项目行政岗位职责16篇

岗位职责是什么

项目行政岗位是企业运营中不可或缺的一环，主要负责项目的日常行政管理工作，确保项目的顺利进行，为团队提供高效、有序的支持。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织协调能力，能有效管理项目文件、会议安排及日常事务。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，用于制作报告和维护项目进度表。

3. 良好的沟通技巧，能够与各部门、团队成员保持顺畅的信息交流。

4. 严谨的时间管理和优先级设定能力，能在多任务环境中灵活应对。

5. 必须具备一定的问题解决能力，能迅速应对突发状况，确保项目不受影响。

6. 对项目管理流程有深入理解，能协助项目经理制定和执行项目计划。

岗位职责描述

项目行政人员是项目团队的后勤保障者，他们如同润滑剂，确保各个部门和团队间的运作顺畅。他们的工作不仅限于日常行政事务，更包括与项目相关的各种协调工作，如安排会议、整理文档、管理预算、跟踪项目进度等。此外，他们还需处理与供应商、客户和其他外部合作伙伴的沟通，确保信息传递准确无误。

有哪些内容

1. 项目文件管理：整理和归档项目相关的所有文件，包括合同、报告、会议记录等，确保信息的完整性和可追溯性。

2. 会议组织：安排和准备项目会议，包括预定会议室、准备会议资料、记录会议纪要，并跟进会议决定的执行情况。

3. 日常沟通：作为项目团队与内部其他部门、外部供应商或客户的联络人，确保信息畅通无阻。

4. 项目预算监控：协助项目经理监控项目预算，及时更新预算报表，预警潜在的超支风险。

5. 行政支持：处理项目团队的日常需求，如办公用品采购、设备维护等。

6. 协调资源：根据项目需求，协调人力、物力等资源，确保项目按计划进行。

7. 风险管理：识别并报告可能影响项目进度的风险，提出应对措施，协助项目经理降低风险。

8. 报告编写：定期编制项目进展报告，清晰展示项目状态，为管理层决策提供依据。

项目行政岗位需要以专业、细致的态度，全面支持项目从启动到完成的各个环节，确保项目的高效运行，为企业的成功贡献力量。

项目行政岗位职责范文

第1篇 行政项目助理岗位职责

项目助理/行政助理 轩天实业 上海轩天实业有限公司,上海轩天,上海轩天实业,轩天,轩天实业,轩天 岗位职责

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;

3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;

4、协助主管做好项目内内务,完成临时交办的其他任务。妥善保管电脑资料,不得泄露。

任职要求

1、本科及以上学历,熟练使用office软件,精通e_cel操作者优先;

2、抗压能力强,能够接受随项目调配区域;

3、条理清晰,逻辑性强,具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;

4、有行政相关工作经验者优先。

第2篇 项目行政岗位职责

项目行政主管 农夫山泉 农夫山泉股份有限公司,农夫山泉,农夫果园,农夫山泉 职责描述:

1. 处理好各种公共关系,能够接待和对接药监局、街道等的政府人员。

2. 协助办理各种证照和资质。

3. 项目档案资料的归纳整理。

任职要求:

1. 具备较强的人际沟通能力。

2. 有一定的服务意识,能够合理安排会务接待工作。

3. 会涉及到一些外宾接待,有一定英语基础加分。

4. 工作经验两年以上。

第3篇 行政项目岗位职责

项目行政主管 农夫山泉 农夫山泉股份有限公司,农夫山泉,农夫果园,农夫山泉 职责描述:

1. 处理好各种公共关系,能够接待和对接药监局、街道等的政府人员。

2. 协助办理各种证照和资质。

3. 项目档案资料的归纳整理。

任职要求:

1. 具备较强的人际沟通能力。

2. 有一定的服务意识,能够合理安排会务接待工作。

3. 会涉及到一些外宾接待,有一定英语基础加分。

4. 工作经验两年以上。

第4篇 项目行政人事岗位职责任职要求

项目行政人事岗位职责

项目行政人事负责人职位描述:

1、负责项目公司人力资源和行政工作。(需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)

职位要求:

1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历，具有较系统的人力资源管理知识;

2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验，执行力和团队意识强，能吃苦耐劳;

3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验，精通人力资源招募、面试、录用流程，对社保和公积金政策熟悉，精通社保公积金缴纳和退出操作;

