办公行政岗位职责16篇

岗位职责是什么

办公行政岗位是企业日常运营的核心支撑，负责管理和协调公司内部各项行政事务，确保办公环境高效、有序运行。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和沟通技巧，能有效处理多任务并保持高效率。

2. 熟悉企业行政管理流程，能够制定和执行行政规章制度。

3. 具备良好的问题解决能力，能在紧急情况下迅速做出决策。

4. 精通办公软件应用，如microsoft office套件，以处理各种文档和数据。

5. 对细节有敏锐的洞察力，保证工作质量和准确性。

6. 具备一定的财务知识，以便进行预算管理和成本控制。

岗位职责描述

办公行政人员需在日常工作中扮演多种角色，包括但不限于：

1. 管理办公设施和资源，如办公设备、家具、耗材等，确保其正常运行。

2. 组织和协调各类会议，包括预定会议室、准备会议材料、记录会议纪要等。

3. 处理员工的日常需求，如办公用品采购、工位调整、福利发放等。

4. 协助人力资源部门进行招聘活动，如筛选简历、安排面试等。

5. 维护公司内部通讯系统，确保信息传递的准确和及时。

6. 负责访客接待，展示公司的专业形象。

7. 参与企业文化和活动策划，提升员工满意度和团队凝聚力。

8. 定期进行行政工作的审查和改进，优化流程，提高工作效率。

有哪些内容

1. 行政文件管理：整理、归档和更新公司内部文件，确保信息的安全和可追溯性。

2. 办公环境维护：定期检查办公区域的清洁、安全，确保一个舒适的工作环境。

3. 合同与供应商管理：处理与租赁、服务合同相关的事务，与供应商保持良好关系。

4. 交通和差旅安排：协助员工的出行计划，包括预订机票、酒店及车辆等。

5. 法规遵从性：确保公司遵守相关法律法规，如环保、健康与安全等规定。

6. 应急处理：建立并执行应急响应计划，应对突发事件。

7. 预算监控：跟踪行政开支，确保在预算范围内进行有效运作。

8. 持续学习与自我提升：关注行业动态，学习新的行政管理理念和技术，以适应公司发展需求。

作为办公行政人员，需始终保持专业素养，灵活应对各种挑战，为公司的稳定运营提供坚实的后盾。

办公行政岗位职责范文

第1篇 办公人事行政助理助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第2篇 行政办公文秘岗位职责

办公室行政文秘 大通证券 大通证券股份有限公司,大通证券,大通 岗位职责:

1、本部门和公司月度、季度、年度工作总结的整理汇总。

2、党员发展;党组织转出转入手续;党费收缴;定时维护党员信息系统。

3、完成党务总结计划;党组织报表、评优工作等组织与上报;牵头组织党员活动;党组织划分;组织改选等工作。

4、督办平台管理,督办事项上挂办公平台,定期督办、查办。

5、部门日常费用的数据整理、统计,并按月进行数据分析汇总。

6、临时性材料的收集汇总整理。上级交办的临时性工作的执行与反馈。

7、会议管理,会议通知、会议记录、整理会议纪要。

8、公司大事记、公司发展规划调研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分类评审自评方案汇总、材料整理上报。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,中文、管理等文科专业毕业;

2、具备良好的沟通表达能力,文笔好;

3、具备1年及以上党办工作经验、办公室日常管理工作经验者优先考虑。

第3篇 行政办公室-岗位职责

行政办公室的工作人员,由办公室主任,秘书等成员组成,对于这些职位的岗位设置及岗位职责是怎样的呢以下为您提供行政办公室岗位职责范文参考。

(一)办公室岗位的设置

办公室是期刊社行政管理与办事机构,要坚持优质服务的原则和搞好协调工作,做到岗位确定,职责明确,认真履行岗位责任。根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求,设办公室主任一名,办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人,享受与学校规定的同等待遇,办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任。

(二)办公室主任岗位职责

1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作。

2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料。

3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告。

4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作。

5.参加可以代替社领导出席的会议。

6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况。

8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

9.完成社领导交办的其他有关工作。

10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督。

(三)办公室秘书岗位职责

1.负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作。

2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作。

3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作。

4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

5.负责复印、传真及相关登记工作。

6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作。

7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

第4篇 办公室行政主管岗位职责任职要求

办公室行政主管岗位职责

办公室主任 行政主管 加隆工程机械 北京加隆工程机械有限公司，加隆 1.起草董事会及经理办公会的有关报告总结材料。

2.负责公司企业文化建设，负责公司内外的各项事务的协调。

3.完成董事会交办的其他任务。

办公室行政主管岗位

第5篇 办公行政行政主管岗位职责

办公室主任 行政主管 北京长峰医院股份有限公司 北京长峰医院股份有限公司,长峰医院,长峰 岗位职责:

