档案介绍信和回执(15篇)

更新时间：2024-11-20

下载全文

档案介绍信和回执

第1篇档案提取介绍信

档案提取介绍信篇介绍信

校档案馆:

兹有我院学生，性别：，身份证号：

，学号：，于年月入我校电子信息工程学院攻读专业硕士学位，学制年，将于年月毕业。

该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。此致

敬礼

xxx大学

电子信息工程学院研究生科

年月日

档案提取介绍信想查看更多优质范文，请上酷猫写作范文网。

第2篇土地档案查阅介绍信

xx单位

兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽，为感!

单位(章)：

xx局

x年x月x日

土地档案查阅介绍信

第3篇调取党员档案的介绍信范文

xx-x人才市场领导：

兹有我xx党委下属xx-xxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

xx-xxx-xxx-x

xx年xx月xx日

调取党员档案的介绍信

第4篇毕业生提档案的介绍信范文

xx教育局或xx人才管理中心(管理档案处的全称)：

兹有xxx(姓名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxx(姓名)到本公司任职，签订正式劳动合同xx(数字)年，从xx(日期)起生效，在此期间，本公司(xxx有限公司)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为xxx，具有保存档案资质)

特此申请批准提档。

此致

xxxxx公司

负责人：xx

x年x月x日

(盖上法人章)

第5篇提取档案的介绍信

档案记录着每个人成长的点点滴滴，管理也非常严格。以下是提取档案的介绍信，欢迎阅读。

提取档案的介绍信1

商调函字[ ]第号：

因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，按第项办理：

1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。 2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。 3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。

年月日

提取档案的介绍信2

商调函字[ ]第号：

因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：

1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。

3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。

如何提取档案

所需材料：

1、加盖接收单位公章的提档函，并注明提档人姓名及提取毕业生档案名单(按规定应办理人事代理的单位，应出具加盖代理单位公章的提档函及双方代理协议书复印件，并注明提档人姓名、提取毕业生档案名单及被代理单位名称)

2、被提档毕业生报到证

3、提档人身份证

不能提取档案的情况：

1、在派遣期内未落实就业单位的毕业生

2、无提档函、被提档毕业生报到证、提档人身份证或提档人姓名和所提取毕业生档案的名单与提档函上所开具的姓名、名单不符的

3、在派遣期内申请办理失业登记的毕业生

4、未办理派遣或改派手续的毕业生

5、非本单位接受的毕业生

6、无档案管理权限的单位

第6篇最新查阅档案介绍信

一些档案是不能随意查看的，但是我们可以通过写查阅档案介绍信获得批准允许。下面是小编搜集整理的查阅档案介绍信，欢迎阅读。更多资讯请继续关注介绍信栏目!

介绍信

_______大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

某某大学委员会

日期

_____人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：____________

单位公章：____________

档案室负责人意见：______

______年______月______日

办理查阅、借阅档案须知

一、查阅档案须知

1.查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的《介绍信》，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、身份证号码;

2.查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅;

3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

4.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;

5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容;

6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的单位，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。

二、借阅档案须知

人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织部门或人事部门的《介绍信》，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续。借阅人应对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。目前可以办理档案外借的有以下几种情况：

1.办理退休手续及工龄审定借档需提供：

(1)社保部门出具的介绍信;

(2)委托存档单位介绍信;

(3)存档凭证;

(4)本人身份证;

(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。

2.办理有害工种提前退休手续借档需提供：

(1)原从事有害工种的工作单位出具的介绍信;

(2)委托存档单位介绍信(个人存档不用提供);

(3)存档凭证;

(4)本人身份证;

(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。

3.办理工作调动手续借档需提供：

(1)国家机关、正规院校出具的商调函;

(2)存档凭证;

(3)本人身份证;

(4)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。

阅干部人事档案的规定和要求

1.查阅干部档案，必须填写《查阅干部档案审批表》，此表由单位(党总支、直属支部)主要领导签字，并加盖党总支公章，经人事档案室同意后方可查阅档案。

2.有关业务部门(人事处、组织部、纪委、公安处)因工作需要查阅有关人员的人事档案，可直接与人事档案室工作人员联系。

3.查借阅单位应派两名以上中共党员并且是本单位的正式干部到人事档案室查阅。

4.任何个人均不能以任何借口，任何方式查阅本人及其直系亲属的档案。

5.校外单位阅档人员必须持本单位介绍信和本人有效工作证件，按干部管理权限办理;查借阅档案人员应为两人以上，并且是中共党员。

6.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁随意折叠、污损、圈划、涂改、批注、撤换、抽取、增添档案材料。查阅者不得泄露和擅自向外公开档案内容，违犯者视情节轻重，严肃处理。

