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物业副主任岗位职责12篇

更新时间:2024-05-19

物业副主任岗位职责

岗位职责是什么

物业副主任是一个关键的管理角色,负责协助物业主任执行日常运营任务,确保物业管理服务的高效和优质。这个职务需要具备良好的组织能力和人际交往技巧,以协调团队、服务业主,并维护物业设施的正常运行。

岗位职责要求

1. 具备物业管理相关知识和实践经验,熟悉国家及地方的物业法规。

2. 强烈的责任心和团队合作精神,能够应对突发情况。

3. 出色的沟通能力,能有效处理业主投诉和建议。

4. 精通预算编制和成本控制,以优化资源配置。

5. 有能力监督和指导物业员工的工作,提升服务质量。

岗位职责描述

物业副主任的主要工作包括但不限于:

1. 协助物业主任制定并实施物业管理策略和计划,确保服务质量达到既定标准。

2. 监督物业设施的维护保养,及时发现并解决设施故障。

3. 管理物业预算,合理分配资源,控制运营成本。

4. 建立并维护与业主的良好关系,处理业主的咨询和投诉,确保客户满意度。

5. 组织和协调物业员工的培训,提升团队的专业技能和服务水平。

6. 参与处理紧急事件,如安全问题、突发事件响应等,保障物业的安全和秩序。

7. 定期评估物业管理效果,提出改进建议,推动服务质量和效率的持续改进。

有哪些内容

1. 日常管理:参与制定物业管理政策,监督执行情况,确保符合法规要求。

2. 财务管理:协助编制和执行年度预算,监控财务状况,防止浪费和欺诈。

3. 人力资源:招聘、培训和评估物业员工,确保团队稳定和高效。

4. 设施管理:协调设施维修保养工作,预防设备故障,延长设施使用寿命。

5. 客户服务:处理业主的日常需求,解决投诉,提高业主满意度。

6. 风险管理:制定应急预案,处理突发事件,确保物业安全。

7. 持续改进:定期评估工作流程和服务质量,推动创新和改进,提升物业管理的整体效能。

物业副主任的角色是连接业主与物业团队的关键桥梁,需要全面了解物业管理的各个环节,具备优秀的领导力和协调能力,以确保物业的高效运作和业主的满意生活体验。

物业副主任岗位职责范文

第1篇 工业区物业管理中心副主任岗位职责

工业园区物业管理中心副主任岗位职责

1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成公司签订的年度管理目标和经济指标。

2、全面负责各管理处的人事、后勤、装修、投诉、违章处理及治安、消防工作。

3、制订各管理处年度工作计划并组织实施。

4、负责检查、监督公司各项制度的执行情况。

5、定期召开各管理处工作会议,布置、总结工作,并根据公司实际状况及有关规定对各管理处工作进行指导。

6、不定期对各管理处部门以上负责人进行培训。

7、协调公司与供水、供电、工商、物业管理等有关部门的关系,便于开展各项工作。

8、认真完成本岗位工作及公司安排或委托的其他工作。

第2篇 小区项目物业服务中心/管理处副主任岗位职责

项目物业服务中心/管理处副主任岗位职责(适用于小区项目)

一、在服务中心/管理处主任领导下,协助主任认真贯彻执行《物业管理条例》及其实施细则和公司有关规定,组织领导本处员工全面完成管理处承担的各项工作任务。

二、协助服务中心/管理处主任分管服务中心/管理处的工程/维修、清洁、安全护卫、绿化、供配电及公共建筑、电梯等方面工作,在管理处主任不在时履行主任职责。

三、制定分管工作岗位、工作程序、工作标准和有关规章制度。

四、检查督促各岗位切实履行岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程。

五、经常对各岗位主管的技能和工作情况进行检查、考核指导。

六、定期向服务中心/管理处汇报分管有关工作情况,总结分管工作,不断提高技术管理水平及工作效率和质量。

七、努力学习、刻苦钻研有关业务知识和技能,解决员工遇到的技术难题和工作困难。

八、熟悉各部门工作,及时、保质地完成各项工作。

九、经常巡视住宅区,接受住户来访、查询、投诉等事宜,加强整改工作。

十、认真总结分管岗位全年工作,接受公司年度考核。

十一、完成公司交办的其他工作。

第3篇 物业管理经营部副主任岗位职责3

物业管理公司经营部副主任岗位职责3

1.掌握市场信息,拓展经营业务,制定经营价格,确定经营策略,增加经营收入;

2.负责处理日常业务及巡视督导各营业场所情况及服务水准;

3.培训、督导各级工作人员,知人善任,奖勤罚懒,充分调动员工的积极性,提高员工队伍的整体素质;

4.控制成本开支,提高增收创利水平;

5.负责经营项目经营情况总结、汇报;

6.协助经营部主任完成公司下达的计划经营指标;

