管理办公室岗位职责16篇

第1篇 办公室事务管理员岗位职责

1.搞好内外日常事务管理和接待工作。

2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。

3.做好内部文件材料的处理t.作和外来文件收发档案资料的管理。

4.拟定年度财务计划，按时按质完成月、季、年度财务报表，报本站领导参考，搞好财务管理。

5.对内部建设提出建议、计划和预算，经领导批准后组织实施。

6.做好单位值班、环境和资产管理。

7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作。

8.组织开展社会公益和文体活动。

9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的批签工作。

10.兼负财务管理，搞好账务的h清月结。

11.负责对外联系工作，搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报，完成有关部门布置和交办的任务。

12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。

第2篇 综合管理办公室主任岗位职责任职要求

综合管理办公室主任岗位职责

职责描述:

1、负责建立并保持与政府相关部门的公共关系，依据公司核心业务领域建立政府关系网络;

2、根据公司所处的行业特点和发展战略及时与相关部门对接并实时反馈;

3、代表公司参加政府和相关组织的会议，提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象，并完成相关汇报文件撰写;

4、关注收集相关法律法规，及时了解行业和公司发展动态和信息并适时了解政府相关政策，进行汇编上报;

5、参与有关政府领导来访所涉及会议、接待，文件产出等工作的落实;

6.综合管理办公室日常事务的管理，行政、人力相关工作的统筹安排;

7.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、本科以上学历，有七年及以上相关经验，较强的文件撰写汇报能力;

2、善于协调和组织与政府、各个领域政府关系的工作配合互动;

3、良好的逻辑思维能力及书面语言表达能力，较强的沟通、协调、组织、执行能力和团队合作精神;

4、有政府及相关单位工作背景优先。

综合管理办公室主任岗位

第3篇 房屋租赁市场管理办公室岗位职责

1.对规划区内出租房屋的坐落位置、面积进行现场勘测，并逐户登记、造册。

2.对出租房屋的协议进行审查、认定权属，确认其是否具备出租资格。

3.签订统一的房屋租赁合同，颁发《房屋租赁许可证》，并进行存档。

4.对有效期满的租赁许可证换发新证。

5.发布规划区内房地产租赁供求信息及不同区域内房地产租赁价格信息。

6.根据房屋所有权人的委托，代管房屋、代为进行租赁管理。

7.检查出租房屋的使用情况，防止违法行为发生。

8.调解承租双方的合同纠纷。

9.宣传、贯彻、执行房屋租赁方面的有关法律、法规、政策及常识。

第4篇 某网络教育学院管理办公室岗位职责

学籍和学历管理组

1、负责学生注册工作;

2、负责学生学籍表、学生毕业信息的等资料的登记、收集和保管工作;

3、负责办理学籍证明开具工作;

4、负责学生毕业申请、发放过程中各项工作;

5、负责解决学生学习过程中出现的各种问题;

教学过程安排组

1、落实教学计划、组织选定任课教师;

2、落实教学任务,落实本院和各教学中心课程安排、监督、落实工作;

3、负责组织和安排实践性课程、毕业设计等的安排;和组织、落实工作;

4、课程教材的遴选及教材发放的监督工作;

考试组织和管理组

1、负责组织和安排学院考试的预约、管理工作;

2、负责考试前、考试过程中、考试后的各项考务工作;

第5篇 企业管理办公室岗位职责

1. 坚守岗位，认真负责，尽心尽力，负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。

2. 协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度，并贯彻执行。

3. 协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划，负责贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。

4. 参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。

5. 负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。

6. 定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习，提高员工综合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理，学习同行业先进经验，积极推进企业管理整体水平的提升。

7. 负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用，保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度年检，年审换证工作。

8. 负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷，发放时严格遵守签批手续并有记录。

9. 搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。

10. 协助总经办的工作，收到来信、来函资料应及时移交总经办，按规定程序办理移交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。

