办公室主任职责16篇

岗位职责是什么

办公室主任是企业组织中至关重要的角色，主要负责协调日常行政事务，确保办公室高效运作，并为管理层提供支持。

岗位职责要求

1. 熟练掌握企业管理原则，具备优秀的组织和协调能力。

2. 具备良好的沟通技巧，能有效处理内部和外部关系。

3. 精通办公软件，具备一定的数据分析能力。

4. 能够制定和执行办公室政策，保证合规性。

5. 强烈的责任心，注重细节，以结果为导向。

岗位职责描述

办公室主任的角色是连接企业各部门的桥梁，需要在日常工作中扮演多重角色。他们不仅要确保办公室环境整洁有序，还要管理预算，采购办公用品，维护设备，并处理员工福利和人事问题。此外，他们还需监控办公室的效率，识别改进点，优化工作流程，提升团队协作。

有哪些内容

1. 行政管理：负责办公室的日常运营，包括设施管理、安全监控、环境维护等。

2. 人力资源：协助招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作，处理员工关系问题。

3. 财务管理：编制和控制办公室预算，审核费用报销，确保财务合规。

4. 项目协调：参与企业项目，协调各部门资源，确保项目顺利进行。

5. 通信联络：与供应商、客户和其他外部机构保持良好关系，处理对外联络事务。

6. 政策制定：建立和更新办公室政策与程序，确保符合企业标准和法规要求。

7. 应急处理：制定应急计划，应对突发事件，保障办公室稳定运行。

8. 报告与分析：定期向管理层报告办公室运营状况，提供数据支持决策。

办公室主任的工作涵盖了企业运营的多个层面，他们的工作效果直接影响到企业的整体运行效率和员工满意度。通过高效的管理和协调，办公室主任能为企业创造一个高效、和谐的工作环境，从而推动企业的持续发展。

办公室主任职责范文

第1篇 某轮机公司工会办公室主任岗位职责

轮机公司工会办公室主任岗位职责

1、负责拟订工会年度、季度、月份工作计划及工作总结。

2、编审工会年度工作目标分解。

3、起草工会全委会工作报告、年度工作总结和职代会工作报告。

4、负责上级来文的转呈处理和工会各工委发文的核稿。

5、负责工会行政管理费用的使用和审批。

6、负责工会机关行政事务、总务的日常管理。

7、负责协调工会与党群机关各部门及行政有关部门的业务工作。

8、负责工会内部重要会议、大型活动、公益活动的综合协调工作。

9、负责公司工会接待工作。

10、负责编审《工会大事记》。

11、完成工会主席交办的其它工作。

第2篇 物业公司办公室主任岗位职责（9）

物业公司办公室主任岗位职责(九)

在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。

1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;

3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;

4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;

7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;

8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;

9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;

10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;

13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;

14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;

15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

第3篇 办公室主任岗位职责、任职条件以及应具备的能力

办公室主任含义

办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。

办公室主任的直接上级是行政总监，直接下级是文秘、档案管理员等。

办公室主任岗位职责

1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

5.负责办公室预算的合理支配;

6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;

8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

9.组织办公室人员的学习培训活动;

10.完成领导交代的其他任务。

办公室主任应具备的能力

1.具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;

2.具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;

3.具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态;

4.具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;

5.具备良好的领导管理能力。

办公室主任任职条件

1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;

4.具备良好的沟通协调和管理能力;

5.具备一定的公关能力。

办公室主任职业发展

办公室主任的职业发展方向是行政总监，办公室主任负责的是行政工作，想成为行政总监，需要不断的学习和总结后勤、行政日常管理、外联、文化建设等工作经验，提高自己的领导管理能力，分析问题和解决问题的能力，不断的培养自己的决策能力。

办公室主任收入

办公室主任的月收入一般在5000-10000元之间，不同地区、不同企业的收入有差异，一般来说在一线城市以及外企的收入普遍比较高，自身的工作经验以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，积累工作经验是增加收入的有效途径。办公室主任属于中层管理人才，想在职位和收入上有所发展，可以到好猎头网求职，非常有帮助。