4、地点灵活性好，接受一定区域派遣者优先。

职位描述:

1、负责项目公司人力资源和行政工作。(需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)

职位要求:

1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历，具有较系统的人力资源管理知识;

2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验，执行力和团队意识强，能吃苦耐劳;

3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验，精通人力资源招募、面试、录用流程，对社保和公积金政策熟悉，精通社保公积金缴纳和退出操作;

4、地点灵活性好，接受一定区域派遣者优先。

项目行政人事岗位

第5篇 项目行政助理岗位职责

项目行政助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责: 1、负责销售报表统计 2、负责合同及档案管理3、协助经理负责项目内勤管理工作 4、与总部对接，作好上传下达工作 岗位要求: 1、熟练撑握e_cel操作 2、工作认真细心，具有一年以上行政或统计工作经验 3、具备良好的亲和力与沟通能力

项目行政助理(岗位职责)

职位描述

岗位要求:

1、大专及以上学历，熟练操作办公软件，沟通能力良好;

2、具有较好的服务意识;

3、有行政工作经验者优先。

岗位职责:

1、主要负责项目上采购提报、考勤汇总、费用报销、培训简报提报等相关人事行政工作。

2、负责项目仺库的盘点及管理;

3、负责公司下达文件的张贴与宣传;

项目行政助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助项目组工作，数据录入与统计、合同录入、意向条整理;

2、业务人员考核工作;

3、协助其他工作安排。

任职要求:

1、专科及以上学历，文秘相关专业优先;

2、责任心强，熟练运用办公软件，良好的沟通能力、组织协调能力。

项目行政助理(岗位职责)

职位描述

职 责:

英资超跑公司 office assistant职位

pick up phone

courier receiving and sending

prepare office related payment request

raise pcr

assist team of travel/budget related paper work

other office related administration

ad hoc requested by supervisor

要 求:

college degree or above

good english (spoken/written)

good ms office packages

smart/ neat presentable

integrity， confident and optimistic， team work

项目行政助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责项目销售台账的制作、销售情况的统计;

2、负责项目相关销售报表的制作;

3、销售合同的审核、保管;

4、项目相关行政、出纳事务的管理;

5、人员考勤的制作;

6、项目上其它临时安排的工作事宜。

任职要求:

1、35周岁以下，男女不限，会计、统计、行政等相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验，有楼盘行政助理工作经验者优先;

3、熟练掌握办公软件，特别是e_cell、word、ppt的制定和运用;

4、能够承担相应的压力。

注:该岗位工作地点在上海松江区

项目行政助理(岗位职责)

职位描述

职责:

_project events logistic arrangement and coordination.

根据项目计划，安排培训。

_maintain training database.

维护培训项目数据库。

_project coordination with instructors， participants and their flight/accommodation administration

协调整个项目进程，包括项目成员的机票及食宿安排等。

_arrangement of the training related paper work

准备培训相关材料(美化ppt，准备报告等)。

_summaries the project processing report and participants learning journal

参与整个过程并完成相关进度报告。

要求:

_collage degree is required， at least 1 years working e_perience in project admin area. graphic design is prefer.

专科或以上学历，在项目协调方面有1年以上工作经验。有平面设计背景者优先。

_strong customer oriented， interpersonal and communication skills

极好的沟通能力

_good presentation techniques， e_perience of internal trainer is a plus

良好的呈现技巧

_good command of english and computer skills (word， e_cel， ppt etc)

良好的英语能力和计算机能力

_high willingness to learn and love training career

工作主动、好学、热爱培训事业

_good personality and team work spirit

亲和力强，很好的团队协作精神

_scrupulous， strong e_ecutive ability

做事严谨，执行力强

项目行政助理(岗位职责)

职位描述

工作内容:1、负责项目各方协调，传达总部工作方向，对接项目运营，协调甲方领导指示。2，负责客户的售前咨询、售后服务工作:根据客户需求，为客户提供尊贵、信任的电子商务类服务。3、常规办公室行政商务助理类工作:电话接听、记录，文件整理，信息跟踪等。要求:大学专科及以上学历，一年以上工作经验者优先考虑，富有团队精神，善于沟通协调。长住东营市或滨州市者优先待遇:基本工资+绩效奖金+季度奖+年终奖+各类补贴(交通补贴、住房补贴、通讯费补贴、车补)， 五险、住房公积金 。

