前台岗位是企业对外形象的重要代表,主要负责接待来访客人,处理日常行政事务,以及协助维护办公室的正常运作。
1. 具备良好的沟通技巧和人际交往能力,能够以专业、礼貌的态度与各种人士打交道。
2. 熟练掌握办公软件,如microsoft office,用于日常文档处理和数据管理。
3. 细心负责,能有效处理多任务并保持高效的工作效率。
4. 具备一定的问题解决能力,能够灵活应对突发状况。
5. 对企业文化和价值观有深刻理解,能够传递公司的正面形象。
作为前台,你的工作将是企业的第一道窗口,你需要展现出公司的专业和热情。你将负责接听电话,安排会议,管理办公用品库存,以及协助处理员工的行政需求。此外,你还需要与各部门保持良好的沟通,确保信息的准确传递。在日常工作中,你可能会遇到各种挑战,如协调繁忙的日程,处理客户的特殊需求,或者解决临时出现的问题。因此,你需要有出色的时间管理和组织能力,以及一颗冷静应对复杂情况的心。
1. 客户接待:热情迎接每一位来访客户,提供必要的指引和帮助。
2. 电话接听:礼貌地处理来电,转接至相应部门或人员。
3. 行政支持:协助处理内部文件,管理办公设备,如打印机、复印机等。
4. 日程管理:安排和确认预约,确保会议室的合理使用。
5. 信件邮件处理:收发邮件,管理快递和包裹,确保信息及时传达。
6. 安全监控:维护办公环境的安全,处理紧急情况,如火灾警报、医疗急救等。
7. 团队协作:与内部团队紧密合作,提供行政支持,如打印、复印、扫描等服务。
8. 信息更新:定期更新公司通讯录、员工手册等内部资料。
9. 项目协助:在需要时,参与公司活动的策划和执行,如接待、布置等。
前台岗位是一个需要综合能力的职位,它不仅要求你具备专业的行政技能,更需要你具备良好的人际交往能力和问题解决能力。在这个角色中,你不仅是企业的守护者,也是企业文化的传播者,你的工作将直接影响到公司的形象和运作效率。
第1篇 前台招聘专员岗位职责
1、现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;
3、对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,给出综合评价意见;
4、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;
5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;
6、办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职)。
第2篇 前台招聘岗位职责
receptionist 芬林(上海)贸易有限公司 芬林(上海)贸易有限公司 职责描述:
• answering phones calls and transfer calls in a professional manner
• receive daily post and delivery
• to ensure all office facilities are under good condition
• assist to arrange client’s meetings in the office (meeting room set up, drinks, etc.)
• travel arrangement (air ticket and hotel booking)
• maintain office stock and purchase office supplies
• visa application
• responsible for monthly attendance record
• cleaning staff management
• any other tasks the line manager assigned
任职要求:
• bachelor degree or above, major in english or related.
• 1-2 years relevant working e_perience
• good communication skills and coordination ability
• good teamwork
• good speaking and written in english
• strong implement capability
• proactive working attitude
• willing to learn with fast learning process
• self-motivated, fle_ible and good team player