办公主任岗位职责16篇

更新时间：2024-05-19

下载全文

办公主任岗位职责

岗位职责是什么

办公主任是企业组织中关键的行政管理角色，负责协调日常办公事务，确保办公室运行顺畅，为员工提供高效的工作环境，并协助管理层制定和执行行政策略。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和沟通技巧，能有效管理和调配资源。

2. 熟悉企业行政管理流程，掌握相关法规政策。

3. 具备良好的问题解决能力，能应对各种突发情况。

4. 能够熟练运用各类办公软件和通讯工具。

5. 有责任心，注重细节，能够保证工作质量。

6. 对企业文化和价值观有深刻理解，能推动企业文化建设。

岗位职责描述

办公主任的日常工作涉及多方面，包括但不限于：

1. 维护办公室设施和设备，确保其正常运行。

2. 安排和协调会议，准备相关材料，确保会议顺利进行。

3. 监督和管理办公用品采购，控制行政成本。

4. 负责员工福利和活动策划，提升员工满意度。

5. 协调各部门间的沟通，促进团队协作。

6. 处理内部和外部的通信，维护企业形象。

7. 参与制定和更新行政政策与程序，提高工作效率。

8. 监督办公环境的安全与卫生，确保符合法规要求。

有哪些内容

1. 行政管理：负责办公室的日常运营，包括文件管理、档案整理、合同审核等。

2. 人力资源协助：协助招聘、员工入职手续、考勤管理等人力资源相关工作。

3. 财务协助：参与预算编制，监督办公费用支出，确保财务合规。

4. 客户和供应商关系管理：处理客户和供应商的联络，维护良好关系。

5. 应急处理：面对突发事件，如设备故障、安全问题，迅速响应并妥善解决。

6. 持续改进：定期评估办公效率，提出改进建议，优化工作流程。

作为办公主任，需要具备全面的管理视野，既要关注细节，也要把握大局，通过有效的组织和协调，推动企业的行政管理工作稳步前行。要具备敏锐的洞察力，及时发现并解决问题，确保办公室的和谐稳定，为公司的长期发展贡献力量。

办公主任岗位职责范文

第1篇建筑办公室主任岗位职责（5）

建筑公司办公室主任岗位职责(五)

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋;

二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;

六、抓好文件的起草、印发。

第2篇 z公路管理局办公室副主任岗位职责

公路管理局办公室副主任岗位职责

公路管理局办公室副主任岗位职责(一)

一、执行局党委和行政的决策决议,协助主任做好办公室管理工作。

二、负责拟写重要报告和综合性文字材料,把好文字材料质量关。

三、负责局信息、档案管理、提案办理、局务公开等工作。

四、负责行政公文办理过程中的督促检查和年鉴、史料的编纂工作。

五、负责重要会议和活动的筹办及组织协调。

六、完成领导交办的其他工作。

公路管理局办公室副主任岗位职责(二)

一、执行局党委和行政的决策决议,协助主任做好办公室管理工作。

二、负责拟写重要报告和综合性文字材料,把好文字材料质量关。

三、负责局政策法规、信访、年审年检、督查督办、综合治理等工作。

四、负责重要会议和活动的筹办及组织协调。

五、协助主任做好办公自动化和信息化管理工作。

六、协助主任做好对外接待工作。

七、完成领导交办的其他工作。

第3篇上海海洋大学综合办公室主任岗位职责

1、贯彻执行国家的财经法规，按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度，正确行使会计的监督与反映职能。

2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。

3、做好学校资产管理工作。

4、组织本室的政治、业务学习，提高本科人员业务素质；执行、落实、检查本室全年工作计划，年终组织本室进行年度总结。

5、负责本处一般管理工作和业务工作，独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。

6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。

7、完成领导交办的其他工作。

第4篇房地产办公室主任岗位职责说明书

房地产办公室主任岗位职责说明书

岗位编号:0111

所在部门:房地产开发集团有限公司

岗位定员:1

岗位名称:办公室主任

直接上级:总经理

直接下级:文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员

职责与工作任务:

本职:负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件

一、职责表述

组织制定公司年度经营实施计划,经总经理办公会批准后,负责组织实施并检查督促

工作任务:

协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标

负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目公司(组)内的展开工作,并进行考核

编制本部门年度计划,报上级批准后执行

协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标

二、职责表述

主持公司日常各项经营管理工作

工作任务:

根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿

负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定

按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见

协调各部、各线业务工作进展

协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系

拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行

筹备总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况

负责公司行政费用的预算与控制

协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件

起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件

拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失

协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作

负责签署日常行政、业务文件

三、职责表述

主持办公室日常工作

工作任务:

