医院会议制度涵盖了会议的筹备、召开、记录、执行和反馈等多个环节。主要包括会议的类型(如行政会议、学术研讨会、部门例会等)、会议的召集与通知、会议议程的设定、参会人员的确定、会议资料的准备、会议时间与地点的安排、会议纪要的编写与分发、决议的执行与跟踪等。
1. 规定会议的频率与时间,确保不影响正常医疗工作。
2. 明确会议主持人职责,保证会议流程的顺畅。
3. 提倡高效沟通,避免冗长的讨论,确保议题的针对性。
4. 强调会议纪律,参会人员需准时出席,手机静音,保持专注。
5. 会议记录需详细、准确,以便后期查阅与执行。
6. 对于重要决议,应有明确的责任人和执行期限。
医院会议制度是医院内部沟通与决策的重要载体,它有助于:
1. 提升决策效率,减少信息传递的延迟和失真。
2. 促进团队协作,通过共同讨论解决复杂问题。
3. 加强责任落实,确保工作任务的有效执行。
4. 建立透明的管理环境,增强员工的参与感和归属感。
1. 制定完善的会议管理制度,包括会议审批流程、会议管理责任人等。
2. 设立会议管理手册,明确各类会议的规范操作。
3. 定期评估会议效果,优化会议流程,提高会议质量。
4. 对违反会议制度的行为进行记录,必要时进行纠正或处罚。
5. 鼓励创新,对于改进会议效率的建议给予奖励。
医院会议制度的建立和完善,旨在提升医院的运营效率,促进信息的高效流通,同时也体现了医院管理的规范化和专业化。每一位医院工作人员都应熟知并遵守这些规定,共同营造一个有序、高效的会议环境。
第1篇 s人民医院会议室管理制度
第四人民医院会议室管理制度
会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:
(一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。
第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。
(二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。
(三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
(四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。
(五)使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。
(六)信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。
(七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。
医院办公室
第2篇 某医院会议室使用制度
医院会议室使用制度
一、会议室由院务部统一管理,实行专人负责制。
二、会议承办人需认真填写“会议室使用申请单”,便于办公室安排和登记备案。会前由会议室管理员做好会场布置及设备调试。
三、除临床各科室主办的学术会议资料各自存档外,医院召开的会议资料由院办整理、立卷、存档。
四、会议结束后,由会议室管理员和清洁工负责打扫会议室,查收设备。
五、会议室使用费用摊销:除医院举行的各类会议之外,临床各部门主办的学术会议实行有偿使用,每季度由会议专管员汇总后,经部门领导签字确认后交经管科。
第3篇 z医院会议制度
人民医院会议制度
一、院办公会:
1.院办公会由院领导、行政职能各科室负责人参加。
2.院办公会由院长主持,院长不在时由主持工作的院领导主持,每周一次,一般每星期五上午召开。
3.院办公会主要研究讨论解决医院建设与发展、行政管理、医疗业务、医德医风建设、职工福利等所涉及的有关重大问题,传达上级指示,研究和安排工作。
4.凡属提交院办公会研究讨论的问题,参加会议的人员或科室应在两天前填写好会议议题单一式两份,一份自留,一份送院办公室,由院办公室负责统一呈交院长审阅,以便安排会议议程。
5.会议开始前,由院办公室准备好会议签到簿,由到会者先行签到。
6.会议要准备充分,抓紧时间,提高会议质量。议题提出人在会上介绍情况,提出处理意见要简明扼要,主旨明确;会上发言的同志要紧扣议题,不得长篇大论,东拉西扯,言不及义。
7.院办公室负责会议记录。会议记录要求真实、准确、全面、完整。会后将记录组卷归档备查。重要事项形成会议纪要。
8.凡会议决定的事项,承办人(或科室)应按照要求及时办理。院办公室要加强催办工作,了解处理情况。承办人(科室)在事情办完之后,应及时将结果向院长汇报,并转告院办公室。
9.会议结束后,由会议记录人将讨论决定的事项进行整理归档。
二、院周会:由正或副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科室负责人参加,每两周一次,小结上两周工作,布置下两周工作,公示决策重大事项,传达上级相关精神。
三、科主任会:由正、副院长主持,科主任参加。每月一次,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。
四、大科例会:由大科正、副主任主持,各病区、门诊负责人和护士长参加,每2月一次,传达上级指示,研究和安排下一步工作。
五、科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加,每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
六、护士长例会:由护理部正、副主任主持,分管院长、各科室、病区护士长参加。每两周一次,总结上两周护理工作,布置下两周护理工作。
七、门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门急诊管理等有关问题,协调各科工作。
八、晨会:由科主任、护士长或病房负责医师主持,全病房人员参加,每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
