企划行政岗位是企业内部的核心职能之一,主要负责组织和协调公司的日常行政管理工作,同时参与策划并执行各类企业活动,以推动公司业务的发展和提升企业形象。
企划行政专员需具备以下特质和技能:
1. 敏锐的洞察力,能准确把握市场动态,为企业战略规划提供参考。
2. 出色的组织协调能力,确保各项活动和行政事务的高效运行。
3. 良好的沟通技巧,能够与各部门有效协作,解决跨部门问题。
4. 熟练掌握办公软件,如excel、word、ppt等,用于报告制作和数据分析。
5. 强烈的责任心和执行力,保证任务的及时完成。
6. 对企业文化和品牌形象有深刻理解,能在活动中体现企业价值观。
企划行政专员的工作主要包括以下几个方面:
1. 行政管理:负责公司办公环境的维护,包括设施管理、物资采购、员工福利安排等,确保办公环境整洁有序。
2. 会议组织:安排和协调公司内部及外部会议,准备会议资料,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
3. 活动策划:策划并执行企业内部庆典、培训、团建等活动,增强员工凝聚力和团队精神。
4. 公关事务:协助处理企业与外界的关系,包括供应商、客户、政府机构等,维护良好的公共形象。
5. 文档管理:整理和归档各类文件,确保信息的安全和可追溯性。
6. 预算控制:监控行政费用,确保预算合理使用,提高成本效益。
企划行政岗位的工作内容广泛而细致,具体包括但不限于:
1. 设计和实施行政流程优化方案,提高工作效率。
2. 协助人力资源部门进行招聘活动,如发布招聘信息、安排面试等。
3. 参与公司年度计划的制定,为企业发展提出建议。
4. 组织企业社会责任项目,提升企业社会影响力。
5. 与外部专业机构合作,如公关公司、培训机构等,引进优质资源。
6. 定期分析行政工作数据,识别问题并提出改进措施。
企划行政专员的工作不仅限于日常事务的处理,更需要具备战略思维,将行政管理与企业发展紧密结合,通过高效的行政支持推动企业的持续成长。
第1篇 企划行政岗位职责任职要求
企划行政岗位职责
行政企划经理 1、协助部门经理制定部门年度工作计划,并负责跟踪计划实施情况2.负责提升部门整体服务满意度, 并制定改善计划并加以实施3.项目跟进,供应商管理,ehs,以及其他涉及行政部门统筹管理的相关事务4.行政事务sop管理,基于业务合规、效率化、标准化的原则,对完善和流程改善进行提案5.公司政策的制定及修订6.投诉处理7.根据职务权限规定,对相关支付进行审核8.制定与完善行政人员岗位职责并进行绩效管理 1、协助部门经理制定部门年度工作计划,并负责跟踪计划实施情况2.负责提升部门整体服务满意度, 并制定改善计划并加以实施3.项目跟进,供应商管理,ehs,以及其他涉及行政部门统筹管理的相关事务4.行政事务sop管理,基于业务合规、效率化、标准化的原则,对完善和流程改善进行提案5.公司政策的制定及修订6.投诉处理7.根据职务权限规定,对相关支付进行审核8.制定与完善行政人员岗位职责并进行绩效管理
企划行政岗位
第2篇 企划行政专员岗位职责任职要求
企划行政专员岗位职责
1、负责公司宣传资料设计、制作、修改、报批及执行;
2、负责公司各项活动文案的撰写、修改、报批及执行;
3、负责各项办公设备的管理、维护、报修及处理;
4、负责办公资产、软件的维护及管理;
5、负责各项活动、会议前期准备及结束后工作;
6、负责公司行政各项物对外资采购工作;
7、负责公司各项政府政策、专利的申请具体事务;
8、协助部门经理策划、安排公司各项活动及会议;
9、协助对公司物业费、水电费、电话费、网络费、专利费、快递费、办公用品费、油卡充值费等的定期缴纳和报销工作;
10、协助登录各类费用电子台账的台账建立并及时更新;
领导交办的其他工作。
企划行政专员岗位
第3篇 企划行政专员岗位职责
行政企划专员 康得碳谷科技有限公司 康得碳谷科技有限公司,康得碳谷 1、具备较好的语言文字组织能力和公文写作能力;
2、有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
3、具备较强的抗压能力。
第4篇 行政企划经理岗位职责任职要求
行政企划经理岗位职责
