第1篇 公司招投标专员岗位职责通用版
公司各部门都有自己的职责规范,用来明确公司员工各自需要工作的内容和要注意的事情。下面是小编给大家带来的各部门岗位职责范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
招 投标 专员岗位职责
(一)
1.负责对工程项目投标前的考察工作
2.负责 招标 信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作
3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价
4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略
5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容协助公司 投标保证金 及比选
6.保证金的回收工作
7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作
8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作
9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作
10.完成领导交办的其它工作
招投标专员岗位职责
(二)
1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。
2、及时收集各地的招标信息,确保第一时间掌握的信息。
3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。
4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。
5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。
6、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。
7、项目招标工作完成后,负责办理招标投标活动情况,分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。
招投标专员岗位职责
(三)
1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作
3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递
6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响
7、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累
招投标专员岗位职责
(四)
1、跟进项目招标投标具体流程、进度及招标投标时间等关键节点情况
2、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等
3、按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作
4、负责工程投标工作(商务标),主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标工作。
5、对本部门员工日常工作进行安排,并对部门员工进行指导,监督工作完成情况,并及时向领导汇报工作情况,妥善处理各类突发事件并及时进行通报。
6、协调处理项目上与各部门之间的工作联系。
7、 负责商务档案的管理工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
招投标专员岗位职责
(五)
1、认真阅读招投标文件要求,根据招投标文件要求,收集制作招投标文件需要的技术和商务资料,
及标书中涉及到的相应工作
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作
3、负责与销售员、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、熟练使用d、ece、e等办公软件,并会使用图形编辑等软件,具备基本的网络知识
5、工作严谨,做事稳重,能够严守工作秘密,忠诚敬业,有一定的文字、语言表达
第2篇 公司投标招标承诺函
致:
本公司(公司名称)参加(招标编号:)的投标活动,现承诺:
我公司满足政府采购法第二十二条关于供应商的资格要求:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)由依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
同时,我公司单位参加本次采购项目前未参与本采购项目的前期咨询论证,不属于禁止参加投标的供应商。
如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。
投标人名称:(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:_____年_____月_____日
第3篇 公司投标委托合同
