集团行政岗位职责16篇

岗位职责是什么

集团行政岗位是企业组织架构中的关键一环，主要负责维护日常运营的顺畅，协调各部门间的沟通，以及确保公司内部管理的有效执行。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织协调能力，能有效地调度资源，处理突发事件。

2. 熟悉企业行政管理流程，能够制定和完善行政管理制度。

3. 具备良好的沟通技巧，能与各级员工及外部合作伙伴建立良好关系。

4. 对细节有敏锐的洞察力，保证工作的精确性和合规性。

5. 能够在压力下工作，灵活应对各种挑战和变化。

岗位职责描述

集团行政的工作涉及多方面，包括但不限于：

1. 组织和安排公司的各类会议，准备相关材料，确保会议顺利进行。

2. 管理办公设施和用品，定期进行资产盘点，优化资源配置。

3. 协助人力资源部门进行员工入职、离职手续办理，维护员工档案。

4. 负责公司内部通讯和信息传递，确保信息畅通无阻。

5. 参与公司活动的策划与执行，如员工团建、庆典等。

6. 维护良好的办公环境，协助解决员工的日常办公问题。

7. 定期审查和更新公司政策与程序，以符合法律法规要求。

有哪些内容

1. 行政管理：包括文件管理、证照办理、合同审核等，确保公司行政事务的合规性。

2. 供应商管理：与办公设备、服务供应商保持良好合作，保障服务质量。

3. 内部沟通：协调各部门需求，协助解决跨部门问题，促进团队协作。

4. 预算控制：监控行政费用，合理规划和控制行政预算。

5. 应急处理：应对突发事件，如安全问题、设施故障等，及时提出解决方案。

6. 员工关怀：关注员工福利，参与员工满意度调查，提升员工体验。

7. 持续改进：定期评估行政工作效果，寻找改进点，提高工作效率。

集团行政岗位在企业中扮演着不可或缺的角色，通过高效、专业的行政管理，为集团的稳定运行提供有力保障。

集团行政岗位职责范文

第1篇 集团行政专员岗位职责

集团人事行政专员 广缘汽车 广西广缘汽车有限公司,广缘汽车,广缘汽车广西,广缘 要求具有一年以上人事行政工作经验,熟练使用office办公软件;有较强的学习能力和良好的团队合作意识、责任心强,做事细心耐心。

工作内容:

1、办理公司人员异动(入职、离职、调动等)手续、劳动合同签订;

2、人事档案管理及人事报表统计;

3、公司各类经营性证照、合同的办理、年检、保管;

4、固定资产管理等行政工作。

第2篇 集团行政秘书岗位职责

副主任/高级行政秘书(集团本部) 中盈地产集团有限公司 中盈地产集团有限公司,中盈地产集团,中盈 职责描述:

1、协助统筹管理总裁办整体行政管理工作

2、参与集团中长期发展战略研究和规划编制工作;

3、负责组织承办公司重要会议、重大接待任务与活动,参与涉及总裁事务的内外部接待工作;

4、协助人力资源、党务等各级组织做好企业文化建设工作;

5、 协助建立健全公司内控体系,对体系进行维护、监督和修订;

6、 协助公司品牌管理工作;

7、定期点检公司商标、产品专利等各类知识产权信息的维护工作;

8、协助企业整体法务工作的对接、协调及法律顾问工作质量的评估;

任职要求:

年龄25-35岁

1、本科及以上学历,工商管理、人力资源、法务等相关专业;

2、形象气质佳,责任心强、肯于担当;

3、五年以上工作经验,其中二年以上相关工作经验;

4、良好的沟通协调能力,优秀的外联事务处理能力;

第3篇 集团行政文员岗位职责

工作职责:

1,负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作;

2,协助会议会务工作;

3,负责公集团员工活动的组织和员工福利的发放工作;

4,负责集团行政供应商的管理工作;

5,完成领导交办的其他各项工作。

任职资格:

1,大学本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

2,做事仔细认真、责任心强、为人正直;

3,有一定的文字功底,熟练运用office等办公软件;

4,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定写作能力及较强的书面和口头表达能力;

5,欢迎本届应届毕业生投递。

第4篇 集团行政副总岗位职责

集团行政人事副总 有搭建集团人资体系框架成功运营的工作经验,擅长整个人资体系搭建以及薪酬绩效和招聘等 有搭建集团人资体系框架成功运营的工作经验,擅长整个人资体系搭建以及薪酬绩效和招聘等