九、工休座谈会:由病房护士长或指定专人召开,工休代表参加,院每季一次,科室每月一次,听取并征求病员及家属的意见,增强团结,改进工作。
第4篇 医院会议制度(8)
医院会议制度(八)
(一)会议记录制度
会议记录是会议情况的真实反映,也是对会议研究的问题进行催办的依据和凭证,是会议的重要文书档案。会议记录要做到以下几点:
1.会议记录者要精力集中,认真负责,切不可马虎、潦草从事。
2.记明会议名称、时间、地点、出席者、列席者、主持人和记录人。
3.记明会议主题,研究讨论时的发言要摘记要点,特别是会上形成的决议案,必须符合原意,决不可遗漏、歪曲或篡改,最后应由会议主持人审核。
4.记录人必须遵守保密规定,不得泄露会议暂需保密的内容。
5.会议记录要使用专用记录本,要妥善保管,按规定时间归档。
(二)院长办公会(党政联席会)
每周一次。参加人员有院领导(正副院长和党委正副书记),院(党)办公室主任。主要内容是贯彻执行上级指示,讨论重大决策,研究及安排医院工作。
(三)院办公会
每二周一次。参加人员有院领导、职能科室负责人。主要内容是传达上级有关文件和指示,研究和安排工作。
(四)院周会
每二周一次。参加人员有院领导、党支部书记、职能科室负责人、临床和医技科室主任、副主任、护士长、副护士长等。主要内容是传达文件、小结和布置工作。
(五)全院职工大会
每年1~2次,如遇特殊情况可临时召开。参加人员为全院职工,由院长、党委书记主持。主要内容是传达上级的重要指示和决定;布置医院重要工作,下达工作任务;全院重大活动前开展政治思想教育的动员;总结表彰。
(六)院部晨会
每周一至周五上午的上班时间,一般在15分钟内开好。参加人员有院领导、职能科室负责人。主要内容是简略汇报交流上日工作情况,院领导对当日的重点工作提出要求。
(七)其他会议
各类委员会会议,每季一次;医生会议,半年一次;行风监督员会议一年一次。各类会议活动均需记录整理成书面材料,按规定存档。
第5篇 医院会议管理制度
(一)院领导碰头会
1、原则上每半月召开一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导班子成员参加,院长办公室做好记录。
3、会议主要是传达上级文件、重要会议精神,总结前期各方面工作运行情况,分析讨论当前重要工作,安排下期工作计划。
4、重要事项决定必要时召开党政联席会议。
(二)院长办公会
1、原则上每半月一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导及相应职能部门负责人参加。
3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。
4、院长办公室做好会议记录,填写“院长办公会决定事项执行情况登记表”,一式两份,一份交承办部门,一份留院长办公室。
5、院长办公室编发会议纪要,加强会议决定事项督办。
(三)院周会
1、原则上每周一次。
2、由院长,或指定副院长主持,院领导、全院中层干部参加(根据需要扩大到班(组)长)。
3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项,安排布置工作,听取有关科室及部门工作汇报。
4、严格会议考勤,对无故不到会者纳入目标管理考核处理。
5、院长办公室做好会议安排和会议记录。
(四)职工大会
1、原则上每月一次,特殊情况临时通知。
2、由院长主持,全院职工(各科留值班人员)参加。
3、会议主要是向职工通报医院工作情况,人事调配、工资分配、职级晋升等重要事项。
4、院长办公室负责记录。
(五)现场办公会
1、根据需要不定期举行。
2、有关院领导、院长办公室、相关职能科室负责人参加。
3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报,解决工作中的实际问题及困难。
4、院长办公室做好会议记录,加强会议事项的督办。
(六)科主任会
1、由院长、业务副院长主持,科室正、副主任参加。
2、安排、布置医疗业务、医院管理、科研、教学等工作,听取科室工作汇报,解决工作中的实际问题。
3、医务部、院长办公室做好会议记录,加强会议安排事项的督办。
(七)科务会
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人员参加。
3、检查各项规章制度、职责以及本部门、科室对上级和医院下达的工作任务执行情况,总结和布置工作,表扬本科室的好人好事。
(八)护士长例会
1、每周一次。
2、由护理部正、副主任主持,各科室(病区)护士长、副护士长参加。
3、总结上周护理工作和安排下周护理工作。
(九)晨会
1、由病区负责人或病区护士长主持,当班全体工作人员参加。
2、主要进行交接班工作,听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况,布置当日工作。
(十)工作会议
1、工作会议每季度一次,总结前一季度主要工作目标任务完成情况,分析存在的问题,制定本季度工作目标任务,研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。
审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、本季度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。
2、会议由院长主持,院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。
3、院长办公室做好会议安排,会前准备,会议记录,会议纪要,督促落实。目标管理办公室纳入目标管理,加强检查考核。
第6篇 r医院会议规章制度
以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!
