篇一 学生信息管理系统设计开题报告
1、开题报告的内容:
本系统是一款资源型管理软件,适用于普通高等教育学生的管理工作,具有丰富,完整,规范的内容和比较完善的功能.是一个适用于高等院校或各类专科学校学生工作管理部门的计算机辅助管理系统,它具备高校学生工作部门的学生管理的日常事务性工作及各类数据的自动化处理功能.从学生的入学档案,学籍档案,学习成绩综合测评,奖学金管理,到学生毕业分配管理的全部业务功能.该系统能够自动地收集,存储,加工处理,查询检索和统计制表,方便有效地提高学生工作办公自动化管理的水平,解决了日常繁杂的数据,文件及历史资料的统计处理的重复性劳动.使过去许多只能定性管理的项目变为定量管理,使传统的由人工事务性管理模式转化为借助现代化技术和手段实现的科学化管理模式,不仅节省人力和物力,提高办公效率,而且使管理的方式从过程管理转变为目标管理,从数量管理转变为质量管理,有助于提高学生工作管理的水平和质量.
本系统将采用vb6.0+sql server xx的模式进行开发.vb6.0开发一般应用模块,供管理人员在本地机上完成对数据库的各种修改工作.并且采用了数据访问技术ado,使之能更好地访问本地和远程的数据库;在数据环境方面,允许程序员可视化地创建和操作ado连接及命令等优点,因此,采用vb6.0作为学生信息管理系统的本地开发平台.sqlserver是一个数据库管理软件,提供了强大的数据库访问功能,为数据库管理与分析带来灵活性,因此,采用sql server xx作为学生信息管理系统的后台数据管理工具.
本系统针对学生管理所涉及到的信息,数据及所需完成的各项操作,结合自身的技术水平而开发的学生管理系统(单机版).此系统将主要实现以下基本功能:学生档案管理:可以方便地对学生档案进行浏览,查询,添加,编辑,删除.以学号区别学生,并可以支持多个班级处理.(2) 学生成绩管理:可以自行设置学生所在的年级,科目,并且学生成绩与档案以学号为关键字相关联,有力的保证了数据的完整性. (3)课程管理:可以自行设置课程信息,年级课程开放等情况.(4)班级管理:通过此模块用户可以系统性的设置,修改,删除该班级的基本信息(班级名称,班级人数,班主任),班委任职情况.(5)系统管理:此模块分系统用户管理,系统注册码管理,系统日志管理,用户密码管理以及系统数据库备份和系统数据库还原的功能.对于不同的用户提供了不同的用户操作权限(6)报表功能:根据学生成绩自动生成成绩报表打印
此系统将具有:能提供的学生信息量大,用户界面友好,操作简便,快速等特点.
本页应按开题报告(实施计划)的基本内容要求填写, 填写不下可另附页.
2、开题申请理由:
21世纪全球信息电子化的潮流势不可挡,计算机渗入了社会生活中的各个领域,它的广泛应用给经济和社会生活带来深刻的变革.信息技术不仅改变了人们的工作和生活方式,也在改变教育和学习的方式.我国的教育事业蓬勃发展,升学率普遍提高,各类大专院校规模不断扩大,对于学生管理工作的高效性和规范化提出了更高的要求.作为学校管理工作的一个重要组成部分---学生信息管理,所涉及到的信息量之大,数据之繁琐,可以想像用手工对这些数据进行操作有多么的复杂与繁琐,因此自动化的学生信息管理系统应运而生.
而学生信息管理的工作量非常大,为保证学生管理工作的顺利进行,改善管理手段,有必要开发一套适合高等院校实际情况,能解决实际问题的学生管理信息系统.及时,准确的为管理人员提供学生,班级等各类信息,并提供标准化,查询,修改等管理功能.
为了能够为高校学生信息管理提供一种更加高效,实用的管理手段,为学生信息的存储,统计,分析,交流提供一种更加快捷,安全的信息平台.并且能够减少大量的人工操作,以及在人工操作中由于人为因素而引起的数据错误,保证学生信息数据的安全性和完整性,使学生管理人员能够轻松,正确无误地完成各项工作,结合自身的技术水平,特申请本课题开题.