2023公司投标委托甲方(委 托 单 为):_________________________________
乙方(评 级 机 构):_________________________________
为适应市场经济发展的需要,促进企业提高经营管理水平,进一步加强企业的信用建设,提高企业在政府采购标招投标领域的竞争力,经双方协商达成如下协议。
第一条 甲方委托乙方对本企业进行 年度政府采购招标投标企业信用评级,并按乙方要求提供所需的评级资料(见附件),做好必要的配合工作。
第二条 乙方坚持独立、客观、公正的原则,根据《信贷市场与银行间债券市场信用评级规范》、《征信管理条例》的相关规定,按照规范程序,通过现场调研、收集资料,从企业基本状况、财务指标状况、管理及发展能力、公共信用监管信息等几个方面对甲方进行信用评价,并出具客观反映企业信用状况的《企业信用报告》
第三条 甲方在签订本合同后3个工作日内支付给乙方评级服务费人民币 元整(大写: 元整),若项目评级需到东莞市外实施调研的,甲方同意另付调研实际发生的差旅费。甲方将评级服务费以现金或转账方式交入乙方的银行账户(开户银行、户名、账号附后)。乙方在确认款项收妥后,出具合法发票交甲方。
第四条 乙方在调研工作结束并收齐补充资料后,应在十个工作
日内完成对甲方的信用等级评定并出具企业信用报告。如需甲方补充评级资料的,则从资料补齐之日起顺延计算。
第五条 甲方对其所提供资料的真实性、合法性和完整性负责;乙方对信用报告的客观性、公正性负责。乙方为甲方严格保守商业秘密。
第六条 乙方对甲方信用等级评定后,在甲方评级服务费按时缴纳的前提下,将企业信用等级通过公司网站、内部刊物及媒体等渠道向社会发布。如甲方对乙方评定的信用等级有异议,可在收到评级结论通知书的3个工作日内向乙方提出复评申请,并提供必要的补充资料,支付复评费用人民币五仟元整,进入复评程序。未对资信评估结果提出异议,既视甲方接受该资信评估结果,资信评估工作结束。
第七条 甲方在信用等级评定后,如发生经营、财务等重大变化和重大失信行为而影响信用等级的`情况时,应及时告知乙方。
乙方如发现甲方有重大经营变化和重大失信行为,经调查核实后,有权调整甲方的评级结果。
乙方根据评级规范对甲方开展跟踪监测,甲方应予以配合。
第八条 乙方出具的信用报告仅适用于广东省政府采购招投标领域,不作其他用途;如作为其他用途而产生的后果均由甲方承担。
第九条 乙方向甲方寄送《企业信用报告》一式三份及证书一份,该报告的有效期为壹年。在有效期内甲方要求乙方再提供《企业信用报告》的,乙方向甲方按每份人民币伍拾元收取工本费。
第十条 违约责任
甲方提供的与评级工作相关的资料、信息存在严重瑕疵,导致评级结论失真或造成其他后果的,由甲方承担全部责任,乙方有权解除合同,已收取的评级服务费不予退回。甲方和乙方完成合同签订、已支付评级服务费、并提供相关评级资料后,甲方于现场调研前要求退评、解除本合同的,乙方向其返还不高于50%的已支付评级服务费用。如甲方于乙方现场调研后要求退评、解除合同的,乙方不返还甲方已支付的评级服务费用,且若甲方未支付的评级服务费用仍应支付。
乙方违反合同第四条的规定,每延迟一天,应按收取的评级服务费每日千分之五的比例向甲方支付违约金。
甲方违反合同第七条的规定,没有及时向乙方提供有关资料及信息,乙方可以自行调整甲方的信用等级,由此可能引起的损失由甲方承担。
第十一条 本合同未尽事宜或变更事项,由甲、乙双方共同协商解决;协议双方按照《中华人民共和国民法典》的规定承担违约责任。
第十二条 本合同一式二份(甲、乙双方各执一份)。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
第4篇 公司投标答辩合同书
一、投标答辩
投标答辩,由____公司《____厂租赁经营》评标委员会组织,公开进行,允许旁听。
《____厂租赁经营》评标委员会邀请__市公正机关和有关部门的代表参加投标答辩会议。
投标答辩人,由《____厂租赁经营》评标委员会经过初步筛选后产生。没有取得投标答辩权的投标人,可以参加投标答辩会议旁听。
投标答辩的顺序,由投标答辩人抽签决定。答辩开始后,尚未轮到答辩的投标人,不准参加答辩会。答辩完毕的投标人,可以列席旁听其他人的答辩。
投标答辩人在答辩前,认为个别评委对自己的评判可能产生不公正的结果,有权向评标委员会主任提出请求该评委回避,评标委员会主任认为有必要时,告知被请求人,在对该投标答辩人的《投标方案》评议和评分时回避。
从投标答辩会议开始,到投标答辩会议结束,评标委员会委员不准和任何投标答辩人接触,如发现有徇私舞弊行为,撤销其评委资格和有关投标人的答辩、中标资格。
投标答辩人应当遵守答辩会议的各项规则,按顺序进行答辩,到时不参加答辩的以弃权论。
投标答辩人的答辩时间相等,答辩分为:《投标方案》解释阶段和答辩阶段,每个阶段结束前三分钟,会议主持人应当提醒投标答辩人,到时应当通知答辩人停止发言。
投标答辩人的发言要言简意赅、突出重点,以《投标方案》为准,离题太远时,评委会主任应当提醒答辩人进行纠正。
评委向投标答辩人提出的问题,只限于《投标方案》的范围内。投标答辩人对评委提出的与《投标方案》无关的问题可以拒绝回答。
投标答辩人应以自己的最佳方案,进行一次答辩。
《投标方案》中有关投标人的家庭财产部分,评委有为其保密的义务,如因评委泄密,造成严重后果,泄密人应负行政或者法律责任。
二、评标与决标
