借用钥匙登记表》。员工不许私自将钥匙转借他人。

5各机房门锁不能随便更换,如门锁损坏需更换或补配钥匙时,要经过部门经理同意,到安保部办理相应手续后才能更换或配备,并把备用钥匙交办公室一把。

6钥匙一旦丢失,应立即向部门报告,不允许丢失后不汇报,私自补配钥匙。

记录

《工程管理部钥匙台帐》

《工程管理部借用钥匙登记表》

《钥匙领用申请表》

附加说明:

1.本标准由工程管理部门组织起草、公司主管领导审核、总经理批准。

2.本标准由工程管理部负责解释、修订。

第14篇 备用钥匙管理制度制度

1. 目的

为加强公司办公区房间备用钥匙和动力备品备件库钥匙的管理;明确备用钥匙领用程序,特制定本制度。

2. 适用范围

适用于公司非正常工作日及紧急情况下备用钥匙的使用。

3. 制度正文

3.1 办公区房间的的备用钥匙存放于厂务值班室的备用钥匙箱内。

3.2 厂务值班人员负责备用钥匙箱的钥匙的保管和使用,并负责所有备用钥匙的日常管理。

3.3 钥匙箱日常需用封条封闭,封条由运行主管签字认可。取用钥匙后,须重新用封条封闭。交接班时需对封条的完整性进行确认。

3.4 pm 工程师需对封条的完整性进行不定期检查。

3.5 办公区房间备用钥匙领用程序

3.5.1 办公区备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急情况下方可使用。

3.5.2 在紧急急救和有紧急灾害(如漏水、火灾等)时可直接打开钥匙箱,使用备用钥匙。

3.5.3 在非3.5.2 的条件下如需使用备用钥匙,应向部门主管提出申请。申请人部门主管接到申请后,必须得到钥匙所对应房间的部门主管同意。

3.5.4 在得到相关主管批准后,申请人与保卫值班人员一起前往动力值班室,与动力值班人员一起打开备用钥匙箱,取出备用钥匙,并填写《备用钥匙使用登记表》。

3.5.5 备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、保卫值班人员的全程监督。

3.5.6 备用钥匙使用后应及时归还,并由申请人在使用后的第一个工作日内完成《备用钥匙使用登记表》相关主管签字部分,留厂务部备案。

4. 动力材料配件库备用钥匙领用程序

4.1 动力材料配件库备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急维修情况下方可使用。

4.2 如需使用备用钥匙,应先征得pm 工程师的同意。

4.3 在得到相关批准后,申请人与动力值班人员一起打开备用钥匙箱,取出备用钥匙,并填写《备用钥匙领用记录表》(见附件)。

4.4 备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、动力值班人员的全程监督。

4.4.1 备用钥匙使用后应及时归还,并及时填写《备用钥匙领用记录表》,留厂务部备案。

第15篇 无司机、无机房电梯钥匙管理制度

电梯钥匙管理制度(无司机、无机房)

1、电梯的钥匙(包括电梯电气钥匙、电梯厅门外开钥匙、电梯顶层控制盒钥匙)必须由专门人员管理。

2、电梯钥匙使用要有登记制度。以防物品丢失,设备损坏,事故发生等有据可查。

3、电梯钥匙使用需由主管领导同意,方可使用。

4、不能私自借给与电梯无关的人员使用。

5、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。

6、电梯顶层的控制盒钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。

7、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用,定时开梯,定时关梯。