篇二 学生信息管理系统可行性分析报告
一.引言
1.编写目的
为了提供一个有价值的方向,便于项目团队成员更好地了解项目情况,使项目工作开展的各个过程有价值,因此以文件化的形式,记录软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排。明确开发风险及其所带来的经济效益,以便计划开展和确保项目开发成功。
2.项目背景
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能以为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生成绩管理信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的有点。例如,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量高、保密性好、寿命长、成本低等。这些有点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发大学成绩管理系统很有必要。
学生成绩管理网站是一个学校不可缺少的重要部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生成绩管理系统应该为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。同时,学生成绩管理是各大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,学生成绩日常管理工作及保存管理日趋繁重、复杂。高校都迫切需要研制开发一款属于自己的功能强大,操作简单,具有人性化的学生成绩管理网站。
3.参考文献
1张海藩编著《软件工程导论》 第五版清华大学出版社
2王珊、萨师煊编著《数据库系统概论》 第四版高等教育出版社
篇三 信息网络管理系统开题报告
信息网络管理系统开题报告模板
一、选题背景介绍
随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,计算机事业的飞速发展,以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期,信息网络管理系统开题报告。各企业的仓库管理的方法也日新月异。以前全是由人管理的方法现在存在很多缺点:管理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了管理好企业大量的产品,仓库的管理问题也就提上了日程。随着企业产品的大量增加,其管理难度也越来越大,如何优化仓库的日常管理也就成为了各个企业的课题。
在计算机飞速发展的今天,将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已是势在必行,而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变,它可以带来意想不到的效益,同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志,它给企业管理带来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在:极大的提高了仓库工作人员的工作效率,大大减少了以往入出存流程繁琐、杂乱、周期长的弊端。基于仓库管理的全面自动化,可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞,可以节约不少管理开支,增加企业收入。仓库的管理的操作自动化和信息的电子化,全面提高了仓库的管理水平。
随着我国改革开放的不断深入,经济飞速的发展,企业要想生存、发展,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,没有现代化的管理是万万不行的,仓库管理的全面自动化、信息化则是其中及其重要的部分。为了加快仓库管理自动化的步伐,提高仓库的管理业务处理效率,建立仓库管理系统已变得十分必要。
二、研究现状
1、国内外现状研究:
信息技术与网络技术在管理中的应用开始于1954年,当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如,60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项,到了1975年达到2670项。而现在,美国在财务会计上90%的工作由计算机完成;物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于经济管理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产过程控制的占12%。因此,经济管理是计算机应用的主要领域。