1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

3、配合总经理处理外部公共关系,

4、总经理工作事项及日程事务安排;

5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

任职要求:

1、 专科以上学历。

2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

第6篇 办公室行政秘书岗位职责任职要求

办公室行政秘书岗位职责

秘书兼办公室文员/行政专员 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司，铂曼 1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实);

2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

4、 负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;

5、 负责高管人员出差的订房订票、接待 ;

6、 协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

7、 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 ;

8、 协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

9、 协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

10、上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备行政管理、企业管理、人力资源管理等大专以上学历(专业对口或有相关经验的优先);

2、拥有二年以上相关工作经验，熟悉基本办公知识与技能，熟练运用office等办公软件;有良好表达能力和组织协调能力，能胜任各部门日常行政管理工作和协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

3、有较强的学习能力、抗压能力和适应能力;不但有团队合作精神，还能独立完成任务。

办公室行政秘书岗位

第7篇 办公行政主管岗位职责

办公室主任行政主管 江西赣电投资集团有限公司 江西赣电投资集团有限公司,赣电 1、负责公司级文件的起拟和颁发;

2、接收处理外来文件,并审核发送公司级对外文件;

3、作公司大事记;

4、接待、安排公司级宾客,筹划公司级活动、会议;

5、负责环境体系相关工作的对外联系;

6、、完成上级领导交办的其它工作。

要求:1、有集团工作经验

2、懂行政接待流程

3、善于沟通总结,处理行政事务能力较强

第8篇 办公室行政科岗位职责

1.负责机关行政后勤事务工作的协调与管理。

2.负责机关房产、土地、办公设备、卫生、环境建设等工作的管理。

3.负责机关食堂、水电暖、职工宿舍的管理。

4.承办局召开的各类综合性会议、党政会议的会场准备和会议服务。

5.负责机关车辆的配备、购置、更新、调度、维修保养及驾驶员的爱职、技术、安全和遵纪等教育管理，并制定相应的配套制度。

6.协助主任搞好重要接待工作。

7.负责机关办公用品计划、购置、发放管理。

8.负责局机关电话使用和管理工作。

9.完成室领导交办的其他工作。

第9篇 行政人事办公助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第10篇 办公室行政内勤岗位职责

办公室内勤(提供稳定工作环境)

岗位要求:_性格开朗随和,容易相处,有耐心

_学历不限,已婚已育,具有稳定性

_对工作认真用心负责任,能完成领导安排的日常事务

_能够适应重复安逸的工作环境

_做事粗心,想来过度的请勿扰

_有学习的精神的,公司发展中有其他岗位可以优先竞聘

工作职责:_整理熨烫拍摄物品,办公室的日常卫生维护,打包发货

第11篇 行政人事办公主任岗位职责任职要求

行政人事办公主任岗位职责

岗位职责: 1、全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设，管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;3、拟定公司行政人事方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理;4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季

行政人事办公主任岗位

第12篇 办公行政人事主管岗位职责

行政人事主管(办公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 岗位职责:

1、公司各类补贴项目申报工作。

2、重大会议纪要跟踪落实。

3、公司重要活动协调组织安排。

4、年度目标责任书完成情况跟踪。

5、公司制度制定、修订监督执行。

6、基础建设维修工作的协调管理。

7、广告、宣传等企业文化建设工作。

8、配合公司专利及各相关资质的申请、审核工作。

9、政府职能部门检查的接待和处理,涉外的会议、工作联系等。

10、月度绩效考评工作核查。

11、政府各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。

12、上级领导临时性工作安排。

任职要求:

1、大专以上学历,文科类相关专业,28-40岁;

2、一年以上工厂行政管理工作经验;

3、熟练操作office办公软件;

4、有较强的亲和力及良好的沟通协调能力;

5、有驾照会开车优先考虑。

第13篇 办公室行政助理岗位职责

办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任职要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第14篇 行政办公室文员岗位职责任职要求

行政办公室文员岗位职责

秘书兼办公室文员/行政专员 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司，铂曼 1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实);

2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

4、 负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;

5、 负责高管人员出差的订房订票、接待 ;

6、 协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

7、 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 ;

8、 协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

9、 协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

10、上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备行政管理、企业管理、人力资源管理等大专以上学历(专业对口或有相关经验的优先);

2、拥有二年以上相关工作经验，熟悉基本办公知识与技能，熟练运用office等办公软件;有良好表达能力和组织协调能力，能胜任各部门日常行政管理工作和协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

3、有较强的学习能力、抗压能力和适应能力;不但有团队合作精神，还能独立完成任务。

第15篇 办公人事行政专员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第16篇 学校办公室（外事）副主任（行政工作）岗位职责

一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。

三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。

七、接待群众来信来访来电,按分级负责、归口处理原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。

八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

九、负责指导学校综合档案室开展工作。

十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。