园区门禁ic授权登录工作规程旨在规范园区的安全管理,确保只有经过授权的人员能够进出园区,保障园区内人员和财产的安全。该规程详细规定了ic卡的申请、授权、使用、管理和异常处理流程,旨在实现高效、安全的门禁管理。
1. ic卡申请
- 员工入职或临时工作人员需填写《ic卡申请表》,经部门负责人审批后提交至安防部门。
- 安防部门核实信息无误后,为申请人制作并发放ic卡。
2. ic卡授权
- 新ic卡默认只允许通行主出入口,如有特殊区域访问需求,需由部门负责人书面申请,安防部门审核后进行权限设置。
- 授权变更需提前通知,以确保系统及时更新。
3. ic卡使用
- 员工应妥善保管ic卡,不得转借他人。
- 进出园区时,需正确刷卡,配合门禁设备验证身份。
4. ic卡管理
- 如ic卡丢失,员工应立即报告安防部门,挂失并申请补办。
- 离职或离职人员的ic卡须收回,取消相关权限。
5. 异常处理
- 对于无法正常读取的ic卡,应由持卡人报修,由安防部门进行检测或更换。
- 对于未经授权的尝试进入行为,安防部门应记录并调查,必要时启动应急预案。
1. 规范性:规程应明确、具体,无歧义,确保所有相关人员都能理解和执行。
2. 及时性:ic卡的申请、授权和变更应及时处理,不得延误。
3. 安全性:确保只有授权人员能通过门禁,防止非法入侵。
4. 可追溯性:所有ic卡的使用、变更和异常情况都应有记录,便于追踪和审计。
5. 适应性:规程应能适应园区规模、人员流动和安全需求的变化,适时调整。
6. 效率:流程应简洁高效,减少不必要的等待和操作,不影响园区的正常运行。
本规程的实施需要全体员工的共同遵守,通过严格执行,我们将构建一个安全、有序的工作环境。安防部门将定期评估规程执行情况,并根据实际情况进行修订和完善,以保持其有效性和适用性。
园区门禁ic授权登录规程
第一步:进入人事管理系统输入操作员帐号及口令,输入正确后进入人事管理系统,选择左边菜单栏上的人员设置,在右侧的公司名称上选择楼栋号,在部门名称选择单元号。按右下角的添加按钮,在员工代码栏内输入业主的房号及第几张卡的卡号(如果是第5张就在房号后面加一个5),在中文姓名栏内输入业主的姓名,在其它栏内分别输入其它信息。输入完毕后按保存按钮再退出。
第二步:进入卡片管理系统,按下在左边的卡片发行按钮,选择执行在右边方框的长期卡图标。在公司代码及部门代码上选择办卡人员相对应的位置代码。然后选中刚才添加的员工代码,按下方的发卡按钮,然后把新卡放在读卡器上读卡,嘟一声响过后在读入卡号一栏上会显示卡的芯片号,(如果在这里没有显示卡号有可能是该卡已经损坏了,或者是这张卡已经发过等情况,具体情况可看框左下角的提示)在密码及确认密码一栏输入0(零)按保存后退出。
第三步:门禁授权。首先启动通讯伺服器再启动门禁管理系统(启动程序的顺序必须正确,否则将无法正确对门禁系统进行授权),正常启动后进入,在左边菜单栏选择门禁用户,然后选择右边方框的多门授权找出刚才建立的员工代码后双击或按确定,再击一下搜索,这时会出现授权和未授权的门禁,选中需授权的门权(包括单元门禁和公共门禁,选中的门禁的状态为门禁左侧会出现一个手指向该门禁),选完后按执行按钮,再按授权按钮。这时仍需等一会儿,直至右上角的小方框会显示授权的状态,等到显示授权完成的时候再按返回和退出。
附:操作流程图