在繁华的都市中,高端商业建筑的物业管理是一项至关重要的任务,尤其对于万科物业这样的行业领导者来说。楼面管理工作不仅关乎建筑的日常运营,更关乎品牌形象和服务质量。以下是针对这一职位的工作职责和要求的详细描述。
1. 日常运营管理 - 负责楼面的日常维护,包括环境卫生、设施设备的检查与保养,确保楼内环境整洁、设施运行正常。
2. 客户服务 - 与租户建立良好的沟通渠道,及时处理投诉,解决租户在使用过程中遇到的问题,提升客户满意度。
3. 安全监管 - 监控楼内的安全状况,确保消防设施完备,定期进行安全演练,预防和应对突发事件。
4. 预算与成本控制 - 制定并执行楼面维护预算,合理分配资源,降低运营成本,提高经济效益。
5. 协调与合作 - 协调内部各部门以及外部供应商的工作,确保服务质量和效率。
6. 规章制度执行 - 确保楼面管理符合相关法规和公司政策,对违规行为进行纠正和处理。
7. 项目管理 - 参与新建或改造项目的管理,从策划到实施全程参与,保证项目按期完成并达到预期效果。
8. 持续改进 - 定期评估楼面管理的效果,寻找改进点,推动服务质量的不断提升。
尽管上述职责清晰明确,但作为新手,可能会遇到一些挑战,比如在处理复杂的人际关系时不够熟练,或者在紧急情况下决策不够果断。这些都需要通过实践和学习逐步改善。
9. 培训与发展 - 持续学习物业管理的新知识和技能,参加专业培训,提升个人能力,适应行业发展趋势。
在撰写楼面管理的职位要求时,需注意以下几点:
专业知识 - 应具备物业管理的基本知识,了解相关法律法规。
沟通技巧 - 良好的口头和书面表达能力,能够有效沟通和协调。
问题解决能力 - 面对复杂情况时,能迅速做出决策,解决问题。
团队协作 - 具备团队精神,能够与团队成员协同工作。
服务意识 - 强烈的服务意识,始终以客户为中心。
技术素养 - 熟悉物业管理软件,能运用科技手段提升工作效率。
在制定职责时,应确保职责的全面性和可操作性,避免过于笼统或过于具体。要考虑到实际情况和人员能力,设置合理的期望值。
工作职责应清晰列出各项任务,每个任务应明确具体、可衡量,便于执行和考核。职位要求则应包括必要的知识、技能和素质,以便招聘到合适的候选人。要求应具有一定的灵活性,适应不同背景和经验的应聘者。
职位描述:
工作职责:
1. 定期对写字楼内商业配套设施做好巡检;
2. 写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;
3. 各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持;
4. 协助行政类费用结算, 审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;
5. 日常环境监督、绿植监督, 监管办公区绿植品相,及时记录并反馈给甲方及绿植供应商;
6. 协调各端口保障楼内良好办公环境,推动各端口流程提升和优化,做好能源节约等措施。
职位要求:
1. 大专及以上学历;
2. 连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验;
3. 熟练操作计算机常用办公软件,有较强的执行和学习能力;
4. 具有优秀的协调、沟通能力。