当然,由于库存管理在经济管理中占重要地位,其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在70年代末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。
2、目前存在的问题:
库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作,开题报告《信息网络管理系统开题报告》。
在世界发达国家,库存管理的计算机化水平已经很高了,尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样、那样的一些问题。
表现之一:有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始,到使用单位输领料出库手续为止,所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写,手理,加上算盘、计算器来完成。这不仅繁锁,效率低,而且缺乏库存管理的一些基本手段,如库存状况统计,查询经济订货量计算等,这给企业在一定程度上造成了管理上的落后,及经济利益上的损失。
表现之二为:有的单位的库存管理部已上了微机,但对微机的利用效率极低,有的在用它打游戏,有的仅把它当计算器或打字机来用。
表现之三为:有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件,但硬件上去了,软件上不去。因为他们用的库存管理软件,大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序,很难称得上是“库存管理信息系统软件”这些程序的弱点多表现为:1)系统开发时无科学的理论支持。2)开发过程中调研不全面。3)软件编写时模型不清晰完整。4)所用开发工具落后(如foxbase等)。
三、论文研究目的、意义及方法
1、研究目的
本设计主要针对黑龙江省三六一度库存管理的相关问题,设计的目的主要有两个:第一个目的是对部门业务进行调查,发现问题,对用户的需求进行调查,采用结构化分析与设计方法,对系统进行分析与设计;第二个目的'是在次基础之上开发出一套具有实际使用价值的库存管理系统,能够解决部门日常工作中存在的问题。
2、研究意义
库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理库存文件,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对库存信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率,也是企业的管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。
因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。
3、研究方法
本系统的开发主要采用结构化方法。结构化方法把整个系统开发过程分成若干个阶段,每个阶段进行若干个活动,每项活动应用一些列标准、规范、方法和技术,完成一个或多个任务,形成符合给定规范的成果。
结构化方法的主要原则:
(1)用户参与原则;
(2)严格划分工作阶段,“先逻辑,后物理”的原则;
(3)“自定向下”的原则;
(4)工作成果描述标准化原则。
在生命周期法的基础上,应用结构化方法,在库存管理系统的建设过程中,遵循一套比较严格的标准、规范、方法与技术,使系统的开发有章可循。
篇四 信息管理系统开题报告
关于信息管理系统开题报告范例
开题报告作为毕业论文答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。钻研方案,就是课题断定之后,钻研人员在正式开展钻研之前制订的全部课题钻研的工作企图,它初步规定了课题钻研各方面的具体内容和步骤。
一、课题背景
教师管理是一种人事管理,是对教师及教师与其所从事的工作的关系的管理。具体而言,它取代了过去手动的操作管理,为用户供给了方便,保证了教学质量,使教学成为科学化、正规化的管理。通过本系统,充沛发挥了教师的潜能、使教学工作更进一步。