7.非党员领导干部不能查阅本单位干部档案，如因工作需要了解其所分管有关干部情况时，应征得人事处领导同意后，由档案室为其提供档案。

8.查阅档案只能在档案室内查阅，一般不外借使用。如确因特殊情况必须外借时，须在《查阅干部人事档案审批表》的查档事由栏内写明原因，经人事处领导同意后，才能办理外借登记手续。借阅单位应对档案妥善保管，不准擅自转借，不准给无关人员和本人翻阅，并在五日内必须归还。如在规定时间内未使用完毕，可办理续借手续。

9.查阅借阅干部人事档案的单位和个人，不得擅自拍摄、复制档案内容，因工作需要从档案中取证时，必须请示人事处领导批准后才能拍摄、复制。

凡摘录材料，需经档案工作人员同意，并只限于摘录与所了解问题的有关材料，无关材料一律不准摘录，摘录材料用完后立即销毁或交回档案室，不得遗失，如有失密按保密法有关规定处理。

10.查阅档案时。禁止吸烟、喝水，以免污染档案。

11.档案室要根据规定确定是否提供和提供什么材料。

第7篇有关毕业生档案管理介绍信

有关毕业生档案管理介绍信篇xx教育局或xx人才管理中心(管理档案处的全称)：

特此申请批准提档。

xxx

xx年x月x日

有关毕业生档案管理介绍信想查看更多优质范文，请上酷猫写作范文网。

第8篇公司的档案的介绍信

公司的档案的介绍信1

xx市工商行政管理局：

兹委托xxx同志，身份证号码00000000000000，前往贵局查询打印xxxxx有限公司私营企业基本情况登记表和租赁合同，请贵局给予办理。

xxxxx有限公司

201x年x月x日

公司的档案的介绍信2

**人才服务中心：

兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!

**************公司(盖章)

**年**月**日

第9篇查询档案介绍信范文汇编

ｘｘ县人事档案管理室:

因工作需要，现委托我单位ｘｘ职务，ｘｘ职务等ｘｘ名人事管理人员前往贵处查阅ｘｘ等名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字:ｘｘ

单位公章:

档案室负责人意见:ｘｘ

ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

查询档案介绍信

第10篇党员档案办理介绍信及程序

范文：党员档案办理介绍信

xxx党支部：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，已证实其党员身份，因xx同志党员档案丢失，现来贵处重新办理个人党员档案，请接洽。

xxxxxx党委

20xx年xx月xx日

延伸阅读：党员档案补办程序

党员档案丢失,最重要的是补办入党志愿书，其他资料也要按原有要求补齐，并注明补办二字。《入党志愿书》补办程序如下：

一、调查核实，确认党员身份

当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出党员组织关系介绍信，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。

二、严肃认真，收集证明材料

为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：

1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。

2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。

3、其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。

4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。

5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。

上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。

三、按照程序，做好补办手续

在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。

程序如下：

1、在《入党志愿书》封面上写明：因《入党志愿书》丢失，年月日补办，并加具党支部或单位公章。

2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，本人经历、奖励或处分、家庭主要成员、主要社关等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上补填字样。

3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。

4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将决议写入《入党志愿书》第9页中。决议的标题应定明同意同志补办《入党志愿书》的决议。决议中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。

5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第11页党委审批意见栏中(标题内第9页支部决议栏)，由党委书记签名，并加具公章。

6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。

第11篇档案接收转出介绍信范文参考

___区劳动就业局：

兹有我单位于____年____月____日招聘失业人员________，失业证编号：________。劳动合同已在________区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。劳动合同期限为____年，并于20____年____月____日起生效。为了便于我单位人员管理，现需将该人档案调回我单位，由我单位办理相关保险。请给予办理档案转出手续。

经办人：________

用人单位：____________

20____年____月____日

档案转出介绍信范文

第12篇档案馆查资料介绍信

档案馆查资料介绍信篇一档案馆：

因xxxxxxxx工作依据，现委托我单位xxxx，职务xxxx等名办公室管理人员前往贵处查阅xxxxxx档案。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章xx

xx年x月x日

档案馆查资料介绍信篇二县档案馆：