样品管理管理制度10篇

样品管理管理制度旨在规范企业样品的收发、存储、使用及报废等环节，确保样品的质量、安全和有效利用，以提升企业的运营效率和客户满意度。

包括哪些方面

1. 样品的接收与登记：规定样品接收的标准流程，包括验收、登记、分类和编码。

2. 样品的存储：明确样品的存储条件、期限和位置管理，防止样品损坏或混淆。

3. 样品的使用与借阅：设定样品的借用规则，包括审批程序、使用期限和归还要求。

4. 样品的追踪与更新：建立样品状态的跟踪系统，及时更新样品信息。

5. 样品的检验与评估：规定样品的检验标准和频率，确保样品质量。

6. 样品的废弃与处理：制定样品的废弃流程，保证合规性。

7. 责任与权限分配：明确各部门和个人在样品管理中的职责和权限。

重要性

样品管理是企业产品质量控制的关键环节，其重要性体现在：

1. 确保产品一致性：良好的样品管理能保证产品样品与批量生产的一致性，增强客户信任。

2. 提高运营效率：标准化的流程减少样品丢失、损坏和混乱，提高工作效率。

3. 遵守法规：符合样品管理的相关法律法规，避免法律风险。

4. 节约成本：有效利用和适时废弃样品，降低库存成本。

方案

1. 建立样品管理系统：开发或采购样品管理软件，实现样品信息的电子化管理。

2. 培训与教育：定期对员工进行样品管理培训，提高员工意识和操作能力。

3. 制定详细操作规程：编写详细的样品管理手册，涵盖每个环节的操作步骤。

4. 实施定期审计：设立内部审计机制，检查样品管理执行情况，及时发现问题并改进。

5. 强化责任追究：对样品管理失误进行责任追究，确保制度落实。

6. 优化流程：根据实际情况定期评估和优化样品管理流程，保持制度的灵活性和适应性。

通过以上方案，我们期望构建一个高效、有序的样品管理体系，为企业的持续发展提供有力支撑。

样品管理管理制度范文

第1篇 样品管理制度

一、样品容器应清洗干净。

二、样品容器的材质要符合监测分析的要求。

三、需在现场进行处理的样品,采样人员应按有关规定进行处理

四、采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。

五、样品交实验室时,接收者和送样者要认真核对,以防出错,做好交接手续。

六、需保存的样品应按监测分析的要求,选择必要的保存方法。

第2篇 z公司样品管理制度

某公司样品管理制度

1目的

为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本制度。

2适用范围

本制度规定了样品发放的一般程序,及具体领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。

3职责

3.1销售总监负责大样品发样的审批工作;

3.2区域经理负责样品发样的审批及大样的初审;

3.3业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责;

3.4销售管理部负责样品发样的日常管理工作

3.5储运部负责样品的灌注和发送

4管理要求

4.1凡是要求领用样品的人员/部门,必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》(见附表一)。

4.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。

4.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务代表或工程师出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。

4.1.3自带样品也需填写。

4.2对于新建业务的单位,需提供该客户的详细资料。

4.2.1基本资料:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等;

4.2.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等;

4.2.3产品分析:客户目前香精的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等;

4.2.4其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。

4.3 新产品发样

4.3.1第一次发放样必须凭总工程师签发的产品开发单,由销管部登记(开发人、产品型号、品质、发样日期)后,才可发样。

4.3.2需限制发样的新产品,凭总经理签字的书面工作联系单办理。

4.4审批

4.4.1 样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g(不含100g)以上者,需报经销售总监批准。

4.4.2 新产品需要发样品,先填写新样品发样单(附表2),报区域经理初审,报销售总监批准。

4.5 灌注和发送

4.5.1 储运部样品间工作人员负责样品的灌注(一个工作日完成,如需延长时间,向销管部申请确认),并协助发样。

4.5.2根据《样品需求单》灌样,并注意查看产品批号和品质。样品品质须符合质量要求,标签打印正确、粘贴整洁。

4.5.3协助销售管理部做好样品的发放工作(随货或快寄)。并将样品清单放入样品箱内。

4.5.4每天将当日所灌装的样品分单位输入电脑,供销售管理部进行统计、分析。

4.6日常管理

4.6.1新产品、100g以上的大样以及客户试验性样品,原领用样品的人员(部门)须每周反馈一次信息给销售管理部,直至得到客户使用结果为止。

4.6.2样品间工作人员要保持样桶整洁、存放有序

4.6.3 任何人不得私自进入样品灌装间灌取样品或打印样品标签。

4.6.4领用样品的人员(部门)未能按照上述规定执行的,储运部样品间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。