为了更好地进行教师管理工作,就需要借助计算机技巧。对教师的基本信息进行管理,同时掌握教师的授课信息,以减轻管理人员的工作累赘。通过本管理系统,实现教师信息管理的电子化,真正为教师管理供给一个电子平台。一切从学校的实际起程,充沛考虑了学校在内部管理、资源共享、信息交流等方面的繁杂需求,丰厚应用的功能和强大的权限体系确保有效地解决实际工作中的各类问题。
二、毕业设计方案或毕业论文钻研方案
通过调查钻研,本文前台采纳delphi 7.0,后台采纳sql server 2000数据库管理系统为开发工具,设计并开发了xx高校计算机专业教师信息管理系统。本系统实现的`功能有:教师基本信息的管理、课程信息的管理、教师工资的管理、每位教师授课信息的管理等。通过本系统,实现了教师信息管理的电子化,使得对教师信息的更新、改动、维护等工作变得更方便、快捷,提高了工作效率。
本程序通过应用delphi 7.0的数据库造访和操作技巧,如数据库的增加、删除、改动和查询等操作,以及控件的应用和数据报表打印,实现一个有一定实用价值的教师信息管理系统,以根据职高的实际需要进一步实现功能更加全面和完善的管理系统,使软件更加适合用户的需要。本系统开发的主要任务是实现教师管理的系统化、规范化和自动化。
系统的总体功能模块结构图如下图所示,我们共开发出五个模块:
(1) 教师信息管理模块:教师信息查询、教师信息增加、教师信息删除、教师信息改动。
(2) 课程信息管理模块:课程信息查询、课程信息增加、课程信息删除、课程信息改动。
(3) 授课信息管理模块:授课信息查询、授课信息增加、授课信息删除、授课信息改动。
(4) 工资管理模块:发放工资、工资查询。
(5) 系统模块:用户权限、退出。
三、毕业设计(论文)预期后果及创新
根据xx高校教师管理的实际情况并且结合本系统开发的要求,设计的“教师管理系统”应具有如下功能:
(1)教师信息的增加、删除、改动功能:根据xx高校计算机专业的每位教师的基本情况对他们的情况进行基本的操作。
(2)教师基本信息的查找功能:要求在系统中能够对教师信息进行灵便地涉猎,能够对教师信息供给含混和精确地查询。
(3)授课信息管理的功能:能够迅速的改动、查询教师的授课情况。
(4)工资管理模块功能:能够查询出教师工资的一些基本信息。
(5) 打印报表功能:可以将教师的基本信息和教师的授课信息生成报表,并打印。
(6) 基于权限的管理:本系统可以同时供给给管理员或者教师本人应用。但是,对于教师类用户而言,只能查看其本人的信息。而对于管理员用户而言,可以拥有所有管理权限。
本系统是一个小型的教师信息管理系统,前台采纳的是delphi 7.0,后台采纳microsoft sql server 2000为数据开发工具进行设计的。采纳的设计法子为“结构化+原型化”的开发思想[6]。这种系统的设计法子,本色就是结构化,速度快,加快了软件的开发历程,节俭软件的开发成本,支持学校订学生及教师情况的管理,提高学校各部门对应的运行机制,及时发现教与学中存在的问题,供给管理决策支持的功能,为提高学校的教导质量供给赞助,也为今后的发展供给了技巧准备。
参考文献
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篇五 信息管理系统实习报告
通过半年的对管理信息系统的学习,使我全新的认识了管理这个概念。现代的管理,无论是国家管理还是企业管理,除了需要正确的管理理论,适应的管理方法,还需要有一定的技术支撑。现在的管理不再仅仅是一个社会系统,也是一个技术系统。
管理信息系统课堂理论知识我我们实践的基础,是我们的实践得以顺利进行的知识保证。在新时代的要求下,作为一个管理者,不仅仅需要的是扎实的理论知识,更需要的是一定的实践能力,而信息管理系统的实践为我们提供了一个锻炼自我、提高实践能力的机会,对这样的课程我是比较喜欢的,我也会认真积极的去做,在实践中不断发现的缺点和不足,不断的改进。
在这次的管理信息系统的实践中,我们小组制定的是关于企业的管理系统。我们都知道,企业管理系统是比较复杂的,它包括了企业生产流程、企业销售流程、企业人事管理流程等一系列的管理方面的工作的。我们从企业的管理系统分析着手,分析了关于企业结构构成,之前的数据操作流程,对企业的各个方面做了一个分析,最后确定设计为企业生产管理、企业人事管理、企业财务管理等几大板块。通过的不断的改进系统,确定最终的信息管理系统。