(一)院领导碰头会
1、原则上每半月召开一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导班子成员参加,院长办公室做好记录。
3、会议主要是传达上级文件、重要会议精神,总结前期各方面工作运行情况,分析讨论当前重要工作,安排下期工作计划。
4、重要事项决定必要时召开党政联席会议。
(二)院长办公会
1、原则上每半月一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导及相应职能部门负责人参加。
3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。
4、院长办公室做好会议记录,填写“院长办公会决定事项执行情况登记表”,一式两份,一份交承办部门,一份留院长办公室。
5、院长办公室编发会议纪要,加强会议决定事项督办。
(三)院周会
1、原则上每周一次。
2、由院长,或指定副院长主持,院领导、全院中层干部参加(根据需要扩大到班(组)长)。
3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项,安排布置工作,听取有关科室及部门工作汇报。
4、严格会议考勤,对无故不到会者纳入目标管理考核处理。
5、院长办公室做好会议安排和会议记录。
(四)职工大会
1、原则上每月一次,特殊情况临时通知。
2、由院长主持,全院职工(各科留值班人员)参加。
3、会议主要是向职工通报医院工作情况,人事调配、工资分配、职级晋升等重要事项。
4、院长办公室负责记录。
(五)现场办公会
1、根据需要不定期举行。
2、有关院领导、院长办公室、相关职能科室负责人参加。
3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报,解决工作中的实际问题及困难。
4、院长办公室做好会议记录,加强会议事项的督办。
(六)科主任会
1、由院长、业务副院长主持,科室正、副主任参加。
2、安排、布置医疗业务、医院管理、科研、教学等工作,听取科室工作汇报,解决工作中的实际问题。
3、医务部、院长办公室做好会议记录,加强会议安排事项的督办。
(七)科务会
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人员参加。
3、检查各项规章制度、职责以及本部门、科室对上级和医院下达的工作任务执行情况,总结和布置工作,表扬本科室的好人好事。
(八)护士长例会
1、每周一次。
2、由护理部正、副主任主持,各科室(病区)护士长、副护士长参加。
3、总结上周护理工作和安排下周护理工作。
(九)晨会
1、由病区负责人或病区护士长主持,当班全体工作人员参加。
2、主要进行交接班工作,听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况,布置当日工作。
(十)工作会议
1、工作会议每季度一次,总结前一季度主要工作目标任务完成情况,分析存在的问题,制定本季度工作目标任务,研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。
审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、本季度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。
2、会议由院长主持,院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。
3、院长办公室做好会议安排,会前准备,会议记录,会议纪要,督促落实。目标管理办公室纳入目标管理,加强检查考核。
第7篇 人民医院会议室管理制度
第四人民医院会议室管理制度会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:
(一) 医院多功能会议厅、电教室、第
一、
二、 三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。
(二) 会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。
(三) 为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
(四) 如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。
(五) 使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。
(六) 信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。
(七) 每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。
第8篇 建康医院会议制度
第三人民医院会议制度
1. 院务会:由院长主持,全体院级领导、机关各科负责人和有关人员参加。每二周一次,传达上级指示,研究和安排工作。
2. 院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。每二周一次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。
3. 科主任会:由正、副院长主持,科(室)主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。
4. 科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师等和护士长参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。
5. 科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