行政企划经理 1、协助部门经理制定部门年度工作计划,并负责跟踪计划实施情况2.负责提升部门整体服务满意度, 并制定改善计划并加以实施3.项目跟进,供应商管理,ehs,以及其他涉及行政部门统筹管理的相关事务4.行政事务sop管理,基于业务合规、效率化、标准化的原则,对完善和流程改善进行提案5.公司政策的制定及修订6.投诉处理7.根据职务权限规定,对相关支付进行审核8.制定与完善行政人员岗位职责并进行绩效管理 1、协助部门经理制定部门年度工作计划,并负责跟踪计划实施情况2.负责提升部门整体服务满意度, 并制定改善计划并加以实施3.项目跟进,供应商管理,ehs,以及其他涉及行政部门统筹管理的相关事务4.行政事务sop管理,基于业务合规、效率化、标准化的原则,对完善和流程改善进行提案5.公司政策的制定及修订6.投诉处理7.根据职务权限规定,对相关支付进行审核8.制定与完善行政人员岗位职责并进行绩效管理
行政企划经理岗位
第5篇 行政企划岗位职责
企划行政主管 广东杉木药业有限公司 广东杉木药业有限公司 岗位职责:
1、根据公司战略制定企业文化建设策略,并设计年度实施计划;
2、能够独立完成企业文化项目的策划文案、专题策划及内容设计,适用于互联网的传播和推广;
2、落实年度计划,促进员工对公司的归属感、团队合作精神,营造良好一致的文化和工作氛围,树立良好的公司形象,推动企业发展;
3、统筹规划、协调公司的各项企业文化活动,推动活动和员工关系的开展;
4、负责企业文化载体如微信公众号等的建设与管理、传播方法的创新等;
5、梳理优化现有公司的制度、流程;
6、负责公司各类会议和活动的组织安排及执行工作;
7、负责行政后勤事务的管理工作;
8、负责公司各类资质证件的办理工作。
岗位要求:
1、全日制专科及以上学历;
2、具有企业文化管理2年以上相关工作经验,有互联网、新媒体从业背景优先;
3、对企业文化建设具有系统思维,熟悉企业文化建设过程并可熟练掌握推行的方法;
4、文字功底扎实,创新意识强,对企业文化宣传工作有一定见解;
5、具备较强的活动策划、组织能力、协调能力和现场语言表达能力,富有激情。
第6篇 行政企划经理岗位职责
岗位职责:
1、根据公司发展战略,制定公司企划、品牌宣传等制度及流程;
2、完善战略规划,加强战略实施管理,推动公司战略规划落地;
3、统筹管控行政工作,确保行政支持工作的顺利开展;
4、负责整体公司团建活动的组织实施;
5、负责整体公司对外宣传、形象打造;
6、负责公司行政费用的预算、审核,有效控制成本。
任职要求:
1、本科学历,工商管理、行政、文秘等相关专业;
2、三年以上相关工作经历,有较强的文字功底,擅长写商务应用文和公文、报告,有保险公司或大型企业集团办公室管理经验优先;
3、.亲和力强,反应敏捷,具有较强的人际理解力和关系维护能力;
4、沟通能力强,具备较强的逻辑分析能力、战略思维和全局思维能力;
5、熟悉行政管理工作流程,有较好的成本管控意识;
6、善于组织会议及活动,具备良好的语言表达能力。
第7篇 行政企划专员岗位职责
行政企划专员 康得碳谷科技有限公司 康得碳谷科技有限公司,康得碳谷 1、具备较好的语言文字组织能力和公文写作能力;
2、有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
3、具备较强的抗压能力。
第8篇 企划行政岗位职责
企划行政主管 广东杉木药业有限公司 广东杉木药业有限公司 岗位职责:
1、根据公司战略制定企业文化建设策略,并设计年度实施计划;
2、能够独立完成企业文化项目的策划文案、专题策划及内容设计,适用于互联网的传播和推广;
2、落实年度计划,促进员工对公司的归属感、团队合作精神,营造良好一致的文化和工作氛围,树立良好的公司形象,推动企业发展;
3、统筹规划、协调公司的各项企业文化活动,推动活动和员工关系的开展;
4、负责企业文化载体如微信公众号等的建设与管理、传播方法的创新等;
5、梳理优化现有公司的制度、流程;
6、负责公司各类会议和活动的组织安排及执行工作;
7、负责行政后勤事务的管理工作;
8、负责公司各类资质证件的办理工作。
岗位要求:
1、全日制专科及以上学历;
2、具有企业文化管理2年以上相关工作经验,有互联网、新媒体从业背景优先;
3、对企业文化建设具有系统思维,熟悉企业文化建设过程并可熟练掌握推行的方法;
4、文字功底扎实,创新意识强,对企业文化宣传工作有一定见解;
5、具备较强的活动策划、组织能力、协调能力和现场语言表达能力,富有激情。
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