在这次的管理信息系统的实践中,我负责的主要的关于财务管理方面的资料的收集和设计,在这个实践过程中,最难办的也就是财务会计这个模块。要对企业的业务进行管理,首先要做的就是财务基础建账、总账,这样才能对日常的工作在财务管理系统中进行操作和管理。由于财务信息一般都是企业的机密,因此保密工作十分重要,这就要求在管理信息系统设计中一定要做好程序的安全保密工作,对操作人员进行权限设置,这样不仅能防止财务信息的泄漏,也能实现各种分工,建立良好的内部控制制度。一个完整财务账务处理系统应该包括:初始设置、凭证处理、账簿输入、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理、和期末业务管理。
在总账系统中,日常的业务处理主要是记账凭证的录入、审核、修改和记账等等工作。通过对总账业务的处理,使我认识到了总账在财务系统的是最基础、最重要的部分,财务的其他方面的管理都要依赖于总账,所以保证总账的正确性是特别重一要的。在财务管理系统的设计过程中,我也出现了很多的错误,虽然可以改正,但是需要其他各个职位的人员的配合才能进行,是一个比较麻烦的反工过程,这也是我在实践中认识到的自己不足之处之一。同时,我也认识到,无论自己再企业中是什么职位,都不能把自己的职位和别人分割开来,自己是企业的一部分,各个部门是一个大的整体,应该是分工的同时学会合作。
纸上得来终觉浅,为有源头活水来,纸上谈兵终究是不可靠的。在这次的管理系统的实践中,也使我深刻的认识到单有空泛的理论是不行的,只有把理论用到实践中去,才能真的有效果。在实践中,我发现书本上的知识根本没法完成一个完整的系统设计,在设计的过程中,需要用到access这个软件。之前对于这个软件我是一无所依,但这次的实践,让我对它有了一定的了解,这是这次实践带给我的一个收获。同时,在实践中,也加深了对课本知识的理解,之前一直难以理解的部分,在实践中有所明白。团结是一直提倡的口号,但在之前我的这个意识并不是很强,我认为只要做好自己的事情就好了,但在这次的实践中使我认识到我的这个思想是大错特错了。在这次的实践中,我负责是财务管理系统的分析和设计,有的时候是自己疏忽、不在意而把数据弄错,而在改正时候,不仅仅需要自己的认真,还需要负责其他同学的帮助才能完成,这也是我在这次实践中得到的最大收益吧。
这次的实践不仅使我有一定的收益,也使我发现了自己的一些不足之处。对于财务系统的分析和设计,要求的最重要一点就是仔细、认真。我的草率、毛躁,在这次的实践中充分显露出来了,害得我在实践中吃了不少苦头,在以后的生活中,我需要好好的改正。另外还有就是,自己的知识面太窄,在设计的过程中考虑不够全面,总是需要事后补上不过幸亏有小组成员的帮忙。拓宽自己的知识面,这是我在以后需要长期努力的事情。
以上就是我对自己这次实践的总结和感悟,在以后的学习生活中,对于自己的不足要努力的改正,同时不断补充自己,拓宽知识面,以充实自己,实现自己的目标。
信息管理系统实习报告
篇六 公交广告信息管理系统的调研报告
公交广告信息管理系统的调研报告
为加快公司信息化建设进程,提高对公司媒体及各项流程,提高精细化管理,近期,由总公司总经理助理熊秋带队一行7人专程奔赴上海市公共交通广告有限公司、上海博协软件公司进行了调研学习,主要调研学习公交行业广告媒体资源管理系统建设经验。现将调研情况汇报如下:
一、我司当前内部管理中的针对性问题
进一步整合信息资源,推进公交企业管理。
近日,我们奔赴上海,调研学习包括在上海市公共交通广告有限公司、上海博协软件公司取经,其主要内容:1、广告业务管理系统的构成和应用;2、管理系统实施后对企业管理的效用;3、其他业务系统。上海市公共交通广告有限公司委托上海博协软件公司安装广告媒体资源管理系统以后,广告媒体资源管理今非昔比,变化较大。使公交信息系统注入智能化内容,工作效率和企业形象明显提升。调研中,发现目前我们存在以下几点问题:一是我们公司全部都是用excel表做,每个公司都有一个管理媒体,一个管理合同的助理负责,各行其是,没有形成统一的系统。如果需要查询东西的话,就不是很方便。显然,传统的公管理方法已不适应市场经济的发展;二是广告媒体资源管理上,没有导入软件系统。公交资源配置不优化,没有充分的利用和整合好媒体资源,流动优势没有发挥出来。媒体是我们广告公司的核心,如何有效、高效的管理媒体是广告公司的重点。手工作业的过程中往往会有诸如以下的问题难以解决:如销售人员要了解媒体情况只能通过营销中心的媒体管理员将资料传到局域网共享给其他人或是直接去询问,工作效率低。如媒体何时到期、何时应该上下换画、何时应该提前售出无法及时的提醒,需要人工查询,非常费时;四是在媒体销售上,信息反馈速度迟钝,公司的上层管理者不清楚媒体的售出时间和销售时间所占比例,也没用完善的数据统计分析,通过手动统计,时间长,数据精准度无法得到保证;如客户信息不完全,客户情况等在销售人员手中,易造成客户流失;五是广告媒体资源管理人员缺乏必要的专业培训,需要系统掌握现代化、智能化和电子化的管理知识。