7.关心了解员工岗后生活情况。

8.全面协助经营部主任开展经营部的各项运营管理工作,充分发挥上传下达、协调支持、促进落实的作用,确保经营部各项工作的有效落实及保障经营管理目标的实现;

9.代经营部主任分配工作任务,分解并下达工作指标,并负责检查、监督各职能部门工作进展及完成情况,促进各工作细节的有效落实;

10.协调各职能部门的工作关系及辅助其日常工作的开展,有效控制工作效果;

11.定期向经营部主任汇报工作和提出合理化建议;

12.代经营部主任进行与项目其他部门及外联单位的沟通与联系;

13.协助经营部主任开展正常外联活动;

14.协助经营部主任制定经营部经营目标及管理方案;

15.完成上级交办的其他任务。

第4篇 小区大厦物业处副主任岗位职责

小区(大厦)物业处副主任岗位职责

一、在总经理的领导下,协助物业处主任对辖区的物业进行全面管理。

二、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法规、当地有关物业管理的政策规定以及公司的有关规章制度。

三、通晓物业管理的有关规定,协助组织全处人员进行政策、时事、业务学习,搞好安全文明小区(大厦)建设。

四、根据统一管理与专业分工的原则,协助对辖区内物业的验收交接、环境卫生、庭园绿化、安全防范、公共设施、供水供电、治安保卫、交通管理、费用收支及行政事务等各项工作实施全面管理,完成上级下达的各项任务指标。

五、针对区内的物业分布、合理使用管理费用,参与制定切实可行的管理方案、质量保证体系、管理措施。

六、完成上级交给的其他工作。

第5篇 小区物业管理处副主任岗位职责-15

小区物业管理处副主任岗位职责(十五)

1、熟练掌握深圳市物业管理条例及有关行政法规。执行公司的各项规章制度。

2、在管理处主任领导下,分管管理处的部分管理工作,如治安保卫、车辆管理、消防、公共设施、设备的维修、装修管理、清洁卫生等项工作。

3、负责对分管工作的抽检、周检。

4、协助管理处主任制定、落实管理处员工培训计划。

5、负责协助检查和监督管理处的其他工作。

第6篇 物业服务中心副主任岗位职责(15)

物业服务中心副主任岗位职责(十五)

认真学习国家改革开放的方针、政策,省市物业管理各项法规、政策规定和公司的有关程序文件,加强政策研究和业务学习,在实践不断提高自身的业务素质和领导工作能力。

协助物业服务中心主任分管住宅区治安、社区文化、绿化、保洁等方面工作,物业服务中心主任不在时履行主任职责。

分管的各项工作是住宅区管理中量大面宽的工作,必须全身心投入到管理工作中。保证有系统的工作计划、有力的落实措施和严格的考核、奖罚办法,把其他住宅老大难问题在本住宅区内管理出特色,管理出水平。

负责组织市文明住宅小区、省文明住宅区和国家优秀管理住宅小区的评选申报工作和组织措施,坚持高质量、高水准,切实提高住宅区的管理服务工作水平。

切实抓好住宅区宣传教育和社区文化工作。坚持宣传教育与社区文化相结合,大型主题活动与日常文化生活相结合,开展各种各样的社区文化活动,提高居民的文化修养和道德水准。充分利用各种大众媒体,宣传本住宅区文明向上的精神风貌,树立高尚住宅区整体公众形象。

负责组织物业服务中心的各项工作检查。通过检查、考核,加强部门及员工的工作责任感,树立争一流工作成绩的荣誉感,督导各项管理服务工作的有效落实,提高管理工作的深度和广度。

经常巡视住宅区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集对物业管理工作的意见,不断改进管理服务工作。

完成公司及物业服务中心主任交办的其他任务。

第7篇 新世界物业保安副主任岗位职责

新世界物业保安副主任岗位职责

1.在保安主任的直接领导下开展工作。对当值治安员严格要求,认真执行上级的书面或口头命令,检查并监督当值治安员的工作完成情况。

2.当值中做好防火、防灾、防盗、防突发事件的预防工作。协助公安机关维护小区治安秩序,看护好园区公共设施设备,检查园区公共设施设备的完好情况。

3.仔细耐心倾听并接受业户的投诉,对业户反映的问题及时解决并及时汇报领导处理。

4.将当值期间的工作情况和发现的问题,在值班日志上做出详细记录,要求下一班继续跟进处理的事项在交接班记录表上用文字注明。

5.当值期间,事事、处处、时时起模范表率作用,严以律己,严守岗位职责、遵守规章制度、以良好的仪容仪表等实际行动来带动当值治安员。

6.注意观察、询问当值治安员的思想和工作动态,发现问题及时进行教育疏导工作。

7.做好治安员日常业务培训和工作纪律检查。

8.处理岗位异常情况及突发事件,做好与其它部门的配合、协调工作。

第8篇 z公寓物业副主任岗位职责

一、按时上下班,不得迟到、早退。上班时间统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。

二、配合、协助中心主任搞好公寓中心各项工作。

三、负责办公室全面工作。

四、指导、协调中心各部门工作运作,加强与各部门的联系和沟通。

五、每年年初做好中心年度财务预算计划;年底做好中心年度财务决算。平时认真做好财务报账、报销工作。

六、中心办公用品、劳保用品等的采购、保存、发放工作。

七、负责临时住宿、寒暑假考研学生、函授生住宿的安排及收费工作;负责毕业生各项押金退还、扣缴工作。

八、责各公寓楼服务项目的管理、监督工作。

九、积极向中心主任提供合理化建议,大胆负责,绝不推诿;

