物业信息岗位职责8篇

岗位职责是什么

物业信息岗位，是物业管理团队中的关键角色，主要负责收集、整理、分析与物业相关的各种信息，为物业公司的日常运营和决策提供数据支持。

岗位职责要求

1. 熟练掌握物业管理相关法规政策，了解行业动态。

2. 具备优秀的数据处理和分析能力，能使用相关软件进行信息管理。

3. 有良好的沟通技巧，能与业主、租户及各部门有效沟通。

4. 注重细节，确保信息的准确性和时效性。

5. 具备一定的问题解决能力和创新思维，能提出改进方案。

岗位职责描述

物业信息岗位的日常工作涵盖了多个方面，包括但不限于：

1. 数据收集：监控和记录物业设施的使用情况，收集业主和租户的反馈，关注市场变化和行业趋势。

2. 信息整理：将收集到的数据进行分类、整理，形成清晰的报告和数据库。

3. 分析报告：基于数据进行深入分析，发现潜在问题，为管理层提供决策依据。

4. 系统维护：管理和更新物业信息系统，确保其运行顺畅，数据安全。

5. 协调沟通：协助各部门解决信息相关的问题，与业主和租户保持良好关系。

6. 规范执行：确保所有的信息处理符合法律法规和公司政策，保护业主隐私。

有哪些内容

物业信息岗位的工作内容具体包括：

1. 设施管理：跟踪物业设施的维护记录，预测维修需求，预防可能出现的问题。

2. 客户服务：处理业主和租户的投诉和建议，记录并跟进处理结果。

3. 市场调研：定期进行市场调研，对比竞品，为提升物业服务品质提供参考。

4. 法规遵守：关注政策变动，确保物业运营活动符合最新法规要求。

5. 风险评估：识别和评估潜在的信息安全风险，制定防范措施。

6. 报告编制：定期制作物业运营报告，向管理层汇报工作进展和挑战。

物业信息岗位是连接物业公司与内外部各方的重要桥梁，通过高效的信息管理，推动物业服务质量的持续优化和提升。

物业信息岗位职责范文

第1篇 物业信息岗位职责

物业信息化副总 负责规划、实现、维护、优化集团房地产物业板块下相关信息化系统,保障该领域it系统在全集团的推广和使用效果。

-撰写产品设计、需求文档,持续优化及改进产品,负责准确把握项目目标和周期,与内部销售、物业、客服、市场客研等合作部门以及外部合作方等沟通协调,负责过程中的项目管理工作.

-了解用户需求,掌握市场动态,及时响应需求、规划产品,推动泰禾物业互联网化建设

-负责系统及方案的推广、培训及维护工作;

负责规划、实现、维护、优化集团房地产物业板块下相关信息化系统,保障该领域it系统在全集团的推广和使用效果。

-撰写产品设计、需求文档,持续优化及改进产品,负责准确把握项目目标和周期,与内部销售、物业、客服、市场客研等合作部门以及外部合作方等沟通协调,负责过程中的项目管理工作.

-了解用户需求,掌握市场动态,及时响应需求、规划产品,推动泰禾物业互联网化建设

-负责系统及方案的推广、培训及维护工作;

第2篇 zz大厦物业工程信息技术主管岗位职责

大厦物业工程信息技术主管岗位职责

直接上级:工程部经理、主任工程师

直接下级:领班

岗位职责:

a.将经理下达的各项任务分配给领班,监督各领班严格执行操作规程,负责管辖下属各个领班的统一指挥、管理,横向与工程技术主管联系。

b.安排组织本专业人员实施月度、季度、年度维修保养计划,并做好全面记录。

c.协同其他专业完成规模较大的维修工作,协助完成应急和日常维修任务。

d.督导本专业人员遵守各项规章制度,努力学习本专业技术业务知识。

e.熟悉本专业管理范围内设备性能运转情况和有关技术资料,保证各种设备处于良好的工作状态。

f.努力改善设备的使用状态,充分发挥技术人员的积极性和创造性。

g.每月最后一星期向工程部上交下月计划和本月总结。

第3篇 物业管理公司信息资料管理员岗位职责

物业管理有限公司信息资料管理员岗位职责

a.负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。

b.负责公司各类文字资料、质量记录的编目、检查、发放、归档、分类工作。

c.编制存放目录索引,包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。

d.负责电脑文档建立管理工作,资料须按文件类别设立相应的子目录,分类保存各类文件,重要文件须以软盘备份(如合同、协议书等)。

e.负责公司各类通知、简报等信息的接收,负责各类信息的真实性、及时性和完整性,重要信息随时发送;每周信息经过整理后在周四晚20:00以前上报;对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。

f.负责公司资料室管理,报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。

第4篇 某物业信息档案管理员岗位职责

物业信息档案管理员岗位职责

_负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;