主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行

负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作

负责娱乐、工会等事务

负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作

进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车

组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作

完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失

负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录

负责公司会议管理文案、文印管理工作

做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作

做好公司企业文化、企业形象的建立和维护

做好公司物业管理相关工作,为员工创造良好办公环境

督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全

负责对公司的电脑和系统进行优化

保证硬件和软件信息系统的最佳选择

收集所有可利用的技术信息,预测提高数据处理的可行性

负责公司所有档案资料的收集管理

四、职责表述

负责处理公司重大突发事件

工作任务:

根据授权,处理特殊事项或重大突发事件

向主管副总汇报特殊事件解决方案,并请求授权

事后对解决过程进行总结,向主管副总进行汇报

五、职责表述

由主管副总授权处理的其他重要事项

权力:

总体经营计划制订的建议和实施权

本部具体工作开展的决策权

对部门计划执行结果考核奖惩有决策权

对阶段性活动方案和费用预算有决策权

对项目公司全部工作有监督检查考核权利

解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

没有授受“回扣”的权利

工作协作关系:

内部:公司内所有部门

外部:市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门

任职资格:

教育水平:大学本科以上学历

专业:经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

培训经历:市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他

经验:3年以上相关工作经历

知识:具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识,掌握房地产开发全程操作程序

技能技巧:熟练使用office专业办公软件

具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力

其他:

使用工具设备:网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用

工作环境:办公场所、销售现场、工程现场

工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班

备注:办公室主任由总经理任命,其工作对总经理负责

第5篇人事行政办公主任岗位职责

人事行政经理/办公室主任孔雀投资咨询(上海)有限公司孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀职位描述:

行政:

•协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作

•公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行

•负责办公室采购与管理工作

•档案管理

人事:

•建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;

•招聘管理(负责相关公司的人员招聘)

•绩效

•薪酬福利管理

•员工关怀,组织团建

•员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)

•培训(培训计划的制定与落实)

•入职体检的管理

任职要求:

•三年及以上相关行政人事经理经验

•大专及以上学历

•熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策

•具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性

•熟练使用相关办公软件

•优秀的中英文读、写、口语能力

第6篇董事会办公室主任岗位职责任职要求

董事会办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责会议记录和会议文件、记录的保管工作，并负责起草董事会的会议纪要、文件;

2、负责保管公司股东名册、董事名册、及大股东、董事、监事和高级管理人员的相关资料;

3、组织公司董事、监事、高级管理人员进行证券法律法规、证券交易所股票上市规则及相关法律法规的培训，协助前述人员了解各自的责任，督促董事、监事和高级管理人员遵守国家有关法律、法规、规章、政策、证券交易所相关规则及公司章程等有关规定;

4、协助董事会秘书处理上市公司的信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

5、关注、分析宏观经济政策、行业政策、资本市场动态，向管理层提交定期报告，当重大变化时，及时提出预警或建议;

6、负责起草或修改相关规章制度并落实;

7、负责协调公司与证券监管、证券服务机构、媒体的信息沟通;

8、负责承办董事长、董事会交办的各项工作及公证券交易所规则、公司章程要求履行的其他职责。

岗位要求:

1、3年以上相关工作经验，本科或以上学历，金融学、经济学、法律、会计、工商管理等相关专业毕业;

2、熟悉《公司法》、《证券法》等相关法律法规，熟悉金融证券、财务管理、项目投资知识，精通国内外资本市场运作模式;

3、熟悉上市公司信息披露事务，熟悉证监会和证券交易所规则及各类相关法律法规;

4、文笔优秀，能够撰写各类文件及拟定各项规章制度;

5、具备良好的职业素养和个人品质，工作作风严谨，综合素质较佳;

6、性格外向、有较强的组织沟通、分析判断及宏观调控能力，有极强的谈判能力、优秀的公关能力;

7、获得上交所或深交所颁发的董事会秘书职业资格证优先;

8、有较强的英语口语、书写能力者优先。

薪酬福利:

我们提供具有竞争力的薪酬福利、灵活多样的职业发展通道、积极求是的科研氛围等。

1、长期激励，股票期权、限制性股票;

2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;

3、五险一金，基数高，福利好;

4、带薪年休假、周末双休;

5、高层次人才、孔雀计划和博士后等免税补贴，66万-300万;

6、办理深圳户口;

7、员工活动丰富，周年庆活动、年会、节日庆典、团建旅游活动等;

8、节日礼物，丰富多样的各式礼品，购物礼券等;

......