4.6.5 已进入公司淘汰产品目录的产品,一律不得发样,样品间工作人员应及时将样桶从货架上清离。

4.6.6 样品重新生产,由车间领用人员登记签字。返还样品间做样品用时,须进行录入登记。

4.6.7 样品间工作人员如发现样品质量变异,可先提请检验室检验,如确定变异,则须填写报损表,报生产副总审批。

拟稿:zz审核:zz 批准:zz

第3篇 公司样品管理责任制度

公司样品管理工作工作责任制度

1) 由各营销副总制定样品规格与数量,由生产部统一制作,人力资源部负责保管及发放。

2) 申请制作流程:各营销副总制定规格与常备库存数量→提交给人力资源部→人力资源部提交给生产部副总安排制作→人力资源部点数签收。

3) 领用流程:各销售员写好领用申请→营销副总签批→到人力资源部领用→人力资源部登记在案→浪费样品者将在提成中扣除样品成本。

4) 由人力资源部负责每月盘点样品数量,按营销副总制定的常备库存量定期提交制作需求给生产部,补足样品库存量。

5) 参加展会或大规模出差安排等特殊需求,营销部需提前一星期以上通知到人力资源部备样品。

6) 业务员到车间要求管理员或员工制作样品,生产部将一律予以拒绝,如有特殊情况需紧急制作样品的,必须经人力资源部批准并由人力资源部与生产部沟通制作。

7) 严禁生产部管理员或员工,私自收取业务员费用后制作样品给业务员,经发现者重罚50元/支。

第4篇 样品管理实施细则制度

第一条 目的

为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符合要求

第二条 适用范围

适用于样品的申领、制作、抽取等过程。

第三条 职责

(一) 技术研发部负责样品的制作。

(二) 相关部门负责对样品的管理。

第四条 要求

(一) 样品的申领

销管部、外贸部等相关部门有需要样品时,由部门填写“样品赠品申领单”,经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。

(二) 样品的制作和发放

技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后,两个工作日内完成样品的制作或抽取,同时通知相关部门签字领取样品。

第五条 附则

(一) 所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。

(二) 本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,自 2010 年 1 月 1 日总经理签发公布之日起正式实施。

(三) 本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。

第5篇 工地试验样品管理制度

工地试验样品管理制度

一、 样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

二、 建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。

三、 样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。

四、 检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。

五、 保持样品的清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。

六、 样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。

七、 管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。

第6篇 样品管理制度(1)

样品管理制度

一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

二、样品管理员在接收和确认样品后，按规定编号并作好标识，登记后放入样品室或交与相关试验检测组。

三、样品室要有专人负责，限制出入，确保样品安全。样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致;样品丢失或混淆不清必须追查原因，按责任事故处理。

四、样品储存环境应安全、无腐蚀，清洁;水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内。

五、破坏性检测项目一般不保留试验后样品，若检验方法有规定或委托方有要求时例外;非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告放出7天后，若委托方没有异议当废物处理。

六、已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。

七、丢失样品应按质量事故处理。

八、做好防火、防盗工作，以防样品的损坏。

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第7篇 化验室样品管理制度

1.样品容器必须清洗干净。

2.样品容器的材质要符合监测分析的要求。

3.需在现场进行处理的样品,采样人员应按有关规定进行处理。

4.采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。

5、样品交实验室时,接收者和送样者要认真核对,以防出错,做好交接手续。

6.需保存的样品应按监测分析的要求,选择必要的保存方法。

第8篇 工程化验室样品管理制度

工程公司化验室样品管理制度

1、目的

保证样品的准确性,满足检测工作的需要。为检测工作的准确性提供基础保证。

2、适用范围

适用于化验室检测样品的质量控制。

3、职责

采样人员负责对样品的采样、管理、发放、回收和处理。

4、工作程序

4.1采样方法、数量须按国家有关规定执行(人工采样应先将采样容器用水样反复冲洗三次以上)。

4.2采集的样品应及时贴写标签,如实填写采集现场记录单。

4.3委托样品必需填写委托人,经运营公司总经理同意方可受理检测工作。

4.4样品容器应清洁干净,容器材质要符合检测分析要求。

4.5需现场处理(如加浓硫酸固定)的样品,采样人员按有关规定处理。

4.6样品应妥善运输,专人在限定时间送到实验室,防止因碰撞而导致损失或粘污;水样如必须在特定的环境条件下储存或处置,则应对这些条件加以维持、监控和记录。

4.7样品分发时,接收者和送样者要认真核对,验收登记,专柜存放,填写样品流转单后移交检测室检测。

4.8需保存样品,应按检测分析要求选择必要的保存方法。

4.9接收化验水样时,应记录其状态,并标识,保证在任何时候对水样的识别不发生混淆。

4.9异常现象样品应按规定进行登记,保存留样,逾期方可处理。

5、相关文件

6、相关记录

化验室水样记录

第9篇 试验样品管理制度

(1)样品保管室指定专人负责。

(2) 试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

第10篇 中局建设样品管理制度

中局建设公司样品管理制度

1、样品入库时,应由有关专业人员对样品的完好性以及封样标记的完整性进行检查并清点数量,核实无误后,登记入库,入库登记本应有样品保管人员的签字。

2、样品应列架分类管理,堆放应整齐合理,标记要明确,易于区分。

3、样品室的环境条件应符合储存要求,不得使样品失效变质。

4、样品领取时应办理样品领取手续,样品的检后处理都应按有关规定办理手续,经办人及主管人员应签名。

5、做好样品保管室的防火、防盗工作,样品丢失应按责任事故处理。