十、完成中心主任交给的其他工作。

第9篇 学校后勤物业管理中心主任副主任岗位职责

学校后勤物业管理与服务中心主任、副主任岗位职责

1、在公司总经理的领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,负责本部门的业务管理和员工思想教育工作,带领物业中心全体员工团结协作,努力完成领导交给的各项工作任务。

2、负责物业管理服务人员的管理、教育、培训、考核、奖罚等工作。负责本部门临时用工合同的签订及考核工作。

3、负责编制年度绿化、环卫计划,月养护、维护计划,加强校园绿化管护,保持校园环境卫生整洁。主持物业管理服务顾客要求的评审,提出要求组织实施,定期检查任务的完成情况。

4、组织物业中心人员学习质量管理体系文件,提高顾客至上的服务意识和服务水平,不断满足顾客的期望和要求。

5、负责物业中心各项规章制度的制定和实施,做好职工的考勤和考核工作。

6、负责教室的管理、清扫和保洁,保证教学用粉笔、板擦的领用,音响设备的管理使用,教学桌椅的小型维修,确保教学工作有序进行。

7、负责物业中心物资的管理和申请、审批工作。

8、廉洁奉公,以身作则,经常听取各方面师生员工的意见,接受群众的监督,不断改进工作。

9、根据学校、公司的要求,积极配合和完成学校爱国卫生委员会的工作。

第10篇 物业项目管理处副主任岗位职责

物业公司项目管理处副主任岗位职责

一、配合管理处主任全面完成各项工作任务。

二、分管辖区投诉、维修、保洁、绿化、安全维护和社区文化等方面的工作。

三、负责组织制定管理处各岗位工作细则、工作程序、工作标准和有关规定。

四、检查督促部门员工切实履行各工作岗位职责,遵守各项规章制度和操作规程。

五、经常对部门员工的技能和工作情况进行检查、考核指导。

六、定期向管理处汇报有关工作情况,负责搞好部门的精神文明建设。

七、负责对员工食堂进行监督管理和物(用)品采购计划的审核。

八、经常巡视辖区,受理客户来访、查询、投诉等事宜,加强整改工作。

九、受主任委托,代理行使主任职权。

十、完成上级分派的其他工作任务。

第11篇 四星级物业副主任岗位职责

四星级项目副主任岗位职责

1、接受主任的直接领导,协助主任开展物业管理的各项工作,及时请示汇报,独立完成分管的工作任务。主任不在时代行主任职责,所做工作对主任负责;

2、分管装修、维修、技术档案资料和保洁绿化工作,提出小区公建设施布设方案,保证落实、检修和应急工作。

3、做好易耗物品、材料的申购和材料耗用的台帐工作,厉行节约;

4、负责对员工的培训、指导、检查工作,不断提高管理服务水平。以身作则,工作主动,带领下属圆满完成或超额完成工作目标;

5、监督检查各部门质量管理体系的运行情况,做好纠正与预防工作;

6、协助主任协调各部门之间关系,遇突发性事件第一时间到场组织相关人员进行处理;

7、负责人员招聘的初选、培训、考核工作;

8、依据公司计划,负责制订和完成本部门周、月、年的工作计划,并做好各期的点评与考核工作;

9、配合社区搞好小区精神文明建设,积极抓好宣传教育的社区文化工作,开展各种社区活动,每两个月不少于1次。

10、完成服务中心或总公司交办的其他工作。

第12篇 z大学物业管理中心副主任岗位职责

大学物业管理中心副主任岗位职责

一、在集团和中心主任领导下工作,按照集团和中心的要求协助主任工作。

二、做好中心安排的分管工作,并向中心主任负责。

三、协助主任负责制定、贯彻、落实中心各岗位责任制,并深入工作实际监督、检查各岗位的工作完成情况。

四、协助主任处理师生投诉并搜集对中心各项服务的意见和建议。

五、协助主任做好中心与其他部门之间的沟通协调工作。

六、协助主任抓好中心员工的整体工作能力及业务技能。

七、负责安全管理、教育工作和落实安全防范措施,经常检查辖区安全情况,及时处理隐患苗头。

八、廉洁奉公,大公无私,不断提高工作能力。

九、坚决完成集团和中心交办的各项工作任务。

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