6. 护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参加。每二周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。
7. 门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。
8. 晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
9. 住院患者座谈会:由病房护士长或指定专人召开,患者代表参加。院每季一次,科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,相互沟通,增进了解和信任,改进工作。
10. 医、护、技联席会议:由业务院长主持,相关职能管理与医疗、护理、医技科(室)主任或负责人参加,汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷,提出整改与协调的意见与措施。
第9篇 人民医院会议制度
人民医院会议制度
(一)院领导碰头会
1、原则上每半月召开一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导班子成员参加,院长办公室做好记录。
3、会议主要是传达上级文件、重要会议精神,总结前期各方面工作运行情况,分析讨论当前重要工作,安排下期工作计划。
4、重要事项决定必要时召开党政联席会议。
(二)院长办公会
1、原则上每半月一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导及相应职能部门负责人参加。
3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。
4、院长办公室做好会议记录,填写“院长办公会决定事项执行情况登记表”,一式两份,一份交承办部门,一份留院长办公室。
5、院长办公室编发会议纪要,加强会议决定事项督办。
(三)院周会
1、原则上每周一次。
2、由院长,或指定副院长主持,院领导、全院中层干部参加(根据需要扩大到班(组)长)。
3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项,安排布置工作,听取有关科室及部门工作汇报。
4、严格会议考勤,对无故不到会者纳入目标管理考核处理。
5、院长办公室做好会议安排和会议记录。
(四)职工大会
1、原则上每月一次,特殊情况临时通知。
2、由院长主持,全院职工(各科留值班人员)参加。
3、会议主要是向职工通报医院工作情况,人事调配、工资分配、职级晋升等重要事项。
4、院长办公室负责记录。
(五)现场办公会
1、根据需要不定期举行。
2、有关院领导、院长办公室、相关职能科室负责人参加。
3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报,解决工作中的实际问题及困难。
4、院长办公室做好会议记录,加强会议事项的督办。
(六)科主任会
1、由院长、业务副院长主持,科室正、副主任参加。
2、安排、布置医疗业务、医院管理、科研、教学等工作,听取科室工作汇报,解决工作中的实际问题。
3、医务部、院长办公室做好会议记录,加强会议安排事项的督办。
(七)科务会
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人员参加。
3、检查各项规章制度、职责以及本部门、科室对上级和医院下达的工作任务执行情况,总结和布置工作,表扬本科室的好人好事。
(八)护士长例会
1、每周一次。
2、由护理部正、副主任主持,各科室(病区)护士长、副护士长参加。
3、总结上周护理工作和安排下周护理工作。
(九)晨会
1、由病区负责人或病区护士长主持,当班全体工作人员参加。
2、主要进行交接班工作,听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况,布置当日工作。
(十)工作会议
1、工作会议每季度一次,总结前一季度主要工作目标任务完成情况,分析存在的问题,制定本季度工作目标任务,研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。
审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、本季度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。
2、会议由院长主持,院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。
3、院长办公室做好会议安排,会前准备,会议记录,会议纪要,督促落实。目标管理办公室纳入目标管理,加强检查考核。
第10篇 医院会议室管理制度
医院会议室管理制度
(三) 为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排,满足各科室对会议室使用的需求,提高会议室使用效率,特制定本制度。
1、 制度所称会议室包括医院内所有会议室。
2、 会议室设专门管理人员,由院办领导,并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。
3、 会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约, 告知使用人数、使用时间等相关信息及要求,并填写会议室使用申请表格。
4、 管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则,医院会议和外院参观一般优先安排。
5、 每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对,并将预约表上传到信息平台公布,如遇变动,应随时更新预约表。
