企业行政岗位职责7篇

更新时间：2024-11-20

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企业行政岗位职责

岗位职责是什么

企业行政岗位是企业内部管理的重要组成部分，主要负责协调各部门运作，确保日常办公事务的顺畅进行，同时为员工提供支持，维护企业内部秩序。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织和沟通能力，能有效处理多任务并保持高效。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，以完成文档处理和数据分析工作。

3. 能够制定和执行行政政策与程序，保证合规性。

4. 对企业文化和价值观有深刻理解，能体现公司形象。

5. 具备良好的问题解决技巧，应对突发事件时能迅速做出决策。

6. 必须具备高度的职业道德和保密意识。

岗位职责描述

企业行政人员的工作涵盖广泛，他们既是企业的“大管家”，又是团队的协调者。他们的日常职责包括但不限于：

1. 维护办公环境整洁，确保办公设备正常运行。

2. 安排和协调会议，准备相关材料，记录会议纪要。

3. 处理企业内部和外部的通信，包括邮件、电话和访客接待。

4. 管理企业资产，如办公用品采购、固定资产登记等。

5. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训及福利发放等工作。

6. 制定和更新行政规章制度，确保员工遵守。

7. 参与企业活动的策划与组织，如员工聚会、年会等。

8. 处理员工的日常需求，如办公用品申请、差旅安排等。

9. 定期进行行政费用的预算编制和成本控制。

有哪些内容

企业行政岗位的内容涉及企业运营的各个方面，具体包括但不限于：

1. 行政流程管理：建立并优化行政流程，提高工作效率。

2. 文件管理：整理、归档各类文件，确保信息的安全和便捷访问。

3. 供应商管理：与供应商保持良好关系，确保服务质量和成本效益。

4. 安全管理：确保办公环境安全，定期进行安全检查和培训。

5. 法规遵从：了解并遵守相关法律法规，防止企业违规风险。

6. 项目协助：参与企业项目，提供行政支持和协调工作。

7. 员工关系：促进员工间的沟通，提升团队凝聚力。

8. 应急处理：制定应急预案，应对突发事件，保证企业运营不受影响。

企业行政岗位是企业运营的基石，通过高效、专业的行政管理，确保企业的日常运作顺畅，提升整体运营效率。

企业行政岗位职责范文

第1篇企业安全生产部行政经理岗位职责

公司安全生产部行政经理岗位职责

直属上级:分管副总经理

直属下级:经理助理、安全高级主管、消防高级主管、行政秘书

所属下级:安全主管、消防主管、队长、监控员、消防监督员、安全生产员

联系部门:公司各部门

具体内容:

一、在分管副总经理的直接领导下,带领本部门员工做好公司范围内的消防、安全管理工作。

二、负责公司安全、消防管理制度、部门各岗位职责及相关规定和的起草工作。

三、负责本部门员工的选拔、聘用、考核、奖惩等审核工作。

四、负责对部门内各级管理人员的工作监督和检查,并根据实际需要,及时进行岗位调整及人员调配。

五、代表公司与各部门签订《安全消防责任状》,并负责监督、检查、落实。

六、负责主持召开部门周例会和因工作需要的临时会议。

七、负责组建公司义务消防队,平时指导队伍训练和预防,遇火带领队伍搞扑救。

八、负责配合公安、消防等政府部门查处发生在公司范围内的火灾和治安、刑事等案件。

九、负责传达和落实总经办的指令,并将员工的合理化意见和建议及时向上级反馈。

十、负责与公司各部门的工作协调与配合。

十一、完成上级领导交办的其他工作。

编写: 审核: 批准:

生效日期:

__国际公司有限公司

第2篇某外资贸易企业行政主管岗位职责职位要求

职责描述：

岗位名称：行政主管

岗位职能：

1.、日常办公室行政事务，如办公用品采购，差旅机票酒店预定，公章、证照及合同文件管理等

2. 备用金管理，费用报销，库存管理及配合第三方财务公司完成每月记账工作

3. 配合货代公司处理进出口事务

4. 处理客户备件采购事宜

5. 协调和维护客户与总部之间的关系

6. 口头及书面翻译工作（一般性），也会涉及到与翻译公司合作，校对译文内容

7. 公司管理层安排的其他工作

8. 向意大利总部做书面及口头工作报告

职位要求：

英语口语必须作为工作语言，一定的计算机office操作能力，因为事情比较杂，要比较细致，头脑条理清晰，有一定的沟通能力。

工作地点：静安寺

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第3篇企业行政管理岗位职责

1、签订劳动合同

2、人事档案管理

3、办理社保

4、公司日常考勤,工资结算出送财务

5、办理人员入离职手续

6、协助相关招聘工作

7、组织公司员工进行培训

8、发放节日的奖品

9、协助公司行政处理一些公司事务

第4篇房地产企业公司行政总监岗位职责

房地产开发公司行政总监岗位职责

承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能,是集团的日常事务管理和日常服务部门。

行政中心由行政总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导总裁办公室和企业管理部。

岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员,企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。

行政总监

直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理

本职工作:企业规划、行政人事管理

岗位职责:

(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批;

(2)负责集团印章使用监督;

(3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批;

(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批;

(5)负责集团重大对外关系的协调与维护;

(6)负责集团月度工作计划的审核;

(7)负责集团月度绩效考核结果的审核;

(8)负责集团稽核报告的审核;

(9)负责集团年度工作总结的审核;

(10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;

(11)完成领导交办的其他工作。

第5篇企业文化行政专员岗位职责职位要求

职责描述：

1.日常行政事务执行；

2.协助行政项目实施和跟进，管理项目文档资料；

3.参与制定实施公司活动建设计划，如员工俱乐部，生日会，年会等；

4.协助制定及执行公司各项行政制度，完善工作流程。

职位要求：

1.本科以上学历，人力资源，新闻传媒，中文，公共关系等相关专业优先，应届毕业生亦可；

2.具有良好的文字处理能力，创新能力，组织沟通能力；

3.擅长microsoft办公软件的使用，尤其是powerpoint和word在工作中的运用；

4.英文听说读写熟练，能基本沟通交流。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第6篇企业行政部岗位职责-范本

部门名称

行政部

直接上级:分管副总经理;

下属部门:总务科、保卫科;

管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度规程及工作指令的义务;

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;

主要职能:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

保卫科;直接上级:行政部;下属岗位:保安员;部门性质:公司的安全保卫工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司安全保卫的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织对公司安全保卫管理,积极开展工作;主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2. 严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3. 负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标;4. 负责防火、防盗安全工作管理;5. 负责公司门卫工作的管理;6. 负责对公司厂区、营区的巡逻;7. 负责对公司违章、违纪事件的处理;8. 负责维持公司日常生活次序;9. 负责员工暂隹证的登记和发放管理工作;10.负责做好公司安全保卫专业档案管理;11.负责公司防火、防盗安全的检查;12.负责做好公司的保密工作;13.对保卫人员的监督、考核、评比;14.协助做好员工安全知识教育培训;15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;16.协助做好有关公司安全保卫工作;17.完成临时交办的其他工作;

第7篇企业行政文员-岗位职责

各个企业的行政文员都是以协助行政主管工作人员完成企业的招聘,入、离职人员的手续办理等工作。行政文员的岗位职责按照企业的不同需求来制定,以下是详细的企业行政文员岗位职责资料,仅供参考。

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。