行政助理岗位职责16篇

第1篇 产品行政助理岗位职责

行政专员/助理(泰州/产品中心) 隆基乐叶光伏科技有限公司 隆基乐叶光伏科技有限公司(分支机构) 职责描述:

1、负责领导日常行程的规划、安排及文件报送审批等事宜;

2、负责办公用品、劳保用品请购及管理;

3、负责各种技术交流、会议、活动安排、对外接待管理;

4、负责会议室、图书室、物业管理、机票预订等行政事务性工作;

5、上级交办的其它工作。

任职要求:

1、行政管理、工商管理等专业,本科及以上学历;

2、3年以上大中型企业行政事务操作经验;

3、形象气质佳,英语熟练,具有良好的沟通能力、理解能力、 执行能力;

4、具有较强的责任感、职业操守、计划能力、团队协作能力;

5、熟练使用办公软件。

第2篇 行政助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

行政助理岗位职责

1.记载员工出勤情况；

2.记载工作时间和加班时间；

3.考核计算扣假工资和加班工资等；

4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7.传达通知、分发文件；

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

行政助理岗位要求

1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

2.要求书立案撞我个人电脑技术、ms word、e_cel、power point以及创建多种专业文件的经验；

3.有较强的分析性思维；

4.要有非常好的组织能力。

行政助理发展方向

可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

第3篇 综合行政助理岗位职责

行政综合助理 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司,中国人寿苏州分公司 1、负责部门资料打印复印,客户资料整理,表格制作及简单的数据分析;

2、负责部门人员招募,员工关系,金融行业中高端人士筛选,约谈等;

3、负责公司大型活动及会议的工作作人员,活动策划,主持等工作。

4、公司客养期间旅游、爬山、亲子活动的组织及参与。

任职要求:

1、年龄22-45岁之间,有良好的工作习惯和个人素养;

2、有办公室经验及招聘相关经验者佳;

3、有团队荣誉感,团队协作能力强,有上进心,有一定的抗压能力。

第4篇 行政助理经理助理文秘秘书岗位职责

任职资格

1. 20-25岁,性格开朗随和,形象好气质佳,声音甜美,有亲和力。

2. 普通话标准;综合素质较高,有发展潜力。

3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备以及各种办公软件如:wps、office软件。

4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。

6. 从事过前台接待工作者优先考虑。

第5篇 行政主任助理岗位职责

工作职责:

协助区域公司人力资源及行政部将公司各类规章制度、活动及福利保障贯彻给每位员工,保证商场的相关人事工作的顺利开展;协助商场总经理处理项目的日常管理工作,各部门之间的日常行政事务。

1.负责完成本项目的行政事务及合同、档案管理

2.协助区域公司人事处理日常hr的相关工作

3.协助商场总经理处理日常工作

任职要求:

1.大学专科以上学历

2.3年以上相关工作经验

3.熟练使用word、e_cel、ppt等软件

4.较强的保密意识

5.积极主动、责任感强

第6篇 行政人事专员/行政助理岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

4、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

职位要求：

1.很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心。

2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

3、有一定的市场分析及营销能力，能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发

4、熟练使用办公软件。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第7篇 人事/行政助理，销售助理岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：1、利用网络进行公司产品的销售及推广；

2、负责公司网上贸易平台的操作管理和产品信息的发布；

3、了解和搜集网络上各级同行级竞争产品的动态信息；

4、通过网络进行渠道开发和业务拓展；

5、按时完成销售任务

职位要求：1、有较强的沟通能力；

3、精通各种网络销售技巧，有网上开店等相关工作经验，熟悉各大门户网站级个网购网站

4、熟悉互联网络，熟练使用网络交流工具和各种办公软件

5、有较强的沟通能力

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第8篇 行政人事办公助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第9篇 医疗器械行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司各项管理制度的制定、监督和执行,完成各项通知文件下发。

2、负责员工日常考勤工作。

3、负责标书制作。

4、负责人力资源的招聘,员工入职离职办理和培训等工作。

5、负责公司活动的组织和安排。

6、协助库管管理工作。

7、办公用品的领用登记。8、公司固定资产的管理。

9、完成上级交办的各项工作等。

岗位要求:

1、大专以上学历,一年相关岗位工作经验

2、熟悉行政管理流程,具备相应管理经验。

3、工作积极认真负责,做事稳重细心,具备很好的亲和力。

4、具备一定的财务基础知识,能熟练使用电脑和各项办公软件。

第10篇 企管行政助理岗位职责

1、协助集团分管领导进行企业管理流程及制度的建设;

2、负责公司管理体系文件的管理和有效控制;

3、根据公司安排,具体负责企业管理的相关组织工作;

4、需要有良好的文字表达能力、沟通能力,能够独立编制文件;

5、能够组织大型会议,具有较强的应变能力和团队合作精神;

6、协助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它主管交办的工作;

7、能熟练运用e_c、word、ppt等日常办公应用软件;

8、具有一定的数据分析能力、工作效率高、条理性强;

9、负责办公用品、办公设备的日常使用维护工作。

任职要求:

1、推进企业管理体系得到真实有效的执行;

2、负责公司管理体系文件的管理和有效控制;

3、根据公司安排,具体负责企业管理的相关组织工作;

4、组织进行各部门工作的调度工作,对发现的问题进行记录、反馈,并组织整改;

1、负责一般性行政公文、主管交办的文字材料、行政管理及制度材料的起草工作;

2、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

3、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

4、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

5、负责接收、发放各类信件;

6、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

7、负责各项信息统计和管理;

8、完成领导交办的其他工作。

第11篇 英语翻译兼行政助理岗位职责

1.英文相关专业毕业,专业水平八级,良好的中英文翻译、口译及中英文写作功底。

2.书面商务文件的英汉互译,并尽可能保持文件的内容、脉络以及语言风格的一致性。

3.优秀的语言理解和汉语表达能力及写作能力,并对翻译材料进行校对,编辑,以及修订;

4.强烈的责任感和认真细致的工作态度,有耐心;

5.具有较强的沟通、交往、协调能力,服从领导安排,良好的执行力;

6.负责完成领导交代的其他工作任务。

第12篇 品牌行政助理岗位职责

岗位职责:

协助部门总监助理财务工作

销售团队绩效考核。

处理部门销售相关的日常行政工作。

岗位要求:

中专以上学历,限___

熟练操作办公软件

有医药公司、医药企业后勤、行政工作经验者优先。

第13篇 行政助理专员岗位职责

行政助理/专员 上海星峰工贸有限公司 上海星峰工贸有限公司,上海星峰 职责描述:

1、负责日常客户服务、销售助理工作;

2、协助销售部门做好销售支持工作;

3、协助完成市场推广计划;

4、协助主管经理对各项销售支持工作的安排及执行;

任职要求:

35岁以下

有良好的英语基础

能熟练应用office的软件

能熟练应用各种办公设备

有三年以上办公室行政工作经验

有较强的计划,沟通和协调能力

敢于承担责任和挑战新的事物的魄力

第14篇 物业行政助理岗位职责

人事行政助理/专员(总部物业方向) tp-link 普联技术有限公司,tp-link,tplink,普联技术,普联 职责描述:

1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;

3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

任职要求:

1、全日制本科学历;

2、1年以上物业管理工作经验;

3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。

第15篇 助理人事行政岗位职责

行政人事助理 陕西馨福置业有限公司 陕西馨福置业有限公司,馨福 任职要求:

1、统招本科及以上学历、文史类专业优先考虑

2、行政人事工作经验3年以上

3、办公软件使用熟练

4、有五险一金实操经验

5、30岁以下

第16篇 审计行政助理岗位职责

审计支持部 - 初级行政助理 毕马威中国 kpmg china 毕马威华振会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所,上海毕马威华振,毕马威中国 kpmg china,毕马威华振,毕马威华振会计师 responsibilities

- deal with the day to day secretarial work of the professional department, and arrange the departmental schedules

requirements

- college degree or above

- fast and accurate typing skills

- good command of both spoken and written english

- good computer skills which must include microsoft word and e_cel, proficient in powerpoint

- good communication, interpersonal and organization skills

- good time management skill and telephone manner

- a sense of responsibility and be hard working and mature

工作职责

- 处理日常部门行政工作,记录部门工作安排

基本要求

- 大专或以上学历

- 良好的文字录入基础

- 良好的英语读写能力

- 熟练使用word、e_cel和ppt等办公软件

- 良好的沟通和组织能力

- 良好的时间管理能力和电话礼仪

- 工作积极主动,勇于承担

职能类别: 行政专员/助理