11. 监督岗位职责的执行，定期向公司领导作书面报告，并提出宝贵的建议，为公司领导当好助手。

12. 按企业统计管理制度，协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。

13. 加强企业各项受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案管理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。

14. 负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作，搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。

15. 负责机关办公场所和施工现场防火防盗，协助各部门及基层单位工作。

16. 对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。

17. 协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育，在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树，力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。

18. 严守公司商务机密，完成公司领导交办的其他工作。

第6篇 学院学校保卫处综合管理办公室岗位职责

学院(学校)保卫处综合管理及办公室岗位职责

1负责保卫处综合办公室内勤的管理工作,负责保卫处办公用品的采购、发放、登记的管理工作;

2负责保卫处政保、反非法传销、反_的宣传、管理工作;

3协助做好治安管理工作;

4负责学院化学系安全保卫对口联系工作;

5完成领导交办的其他工作任务。

第7篇 综合管理办公室主任岗位职责

人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第8篇 工业区物业管理办公室副经理岗位职责

工业园区物业管理办公室副经理岗位职责

1、协助园区办经理完成本园区的各项工作。

2、认真完成所分管的各项工作,负责处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

3、当园区办经理不在时,代理园区办经理进行工作。

4、与投资公司协商,处理重点工程遗留问题。

5、协助经理处理对外关系,维护与街道办、派出所等相关部门的良好关系。

6、各部门工作协调,内部信息沟通传达。

7、协助经理完成其他工作。

第9篇 办公室行政管理岗位职责任职要求

办公室行政管理岗位职责

工作职责:

1、负责接待用品、办公用品、日用品等的采购和管理工作;

2、负责公司日常公务用车服务、公司接待、会议等交通服务、车辆管理与调度以及车辆日常维护和保养;

3、负责公司各类行政费用的日常结算、报销与统计工作;

4、负责接待、会务服务等工作;

5、其他行政管理工作和公司及部门安排的其它工作。

任职资格:

1、全日制本科(2b)及以上学历，稳重、踏实，具有高度的工作热情、良好的职业道德和高度责任心;

2、有行政管理类相关工作经验者优先考虑;

3、驾驶技术娴熟，熟悉山西省内路况;

4、年龄不超过35周岁。

办公室行政管理岗位

第10篇 网络教育学院管理办公室岗位职责

学籍和学历管理组

1、负责学生注册工作；

2、负责学生学籍表、学生毕业信息的等资料的登记、收集和保管工作；

3、负责办理学籍证明开具工作；

4、负责学生毕业申请、发放过程中各项工作；

5、负责解决学生学习过程中出现的各种问题；

教学过程安排组

1、落实教学计划、组织选定任课教师；

2、落实教学任务，落实本院和各教学中心课程安排、监督、落实工作；

3、负责组织和安排实践性课程、毕业设计等的安排；和组织、落实工作；

4、课程教材的遴选及教材发放的监督工作；

考试组织和管理组

1、负责组织和安排学院考试的预约、管理工作；

2、负责考试前、考试过程中、考试后的各项考务工作；

第11篇 办公室管理岗位职责

项目管理办公室总监 倍通数据集团 上海倍通医药科技咨询有限公司,倍通医药,大连倍通数据,倍通 工作职责:

主要职责:

1、负责公司整体项目管理工作,及部门管理工作,承担人员培养、发展的职责。

2、支撑新客户的开发及项目落地,与产品及运营等部门协作,共同提升解决方案的有效性,向客户传递公司服务品质及核心竞争力;

3、支撑公司整体老客户收入指标,支撑公司整体新老客户利润指标;

4、负责带领项目经理团队,通过对客户业务的深度理解与看清,结合行业经验,挖掘并满足客户的新需求;

5、不断优化和提升项目管理团队的人均产值和劳动生产率;

6、辅助上级主管完成部门整体工作目标的规划与达成;

任职资格:

任职资格:

1、具备多个大型项目管理经验和团队管理经验;