项目行政助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责销售中心日常销售及行政管理;

2.负责销售中心标准化、工作记录表及卫生管理工作;

3.负责项目部人员后勤管理;

4.负责销售数据报表的制作和审核;

5.协助经理做好项目部的其他管理类工作。

任职资格:

1.大专及以上学历，形象气质佳;

2.数量操作办公软件;

3.工作认真，有责任心;良好的团队合作精神;

4.有行业销售经验(如置业顾问)或类似岗位(如品管、秘书岗位)从业经历者优先。

第6篇 项目人事行政经理岗位职责任职要求

项目人事行政经理岗位职责

职责描述:

协助总经理负责公司人事行政部的整体管理工作。

任职要求:

1、本科及以上学历，5年以上人事行政经理工作经验;

2、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件，具备一定的招聘资源;

3、具备良好的组织协调能力、沟通能力，责任心强，性格活泼开朗，具有亲和力;

4、普通话标准流利，学习能力强，具备一定商务礼仪知识。

项目人事行政经理岗位

第7篇 项目行政专员岗位职责任职要求

项目行政专员岗位职责

岗位职责:

1、负责项目日常行政工作;

2、办公环境保障，办公设备日常管理及维护;

3、负责员工宿舍及食堂管理工作;

4、负责相关费用报销工作;

5、负责项目人员考勤工作;

6、负责办公用品、劳保用品的申领和发放工作;

7、完成领导交办的其它工作。

任职要求:

1、统招大专及以上学历，3年以上相关工作经验;

2、有较强的文字功底，学习能力强;

3、接受新事物能力强，能够较快的适应公司环境，且具备较强的执行、沟通、协调及应变能力;

4、熟练电脑操作及office办公软件的使用，word/e_cel/ppt等;

5、工作认真细致，责任心强;积极主动，坦诚阳光。

项目行政专员岗位

第8篇 项目行政人事岗位职责

项目行政人事经理 职位描述:

1.负责项目公司人员招聘、录用、培训及考核工作;

2.负责项目公司人员的绩效工作;

3.负责编制项目公司年度、季度、月度工作计划,报公司项目总经理审批后上报公司;

4.跟踪公司计划的制定与实施情况并及时反馈计划执行信息;

5.负责项目公司流程和制度的执行、优化等工作;

6.负责项目公司各会议的召开;

7.部门费用的管理及公司管理费用的掌控。 (需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)

职位要求:

1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历,具有较系统的人力资源管理知识;

2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验,执行力和团队意识强,能吃苦耐劳;

3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作;

4、地点灵活性好,接受一定区域派遣者优先。 职位描述:

1.负责项目公司人员招聘、录用、培训及考核工作;

2.负责项目公司人员的绩效工作;

3.负责编制项目公司年度、季度、月度工作计划,报公司项目总经理审批后上报公司;

4.跟踪公司计划的制定与实施情况并及时反馈计划执行信息;

5.负责项目公司流程和制度的执行、优化等工作;

6.负责项目公司各会议的召开;

7.部门费用的管理及公司管理费用的掌控。 (需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)

职位要求:

1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历,具有较系统的人力资源管理知识;

2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验,执行力和团队意识强,能吃苦耐劳;

3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作;

4、地点灵活性好,接受一定区域派遣者优先。

第9篇 项目助理（行政）岗位职责职位要求

职责描述：

【岗位职责】

1.行政方面工作：会议支撑、问题跟踪等；

2.项目支撑方面的工作；

3.数据方面工作：运营周报、项目数据收集等工作。

【职位要求】

1.熟练使用e_cel，word办公软件；

2.有较强的组织、协调、沟通及人际沟通能力；

3.工作有责任心，认真踏实，较强的执行能力；

4.有良好的团队协作精神，诚实可靠

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年以下

第10篇 行政项目岗位职责任职要求

行政项目岗位职责

职责描述:

1、负责项目上会务安排，各类行政管理等秘书工作;

2.协助报批报建资料整理、盖章;

3.负责项目现场图纸、图文、档案资料的管理;

4.负责项目与外部各类沟通联系;

5.组织安排项目各类活动及领导交办事宜。

任职要求:

1.全日制统招大专及以上学历;

2.有项目现场行政及后勤管理工作经验者优先;

