一、合同的基本元素
1.1 明确双方身份:在合同中应清晰列出承包商和业主的全称,确保法律主体的准确性。
1.2 工程描述:详细描述工程的范围、规模、设计要求,防止后期出现理解上的歧义。
1.3 合同价格与支付方式:明确工程总价,包括预付款、进度款、尾款等支付条款,确保资金流的合理安排。
二、工期与进度
2.1 开工与竣工日期:确定开工和预计竣工的具体日期,以便双方对工程进度有明确预期。
2.2 进度计划:制定详细的工程进度表,包括关键节点的完成时间。
三、质量保证
3.1 质量标准:参照国家及行业标准,规定工程质量的要求和验收标准。
3.2 质量检查与验收:明确质量检查的时间、方式和验收流程,确保工程质量。
四、变更与索赔
4.1 变更程序:规定工程变更的申请、审批和执行流程,以减少纠纷。
4.2 索赔处理:设定索赔期限和处理机制,保护双方权益。
五、违约责任
5.1 违约定义:明确何种行为视为违约,以及相应的处罚措施。
5.2 解决争议:设定争议解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼。
六、其他条款
6.1 保险:规定双方需购买的保险类型,以防意外风险。
6.2 保密条款:保护双方的商业秘密,限制信息的不当使用。
七、合同的签署与生效
7.1 签署流程:明确合同签署的日期、地点和方式。
7.2 生效条件:说明合同何时开始生效,如双方签字盖章后、预付款到位等。
在编写过程中,新手可能会遇到以下问题:
句子结构混乱,如“在合同中,应清晰列出双方的全名,以免在法律上有任何的误解。”
用词不当,如“工程的规模需要详细描绘,以免产生混淆。”
忽略了某些关键细节,如未明确违约的赔偿标准。
制定管理标准规范时,应注意以下几点:
确保语言简洁明了,避免复杂的法律术语。
全面覆盖合同管理的各个环节,不留遗漏。
保持条款的公平公正,防止一方权益受损。
合同条款的完整性
语言表达的清晰度
法律合规性
条款的可执行性
避免使用模板化的语言,确保内容的独特性。
注意情感词汇的运用,使文本更具人性化。
确保逻辑严密,论据充分,避免简单的因果关系。
标题居中,字体统一,字号适中。
段落首行缩进,间距适中,便于阅读。
使用有序列表或项目符号整理要点,使结构清晰。
引用或参考他处内容时,务必注明来源,遵守版权规定。
通过以上内容,我们可以看到,施工格式化标准合同管理规范的编写需要细心、严谨,同时也要兼顾人性化和可读性。只有这样,才能确保合同的有效性和双方的合作顺利。
适用范围:公司所有对外经济合同。
规范目的:保护公司利益,有利于推行目标成本管理,提高合同经办及审批效率。
规范内容:
执行原则
第一条:各相关部门在经办合同时,金额在10万元人民币以上的,必须使用公司格式化标准合同,金额在10万元人民币以下的,参照使用;如政府部门有强制性规定,可按政府标准合同执行,但必须通过补充条款充分表达公司的意图、明确双方的责任,以维护公司利益、体现合同的公平和公正。
格式合同的确定
第二条:格式化标准文本由相关业务部门起草,经与财务部、成本管理部、办公室等部门共同讨论确定后,报公司总经理办公会通过执行。
第三条:格式化合同文本内容包括三个部分:通用条款、专用条款和补充条款,其中通用条款适用于所有的合同,专用条款根据合同类别不同而定,补充条款则由经办人在具体经办合同时自拟加入(手工填写或打印后粘贴均可)。
第四条:在讨论确定格式化标准文本时,应本着保护公司利益的原则,从本公司角度充分考虑各种风险,据以确定通用条款和专用条款。
第五条:公司现有格式化标准文本合同:
建安总包工程、零星建安工程、消防、桩基、土方及护坡、电视、电话、桩基检测、室外给水、发电机安装及降噪、高低压配电、监理、不需质保金的材料定货、需质保金的材料及设备定货、设备定货及安装合同、三方供货合同、境外供货合同、样板房及接待厅施工合同、施工图设计、装修设计、绿化合同、园建合同、环境设计、雕塑合同、模型设计制作、广告制作、广告牌发布、宣传资料设计印刷……
第六条:其他未明确列举的合同,视业务发生的频繁程度,由业务部门和财务部、成本管理部、办公室等部门共同讨论补充增加,逐渐完善。
第七条:在客观条件发生重大变化、原有格式合同不再适用时,由业务部门及时提出、相关部门参与共同修改调整。
格式合同的具体执行
第八条:格式合同定稿后,由办公室负责统一管理、发放。
第九条:合同经办部门可根据预计的业务需要,从办公室一次足额预领各种类别的格式合同以供备用,或在具体经办业务时单独领取。领出的格式文本应由办公室加盖公司专用的'合同骑缝章'(非公章)。
第十条:业务部门具体办理时,依照格式合同专用条款部分采取填空方式进行,对格式合同规定的通用条款不得涂改,特殊事项通过补充条款明确。
第十一条:参与审批的有关部门和人员只需对合同填空内容和补充条款做重点审查即可;但合同的具体执行及监督则是全面的,经办部门在执行时应严格对照合同的所有条款,财务部、成本管理部应履行全面的监督职能。