评标委员会委员在评标和决标中,要立场公正、实事求是、合理评分、确切评议,对所有投标答辩人,一视同仁。
评委在投标答辩人评分时,禁止相互协商。
评委应当在投标答辩人答辩后十分钟内,就地按时以无记名方式作出自己的评分和评语表,交工作人员进行统计和计算,由公证机关代表进行监督。
招标工作人员应当在投标答辩后一日内,对每个投标答辩人的得分及评语要点,整理好后交评委会主任。
评委会经过评议,预选四名中标候选人,向__厂职工大会作冶厂方演说。
预选的中标候选人,应认真准备书面演说词,一式两份,交评委会,并按演说词进行演说。
评委会应专门听取__厂职工代表对中标候选人演说的意见。
决标由全体评委采用无记名投标方式进行,得票超过评委人数三分之二多数的中标,评委会主任宣布中标人。
投标表决时,应有公证机关的代表参加验票和计算票数。
表决结果如均未超过三分之二的票数时,则依得票数额取其前两名,由评委会进行再次评议表决,得票多者中标。
少数评委对中标人有重大异议,认为自己的意见足以说明中标人无经营能力和条件的,可在决标会上要求重新表决。评委会主任认为有必要时,可重新投票表决一次,重新表决后的中标人即为中标人,决标终止。
投标人放弃中标权的,应在决标前向评委提出。
三、其它事项
投标答辩、评标及决标的一切资料,由招标工作人员分门别类,整理存档备查。
中标人的《投标方案》和答辩记录作为签订租赁经营合同的依据之一,在签订租赁经营合同时,中标人反悔的应负行政责任,情节严重的要负法律责任,还要赔偿招标单位本次招标及再行招标活动的一切费用。
合伙承租的投标人,合伙人负连带责任。
本《投标答辩、评标、决标程序及规则》的未规定事宜,评委会主任有权处置。
租赁经营合同生效后,招标工作全部结束。
本规则从______年______月______日生效。
______年______月______日
甲方:_________乙方:_________
签订地点:_________签订地点:_________
_________年____月____日_________年____月____日
第5篇 公司投标委托担保合同
2023公司投标委托担保委托保证人(以下称甲方):
住所:
法定代表人:
电话:
保证人(以下称乙方):
住所:
法定代表人:
电话:
鉴于甲方参加项目的投标,乙方接受甲方的委托,同意为甲方以保证方式向(以下简称招标人)提供投标担保。甲乙双方经协商一致,订立本合同。
第一条定义
本合同所称投标担保是指乙方向招标人保证,当甲方未按照招标文件的规定履行投标人义务时,由乙方代为承担保证责任的行为。
第二条保证的范围及保证金额
2.1乙方保证的范围是甲方未按照招标文件的规定履行投标人义务,给招标人造成的实际损失。
乙方在甲方发生以下情形时承担保证责任:
(1)在招标文件规定的投标有效期内即年月日后至年月__日内未经招标人许可撤回投标文件。
(2)中标后因中标人原因未在招标文件规定的时间内与招标人签订《建设工程施工合同》。
(3)中标后不能按照招标文件的规定提供履约保证。
(4)招标文件规定的投标人应支付投标保证金的其他情形。
2.2乙方保证的金额为人民币元(大写:)。
第三条保证的方式及保证期间
3.1乙方保证的方式为:连带责任保证。
3.2乙方保证的期间为:自保函生效之日起至招标文件规定的投标有效期届满后日,即至年月日止。
3.3投标有效期延长的,经乙方书面同意后,保函的保证期间做相应调整。
第四条承担保证责任的形式
4.1乙方根据招标人要求以下列方式之一承担保证责任:
(1)代甲方支付投标保证金为人民币元。
(2)如果招标人选择重新招标,乙方支付重新招标的费用,但支付金额不超过本合同第二条约定的保证金额。
第五条担保费及支付方式
5.1担保费率根据担保额、担保期限、风险等因素确定。
5.2双方确定的担保费率为:。
5.3本合同生效后日内,甲方一次性支付乙方担保费共计人民币元(大写:)。
第六条反担保
甲方必须按照乙方的要求向乙方提供反担保,由双方另行签订反担保合同。
第七条乙方的追偿权
乙方按照本合同的约定承担保证责任后,即有权要求甲方立即归还乙方代偿的全部款项及乙方实现债权的费用,甲方另外应支付乙方代偿之日起企业银行同期贷款利息、罚息,并按上述代偿款项的%一次性支付违约金。
第八条双方的其他权利义务
8.1乙方在甲乙双方签订本合同,并收到甲方支付的担保费之日起日内,向招标人出具《投标保函》。
8.2甲方如需变更名称、经营范围、注册资金、注册地、主要营业机构所在地、法定代表人或发生合并、分立、重组等重大经营举措应提前三十日通知乙方;发生亏损、诉讼等事项应立即通知乙方。
第九条争议的解决
本合同发生争议或纠纷时,甲乙双方当事人可以通过协商解决,协商不成的,通过第款约定的方式解决:
9.1向法院起诉;
9.2向提起仲裁。(写明仲裁机构名称)
第十条甲乙双方约定的其它事项
第十一条合同的生效、变更和解除
11.1本合同由甲乙双方法定代表人(或其授权代理人)签字或加盖公章后生效。
11.2本合同生效后,任何有关本合同的补充、修改、变更、解除等均需由甲乙双方协商一致并订立书面协议。
第十二条附则
本合同一式份,甲乙双方各执份。
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人
(或授权代理人)(或授权代理人)
第6篇 公司投标法人授权委托书
致________________:_________________
