医院档案保密制度（管理规范7篇）

管理规范1

医院档案管理应遵循严格的流程。一是实行分类管理，确保各类档案有序存放；二是实施权限控制，只有授权人员才能访问敏感信息；三是定期备份，防止数据丢失；四是设定保存期限，过期档案按规定进行销毁；五是确保档案安全，采取防火、防水、防潮、防盗等措施；六是执行档案利用制度，明确查阅、借阅和复制档案的规定。

管理规范2

1. 档案鉴定由专门的档案管理部门负责，定期进行，确保档案的时效性和有效性。

2. 销毁前需经多部门审核，包括业务部门、法务部门和上级领导，确保销毁的合法性。

3. 销毁过程需有专人监督，确保档案不被非法获取或泄露。

4. 销毁后，应及时更新档案目录，保持档案管理系统的一致性。

管理规范3

1. 所有档案应按照国家医疗档案管理法规进行操作，确保合法合规。

2. 工作人员需经过专业培训，掌握档案管理知识与技能。

3. 实行严格的权限管理制度，非授权人员不得接触档案。

4. 建立档案安全应急预案，应对突发事件。

5. 定期进行档案盘点，确保账实相符。

6. 档案利用需遵守患者知情同意原则，保护个人隐私。

管理规范4

1. 所有档案应按照其敏感程度进行编码，仅授权人员可查阅。

2. 档案室应设置访问控制，非授权人员不得进入。

3. 网络传输档案需加密，并通过安全通道进行。

4. 定期对档案管理人员进行保密培训，增强保密意识。

5. 对离职员工，须及时收回其档案访问权限。

管理规范5

医院档案保密制度的管理规范需严格执行，包括定期培训员工，提高保密意识；实行严格的档案登记制度，记录档案的流通轨迹；设置专门的档案管理部门，负责监督和执行保密规定；并进行不定期的内部审计，检查制度的执行情况。此外，对于新入职员工，应签署保密协议，明确其保密责任。

管理规范6

1. 档案管理人员需接受专业培训，确保熟悉各项操作规程。

2. 建立档案电子化系统，提高检索效率，同时备份以防丢失。

3. 定期进行档案清理，剔除过期、无效文件，保持档案库整洁有序。

4. 对外提供档案服务时，须严格审核申请人的权限和目的。

管理规范7

管理规范方面，z医院实行严格的权限管理制度，只有经过授权的医务人员才能访问相关档案。所有档案的借阅、复制和传输都需经过审批，并留下详细记录。电子档案设有加密保护，防止非法侵入和泄露。定期进行保密培训，强化员工的保密意识和责任。