2、有良好的与客户建立沟通并获取客户需求的能力,及对应的方案制作与落地能力;

3、有良好的组织与协调能力,有良好的工作责任心,有强烈的提供创新服务的意识;

4、10年以上的售前管理工作,咨询管理工作;具备医药行业经验者优先;

第12篇 物业管理公司办公室主任岗位工作职责

物业管理公司办公室主任岗位职责

1、根据总经理的指令，负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

2、安排办公室工作，协调各部门关系。部门之间发生矛盾时，弄清原因，积极化解，必要时报告总经理处理。

3、拟定公司各种规章制度，报经领导审批后，规范办公程序，并落实执行。

4、开展调查研究，分析物管处运营情况做好综合分析统计工作，供总经理决策参考。

5、制定物管处行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、提高办事效率。

6、档案的收集、分类和存档管理；负责文书档案和印章管理工作，处理重要信函，审阅上报总经理的各种文稿。

7、做好来信来访工作，处理业主的重大投诉。

8、管理好办公室的员工，抓好安全行车、保密教育和业务考核，关心他们的生活和思想。

9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

10、做好公司会议前准备，书写会议纪要，并分类进行存档。

会议上决定的规定、制度内容拟稿，经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知，完善人事档案制度。

13、各类合同的拟定和审核和修改。

14、对外发函的拟稿和联系。

15、办理工商年检等其他工商事宜。

16、完成总经理交办的其它任务。

第13篇 学校资产管理办公室岗位职责范本

学校资产管理办公室岗位职责

一、主任岗位职责

1. 责资产管理办公室全面管理工作。

2. 负责起草资产办各类文件的起草工作。

3. 负责制定资产办各阶段的工作计划。

4. 负责土地与房屋产权管理工作。

5. 负责审核各专项经费的仪器设备购置凭证工作。

6. 负责审批不在我校建立固定资产账工作。

7. 负责接收捐赠资产及再分配工作。

8. 负责资产办用印签字及审查各种统计报表工作。

9. 负责制定资产办经费使用计划。

10. 负责组织检查学校各部门的固定资产管理工作;负责组织实施各单位的资产清查验收,负责组织资产管理人员的培训工作。

11. 负责大型进口设备仪器的审批管理工作。

12. 负责稽查国有固定资产的使用与维护状况。

13. 负责审核资产办网上信息发布工作。

14. 负责学校各专项建设的固定资产审批工作。

二、科员岗位职责(负责大型、进口仪器设备管理及固定资产调剂、回收工作)

1. 负责有关文件的起草工作。

2. 根据学校'大型精密仪器设备管理办法',加强大型精密仪器设备管理,充分发挥大型精密仪器设备的使用效益。

3. 熟悉和掌握学校大型设备所在单位和摆放地点、主要性能和应用范围以及设备操作人员的配备情况。

4. 督促、检查大型设备的运行情况,提高其利用率、完好率,保证大型设备的正常运转;做好统计数据的搜集工作;为维护、维修、报废提供处置依据。5. 大型设备到货后,积极参与技术验收工作。验收合格后,应协助用户办理设备的建账、建档、归档等手续;验收时发现问题应及时通知采购部门,根据有关规定,在索赔期内及时做好退换或索赔手续。

6. 负责大型设备的维护、维修、闲置、报废申请报告的提交;及时总结学校大型设备运行情况,为学校发展规划决策提供依据。

(1)年初提出年度收费计划。

(2)审查大型仪器设备的使用登记情况。

(3)审批大型仪器设备的维修、升级、调整。

7. 参与学校设备购置计划的制定、审核工作。

8. 参加有关大型仪器设备的采购论证。

9. 负责各种进口仪器设备的审批工作。

10. 负责资产办所有文件、数据材料的整理统计及档案管理。

11. 负责固定资产(设备、家具)闲置、报废、调拨、回收、处理工作。

(1) 按计划完成闲置、报废仪器设备的回收、调拨及处理工作。

(2) 制定每年的经费使用计划。

(3) 做好校内调剂等工作的网上宣传。

(4) 按制度要求做好残值回收处理工作。

(5) 完成残值收入记账工作。

12. 负责接收捐赠物品及其分配工作;负责对外捐赠工作。

13. 负责资产办所管辖仓库的管理工作。

14. 负责资产回收工作所用车辆的管理工作。

三、科员岗位职责(负责固定资产账务管理、家具验收管理及清产核资等工作)