因此,必须用先进的科学技术融合到公交广告及企业的管理中,从根本上解决目前信息反馈速度迟钝的缺点,优化公交资源配置和公交设网布站,改变人工填写单、人工统计、人工写报表等繁重、落后的管理现状。建立一个低成本、高效益的广告媒体资源系统,是十分必要的。
二、广告业务管理系统的构成和应用
经过调研,我们认识到,上一套比较成熟的广告媒体资源管理系统,不仅可以彻底改善目前的公交广告落后现状,还可以改善整个企业管理现状,基本实现现代化、数字化和科学化,使企业的形象与经济效益大大提升。
(一)营运管理
众所周知,营运管理是公交行业管理的主要内容,而广告媒体资源管理系统里,就包含营运管理的内容,因为,只有实现营运管理与广告媒体资源管理的同步发展,才能更好地落实广告媒体资源管理。
1、在路线管理上,路线管理包括所有路线的基本信息,可方便了解路线情况,包括路段名称、行车公司、站台信息(数量和站点名称、站点周围环境等)、线路长度等信息。
2、在车辆管理上,每辆车信息登记管理,便于查询每辆车的路线信息、广告信息等。
3、在调线查询上,进行车辆调线记录登记,便于线路调整情况。
4、候车亭媒体上,候车亭媒体中设置每个站台的媒体形式,包括媒体编号、规格、亮灯时间、简易装置等设备信息和停靠线路等站台信息。
5、车身广告调整上,记录车身广告调整信息,包括广告订单信息、调整前后线路、调整时间、到期时间等。
(二)媒体查询
营销人员在签订单之前首先会查询媒体排位情况或媒体空位情况,在确认预定媒体空位的情况下才执行签订合同的操作。
1、车辆排位表
显示每辆车的线路、现广告内容、现到期日期、预广告内容、预发布期、预上刊日期、预到期日期,可供营销人员在媒体预定前查询。
2、车辆空位表
以统计表形式显示每条线路每个媒体类型的每月预定量和空位量。
3、候车亭排期表
显示每个站台的候车亭现广告内容、执行未上刊、预定广告内容等。
4、刊布率
刊布率是对媒体资源利用情况的统计,可便于领导层随时调整线路、安排媒体、实现全局调整。
(三)销售管理
媒体销售是业务管理的基础,有效管理销售过程可以减少销售支出,提高销售业绩。客户是销售的核心环节,客户档案管理和日常工作记录可快速查询每个业务的客户拜访情况;也可查询每个客户的拜访情况,为客户分析提供数据参考。
1、客户档案管理
对客户资源的登记。可快速查询每个客户所有的广告信息。
2、日常工作记录
记录每次客户沟通的过程。可根据外出记录,清楚每个客户的拜访频率
3、外出拜访记录
外勤登记。可随时了解人员动向。
(四)合同管理
合同管理是业务管理的核心,只有生成合同后的媒体才真正占位,成为发布率统计的基础数据。媒体预定在未生成正式合同前,该订单只是虚占位。
1、媒体预定
媒体预定是营销人员在得到客户意向后对媒体类型的排队预约操作。预定有效期过后,还未形成正式定单的,预订单自动消除,无需人工主动消除。该媒体位自动释放,可做新的预定。一旦出现重复预定,系统会对后预定单弹出提醒。
2、订单确认
订单确认是在订单有效期内对预订单的操作,可“取消订单”,也可“订单确认”直接生成合同。此处,仅可查询预订单,已生成合同的预订单不再显示。
3、合同管理
合同管理是对所有确认订单的信息管理。可以根据营销人员、客户、订单号等条件查询合同。
(五)财务管理
财务管理对合同金额的管理,包括到款明细、开票明细、应收账款等。开设了催款通知功能,便于营销人员及时了解并收回账款。
1、营销部门的业绩、业务提成等可一目了然。
2、到款明细
记录每一笔到款金额,包括每个订单的到款时间、到款金额、到款单位等。
3、开票明细:记录开票信息。
4、应收账款:系统会按照要求将应收账款进行提醒,从而使财务人员不需要一笔一笔单子进行查询核对。
5、成本结算:根据合同的不同,媒体的不同,进行分门别类的进行成本核算,免去了财务人员以前的一项一项的手工录入。
(六)设计管理
设计管理是对广告设计业务的管理。
1、设计申请
设计申请是广告设计业务提出。
2、车身广告订料
车身广告订料是对车身设计需要的材料的预定。
3、候车亭广告订料
候车亭广告订料是对候车亭设计需要的材料的预定。
4、制作管理
制作管理是对制作业务的管理以及日常维护工作的记录。
5、制作派工
车身广告订料是对车身设计需要的材料的预定。可以查询指定订单的派工或根据派工状态筛选。
6、发布调整
发布调整是对已发布广告的重新调整发布。
7、日常维护
日常维护是对广告制作的记录。
8、广告监测
广告监测是对车身、候车亭广告的监测。系统设置提前5日提醒媒体管理员安排监测。
(七)系统管理
系统管理是对使用系统的用户、角色、权限的设置。
1、用户管理
用户管理是为每个使用系统的用户开设一个账户。
2、角色管理
角色管理是公司内部职务或职能的定义。