6、 管理人员需在会议开始前,对会议室的照明、音响等设备进行检查,保证各项设备完好,确保会议正常进行。
7、 各使用科室要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定,管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。
8、 遇紧急或重大会议而无会议室可用时,管理人员应立即汇报院办,由院办协调会议室安排。
9、 外单位借用会议室,应征得院领导同意。
10、 会议结束时,管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备,如遇破损,请使用方签字确认。
第11篇 a医院会议制度
医院会议制度
一、院长办公会
院长办公会由院长主持,一般每周一次。
院长办公会由正副院长、院长办公室主任参加。亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。为便于沟通情况和及时交换意见,可邀请其他院级领导与会。院长办公会的议题,由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题,填写议题单,提交院办公室,由院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。
院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。
二、院周会
院周会由院长或副院长主持,各职能科室负责人、临床(医技)、科室主任(负责人)、护士长参加。每周召开一次,周五下午进行。
院周会由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。
三、院党政领导联席会
院长、书记联席会由正副院长、党委正副书记、纪委书记、工会主席、党委和院办公室参加。
院长、书记联席会的主持人,根据会议内容由院长、书记商定地。
院长、书记联席会的内容,主要是研究决定医院发展建设、民主管理、人事调配等工作中的重要问题。
院长、书记联席会,一般每月未召开一次。
四、科主任例会
科主任例会由分管院长主持,主要内容总结当周工作,包括医疗质量、重危病人管理、制度落实、服务态度以及教学和科研工作情况,布置下周任务。
五、门诊例会
门诊例会每月一次,由分管院长或门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作,包括医疗质量、服务态度、急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月任务并协调门诊科室的工作。
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第12篇 r医院会议制度
(一)院领导碰头会
1、原则上每半月召开一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导班子成员参加,院长办公室做好记录。
3、会议主要是传达上级文件、重要会议精神,总结前期各方面工作运行情况,分析讨论当前重要工作,安排下期工作计划。
4、重要事项决定必要时召开党政联席会议。
(二)院长办公会
1、原则上每半月一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导及相应职能部门负责人参加。
3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。
4、院长办公室做好会议记录,填写“院长办公会决定事项执行情况登记表”,一式两份,一份交承办部门,一份留院长办公室。
5、院长办公室编发会议纪要,加强会议决定事项督办。
(三)院周会
1、原则上每周一次。
2、由院长,或指定副院长主持,院领导、全院中层干部参加(根据需要扩大到班(组)长)。
3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项,安排布置工作,听取有关科室及部门工作汇报。
4、严格会议考勤,对无故不到会者纳入目标管理考核处理。
5、院长办公室做好会议安排和会议记录。
(四)职工大会
1、原则上每月一次,特殊情况临时通知。
2、由院长主持,全院职工(各科留值班人员)参加。
3、会议主要是向职工通报医院工作情况,人事调配、工资分配、职级晋升等重要事项。
4、院长办公室负责记录。
(五)现场办公会
1、根据需要不定期举行。
2、有关院领导、院长办公室、相关职能科室负责人参加。
3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报,解决工作中的实际问题及困难。
4、院长办公室做好会议记录,加强会议事项的督办。
(六)科主任会
1、由院长、业务副院长主持,科室正、副主任参加。
2、安排、布置医疗业务、医院管理、科研、教学等工作,听取科室工作汇报,解决工作中的实际问题。
3、医务部、院长办公室做好会议记录,加强会议安排事项的督办。
(七)科务会
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人员参加。
3、检查各项规章制度、职责以及本部门、科室对上级和医院下达的工作任务执行情况,总结和布置工作,表扬本科室的好人好事。
(八)护士长例会
1、每周一次。
2、由护理部正、副主任主持,各科室(病区)护士长、副护士长参加。
3、总结上周护理工作和安排下周护理工作。
(九)晨会
1、由病区负责人或病区护士长主持,当班全体工作人员参加。
2、主要进行交接班工作,听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况,布置当日工作。
(十)工作会议
1、工作会议每季度一次,总结前一季度主要工作目标任务完成情况,分析存在的问题,制定本季度工作目标任务,研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。