本人作为_____________公司法定代表人,在此授权___________先生(女士)作为我公司正式合法的代理人,以我公司名义并代表我公司全权处理以下事宜:_________________
__________________工程投标事宜。
在此授权范围和期限内,被授权人所实施的行为具有法律效力,授权人予于认可。本授权期限自___________年___________月___________日起至___________年___________月___________日止。
代理人身份证:_________________
授权单位(公章)
授权人:_________________
第7篇 公司投标银行保证书
鉴于(投标人名称)已于(日期)提交了建设(合同名称)的投标书(以下称投标书)。
根据本文件,兹宣布,我行(以下称银行)向业主立约,担保支付的保证金。本保证书对银行及其继承人和受让人均有约束力。
盖章:
年月日
本保证义务的条件是:
(a)如果投标人在投标书中规定的投标书有效期内撤回投标书;或
(b)如果投标人在投标书有效期内接到业主所发的中标通知书后;
(1)未能或拒绝根据投标须知的规定,按要求签署合同协议书;或
(2)未能或拒绝根据接投标须知的规定,提供合法的保证金。
我行保证在收到业主第一次书面要求后,即对业主支付上述款额,无须业主出具任何证明,只需在其书面要求中说明保证义务的条件是在此要求业主将注意到索款是由于出现了上述条件中的一种或两种,并具体说明情况。本保证书在投标须知规定的有效期或在该日期前已延长的投标书有效期后天(包括第天)内有效。延长投标书有效期无须通知银行,任何索款要求应在上述日期前交到银行。
日期:银行名称:
证人签字:盖章:
第8篇 公司投标保证书
盼望着盼望着,秋风带着第一场秋雨走来了,秋的脚步更近了。
大地山丘似乎已经厌倦了那身绿色的夏衣,换上了亦或金黄、亦或火红的新衣裳。树林中,田野里瞧去一大片一大片满是的。枫叶像被染过_____的一片火红,像一簇簇火焰散发着炙热的光。金黄的田野里,麦浪滚滚,还能看见一小片红,是熟透的高粱。
雨是最清爽的,不似春雨那般柔和,又不是夏雨那样淋漓,与冬雨的彻骨。秋天的雨,不闷不燥,不冷不寒很清爽,朦朦胧胧,在夜晚寂静的夜,只听得见雨微微的稀稀疏疏的轻响。
下雨过去,秋风送爽,秋风拂去了夏天的燥热,习习秋风,让人感到无比舒适与清凉,轻柔的春风,微热的夏风,刺骨的冬风都不能与这沁人心脾,清爽舒适的秋风相提并论。
躲过了炎炎夏日的烈阳,秋天来了,人们也赶趟似的一个个都出来了,田野里果园中人们全忙或者收着这一年的劳动果实,小河边鱼竿成行的沿着小河摆着。这真是天凉好个秋!
第9篇 公司投标函合同书
投标人:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
______年____月____日
目录
(1)法定代表人身份证明书
(2)授权委托书
(3)投标函及投标函附录
(4)工程量清单报价表
一、法定代表人身份证明书
单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间:
______年____月____日
经营期限:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系 有限责任公司的法定代表人。
特此证明。
投标人:(盖公章)
日期:______年____月____日
二、授权委托书
本授权委托书声明:我(姓名)系的法定代表人,现授权委托的为我公司的合法代理人,就的投标、施工、竣工和保修,以本公司的名义签署投标书,进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事宜。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:性别:年龄:_______
身份证号码:职务:_______
投标人:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
授权委托日期:______年____月____日
三、投标函及投标函附录
(一)投标函
1饰工程施工招标文件的全部内容,愿意以人民币(大写)叁拾捌万伍仟柒佰捌拾捌元伍角叁分元(¥38578853)的投标总报价,工期60日历天,按合同约定实施和完成承包工程,修补工程中的任何缺陷,工程质量达到国家工程施工质量验收合格标准。
2、我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。
3、如我方中标:
(1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。
(3)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。
(4)我方承诺已明确本次装饰装修范围,本次投标报价是完成本项目所有内容在内的报价。
4、我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。
5、(其他补充说明)。
投标人:(盖章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
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