董事会办公室主任岗位

第7篇办公室后勤副主任岗位职责

办公室副主任(分管后勤) 1.协助办公室主任处理日常后勤事务;

2.管理车队,保卫,食堂等事宜;

3.参与集团相关接待事务;

4.完成集团领导交办的其他工作;

任职要求:

1、相关工作经验5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。

2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;

3、适应能力强,具备较强的综合协调能力和组织管理能力。

1.协助办公室主任处理日常后勤事务;

2.管理车队,保卫,食堂等事宜;

3.参与集团相关接待事务;

4.完成集团领导交办的其他工作;

任职要求:

1、相关工作经验5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。

2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;

3、适应能力强,具备较强的综合协调能力和组织管理能力。

第8篇 a学院党委组织部人才办公室主任岗位职责

学院党委组织部人才办公室主任岗位职责

1、按照党管人才的工作方针、政策,协调人才工作有关职能部门,认真落实知识分子政策,搞好调查研究,提出工作建议。

2、及时了解和掌握全校人才队伍状况,结合学校特点建立高层次人才库;

3、参与起草贯彻落实上级关于人才工作的有关文件,做好人才工作贯彻落实的综合、协调和督查。

4、协助人才工作职能部门组织学院国家、省级优秀专家的推荐工作。

5、了解掌握国家和我省人才队伍建设工作的方针、政策和有关规定,了解掌握省内外人才队伍发展现状,并向领导提供信息资料。

第9篇学院系办公室主任岗位职责

1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。

3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。

4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。

5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。

6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。

7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。

8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。

9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。

10、参与系重大事项的讨论和决策。

11、完成系党政领导交办的其它工作。

第10篇 gmp办公室主任-岗位职责

办公室主任的工作是在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作,那么作为一名gmp办公室主任的具体岗位职责是什么呢为了方便大家整理,下面我网提供了一篇gmp办公室主任岗位职责资料,仅供参考。

1、目的:

明确gmp办公室主任岗位职责、权限,确保管理职能并能有效贯彻执行。

2、范围:

gmp办公室主任

3、职责:

gmp办公室主任

4、内容:

4.1gmp办公室主任质量责任制

4.1.1带领公司各部门对gmp、《药品管理法》、《产品质量法》及国家对药品质量的有关方针政策的贯彻执行。

4.1.2负责组织建立生产、质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的执行情况。

4.2gmp办公室主任岗位职责

4.2.1负责对公司各部门贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、gmp及国家对药品质量的有关方针政策的审查。保证gmp的贯彻执行。

4.2.2协助质保部经理的工作,制订有关质量管理制度。

4.2.3负责组织建立生产质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的执行情况。

4.2.4按gmp的要求组织内部进行自查并监督改进措施的执行落实情况。

4.2.5配合人力资源中心建立公司员工培训制度和健康档案,并对体检不合格者提出调岗意见。

4.2.6配合人力资源中心组织公司各级人员的gmp培训,并监督、指导和检查培训计划在各部门的实施情况。

4.2.7按国家规定进行gmp年审和gmp认证申报。

4.2.8不断完善公司的文件系统和生产质量标准文件。

4.2.9随时跟踪、观察国内外的gmp发展、动态,并以此作为制订公司gmp标准文件的依据。

第11篇某原油集输站办公室副主任岗位职责

岗位目的:负责办公室行政文件相关管理工作,并协助主任主持其他各项工作,确保集输站行政管理体系完整、高效运行。

工作职责:

1.组织对站各类行政公文收发、校对、传阅、送审、催办。

2.审核站行政工作计划、报告、总结、公文、领导讲话及其他文稿。

3.检查落实站档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

4.协助主任组织、筹备集输站各种会议,修订完善本科室规章制度。

5.监督印章的管理和使用,督促、指导办公室下属人员工作。

6.负责机关各部门书刊、报刊的订阅、分配工作。

7.协助主任完成站属各单位之间的协调和对外接待工作。

工作要求:

1.确保站相关文件内容准确、符合相关规定,收发及时。

2.检查相关文件、档案的存档保管工作,确保保存完好,查找方便。

3.确保工作会议及相关站级会议顺利开展,会议决议有效落实。

4.确保站印章按相关规章制度安全使用。

第12篇综合办公室主任岗位工作职责

篇一:综合办公室主任岗位职责

1、主持办公室的日常行政工作。

2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。

3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。

4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。

8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。

10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。

11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。

12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

篇二:综合办公室主任岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

篇三:综合办公室主任岗位职责

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。

10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

11、完成中心领导交办的其它工作。

篇四:综合办公室主任岗位职责

在部主任的领导下,协助做好部门的行政管理工作,牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识,提高工作水平和工作效率。

1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。

2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。

6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。

8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

9、组织处理部领导交办的其它工作。

篇五:综合办公室主任岗位职责

1、主要职责:

督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

2、职位要求:

形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。

第13篇房地产行政办公室主任岗位职责

房地产公司行政办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责公司各种公关活动的策划与实施;

2、负责与政府相关机构、合作单位等公共关系网络的建立与维护;

3、负责协助领导进行政府部门公共关系资源的维护与拓展;

4、负责公司重要接待工作的具体组织实施;

5、负责公司重要外联活动的计划安排、方案制定、工作筹备、现场组织协调等工作;

6、协助公司各部门和子公司的各项外联活动;

7、其他行政类事务。