办公岗位职责20篇

岗位职责是什么

办公岗位职责是指在企业或组织中，负责日常办公事务管理、协调沟通、文档处理、会议组织等工作的一系列责任和任务。这些职责涵盖了确保办公室高效运行所需的各个方面，包括行政支持、信息管理和团队协作。

岗位职责要求

1. 熟练掌握办公软件：精通microsoft office套件，如word、excel、powerpoint等，以及电子邮件系统。

2. 组织能力：具备出色的计划和组织能力，能有效地安排工作日程，确保各项任务按时完成。

3. 沟通技巧：擅长口头和书面沟通，能够清晰地传达信息，并建立良好的内部和外部关系。

4. 保密意识：对敏感信息保持高度保密，遵守公司政策和法规。

5. 解决问题的能力：面对突发情况，能迅速分析问题并提出解决方案。

岗位职责描述

办公岗位的日常工作涉及多个领域，包括但不限于：

1. 行政管理：管理办公用品采购，维护办公环境整洁，处理租赁、维修等后勤事务。

2. 文件管理：整理、归档和保存各类文件，确保信息的准确性和安全性。

3. 会议安排：组织和协调内部会议，准备会议资料，记录会议纪要，跟进会议决议的执行。

4. 通讯联络：处理电话、邮件和其他通信，代表公司与内外部人员进行有效沟通。

5. 协助项目管理：支持项目团队，提供行政协助，如预订差旅、安排会面等。

6. 数据录入与分析：处理日常数据，进行简单的统计分析，为决策提供参考。

7. 团队协作：与各部门密切合作，确保信息流通顺畅，促进团队协作。

有哪些内容

1. 日常办公支持：处理日常行政事务，如接待来访者，处理邮件和快递，管理办公设备。

2. 文件处理与存档：制定并执行文件管理系统，确保文件的完整性和可追溯性。

3. 信息更新与分享：定期更新内部通讯，如公告、通知，确保员工了解公司动态。

4. 事件管理：协助组织公司活动，如庆典、培训或团队建设活动。

5. 预算与费用控制：参与编制部门预算，监控办公费用，确保财务合规。

6. 临时任务：灵活应对临时性任务，如协助处理突发事件，配合上级完成特殊项目。

办公岗位的工作是企业运营的重要组成部分，要求员工具备高度的专业素养和良好的人际交往能力，以确保办公室的高效运作，促进企业的健康发展。

办公岗位职责范文

第1篇 招商办公主任岗位职责任职要求

招商办公主任岗位职责

联合办公招商主任(inno创智项目) 瑞安管理(上海)有限公司 瑞安管理(上海)有限公司 项目简介:

inno创智是瑞安房地产&中国新天地旗下的全新办公品牌，将“回归社交本真”的精髓融入办公产品，以“新办公、新社交、新天地” 为核心理念，构建一个办公生态社区的概念。 项目位于上海市杨浦区新江湾中心商务区，项目规划总建筑面积45，800平方米，毗邻10号线三门路站。

社区内包含办公空间与服务、商业配套、企业发展资源对接等对应产品，致力于搭建一个完整的商务生态系统。inno创智全面涵盖了六大产品模块 ，为 1-500人及以上的个人与企业提供丰富的办公空间解决方案:1. 可定制化高端商务 - inno office;2. 灵活精装办公 - inno work;3. 租期灵活 - inno studio;4. 创新孵化 - inno space;5. 配套居住空间 - inno live;6. 线下多元社交中心 - inno social。

主要职责:

1. 负责落实杨浦创智天地项目办公租户的开发、洽谈、签约工作

2. 落实项目的市场调研及相关信息收集，参与定位报告、策略文件、企划方案、租金体系及交付标准建议的编制工作

3. 落实办公租户资源及渠道的开发与维护工作

4. 能管理租赁目标，维护现有客户关系

5. 参与项目硬件提升工作

6. 完成上级交办的其他相关工作

工作要求:

1. 市场营销或相关专业本科以上学历

2. 有3年以上开发商、代理公司或联合办公行业的办公楼租赁工作的经验者优先，熟悉联合办公项目优先

3. 熟悉办公楼市场信息，拥有良好的租户、开发商、中介方面的关系和资源

4. 具备一定的房地产市场、办公楼租赁知识以及一定的营销专业知识

5. 具有市场敏感度，良好的沟通协调、社交谈判能力

6. 良好的英语口语及书面表达能力

招商办公主任岗位

第2篇 重点项目办公室主任岗位职责范本

1.负责重点项目办公室日常管理工作。

2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。

3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

4.组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

第3篇 办公室岗位职责(畜牧局)

1.负责本单位的日常政务、公文处理、保密工作、档案管理工作。

2.负责各类文件的收发、传阅、登记、整理、存档、保密日常管理工作。

3.负责本单位办公室内勤工作。

4.负责畜牧业各项统计的收集、汇总、上报、存档工作。

5.接待来信、来访和举报，并协助调查处理。

6.负责安排主任办公会和科务会的组织工作。

7.制订并组织实施办公室的年度工作计划，做好工作总结。

8.负责对本单位的车辆管理，做好交通安全管理工作；负责本系统社会治安综合治理工作及环境卫生的工作。

9.负责系统内党建、精神文明建设、纪检监察、政法、老干部等工作。

第4篇 行政办公岗位职责

office admin 办公室行政 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 澳大利亚亚司特律师事务所驻北京代表处 职责描述/responsibility :

负责办公日常行政及相关工作, 其中包括与办公室维护,供应商选择,合同谈判及其他相关工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

负责公司文具,材料和食品采购. 包括选择合适的供应商,协商价格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

负责公司活动组织及规划,确保活动有序,安全的进行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

负责公司前台,包括接听电话并作好相关记录,及时处理, 接待访客,快递收发及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

负责组织公司内部及外部会议,客户来访和协调工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

负责日常公司员工考勤记录及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他办公室经理提交的工作

other works request by office manager

任职要求/ requirement:

本科及以上学历

bachelor degree or above

具备一定的英文基础,可以正常进行英文交流和写作

good english level is must, include communication and write

具备良好的沟通能力

good communication skills

工作认真负责

good work in details

第5篇 办公商务专员岗位职责

岗位职责:

1,收集联合办公市场信息、了解市场及竞争对手动态,为招商工作的调整做数据信息支持。

2,负责空间的招商工作,主动开发客户,开拓合作渠道,缩短招商周期;对客户、合作伙伴各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调。

3,组织、协调公司举行的各类运营活动,积极营造空间社区互动交流气氛,获得客户的高满意度。

4,管理客户资料,掌握所负责的每位客户基本信息,与之建立密切关系,确保客户反馈的需求和问题得到及时收集与快速解决,提供满意服务。

5,配合公司相关部门,做好企业服务和营销宣传工作。

任职要求:

1,大专及以上学历,房地产、经管类、营销类等相关专业。

2 ,1-3年企业服务业务拓展、招商、销售等从业经验,具有独立开拓客户资源的能力,有一定资源和行业背景优先,业绩突出者优先。

优先考虑如下背景人员:

1)联合办公、众创空间或孵化器的招商、运营经验;

2)地产招商、写字楼租赁经历,丰富的面向小微企业经验;

3)大数据、人工智能、智能硬件、科技类、互联网、物联网等新兴产业招商,或园区运营经验;

4)共享经济行业从业者;

5)熟悉各海归圈及同学会等。

3,形象阳光、富有亲和力,具备良好的公共关系处理和业务谈判能力。

4,良好的语言表达及沟通能力、书面撰写能力。

5,工作细致,严谨,具有较强的组织、沟通、协调能力及团队合作精神,具有高度的责任感、执行力强。

第6篇 办公室岗位职责(水务)

