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技术中心管理制度文件(4篇)

更新时间:2024-11-20

技术中心管理制度文件

技术中心管理制度文件旨在规范我们的技术部门运作,确保技术研发工作的高效、有序进行。这份文件将涵盖以下几个主要方面:

1. 组织架构与职责

2. 技术研发流程管理

3. 项目管理与进度控制

4. 人员培训与发展

5. 知识产权管理

6. 质量控制与标准

7. 技术合作与交流

包括哪些方面

1. 组织架构与职责:定义技术中心各部门的职能,明确各级员工的工作责任。

2. 技术研发流程管理:设定从项目立项到产品上市的完整流程,包括需求分析、设计、开发、测试和维护等环节。

3. 项目管理与进度控制:规定项目启动、执行、监控和收尾的步骤,确保项目按时完成。

4. 人员培训与发展:设立员工培训计划,鼓励专业技能提升和职业发展。

5. 知识产权管理:制定知识产权保护政策,规范内部创新成果的申请和使用。

6. 质量控制与标准:建立质量管理体系,确保技术产品的性能和稳定性。

7. 技术合作与交流:促进内外部技术交流,推动技术创新和技术合作。

重要性

技术中心管理制度的建立至关重要,它:

1. 提升效率:通过明确的工作流程和责任分配,减少工作冲突,提高工作效率。

2. 保障质量:通过质量控制标准,确保技术产品的质量和用户满意度。

3. 保护创新:通过知识产权管理,保护公司的核心竞争力,激励员工创新。

4. 促进成长:通过培训和发展计划,提升员工技能,为公司长远发展储备人才。

5. 增强协作:通过规范的技术交流机制,促进团队间的知识共享,推动技术进步。

方案

1. 定期审查:每年至少进行一次制度全面审查,确保其与公司战略和技术发展趋势保持一致。

2. 实施培训:新入职员工必须接受制度培训,现有员工定期复习,确保全员理解并遵守规定。

3. 反馈机制:设立反馈渠道,鼓励员工提出改进意见,及时调整和完善制度。

4. 监督与考核:管理层负责监督制度执行,将制度执行情况纳入员工绩效考核。

5. 案例分享:定期分享成功案例,示范制度的正确应用,提升团队执行力。

通过上述方案,我们期望技术中心管理制度能成为推动公司技术发展的重要基石,助力我们在竞争激烈的市场中保持领先地位。

技术中心管理制度文件范文

第1篇 现代教育技术中心仪器设备管理制度

学校现代教育技术中心仪器设备管理制度

一、采购:

1、学校统购部分按学校规定的采购程序购买。

2、信息中心自购部分按以下程序操作。

(1)批量购置或购买较贵重设备,仍按学校规定的采购程序购买。

(2)购买少量低值零配件时,由实验室主任决定;批量购买时,由中心主任和实验室主研究决定。

(3)采购时要2人以上,对市场要多调查,多比较,使购买的物品达到最优的性价比。

二、验收:

(1)由主管设备工作的副主任、及技术人员组成三人以上的验收小组。

(2)所有设备在到货后48小时内进行初检验收,对计算机在二周内还要进行48小时的烤机实验。

(3)填写《设备开箱及技术验收单》中的各项内容;验收人、负责人、保管人均要签名。

(4)设备的保修单、技术资料等及时分类归档存放。

三、使用和维护:

1、中心的设备一律不得外借,特殊情况按以下程序办理。

(1)借方出具经学校领导签字后借条到中心办理借用手续;

(2)当着借用人的面对设备进行检查,借方确认设备运行正常,并在借用设备清单上签名后,方可将设备取走。

(3)返还时,对着借用设备清单核查设备及其附件,并对设备进行检查,无误后,给予销帐。若有问题,要求借方作相应的处理,并及时向中心领导汇报。

2、因管理不善,造成仪器设备丢失和损坏,设备管理人员要按价赔偿。

3、大型、精密仪器设备均建立使用、维修档案,详细记录设备的使用、维护、维修等情况。

四、维修:

1、使用过程中发生故障,由使用人或设的管理人员记录并报修。

2、一般性故障在24小时内解决,较大的故障一周内解决。

3、鼠标、键盘、耳机等易损件,不可修复的经实验室主任同意后以旧换新。

4、每年寒暑假,对机房、实验室大修一次。维修计划需报校领导审批。

五、报废:

设备已过使用期限,且无法维修时向学校申请报废,报废的有关手续按学校的有关规定办理。

六、责任:

“谁主管,谁负责”。人为造成的非正常事故,由当事人或使用人负责,视其程度,按原价赔偿或部分赔偿。在学生上机和做实验时发生的事故由辅导教师和实验室管理人员负主要责任。其它时候由中心负责人负主要责任。

第2篇 某现代教育技术中心设备管理员职责

1.负责管理与维护多媒体设备;

2.承担语音室日常运行管理以及维护维修;

3.承担管理与维护院内有线广播、电视、教室广播、无线扩音等电教设备;

4.协助学院有关活动的音响、摄录像等技术服务工作;

5.协助教学用仪器设备的软件安装、耗材保障、日常维护和故障维修;

6.协助业余时间实训室开放值班、管理与辅导工作;

7.完成领导交办的其他工作。

第3篇 岗位职责说明书:技术中心档案管理员

技术中心档案管理员岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

直接上级主任直接下属无

岗位概要:负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

职责描述

重点工作

1.档案建立:根据项目总体规划和各阶段出图计划,以项目为单位从设计任务书开始,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发现有不完整的及时向相关人员追索,收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案;