1. 参与制定固定资产管理规章制度,负责制定固定资产管理工作流程、手续清单,并在工作中组织实施。

2. 参与对非经营性资产转经营性资产的资产评估工作,作为产权变更账务处理凭据。

3. 负责学校固定资产的账目管理工作。

(1) 土地、房屋、仪器设备、家具等入账、调账、销账处理工作。

(2) 图书资产的总账管理工作。

4. 负责学校土地、房屋、仪器设备手续清单发放、填报核准、审批、账务处理工作。

5. 负责学校仪器设备、图书统计报表工作。

6. 负责组织、实施全校清查核资工作,摸清实际情况,有的放矢的制订措施,防止国有资产流失。

7. 负责固定资产的计算机管理工作。

8. 完成资产管理各类报表数据的收集、整理、上报工作。

9. 负责固定资产管理的计算机软件开发建设工作。

10. 负责对有关部、委的年度报表、报盘工作。

11. 依据报账原始凭证,负责对使用部门填写的家具管理卡片审核工作,确保卡片填写的完整、真实。

12. 负责家具账目管理及验收工作。

四、科员岗位职责(负责固定资产建账、建卡管理工作)

1. 根据固定资产管理的规章制度、工作流程审核报账原始凭证。

2. 依据报账原始凭证,负责审核使用部门填写的管理卡片,确保卡片填写数据的完整、真实。

3. 负责填写分类号、管理编号、单位编号,管理代码等工作。

4. 负责填写设备验收单,发放管理编号,在原始凭证加盖'固产已做'印章。

5. 宣传固定资产管理规章制度、工作流程,树立良好的固定资产管理窗口服务形象。

第14篇 办公室岗位职责(安全生产监督管理局)

1.协助局领导协调机关日常工作。

2.负责局机关文秘、政务信息、档案、信访、机要保密、人事、接待、财务和国有资产管理等工作。

3.负责拟定局机关工作制度、工作计划并检査落实。

4.依法统一管理和发放安全生产有关证照。

5.组织拟定安全生产工作规划，制订全县安全生产年度工作计划和考核目标，并承办检查和考核工作，参与制定生产安全事故应急救援预案。

6.组织协调安全生产检查、督查工作，综合管理伤亡事故的统计上报工作，分析和预测安全生产形势。

7.负责安全生产信息化建设。

8.具体承办办公室的日常工作。

9.承办局领导交办的其他事项。

第15篇 z公路管理局党委办公室副主任（兼党委秘书）岗位职责

公路管理局党委办公室副主任(兼党委秘书)岗位职责

一、贯彻落实局党委政各项决策部署,协助主任做好组织、党建等方面工作的组织实施和考核总结。

二、配合主任抓好基层班子考核及科级干部教育、管理、选拔、培养等组织工作。

三、配合主任抓好组织机构建立健全、党员教育管理和培养发展、开展各类党性实践活动等党建工作,并指导基层单位按要求开展党建工作。

四、负责拟写局党委工作计划、工作总结、领导讲话等各类综合性文件材料,并负责党委印章管理。

五、协助主任做好局党委各类会议、活动的筹备以及组织协调工作,并负责做好相关秘书事务工作。

六、协助主任做好与局机关各部门、科室及基层各单位的沟通协调,以及办公室来人来访接待及来电、来函的办理回复工作。

七、做好领导交办的其他工作。

第16篇 办公室行政管理岗位职责

人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。