审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、本季度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。
2、会议由院长主持,院领导班子成员参加、主要职能部门负责人列席。
3、院长办公室做好会议安排,会前准备,会议记录,会议纪要,督促落实。目标管理办公室纳入目标管理,加强检查考核。
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第13篇 医院会议室管理制度(4)
医院会议室管理制度(三)
1.会议室使用实行预约制度。各部门、各科室使用会议室需提前到院办预约,告知使用人数、使用时间及相关信息,做好登记,由院办室统一调配。会议室使用本着能用小会议室不用大会议室的原则。
2.院办室负责保持会议室内清洁,保证会议室内灯光、空调、音响等设备的正常运行,负责或协助相关部门做好重要会议的会前准备工作。
3.各使用部门要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束后及时关灯、关空调,并通知院办室。
4.医院会议室原则上不外借使用,特殊情况须经院领导审批同意。
第14篇 南方医院会议室管理制度
大学附属医院会议室管理制度
为加强医院会议室管理,保障各种会议有良好的环境,提高会议的质量和效率,特制定本管理制度。
一、医院会议室(简称会议室)是指曾宪梓楼八楼会议室、门急诊大楼十七楼学术厅及中、小会议室。
二、会议室由院长办公室负责管理,并指定会议室管理员专人负责。
三、会议室原则上只供院内使用;外单位租用会议室须经办公室负责人批准后,办理相关手续并按规定缴纳租赁费。
四、各部门申请使用会议室须提前到办公室登记,说明使用时间、期限、规模等情况,由院长办公室统筹安排。
五、会议室设备由信息网络科安排专人负责维护、保养,每季不少于一次,年终全面评估,确保设备正常运作。会议室管理员发现设备故障,应及时报告信息网络科。
会议室设备须进行财产登记,并定期核对,人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。
六、会议如需手术转播,会议室管理员须提前三日通知信息网络科;信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统,并于转播当日派专人全程跟踪,确保转播顺利进行。
七、会场使用:
1、会前:会议室管理员应提前30分钟到达会场,检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作,并做好各项准备工作。
2、会中:会议室管理员不得离开会场,应随时为参会人员提供服务,并注意维持会场内外的安静,确保会议正常进行。
3、会后:会议室管理员应环视会议全场,检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好,并做好会议现场的清洁卫生工作;离开会议室前,关闭水电、门窗。
八、会议室所属物品须进行财产登记,定期核对,不得遗失;室内物品原则上不外借,如有特殊情况,须经办公室负责人批准方可。
九、与会人员要爱护会议室物品,不得将室内物品移作他用,损坏照价赔偿。
十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责(会议室地面每季度清洗一次,地毯每月吸尘一次;卫生间每天清洗三次:上午8时前、中午12时、下午18时前),会议室管理员负责监督执行。
十一、做好安全防火工作,发现隐患和问题及时整改。
第15篇 医院会议制度(7)
医院会议制度(七)
院长办公会议:由院长主持,副院长参加,每月2次,研究全院性行政、业务、人事、经济等重大事项。
医务会议:由院长主持,副院长、职能科室负责人和有关人员参加,每月1-2次,传达上级指示,研究和安排医院管理工作。
院周会:由正、副院长主持,科主任、护士长及各科负责人参加,院办负责召集,每月2次,传达上级指示,反馈月度院科二级工作,布置任务,各科有关问题交流汇报,互通信息。
医师大会:医务科组织,由业务副院长主持,各科医生参加,每年1-2次,对阶段性医疗服务质量及相关问题进行回顾分析、传达学习与医疗有关的相关要求。
职工代表大会:由工会负责组织,每年1-2次,审议通过医院计划、规划、重要规章制度、人事分配制度改革方案、重大投资项目计划重要决策,平时医院工作进行民主评议监督。
科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加,每月2次,学习传达上级指示,反馈各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置科室工作。
医疗安全评析会:由医务科组织,业务副院长主持,相关职能科室与专家参加,每季1次,回顾阶段性医疗安全工作,查找安全隐患的原因并讨论研究针对性的改进措施,对医疗纠纷案件进行评析。对医疗安全缺陷人员及科室按有关规定提出处理意见。
医技与临床沟通例会:由医务科负责组织,分管副院长参加主持,医技各科主任及专家和临床相关主任及专家、护士长代表参加,每季1次,协调处理医技与临床相关事宜,沟通信息,研究对策。
行政后勤与一线沟通会议:由总务科负责组织,分管副院长主持,相关一线科主任、护士长代表参加,每季1次,听取临床一线的需求,协调处理行政后勤与临床一线的相关事宜。
工休座谈会:由护士长负责组织,病人及家属代表,医生和护士代表参加,每月1-2次,听取并征求住院病员及家属的意见,解释有关政策,加强沟通,改进工作。
其他会议:如学术委员会会议、医疗事故鉴定小组会议、药事委员会会议、党团组织、工会、爱卫会等会议应按规定和需要定期或不定期召开,会议应联系实际工作,讲究实效,目的明确,不流于形式。
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