1.协助局党政领导组织局党务、政务的日常工作，协调局机关各部门和局属各单位工作。

2.负责组织全局性的重大会议和活动，配合做好专题会议和活动的组织工作。

3.负责局党政机要、收发工作。

4.负责局党政主要事项的督促检查工作。

5.负责局党政文秘、信息工作，开展调研工作。

6.负责管理局外事工作。

7.负责办理市人大书面意见、政协提案、信访和联络工作。

8.负责局机关档案管理工作，并负责局系统档案工作的监督、指导。

9.负责局保密工作领导小组的日常工作。

10.负责水务史、志、年鉴和局大事记的编纂工作。

11.负责局机关行政管理、财务管理、国有资产管理、后勤管理、接待工作和献血、爱国卫生、计划生育的管理工作。

12.会同信息管理部门开展局机关办公自动化工作，配合做好政务公开工作。

13.承办局领导交办的其他工作。

第7篇 办公空间设计师岗位职责

室内空间设计师(联合办公改造项目) 北京意园创新办公服务股份有限公司 北京意园创新办公服务股份有限公司,北京意园创新办公服务股份有限公司,意园创新,意园

1、完成空间设计方案,提出合理建议,保障空间设计方案的落实。

2、完成空间产品的空间设计标准,为公司空间产品建立标准。

3、跟进第三方设计单位设计图纸,确保图纸完成进度和质量

4、协助并监督工程部项目施工,确保施工按图纸施工达到预期要求。

5、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

学历要求:本科及以上

专业要求:室内外设计、装饰装修设计、平面设计或美术等相关专业

工作经验:工作5年及以上,

电脑技能:cad等相关设计软件

其它技能:良好的美术表达能力:包括了素描、色彩、速写

知识结构:空间设计、建筑材料、施工工艺等相关知识

福利:

公司有较为优雅的独栋办公环境,五星级物业体验,下午茶,水果,小厨食堂,健身房,

不定期中医/美容/插花等课程培训,每月两次旅游活动。

提供五险一金、双休、年假、法定节假日、年底奖金、餐补、定期体检等员工福利。

第8篇 董事会办公室主任岗位职责任职要求

董事会办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责会议记录和会议文件、记录的保管工作，并负责起草董事会的会议纪要、文件;

2、负责保管公司股东名册、董事名册、及大股东、董事、监事和高级管理人员的相关资料;

3、组织公司董事、监事、高级管理人员进行证券法律法规、证券交易所股票上市规则及相关法律法规的培训，协助前述人员了解各自的责任，督促董事、监事和高级管理人员遵守国家有关法律、法规、规章、政策、证券交易所相关规则及公司章程等有关规定;

4、协助董事会秘书处理上市公司的信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

5、关注、分析宏观经济政策、行业政策、资本市场动态，向管理层提交定期报告，当重大变化时，及时提出预警或建议;

6、负责起草或修改相关规章制度并落实;

7、负责协调公司与证券监管、证券服务机构、媒体的信息沟通;

8、负责承办董事长、董事会交办的各项工作及公证券交易所规则、公司章程要求履行的其他职责。

岗位要求:

1、3年以上相关工作经验，本科或以上学历，金融学、经济学、法律、会计、工商管理等相关专业毕业;

2、熟悉《公司法》、《证券法》等相关法律法规，熟悉金融证券、财务管理、项目投资知识，精通国内外资本市场运作模式;

3、熟悉上市公司信息披露事务，熟悉证监会和证券交易所规则及各类相关法律法规;

4、文笔优秀，能够撰写各类文件及拟定各项规章制度;

5、具备良好的职业素养和个人品质，工作作风严谨，综合素质较佳;

6、性格外向、有较强的组织沟通、分析判断及宏观调控能力，有极强的谈判能力、优秀的公关能力;

7、获得上交所或深交所颁发的董事会秘书职业资格证优先;

8、有较强的英语口语、书写能力者优先。

薪酬福利:

我们提供具有竞争力的薪酬福利、灵活多样的职业发展通道、积极求是的科研氛围等。

1、长期激励，股票期权、限制性股票;

2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;

3、五险一金，基数高，福利好;

4、带薪年休假、周末双休;

5、高层次人才、孔雀计划和博士后等免税补贴，66万-300万;

6、办理深圳户口;

7、员工活动丰富，周年庆活动、年会、节日庆典、团建旅游活动等;

8、节日礼物，丰富多样的各式礼品，购物礼券等;

......

