行政专员岗位职责16篇

第1篇 人事行政专员兼助理岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1、做好公司各部门的信息对接及传达、协调等工作；

2、负责员工的人事档案管理工作；

3、负责员工岗位职责职位要求入离职手续办理，试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正申请的跟进，考勤统计及员工劳动合同的签订等具体人事管理工作；

4、负责办公用品的购买发放、登记和管理工作，管理固定资产，每月费用明细的整理，各项异常情况的处理；

5、公司活动员工活动的策划、组织与开展；

6、领导安排的其他相关工作。

职位要求：

1、专科及以上学历，行业相关工作经验优先考虑；

2、较好的文字撰写能力，具备基本商务信函写作能力，熟悉公文写作格式，理解能力强，能处理日常办公事宜，熟练使用office办公软件；

3、熟悉公司架构及部门管理制度的制定；

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

第2篇 行政专员前台岗位职责任职要求

行政专员前台岗位职责

职责描述:

一、做我们的行政大管家(行政管理工作)

1、负责管理面试及来访接待，为新同事办理入职手续

2、负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理

2、负责公司办公用品、员工福利的领用及分发;

3、负责日常行政办公设备管理、维护及报修;

4、负责公司办公环境的优化、检查、维护;

5、负责建立与优化行政管理的相关制度

二、做我们的创意小天使(文化活动支持)

1、主导&协助部门组织各种员工福利、创意活动

2、主导&参与各类文化、创新活动的策划

3、协助完成上级交办的其他工作(可能是多方向的尝试&挑战哦~)

任职要求:

1、大专及以上学历，同等职位相关工作经验1年以上，接受应届生或实习生转正;

2、具有良好的职业道德，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

3、了解办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用office等办公软件优先

4、对人热心，亲和力强，能与员工保持良好的关系

行政专员前台岗位

第3篇 行政人事专员岗位职责

人事行政专员 上海云起时企业管理咨询有限公司 上海学怡商贸有限公司,学怡商贸,爱上情商网,学怡 一、岗位职责:

1、参与制定人力资源开发和管理的规划及实施(侧重招聘版块);

2、管理招聘渠道,包括发布招聘职位信息,初步筛选简历,邀约面试;

3、负责员工的入离职相关手续的办理;

4、负责员工入职的相关培训工作;

5、配合参与员工关系的相关工作。

二、任职要求:

1、大专及以上学历,2-3年以上人事、行政相关工作经验;

2、熟悉国家劳动人事相关的法律法规,以及人力资源各项实务的操作流程和办理;

3、熟练使用word、e_cel、ppt等office软件;

4、有教育培训相关行业的人事工作经验者优先;

5、抗压积极乐观,责任心强,有良好的沟通组织能力,擅于各部门之间的联系协调。

第4篇 人事行政专员岗位职责

人事行政专员 上海云起时企业管理咨询有限公司 上海学怡商贸有限公司,学怡商贸,爱上情商网,学怡 一、岗位职责:

1、参与制定人力资源开发和管理的规划及实施(侧重招聘版块);

2、管理招聘渠道,包括发布招聘职位信息,初步筛选简历,邀约面试;

3、负责员工的入离职相关手续的办理;

4、负责员工入职的相关培训工作;

5、配合参与员工关系的相关工作。

二、任职要求:

1、大专及以上学历,2-3年以上人事、行政相关工作经验;

2、熟悉国家劳动人事相关的法律法规,以及人力资源各项实务的操作流程和办理;

3、熟练使用word、e_cel、ppt等office软件;

4、有教育培训相关行业的人事工作经验者优先;

5、抗压积极乐观,责任心强,有良好的沟通组织能力,擅于各部门之间的联系协调。

第5篇 行政资质专员岗位职责

岗位职责

1、负责收集、整理与公司行业及业务相关的政策信息,政府项目申报信息等;

2、掌握现有资质标准与申报流程,对公司已申办的资质进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜,确保公司各类资质的有效性和持续性;

3、负责政府、行业的各项资质、证照的申报、年审等,编写申报材料,完成申报任务;