3、权限管理
权限管理是对申请的`用户根据其角色的不同配备不同的权限。
4、流程管理
流程管理是对业务流转节点的设置,可以指定角色执行人。
5、流程管理
流程管理是对业务流程的控制,是数据有效性的保证。
流程管理共分为5个流程-----合同启动流程、合同执行流程、设计流程、监测流程和补缺补损流程。
(八)提醒警报
提醒警报是在各个功能模块中对业务的自动提醒功能,是能够使其轻松应对,避免了广告到期,但遗忘完成的情况发生。
1、广告到期提醒
设置广告到期前15日到期下刊提醒。
2、日程提醒
设置日常工作前一日提醒。
3、客户事件提醒
设置客户事件前一日提醒功能。
4、请款警报
设置订单的请款警报功能。
5、催款警报
设置订单的催款警报功能。
6、首到款通知
设置订单的首到款通知功能。
三、管理系统实施后对企业管理的效用
安装和使用广告媒体资源管理系统以后,可以为公司日后的发展插上腾飞的翅膀,增收节支,管理到位,工作效率大大提高,企业形象在同行业中也有效提升。具体地讲,有以下几点:
1、实现信息有效的流通:营销人员随时查看媒体情况,能快速把握客户,签订合同。
2、提高工作效率:通过业务单据流转的自动化,避免了传统单据流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、准确的被处理。
3、实现有效管理:有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办。
4、工作流程化更加明了,各个工作岗位和环节,严格按照流程规定办事和操作,有条不紊,工作有序。
5、职责分明:工作岗位与工作职责更加明确,增强人员的责任感,减少工作中的推托、扯皮等现象。
6、降低成本:大大减少办公开支,降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率。
7、浏览器使用方式,无须安装专用程序,实现远程办公和移动办公,使办公不再受地域的影响,可以通过网络连接随时随地办公。
8、信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。
9、采取权限配置的方式,确保数据的安全性。
10、进一步提升精细化管理
11、无纸化办公:电子化、智能化的管理,实现了无纸化办公。使工作效率大大提高,工作数据的采集全面而完整。
当然,由于是电子化操作,必须注意系统维护,防止出现系统故障,而使整个系统瘫痪。同时,要注意加强系统管理操作人员的业务培训和岗位练兵,避免出现操作风险和失误。
我们与上海的区别就是,他们整个车辆的信息资料他们全部相当的全面,如有车辆变动或年检,均会第一时间通知广告公司进行系统资料更新;我们是分了好几个公司负责的,而我们广告公司主要就是负责企业的宣传和广告营收,如果我们上了这个系统后,也就是希望各营运公司或相关处室能够大力的配合和支持工作。
四、建立实施该管理系统对我司的挑战
随着广告媒体资源管理系统安装和使用,进一步提升精细化管理,成为摆在我们公交广告公司面前的一道新的课题。精细化管理,不仅需要我们的的管理人员掌握一定的现代化管理知识,计算机系统管理经验,而且,对我们的普通工作人员,也将面临全新的挑战,需要熟练掌握媒体资源管理的工作流程,按规定操作,避免出现操作失误,同时,要为客户负责,广告经营管理发布的过程中,确保广告效果,实现客户、公交公司与我公司的多赢格局。
五、建立和实施该管理系统的资金投入和管理流程
财务管理对合同金额的管理,包括到款明细、开票明细、应收账款等。开设了请款通知、催款通知功能,便于业务员及时了解并收回账款。
销售部门业绩、销售提成等模块可根据用户需求添加。
篇七 学生信息管理系统的开题报告
学生信息管理系统的开题报告
1、开题报告的内容:
本系统是一款资源型管理软件,适用于普通高等教育学生的管理工作,具有丰富,完整,规范的内容和比较完善的功能.是一个适用于高等院校或各类专科学校学生工作管理部门的计算机辅助管理系统,它具备高校学生工作部门的学生管理的日常事务性工作及各类数据的自动化处理功能.从学生的入学档案,学籍档案,学习成绩综合测评,奖学金管理,到学生毕业分配管理的全部业务功能.该系统能够自动地收集,存储,加工处理,查询检索和统计制表,方便有效地提高学生工作办公自动化管理的水平,解决了日常繁杂的数据,文件及历史资料的统计处理的重复性劳动.使过去许多只能定性管理的项目变为定量管理,使传统的由人工事务性管理模式转化为借助现代化技术和手段实现的科学化管理模式,不仅节省人力和物力,提高办公效率,而且使管理的方式从过程管理转变为目标管理,从数量管理转变为质量管理,有助于提高学生工作管理的水平和质量.