董事会办公室主任岗位

第9篇 办公室岗位职责(少年宫)

1.协助宫主任处理有关行政工作。参与政务，管理内务，协调本宫各方面工作。

2.负责处理各种报表、文件和函电，负责劳动工资等工作；负责起草计划；做好总结和大型活动的资料整理工作，做好宣传、接待工作。

3.负责管理和整理宫内人事挡案。

4.负责办理教职工病、事假手续，统计出勤情况，做好考勤考绩工作。

5.及时了解掌握宫内外的情况，为宫领导提供信息，协助领导决策，当好领导与群众、领导与部门之间的桥梁和纽带；检查宫内各项规章制度的执行情况等。

6.完成宫主任交给的临时性工作任务。

第10篇 办公室主任岗位职责内容(图书馆)

1.完成馆长下达的部门工作任务。

2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作。

3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作。

4.做好有关会议记录、起草有关工作计划、总结、请示报告等工作。

5.协助馆领导组织全馆活动,安肺关斜义。

6.协助馆长做好全馆经费的预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计。

7.负责临时工的日常管理。

8.负责办公用品及图书用品采购计划的审核并协助采购。

9.负责家具采购联系。

10.组织落实全馆安全保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作。

11.负责新生人馆教育的准备与协调工作。

12.配合做好工会工作、职工生活福利,做好兼职信息员工作。

13.按时完成领导交办的其他各项工作。

第11篇 办公室岗位职责(物资供销)

1.负责处理机关日常事务，上情下达，下情上报。

2.协调机关内部各股室之间的工作关系。

3.配合党委搞好机关思想政治工作，搞好作风建设和精神文明建设。

4.负责公文管理、文秘、收发、立卷归档、保密、信访等工作。

5.负责管理联社机关的财产、设施、环境卫生等工作。

6.负责研究和制定供销系统的教育发展规划，组织指导本系统的业务技术培训和职业技术教育，加强职工队伍建设。

7.负责全系统职工的组织、人事劳动工资管理和专业技术职称评聘、履职考核及职工档案等管理工作。

8.协助党委做好企业领导干部的选拔、考察、培养、推荐、任免工作。

9.办理供销系统干部职工的退休手续，做好离退休人员的管理工作。

10.负责搞好供销系统的综治、普法宣传教育工作。

11.配合人事部门及上级主管部门做好各类人事报表的统计上报工作。

12.负责承办有关部门及联社领导交办的其他工作。

第12篇 办公室内勤助理岗位职责

性别:不限

岗位职责:

负责各类销售情况汇总,仓库货物管理,标书制作,维护客户等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件编辑技术

第13篇 董事长办公室主任岗位职责

董事长办公室主任 信宏实业投资 广东信宏建设工程有限公司,信宏,信宏实业,信宏实业投资,广东信宏,信宏 职责描述:

1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;

2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;

3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;

4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;

5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;

6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;

7、完成董事长临时交办的其他任务。

任职要求:

1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;

2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;

3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;

4、有大型会务组织经、接待、公关经验;

5、可适应短期内出差。

公司提供具有市场竞争力的薪酬,基本工资、话费补贴、绩效工资、超额奖励、五险、年度体检等

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第14篇 建筑办公室主任岗位职责（5）

建筑公司办公室主任岗位职责(五)

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋;

二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;

六、抓好文件的起草、印发。

第15篇 办公室文秘、档案员岗位职责

1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

第16篇 办公室内务岗位职责范本

1.负责各级来文、来函的登记、传阅、归档和办公室电话接听、传达和登记,搞好各种材料的校对、装订和发放,并做好通讯报道、信息上报。

2.负责单位各种会议的通知、报到、会议记录,做好来人接待和办公室及楼厅的卫生清理。搞好办公用品管理。

3.做好中心职工考勤及下乡旅差登记、考核、报销等工作,每月按时将考勤表报财务科,保证工资准时发放。

4.积极参加物资零售和蚕苗收烘工作。

第17篇 办公室秘书岗位职责

办公室秘书 伊美尔 伊美尔(北京)控股集团股份公司,伊美尔,伊美尔集团,伊美尔 岗位职责:

1、 协助片区总经理进行工作日程安排表的整理和下发;

2、 日程相关住宿、票务工作的安排;

3、 各类通知文件的起草、下发、存档;

4、 好片区周、月、季、半年、年度工作总结及工作计划、数据分析报告,负责管理和收发集团及片区医院的文件和资料;

5、 协助片区总经理组织片区各机构相关部门会议,做好会议纪要,对重要会议做好录音录像;

6、 传达片区总经理对于片区各机构各科室的工作要求,做好各机构之间相应沟通协调工作。

岗位要求:

1、 大专以上,秘书、英语、行政,医学等相关专业,英语口语流利;

2、 2年以上相关总经理助理/秘书相关经验,熟练应用办公软件,了解待人接物礼仪;

3、 40岁以下,男女不限,能适应出差;

4、 较强的执行力、抗压能力以及沟通能力,有医疗行业背景优先。

第18篇 综合管理办公室岗位职责

董事长办公室综合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

第19篇 ceo办公助理岗位职责

ceo办公室助理 北京无二之旅科技有限公司 北京无二之旅科技有限公司,无二之旅,无二之旅 职责描述:

1. 准确理解、转化ceo的指示,做好上传下达及沟通协调,跟进工作任务的有效落地;

2. 协助ceo进行各项目的战略落地,汇总各项目的相关信息,能够进行客观、科学分析,并输出有价值的解决思路或方案;

3. 协助ceo推进各职能部门的联络、协调工作,承上启下;

4. 协助ceo推行新的计划、项目或管理制度,并跟踪实施状况;

5. 负责召集或协助安排各项会议,安排日程与议程并负责记录,整理撰写会议纪要,撰写ceo有关的发言稿、报告、文件等综合性文件;

6. 完成ceo安排的其他督办、协调、落实事宜。

任职要求:

1. 统招本科以上学历,硕士优先,2年以上工商管理、高管助理、项目经理等相关工作经验,名校背景优先,有海外留学或项目背景者优先;

2. 综合能力强,善于时间管理,妥善统筹ceo的日常工作安排;

3. 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力

4. 学习能力强,情商高、知识结构全面,能够迅速掌握公司业务各部门的相关知识;

5. 具备优秀的文字功底和表达能力,出色的沟通协调、解决问题及领悟能力,抗压性强;

6. 熟练掌握各类办公软件,擅长文档(word)排版、思维导图(_mind)和流程图(visio)制作等。

第20篇 国民经济综合股(国防经济动员办、第三产业发展办公室)岗位职责

1.研究国民经济和社会发展战略、生产力布局、结构调整等重大政策问题;编制国民经济和社会发展中长期规划；衔接平衡各行业规划和区域规划。

2.负责有关经济法规和政策性文件的起草以及信息发布工作；研究制订投融资、计划、价格等经济体制改革方案；负责行政复议工作。

3.组织编制国民经济和社会发展年度计划；提出年度经济发展、结构调整的目标和政策措施；对经济运行进行预测、监测和分析。

4.编制退伍军人安置计划、农业人门转非农业人口计划、技工学校招生和就业指导计划。

5.会同有关部门提出储备物资收储、动用计划。

6.研究分析全县财政、金融运行情况，衔接平�财政、金融计划；负责企业债券、投资基金的申报和安排工作，编制重要商品总量平�计划。

7.安排市场建设和国家储备粮库建设项目，审批和上报各类市场的立项和可研;会同有关部门提出储备粮的收储、动用计划；提出重要商品的调控政策，引导和调控市场。

8.编制社会事业发展计划；安排人口控制计划、大中专学校的招生计划及毕业生就业指导计划；衔接平�社会发展规划，协调文化、教育、人口、卫生、体育、广播影视、新闻出版、旅游等各项社会事业的发展政策；审批和上报社会事业建设项目的立项和可行性研究，安排社会发展专项资金。