4、负责规范完善和监督执行公司合同管理制度,整理和归档合同及重要文件(合同的签订、审核、管理和履行等流程);

5、负责与项目评审相关的评估接待工作,跟踪项目进展,负责验收资料的准备、送审和验收;

6、负责公司知识产权(专利、软著、商标、检测报告等)的申办与已有知识产权的维护;

7、上级交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历具有2年以上资质建设及维护工作经验,有互联网、软件行业工作经验者优先,具有政府相关各级主管部门资源者优先;

2、具有较好的文字功底,熟悉申报方案、可行性报告等各类文档的编写;

3、熟悉掌握政府有关部门的资质管理相关政策、制度、程序、软件,对资质标准、各项指标有准确的理解,了解行业相关管理法规;

4、熟悉资质申报流程,能独立完成申报工作,解决资质申报过程中出现的各种问题;

5、性格稳重,工作细致,有责任心和耐心,具有良好的沟通和应变能力,具有团队合作精神。

第6篇 行政专员主管岗位职责

行政专员/主管 亿纬 惠州亿纬锂能股份有限公司,亿纬,亿纬锂能,亿纬锂能 职责描述: 建立并完善员工食堂、宿舍管理制度、流程,并实施持续的改善;

2 负责员工食堂、宿舍管理员的日常管理;

3 组织召开食堂员工、宿管员的每周例会,及时向上汇报工作情况,并向下传达上级的要求;

4 负责申领员工食堂、宿舍清洁用品、公司劳保用品(工衣、工鞋及头巾),以及对宿舍设施的维修申报及跟进;

5 做好管理员的消防培训,并做好食堂、宿舍消防预防工作;

6 监督食堂、宿舍5s管理制度执行状态,每月初定期实施5s评价,并根据结果进行相应的奖惩措施;

7 建立行政后勤仓库台账,及时更新台账数据,并组织定期的盘点清查;

8 建立健全食堂采购收货流程标准,对食材的质量、数量严格把关。

9 负责公司办公楼及生产车间办公设施的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

第7篇 it行政专员岗位职责职位要求

职责描述：

主要工作职责：

1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行；

2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

3、负责机房的管理工作；

4、定期对计算机进行全面检查和维护，保证办公顺利进行。

任职资格：（包括学历要求、专业要求和专业职位要求等）

1、35周岁以下；

2、计算机、网络管理等相关专业，大专以上学历；

3、熟练使用办公自动化软件。

工作经验要求：

1、两年以上相关岗位工作经验；

2、熟悉计算机技术及硬件，熟悉windows _p、windows 2003等操作系统。

3、了解汽车厂商系统（dms/crm/nc等厂家系统）优先考虑。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第8篇 行政专员岗位职责

行政专员 北京宏佳投资管理有限公司 北京宏佳投资管理有限公司,宏佳 岗位职责:

1、办公用品采购、申领、发放、花费月报等工作,避免公司资产流失和浪费;

2、会议室管理及各类会议的准备;

3、访客的接待及安排;

4、快递、信件收发及费用核对、结账;

5、公司饮用水、绿植的采购及发放费用结算;

6、考勤的统计工作及员工指纹录入工作;

7、新员工入离职手续的配合及办理;

任职要求

1、教育水平:大专及其以上学历

2、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先

3、工作经验: 1-3年行政工作经验

4. 要求:

熟悉常用的办公软件;

善于学习,遇事快速响应;

具有正能量,善于团队合作,具备较好的沟通协作能力,较强的责任心和工作热情及较强的抗压能力;

品质善良正直,踏实守信。

第9篇 行政专员岗岗位职责任职要求

行政专员岗岗位职责

职责描述:

负责分行行政事务工作，包括档案管理、文书起草、公文制定、文件收发、对外联络及领导交办的其他工作。

应聘条件:

1、年龄在30周岁及以下;

2、全日制本科及以上学历，汉语言文学专业优先;

3、具有2年及以上大型企业行政事务工作经验，有较好的文字功底;

4、具有较强的沟通能力和书面表达能力;