第4篇 办公室主任岗位职责(人口与计划生育委员会)

1.负责对人事工资的审核、报批管理。

2.负责机关日常的管理服务。

3.负责档案管理情况的审核、报批管理。

4.负责计划生育信息的审核、报批管理。

5.负责政务督查情况的审核、报批管理。

6.负责重大问题调查研究的审核、报批管理。

7.承办领导交办的其他工作。

第5篇 办公室主任岗位职责内容(体育局)

1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

3.负责重要会议会务和接待。

4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

6.完成局领导交办的其他事项。

第6篇 办公室主任岗位职责(社会福利院)

1.在书记、院长的领导下，拟定、完善福利院的各项规章制度和发展规划。认真组织职工学习政治理论及业务知识，提高职工素质，教育全体职工热爱本职工作，全心全意为院民服务。

2.认真完成院长交办的各项任务，准确、及时地上传下达，做好各科室的协调工作，负责处理日常接待、信访处理等事务。

3.负责起草工作计划、工作总结、工作报告，督促落实各项工作任务。

4.承办各类文件的收发、登记、打印、立卷、归档工作。

5.做好会议的组织、记录及服务工作。

6.做好信访及登记工作，对来院慰问、咨询的人员热情接待。

7.负责干部职工的考核和劳动工资工作。严格工作纪律，严格考勤，对发现的违规行为经过会议研究给予严肃处理。

8.承办党支部工作和全院的日常行政事务工作，做好财务、统计等工作。

9.服从分配，团结协作，积极带头参加院里组织的各项活动。

10.负责院里的车辆管理和报刊材料的订阅、发放工作，做好信息的编写、报送及宣传工作。

11.管理会议室、接待室和办公室的内部器具物资，做好办公室用品的采购、保管、分发。

12.负责对传达室门卫人员的管理，做好全院安全保卫、户口管理、计划生育、环境绿化、卫生及综合治理等行政事务管理工作。

第7篇 某地产公司总经理办公室主任岗位职责

地产公司总经理办公室主任岗位职责

1、协助总经理处理好公司内外的公共关系及商务谈判。

2、负责内、外部宾客接待和行程安排。

3、负责各类会议筹备、协调和落实。

4、负责公司行政和后勤工作的协调与管理。

5、负责检查监督行政制度,维护公司良好的工作秩序。

6、负责公司车辆使用调度,提高车辆调配使用的合理性。

7、负责公司各类年会、庆典等活动的组织、协调,提高员工精神内涵。

8、负责完成上级交办的其它各项工作。

第8篇 重点项目办公室主任岗位职责范本

1.负责重点项目办公室日常管理工作。

2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。

3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

4.组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

第9篇 某某物业公司综合办公室主任岗位职责

某物业公司综合办公室主任岗位职责

在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,贯彻落实适合公司人事、财务、品质政策,保证相关政策有效推进公司发展。

1.通过组织深入的调查研究,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。

2.依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司年度工作计划。

3.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。

4.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。

5.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作;负责公司企业形象宣传及公司ci工程之推广应用。

6.负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。

7.负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转情况;

8.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。

9.负责督导在公司范围内组织实施的质量策划、品质监控、品质保证、品质改善以及专业技术改善等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。

10.负责公司主管级以下人员的定级、加薪的最终审批,负责主管级及以上人员任免的审核。

11.依据公司年度经营计划,组织编制年度固定资产购置计划和资金收付计划,跟踪、分析计划执行情况,保证资金的有效运转。

12.组织、保证各项财经法规、制度的贯彻执行,协调、监督经济政策、财经纪律在执行中的严肃性与灵活性,保障公司利益与财产完整。

13.建立健全经济核算体系,组织、监督公司的会计核算和财务管理、税务管理工作,保障公司利益与财产完整。

14.负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。负责审批本部门的费用支出。

15.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

第10篇 学校后勤公司办公室主任副主任岗位职责

学校后勤公司办公室主任、副主任岗位职责

在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理、组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。