第5篇 行政经理（集团）岗位职责职位要求

职责描述：

职位要求：

1、五年以上企业行政管理工作经验；

2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识；

3、有很强的管理策划及沟通协调能力，有较强的控制能力、培训、学习与总结能力；

4、有善于发现、分析和解决问题的能力；

5、有强烈责任感，能坚持原则，敢抓善管；

6、有良好的亲和力和压力承受能力；

7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律。

岗位职责：

1、负责制定并完善公司行政管理制度并全面监督执行；

2、执行公司年度行政计划，有效控制行政费用；

3、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理；

4、负责公司车辆的合理调配和管理；

5、负责公司固定资产及办公用品的采购、分配、维护与管理；

6、负责公司年会、各类会议、员工活动及其他重大活动的组织筹备；

7、负责公司商务接待及对外联络工作；

8、负责定期组织检查办公职能，及时发现问题、解决问题，督促纠正，做好预防措施工作；

9、负责公司行政后勤保障，确保公司内部良好运作；

10、负责公司印信、证照、资质文件、档案等的管理；

11、公司领导交办的其它工作。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-10年

第6篇 集团行政主管岗位职责

集团行政主管 汇银集团 上海汇银(集团)有限公司,上海汇银,汇银集团,汇银 工作职责:

1、 负责集团旗下子公司的日常行政管理事务;

2、 负责公司内部保安、车辆、保洁、行政采购、物业服务和it管理;

3、 负责公司对外联络、接待和组织、承办和协调及公共关系的建立、维护及保持 ;

4、 完成领导交办的各种事宜。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;

2、5年以上相关的工作经验,有良好的沟通表达能力及服务意识

3、工作有条理、细致、认真、有责任心、办事严谨

4、能独立出色地完成工作任务

5、工作热情积极、、乐于学习,性格开朗,待人热诚

第7篇 集团人事行政总监岗位职责

集团人事行政总监 工作职责:

1、 按权责统筹集团人力行政中心的全盘事务(包括但不仅限于六大模块,hr三支柱和行政工作内容);

2、 对控股集团旗下专业公司、下属区域和城市公司的管理和指导;

3、 在战略层面上,跳出人力资源框架,去整合资源,解决业务难题,为集团相关战略决策做支撑;

4、 综合类事务(包括跟投、股权、架构调整、管理费用、上市相关)均有所涉及

工作要求:

1.要具有6年以上的从业经历,地产公司2年以上从业经历;

2.有2年以上同岗位管理经验;

3.具有2年以上集团层面工作经验,且为一定规模、综合性集团为佳。

工作职责:

1、 按权责统筹集团人力行政中心的全盘事务(包括但不仅限于六大模块,hr三支柱和行政工作内容);

2、 对控股集团旗下专业公司、下属区域和城市公司的管理和指导;

3、 在战略层面上,跳出人力资源框架,去整合资源,解决业务难题,为集团相关战略决策做支撑;

4、 综合类事务(包括跟投、股权、架构调整、管理费用、上市相关)均有所涉及

工作要求:

1.要具有6年以上的从业经历,地产公司2年以上从业经历;

2.有2年以上同岗位管理经验;

3.具有2年以上集团层面工作经验,且为一定规模、综合性集团为佳。

第8篇 集团行政助理岗位职责

集团人力行政中心总经理(集团助理总裁) 工作职责:

1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

8.同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。 工作职责:

1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

8.同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

第9篇 集团行政副总岗位职责任职要求

集团行政副总岗位职责

集团行政副总 浙江诚稻置业有限公司 浙江诚稻置业有限公司，诚稻职位描述:

1、5年以上大中型企业人事行政管理相关经验。

2、人力资源管理、行政管理、企业管理或相关专业优先。

3、精通六大人力资源管理模块业务，熟悉行政管理业务，熟悉相关政策和法规。

4、具备优秀的外联能力和人际交往能力。

5、具有较强的沟通、协调和推动能力。

岗位职责:

1、主持集团综合部工作，构建人力资源管理体系并贯彻执行、持续改进。

2、负责公司行政总务管理，负责外联工作。

3、领导交办的其它事务。

集团行政副总岗位

第10篇 集团行政主管岗位职责任职要求

集团行政主管岗位职责

职责描述:

1.主责编制公司行政管理类各项流程制度体系文件，并对各单位组织培训贯彻落实;