2.档案管理:根据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;

3.合同管理:根据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作;

一般工作

1.支持服务:根据公司相关制度,及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;

2.其它事项:完成上级领导交办的其它事项;

主要责任

1.保证技术档案建立的及时性;

2.保证技术档案的完备性、最新性;

3.保证支持服务的及时性;

4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和差错;

岗位权力

1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;

5.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

6.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:档案、建筑等相关专业,大专及以上学历,具有二年以上相关工作经验;

能力:较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;

品质:工作细致,责任心强;

知识结构:熟悉房地产相关知识和业务流程;

关键指标:档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数

第4篇 某大学校园信息技术中心机房管理制度

大学校园信息技术中心机房管理制度

一、机房管理员工作职责

1.1负责技术中心机房日常管理、设备巡视维护、文档保存记录等工作。

1.2定期对机房内的所有设备进行检查;熟悉并掌握设备故障的处理步骤和方法;遇突发事件时能及时到岗;发现故障及时报告并按操作规程进行处理。

1.3负责机房出入权限管理和机房安全管理。

1.4机房管理员应按照机房管理制度和细则要求,严格遵守操作规程,确保计算机、网络设备、数据信息及业务应用系统的安全及稳定运行。

二、机房进出管理制度

2.1机房工作人员出入机房由门锁和门禁系统控制。门禁权限由机房管理员设置。如果工作人员发生门禁卡、机房钥匙丢失等情况应立即向机房管理员报告;机房工作人员离岗应及时交回钥匙,由机房管理员消除其门禁权限。

2.2非机房工作人员不得擅自进入机房,如因工作需要进入机房,经允许并办理登记手续后由管理员陪同方能进入机房。外来人员进出机房,须遵守机房相关管理规定,保持机房卫生、整洁,进入机房要求换戴机房专用用品。

2.3相关软硬件系统公司维护人员进入机房后应严格按照机房管理规定和操作规程进行操作。若因公司人员违规操作造成机房安全、设备或系统故障,相关公司应承担因此造成的一切责任和损失。

2.4公司人员进入机房后,机房管理员应全程现场配合并监督公司人员的操作,要认真核查,确保设备及相关系统、数据的安全。公司人员现场操作完成后,需经机房管理员和公司人员签字确认后方可视为工作完成。

三、机房环境管理制度

3.1机房房间应保持密封,降低空调的负荷;机房内气流组织合理,保持正压和足够的通风量,应防止导电、导磁粉尘及异物的进入。

3.2机房管理员应定期检查机房防火、防水、防尘、防鼠、防盗、防静电、防雷击等设备设施。ups、精密空调、消防设备、网络设备的现场检测次数每周不少于一次。当发现温湿度异常时,应及时通知公司和相关管理人员进行处理。

3.3机房内禁止吸烟吃东西,保持机房安静。操作台不摆放与工作无关的物品。

3.4机房应保持卫生清洁;各类设备应合理摆放,做到整齐有序、便于管理;机房内禁止堆放与工作无关的杂物,禁止存放易燃、易爆、腐蚀性及强磁性物质。

四、机房设备管理制度

4.1机房设备设施主要包括服务器、存储设备、交换机、防火墙等网络设备、供电系统、专用空调系统、消防报警系统和安全监控系统等。未经机房管理员同意,外来设备禁止进入机房。

4.2机房内所有设备和物品,应由专门人员负责安装、拆卸和操作。未经机房管理员的同意,其他人员不得随意操作、挪动、拆卸或带出机房。

4.3建立机房设备与物品管理台账,机房内所有设备及相关物品实行统一管理。登记内容包括设备随机资料、设备编号、品牌、型号、来源、保修期、售后服务公司、联系电话、启用日期等。

4.4机房设备投入使用后,应定期检查维护除尘,发现故障及时处理、登记并通知相关工作人员;现场检查每周不少于一次。

五、机房运行管理制度

5.1严格遵守机房值班制度,值班人员应认真填写值班记录。

5.2机房设备和系统的启停必须严格按照规定的时间和规程进行,严禁随意操作。

5.3机房运行实行日检、月检和年检制度。日检,清除浮尘,检查运行情况和外观,做好日志记录;月检,主要部件进行逻辑功能诊断,检查易损部件;年检,进行性能全面诊断,断电检查日常运行时难以检查的部件,做好检修记录。

5.4根据业务需要对机房内设备、系统进行调整时,应详细登记并将相关资料存档。可能影响正常工作的,应报主管领导批准。软硬件系统运行出现故障时,对所发生的故障情况、处理过程和结果等,应详细登记存档。

5.5定期进行操作系统、杀毒软件及其它系统的升级。做好系统漏洞补丁及病毒防护工作。

5.6相关软硬件系统业务负责人应联系公司对关键设备定期进行检测和维护,做好登记并存档。

六、数据保密及备份制度

6.1机房工作人员应恪守保密制度,数据资料和软件必须由专人负责保管,未经允许,不得私自拷贝下载、外借泄露或转移任何信息资料与数据。

6.2严格实行内外网物理隔离政策。机房内除指定因特网接入设备外,其他任何设备不得以任何方式接入因特网。

6.3任何人不得随意使用移动存储介质,如需使用时,须经机房管理人员检验同意后方能使用,并作好记录。

6.4严禁任何人使用未经检测允许的介质(软盘、光盘等),以免系统遭受病毒感染。

6.5严格执行密码管理制度,对操作密码定期更改。

6.6业务数据必须定期、完整地进行备份。确保系统一旦发生故障时能够快速恢复。备份数据不得随意删改。

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