_负责管理费的收缴工作;

_负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;

_负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;

_负责与业户权籍资料的管理工作;

_完成经理交办的其它工作。

第5篇 物业信息部主管岗位职责

物业项目信息部主管岗位职责

职位描述:

1、负责消防监控设备、门禁系统设备、办公区域电脑网络、电话设备维修维护;

2、协助拟定各项目的物业验收接管计划。参与项目验收接管工作,指导现场管理公司提交工程项目的缺陷、遗漏之报告以及跟进整改措施。

3、协助不断完善已拟定的智能化/弱电方面的设备设施维护计划,处理突发性紧急事故,确保相关设备设施的正常运作。

4、负责弱电系统设备设施正常使用的技术监督与指导,就如何确保项目的智能化系统、电梯等设施设备的正常运作和日常维护提供意见和建议。

5、精通物业工程相关专业,熟悉物业管理行业的政策法规,熟悉变配电室运行、小区内电气设备、弱电系统维保及维修工作,熟悉电梯系统安全运行管理;具有丰富的电气设备现场安装经验;

6、负责本专业员工的技术培训工作,保持与其他部门之间的联系和沟通,配合其他部门开展工作。

7、负责完成上级领导安排的其他工作。

岗位要求:

1、28岁-40岁,全日制大学专科以上学历,暖通、电气、计算机应用、控制、自动化类相关专业优先;

2、3年以上,从事大型房地产(写字楼、公寓、商业、星级宾馆)经验优先;

3、.熟悉商业物业各设备设施系统运行操作流程、保养规范、维修技术等专业管理知识,有强、弱电或空调、给排水等专业特长,有独立开展工作能力;

4、工程类初级及以上职称、空调操作证书;

5、熟悉cad识图及操作者,有建(构)筑消防员证优先。

6、专业技能强,有职业操守,团队合作意识,良好的沟能力,积极主动解决困难的能力和态度;

第6篇 某物业公司信息管理岗位职责

物业公司信息管理岗位职责

信息管理岗位具体负责公司信息管理、资料管理和文档管理等工作,主要职责如下:

1.负责公司员工活动的策划、组织、实施。

2.负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。

3.负责公司资料室管理,报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。

4.担任本部门的通讯员,履行通讯员职责,负责按时召集部门会议,及时整理会议纪要,报送部门领导。

5.完成领导交付的其他工作。

第7篇 物业信息部岗位职责入职要求

物业公司信息部岗位职责和入职要求

一.岗位职责

1.信息部职责与权限

1)管理、维护公司的电脑软硬件。

2)对内/外互联网的建立、安装及维护。

3)公司各种应用软件的决策参考、维护。

4)相关信息、技术的收集、储备、应用。

5)协助小区智能化方案的运行监控和协助维护。

6)公司网站的建立和网页内容的更新与维护。

7)开发通过互联网、智能化及其他渠道创收。

2.信息部主管岗位职责

1)公司电脑软、硬件管理、维护任务的处理、决定。

2)公司网站的建立、维护、安全。

3)公司各种应用软件的决策参考、维护。

4)开发通过互联网、智能化及其他渠道创收。

3.系统管理员岗位职责

1)公司公司电脑软、硬件管理、维护任务的处理、决定。

2)公司互联网的建立、维护、安全。

3)公司各种应用软件的编制、维护。

4)智能化小区的操作、运行。

二.入职要求

1.信息部主管

大专以上学历,28-40岁,三年以上电脑科技工作经历,熟悉楼宇智能化、网络系统、计算机通信技术及应用。

2.信息部管理员

大专学历,二年以上工作经历,熟悉电脑软、硬件系统的维护与操作。

第8篇 物业信息岗位职责任职要求

物业信息岗位职责

高级java工程师(物业信息化方向) 广东康景物业服务有限公司 广东康景物业服务有限公司，康景 岗位描述:

1.负责物业相关信息系统建设及实施，负责项目验收及后期评估;

2.负责协调业务部门需求收集并持续完善系统;

3.负责组织并实施系统后期升级及维护;

岗位要求:

1.本科毕业，5年以上java开发经验，3年以上物业信息化系统开发。

2.具备良好的编码习惯，扎实的数据结构和算法基础，能够熟练使用常见设计模式。

3.熟悉物业erp，oa，crm等系统

4.熟练掌握spring，springboot，mybatis等基本框架使用;

5.熟悉idea，git，jira，jenkins等开发环境的使用;

6.熟悉使用dubbo、hsf等分布式微服务框架者优先;

加分项:

1.对地产物业管理企业有深刻的理解，有3年以上地产物业信息化项目实施者优先

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