本系统将采用vb6.0+sql server xx的模式进行开发.vb6.0开发一般应用模块,供管理人员在本地机上完成对数据库的各种修改工作.并且采用了数据访问技术ado,使之能更好地访问本地和远程的数据库;在数据环境方面,允许程序员可视化地创建和操作ado连接及命令等优点,因此,采用vb6.0作为学生信息管理系统的本地开发平台.sqlserver是一个数据库管理软件,提供了强大的数据库访问功能,为数据库管理与分析带来灵活性,因此,采用sql server xx作为学生信息管理系统的后台数据管理工具.
本系统针对学生管理所涉及到的`信息,数据及所需完成的各项操作,结合自身的技术水平而开发的学生管理系统(单机版).此系统将主要实现以下基本功能:学生档案管理:可以方便地对学生档案进行浏览,查询,添加,编辑,删除.以学号区别学生,并可以支持多个班级处理.(2) 学生成绩管理:可以自行设置学生所在的年级,科目,并且学生成绩与档案以学号为关键字相关联,有力的保证了数据的完整性. (3)课程管理:可以自行设置课程信息,年级课程开放等情况.(4)班级管理:通过此模块用户可以系统性的设置,修改,删除该班级的基本信息(班级名称,班级人数,班主任),班委任职情况.(5)系统管理:此模块分系统用户管理,系统注册码管理,系统日志管理,用户密码管理以及系统数据库备份和系统数据库还原的功能.对于不同的用户提供了不同的用户操作权限(6)报表功能:根据学生成绩自动生成成绩报表打印此系统将具有:能提供的学生信息量大,用户界面友好,操作简便,快速等特点.
2、开题申请理由:
21世纪全球信息电子化的潮流势不可挡,计算机渗入了社会生活中的各个领域,它的广泛应用给经济和社会生活带来深刻的变革.信息技术不仅改变了人们的工作和生活方式,也在改变教育和学习的方式.我国的教育事业蓬勃发展,升学率普遍提高,各类大专院校规模不断扩大,对于学生管理工作的高效性和规范化提出了更高的要求.作为学校管理工作的一个重要组成部分---学生信息管理,所涉及到的信息量之大,数据之繁琐,可以想像用手工对这些数据进行操作有多么的复杂与繁琐,因此自动化的学生信息管理系统应运而生.
而学生信息管理的工作量非常大,为保证学生管理工作的顺利进行,改善管理手段,有必要开发一套适合高等院校实际情况,能解决实际问题的学生管理信息系统.及时,准确的为管理人员提供学生,班级等各类信息,并提供标准化,查询,修改等管理功能.
为了能够为高校学生信息管理提供一种更加高效,实用的管理手段,为学生信息的存储,统计,分析,交流提供一种更加快捷,安全的信息平台.并且能够减少大量的人工操作,以及在人工操作中由于人为因素而引起的数据错误,保证学生信息数据的安全性和完整性,使学生管理人员能够轻松,正确无误地完成各项工作,结合自身的技术水平,特申请本课题开题.
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