代采购合同范本

委托方（以下简称“甲方”）：

地址：

电话：

受托方（以下简称“乙方”）：

地址：

电话：

甲乙双方根据《中华人民共和国国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方委托_______事宜达成协议如下：

第一条、合同标的

风险提示：买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

1、产品名称：

2、规格：

3、数量：

4、单价：

第二条、合同金额

合同价款总额为人民币_______元。

第三条、付款方式

风险提示：价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

合同签订后_______日内，甲方将合同价款总额的_______%，即人民币_______元，汇入乙方保证金账户（保证专款专用，不得挪作他用），以便乙方及时到国家外汇管理局办理换汇手续和到银行开出信用证；余款_______%即人民币_______元，在设备安装调试验收合格后_______天内支付。

第四条、交货地点

由乙方负责送到甲方指定的地点______________。

第五条、交货日期

第一笔货款支付后_______天内交货。

第六条、技术质量要求

风险提示：质量标准
实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写“按照国家强制性标准”，避免发生质量纠纷时“没有规矩”；
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。

1、适用标准：必须符合国家、_________行业现行的规范以及相关行政部门的文件：________________。

2、货物的质量必须符合本次招标文件的质量标准要求。

第七条、甲、乙方责任与义务

1、甲方的责任与义务：

（1）负责与国外供货商洽谈货物配置清单，并将与外商商谈确定后的货物配置清单及相关技术要求交乙方。

（2）如因人力不可抗拒的自然灾害而不能履行合同，应及时通知乙方并提供相应证明文件，以便乙方对外交涉。

（3）合同货物到达甲方后，如发现包装及货物残缺，品质不符合合同规定等情况，甲方应立即通知乙方，由乙方及时向当地进出口商检局提供检验，取得商检证书后，在对外索赔有效期内（_______天）对外交涉索赔。

（4）负责将进出口机电产品申请表，免税申请表盖章后交乙方办理机电批文，并负责提供免税证明材料、申请免税报告。

（5）若海关要求现场查货，甲方应派技术人员陪同。

2、乙方的责任与义务：

（1）负责对外签订外贸购货合同，并确保合同的有关条款符合国际贸易惯例。

（2）负责办理对外购货合同的填单、开证，催货，审查单据，及时对外支付货款等相关手续。

（3）负责合同项目下进口货物进口机电批文，海关免税，商检和长沙报关手续，所有费用由乙方承担。

（4）负责办理对外索赔手续及解决执行合同过程中出现的其它问题。

风险提示：验收标准
验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

（5）货物交甲方验收合格后，及时与甲方办理财务结算手续。

第八条、违约责任

风险提示：违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

1、乙方违约责任：

乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定，甲方有权退货及收回已付货款，并由乙方支付合同价款总值_______分之_______的违约金。无特殊原因乙方逾期未交付设备的，乙方向甲方每日偿付合同价款总值_______分之_______的违约金。

2、甲方违约责任：

甲方无正当理由拒收设备，甲方向乙方偿付合同价款总值_______分之_______的违约金。甲方无故逾期支付设备款，甲方向乙方每日偿付合同价款总值_______分之_______的违约金。

3、甲方或乙方违约金最高限额不超过合同价款总值百分之_______。

第九条、索赔

乙方应负责代理甲方向供货方进行索赔。在甲方同意的前提下，乙方应采用下面一种或综合的方式理赔：

1、同意拒绝收货并且退还给甲方拒收货物的金额，同时承担所有直接的损失和费用，包括：利息、银行费用、运费、保险费、商检费、报关费、仓储费、对拒收货物的监管、保护费用等。

2、根据货物不符合合同及技术协议的程度，损坏的程度，甲方损失的金额，降低货物的价格。

3、替换新的与合同中所规定的规格质量一致的部件，承担所有的费用和对甲方所造成的损失。

4、若乙方在收到索赔_______天后没有回复，则将视为乙方已经默许接受了甲方所提出的索赔。

第十条、合同争议的解决方式

本合同在执行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决；也可由合同签订地工商行政部门调解；协商或调解不成的提交_______仲裁委员会仲裁。

第十一条、其他

1、本合同签订后，甲乙双方应按合同规定执行合同的各项工作。

2、本合同自签字盖章后生效。

3、本合同一式_______份，甲方执_______份，乙方执_______份。

甲方（签字）：

签订地点：

_________年________月______日

 

乙方（签字）：

签订地点：

_________年________月______日