2.主责公司各类红头文件通知、监察通报、会议纪要、新闻稿、公司大记事等撰写工作;

3.主责行政后勤管理(员工餐厅管理、会务活动外联、档案资料、采购资产、车辆餐厅管理、办公环境等)实施和直接督导执行;

4.主责公司大型员工团体文化活动、年会等执行方案撰写和组织实施落地;

5.主责总部及各城市公司固定资产盘点管理、印鉴资质管理、办公oa流程信息化后台管理等;

6.协助直接领导开展其他临时性工作。

任职要求:

1.统招大专以上学历，24-32岁，具备一定的优秀文字功底能力;

2.具备亲和力、沟通能力、组织能力等，能单独开展行政模块相关工作;

3.与上述岗位职责及任职要求不符合者请勿扰。

集团行政主管岗位

第11篇 集团行政总监岗位职责

集团行政总监 安徽永先置业集团有限公司 安徽永先置业集团有限公司,永先 职责描述:

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令;

3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作;

4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

6、塑造、维护、发展和传播企业文化;

7、拓展和维护公共关系,组织好重要来宾的接待,处理危机事件,保障良好企业经营环境;代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行;

9、组织公司的安保工作,维护公司资产安全;

10、组织公司的固定资产与低值易耗品的采购、管理工作;

11、完成上级交办的其它事宜。

任职要求:

1、熟悉大型集团企业的人事、行政运作流程,熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设,并有实际操作经验;;

2、具备优秀的外联和公关能力,和应对突发事件的能力;

3、能全面组织管理公司的行政工作;

4、具有较强的沟通能力,维护、组织与协调能力;强有力的执行力;

5、5年以上行政管理经验,3年以上行政总监工作经验;

6、掌握word,e_cel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。

第12篇 集团公司行政总监岗位职责

集团公司行政总监岗位职责

1、负责集团人事行政及网络信息的全面管理工作,协调集团内部各分公司、各部门关系及与外单位进行良好沟通;

2、根据集团发展,对总目标进行有效分解,审核人事行政部、信息部工作计划并定期总结;

3、负责人事行政、信息部部门经理的工作分配及考核,负责员工福利计划审核工作;

4、参加集团重要会议并针对内部管理提出合理化建议,领导人事行政部逐步完成集团管理大全的编制、推进实施。领导信息部完善网络建设,使之在集团范围内有效运行。

5、当好董事长、总经理的助手,完成领导交办的其它事务。

第13篇 集团行政前台岗位职责

集团行政前台 中庚地产实业集团有限公司 中庚地产实业集团有限公司,中庚集团,中庚 工作职责:

1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;

2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;

3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

4、协助会务、接待等相关工作;

5、完成领导交办的其它工作任务。

任职资格:

1、有相关前台接待工作经验有限;

2、身高160cm以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;

3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;

4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

简历上请附上个人照片!!!

第14篇 集团行政副总裁岗位职责任职要求

集团行政副总裁岗位职责

集团人事行政副总裁hrvp 1、熟悉战略人力资源管理;具有大企业背景，外资背景优先;

2、本科以上学历，必须是第一学历;

3、8年以上工作经验，3000人以上企业规模hrd以上职位，一流企业背景;

4、人品优秀，形像较好。 1、熟悉战略人力资源管理;具有大企业背景，外资背景优先;

2、本科以上学历，必须是第一学历;

3、8年以上工作经验，3000人以上企业规模hrd以上职位，一流企业背景;

4、人品优秀，形像较好。

集团行政副总裁岗位

第15篇 集团公司人事行政经理岗位职责

某集团公司人事行政经理岗位职责

1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;

2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系;

3、根据集团发展总目标,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;

4、负责人事行政部全体员工的工作分配及考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;

5、负责员工进、出、管、评的监督审核;

6、领导人事助理按计划完成集团管理大全的编制和实施;

7、领导行政助理办理集团重要认证证书及外协工作;

8、审核控制各种办公费用;

9、负责人力资源建设;

10、负责企业文化的宣传;

11、督促检查公司各项指令、制度的执行;

12、完成领导交办的其它事务。

第16篇 集团行政经理岗位职责任职要求

集团行政经理岗位职责

集团行政经理 中农联控股有限公司 中农联控股有限公司，中农联 岗位职位:

1、行政主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务。

6、负责集团及项目公司人员的考勤核对工作;

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;

2、两年以上行政主管工作经验;

3、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理;

4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力;

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备;

6、文笔好。

集团行政经理岗位