(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。

(2)建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。

(3)加强员工的思想教育和业务指导,坚持以人为本,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。

(4)主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。

(5)负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。

(6)做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。

(7)加强资产管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。

(8)积极协调本部门和各管理服务中心之间的关系,树立为基层服务的思想。

(9)定期或不定期检查各部门的工作,掌握员工的思想动态,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的积极性。

(10)完成领导交办的其他工作。

第11篇 总经理办公室主任岗位职责要求

总经理办公室日常管理工作

1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

3.负责总经理办公室的组织能力建设。

4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。

企业文化建设

1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施。

3.网站建设与维护工作。

4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、oa、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等)。

5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。

行政管理工作

1.公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

2.起草公司文件报告。

3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

4.负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。

5.负责组织公司重要来宾的接待工作。

6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

后勤管理

1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。

3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。

总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作

第12篇 办公室主任岗位职责-社会福利院

1.在书记、院长的领导下,拟定、完善福利院的各项规章制度和发展规划。认真组织职工学习政治理论及业务知识,提高职工素质,教育全体职工热爱本职工作,全心全意为院民服务。

2.认真完成院长交办的各项任务,准确、及时地上传下达,做好各科室的协调工作,负责处理日常接待、信访处理等事务。

3.负责起草工作计划、工作总结、工作报告,督促落实各项工作任务。

4.承办各类文件的收发、登记、打印、立卷、归档工作。

5.做好会议的组织、记录及服务工作。

6.做好信访及登记工作,对来院慰问、咨询的人员热情接待。

7.负责干部职工的考核和劳动工资工作。严格工作纪律,严格考勤,对发现的违规行为经过会议研究给予严肃处理。

8.承办党支部工作和全院的日常行政事务工作,做好财务、统计等工作。

9.服从分配,团结协作,积极带头参加院里组织的各项活动。

10.负责院里的车辆管理和报刊材料的订阅、发放工作,做好信息的编写、报送及宣传工作。

11.管理会议室、接待室和办公室的内部器具物资,做好办公室用品的采购、保管、分发。

12.负责对传达室门卫人员的管理,做好全院安全保卫、户口管理、计划生育、环境绿化、卫生及综合治理等行政事务管理工作。

第13篇 总经理助理兼办公室主任岗位职责

办公室主任兼总经理助理 上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司 上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司,上海中车瑞伯德 职责描述:

1、总经理助理

1)协助总经理对公司重大事项予以督促、协调

2)协调安排总经理参与的公司重要客户的拜访、会议,以及集团内兄弟单位的接待、参观工作

3)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录

4)完成总经理安排的其他事项

2、办公室主任

1)公司制度建设与管理

2)集团内、公司内通知通告的上传下达

3)完成部门主管交办的其他事项

任职要求:

1、专科及以上学历,2年以上办公室主任及以上职级、制度建设相关工作经历,中共党员优先;

2、具备良好的文字功底,擅长公文写作及企业宣传者优先;

3、工作有条理、良好的逻辑性,良好的组织协调能力,工作认真负责。

第14篇 教务办公室主任岗位职责

1.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。

2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。

3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。具体包括排课(包括教师教育课程）、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。

4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查，实验室的建设及实验教学管理工作。

5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。

6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。

7.负责本科生教材的征订、发放工作。

8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。

9.完成学院领导布置的其他相关工作。

第15篇 办公室主任岗位职责范本(九年义务教育)

校务办公室主任在校长领导下,协助校长处理学校的日常行政工作。

1.协助校长召集全校师生大会、校务办公会议、校务会议、行政办公会议等,负责督促检查会议决议的执行情况,当好校长的助手和参谋。

2.负责并组织学校学年(学期)工作计划、总结、重要的规章制度、请示报告等文字材料的起草工作。

3.负责学校公文、函电、表报的初批拟办工作。

4.根据规定负责学校介绍信、证明信的签发审批工作。

5.领导档案室,负责指导柯案工作。

6.负责车辆调度工作。

7.接待来宾,处理来信来访工作。

8.领导办公室人员的政治、业务学习,加强对办公室内务工作的管理。

9.完成领导交办的其他工作。

第16篇 办公室主任岗位职责(保健品)

1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.负责公司行政文书的处理，做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。