3.善于交流和沟通，工作有计划性，执行力强，良好的职业操守。

行政项目岗位

第11篇 项目行政人事经理岗位职责

1、全面统筹规划公司的人力资源战略；

2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

4、制定和完善人力资源管理制度；

5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

6、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

8、协助推动公司理念及企业文化的形成；

9、协助制定公司人力资源整体战略规划。

第12篇 项目行政主管岗位职责

项目行政主管 农夫山泉 农夫山泉股份有限公司,农夫山泉,农夫果园,农夫山泉 职责描述:

1. 处理好各种公共关系,能够接待和对接药监局、街道等的政府人员。

2. 协助办理各种证照和资质。

3. 项目档案资料的归纳整理。

任职要求:

1. 具备较强的人际沟通能力。

2. 有一定的服务意识,能够合理安排会务接待工作。

3. 会涉及到一些外宾接待,有一定英语基础加分。

4. 工作经验两年以上。

第13篇 某物业项目保安部行政助理岗位职责

物业项目保安部行政助理岗位职责

岗位名称:行政助理

汇报上级:保安部经理、保安部副经理

工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编 、收发和接待工作。

岗位职责:

_在保安部经理的直接领导下,认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。

_负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。

_做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。

_协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况,及时准确报告人员编制情况。

_负责保安部各类文件打印工作,和电脑设备使用管理。

_管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作,坚持财务制度,做到帐目清楚,出入有据。

_每月按计划做好正式工考勤统计和工资报表。

_做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。

_完成领导交办的临时性工作。

第14篇 项目人事行政经理岗位职责

项目行政人事经理 职位描述:

1.负责项目公司人员招聘、录用、培训及考核工作;

2.负责项目公司人员的绩效工作;

3.负责编制项目公司年度、季度、月度工作计划,报公司项目总经理审批后上报公司;

4.跟踪公司计划的制定与实施情况并及时反馈计划执行信息;

5.负责项目公司流程和制度的执行、优化等工作;

6.负责项目公司各会议的召开;

7.部门费用的管理及公司管理费用的掌控。 (需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)

职位要求:

1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历,具有较系统的人力资源管理知识;

2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验,执行力和团队意识强,能吃苦耐劳;

3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作;

4、地点灵活性好,接受一定区域派遣者优先。 职位描述:

1.负责项目公司人员招聘、录用、培训及考核工作;

2.负责项目公司人员的绩效工作;

3.负责编制项目公司年度、季度、月度工作计划,报公司项目总经理审批后上报公司;

4.跟踪公司计划的制定与实施情况并及时反馈计划执行信息;

5.负责项目公司流程和制度的执行、优化等工作;

6.负责项目公司各会议的召开;

7.部门费用的管理及公司管理费用的掌控。 (需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)

职位要求:

1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历,具有较系统的人力资源管理知识;

2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验,执行力和团队意识强,能吃苦耐劳;

3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作;

4、地点灵活性好,接受一定区域派遣者优先。

第15篇 项目行政专员岗位职责

项目行政专员 涞水荣盛伟业房地产开发有限公司 涞水荣盛伟业房地产开发有限公司,涞水荣盛伟业 岗位职责:

1、部门内部资料的系统管理;

2、各项目资料的监督与管理;

3、部门内训指标的执行;

4、信息的收集、传达与反馈;

5、完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、工程类相关专业;

3、有施工单位资料整理工作经验者优先。

第16篇 波兰项目行政管理职位描述与岗位职责任职要求

职位描述：

职责描述：

1、负责与合资方进行工程项目总协调，保证按期、按质完成工程项目建设。

2、根据工程规模配备参与人员，安排项目实施全过程，协助公司采购部进行产品的选型和采购，负责项目成本及费用的整体核算。

3、负责国内、国外项目情况信息报送工作，如各类计划、节点信息和临时信息;

4、协助处理协调事务，对项目各类文件进行归档;

5、协助办理项目所需各类资质、资格证书;

6、.负责项目进展情况进行监督

任职要求：

1、全日制本科以上学历，化工专业背景或石油化工，机械，热能工程专业教育背景；

2、具有化工新项目建设经验优先；

3、具备较强的学习领悟能力，良好的语言沟通，以及协调、组织和团队建设能力；

4、有一定的计算机应用能力熟练使用office、autocad等应用软件。

6、熟练使用波兰语、英语。

7、熟悉波兰当地的人文、政策、法律法规等。