5、具备良好的沟通能力和组织协调能力。

行政专员岗岗位

第10篇 业务行政专员岗位职责

业务行政专员/助理 中信保诚人寿保险有限公司 中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚 【工作职责】

1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;

5、及时处理相关部门转办的投诉案件;

6、跟进分公司日常业务行政工作。

【岗位要求】

1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;

2、良好的沟通协调能力与分析能力;

3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。

第11篇 行政综合部助理专员岗位职责

岗位职责:

1、公文收发流转;

2、文字材料拟稿、会议记录;

3、内室、外室信息报道、编号;

4、公司大事记管理;

5、承接总公司企宣品牌管理工作;

6、其他领导交办的工作。

人员要求:

1、大学专科及以上学历;

2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

4、积极主动,具备较强执行能力;

5、有相关工作经验者优先。

第12篇 人事专员行政专员岗位职责

人事行政专员 上海云起时企业管理咨询有限公司 上海学怡商贸有限公司,学怡商贸,爱上情商网,学怡 一、岗位职责:

1、参与制定人力资源开发和管理的规划及实施(侧重招聘版块);

2、管理招聘渠道,包括发布招聘职位信息,初步筛选简历,邀约面试;

3、负责员工的入离职相关手续的办理;

4、负责员工入职的相关培训工作;

5、配合参与员工关系的相关工作。

二、任职要求:

1、大专及以上学历,2-3年以上人事、行政相关工作经验;

2、熟悉国家劳动人事相关的法律法规,以及人力资源各项实务的操作流程和办理;

3、熟练使用word、e_cel、ppt等office软件;

4、有教育培训相关行业的人事工作经验者优先;

5、抗压积极乐观,责任心强,有良好的沟通组织能力,擅于各部门之间的联系协调。

第13篇 行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求

职责描述：

（1）负责各类文字材料的草拟，包括不限于工作计划、总结报告、汇报材料等。

（2）各类会议通知，会议记录和会后督办、总结工作。

（3）公司公文的校对工作，负责外部单位来文登记、呈报、上传下达等工作。

（4）部门纸质、电子文件的归档工作。

（5）完成领导交办的其它工作。

任职资格：

（1）年龄35岁（含）以下。

（2）全日制本科及以上学历；中文、汉语言相关专业优先。

（3）熟悉计算机操作，熟练使用常用办公软件。

（4）工作认真负责，身体健康，学习能力强，具有良好的沟通协调能力及团队协作精神。

（5）熟悉公文写作，具备较好的文字功底。

（6）具有3年及以上文秘相关工作经验者优先。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

第14篇 4s店行政专员岗位工作职责

职责一:4s店行政专员岗位职责

1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

职责二:4s店行政专员岗位职责

1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;

4.负责做好来客的日常接待工作;

5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;

7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

8.负责员工考勤和外出登记工作;

9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;

10.完成上级领导交办的各项任务。

职责三:4s店行政专员岗位职责

1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

8.领导临时交办的其它任务。

第15篇 行政专员人事助理年底双薪岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、 认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格：

1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

福利待遇

1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；

2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；

4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；

5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；

上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第16篇 行政专员岗位职责工作内容及任职资格要求

行政专员工作职责

行政专员是指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

岗位职责：

1、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全。

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威。

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。

8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。

11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作。

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

企业对行政专员要求

以下内容来自制度大全企业对行政专员的职责要求

岗位职责及任职资格a

岗位职责1、负责公司的清洁卫生；2、负责各部门的会议纪要工作；3、负责公司制度的完善；4、负责内部的制度执行工作；注此岗位的月薪为1500-1800-2000-2200-2500（每3个月考核）

岗位职责及任职资格b

行政部文员职责： 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、完善公司行政管理制度，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 5、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 6、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 7、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 8、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 9、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 10、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 11、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 12、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 13、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 14、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活赞同

岗位职责及任职资格c

行政专员是指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

岗位职责：

1、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全。

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威。

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。

8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。

11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作。

12、完成上级交办行政主管的各项工作。