立卷整理归档制度汇编范例（3篇范文）

有哪些

立卷整理归档制度是企业管理中不可或缺的一部分，它涵盖了企业的各类文件资料，包括但不限于合同文档、财务报表、项目报告、员工档案等。这些文件不仅记录了企业运营的点滴，也是法律纠纷和审计审查的重要依据。

内容是什么

立卷整理归档制度主要包括以下几个环节：

1. 文件分类：依据文件性质和使用频率，将其分为永久保存、长期保存和短期保存三类。

2. 文件编码：为每个文件赋予唯一的编码，便于检索和管理。

3. 文件收集：及时收集各部门产生的文件，确保完整无遗漏。

4. 文件整理：按照时间、项目或部门等标准进行有序排列。

5. 文件存储：选择合适的物理或电子存储方式，确保文件安全。

6. 文件检索：建立高效检索系统，方便快速查找所需文件。

7. 文件销毁：对过期或不再需要的文件，按规定程序进行安全销毁。

规范

实施立卷整理归档制度需遵循以下规范：

1. 制定详细的文件管理政策，明确责任部门和人员。

2. 定期培训员工，提高其文件管理意识和技能。

3. 设立文件安全保密制度，防止信息泄露。

4. 建立文件审计机制，定期检查文件管理情况。

5. 遵守相关法律法规，如《档案法》等，确保文件管理合规。

重要性

立卷整理归档制度对于企业管理至关重要：

1. 提升效率：规范化的文件管理能减少寻找文件的时间，提高工作效率。

2. 保障权益：完善的归档制度能保护企业权益，防止因文件丢失或损坏导致的损失。

3. 防范风险：及时有效的文件处理有助于规避法律风险，应对审计或诉讼。

4. 传承知识：保存的历史文件为企业提供了宝贵的知识库，有利于经验传承和决策参考。

立卷整理归档制度是企业管理的基石，它不仅维护了企业日常运营的顺畅，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

立卷整理归档制度范例范文

第1篇 立卷整理归档制度范例

一、文书立卷整理是机关文书工作的一项基本制度。本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。

二、本所档案应编制整理类目,认真执行档案管理办法规定。

三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,一事(问题)一件,便于保管和利用。

1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整,字迹模糊或易退变的文件应予以复制;

2、归档文件以件为单位,一般以每份文件为一件,文件正本定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制为一件,转发件与被转发件为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件;

3、盒内文件材料应按先批复后请示,先正件后附件,先印件后定稿的次序排列;

4、盒卷内文件应除去金属物,已破损的应予以修整,托裱整齐,逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号;

5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定,用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰;

6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。

7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类;

8、会计档案由财务部门收集齐全,按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷,装订成册,并在每册封皮上注明保管期限,在财务部门管理一年后移交档案室,并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份;

9、基建档案由基建部门收集整理,按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份,工程完工验收后移交档案室;

四、文书书写要求

1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水,除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。

2、文字书写一律从左至右横写。

第2篇 立卷归档制度范例

立卷归档工作是文书处理过程的最后环节,是档案工作的基础,为了使案卷更好的利用,发挥其作用,便于管理和查找,特作如下规定:

一、归档时间:

各部门要在每年12月份把文字材料,移交本机关档案人员。

二、归档要求:

1、凡是本机关在贯彻执行党的路线、方针、政策和年度工作活动中形成的各类文件材料都应归档立卷。

2、归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,并根据其性质区分保存价值,分类整理,确定保管期限立卷。案卷标题简明确切,以便保管和利用。

3、具有永久和长期保管价值的案卷内“备考表”必须按要求填写。

4、对需要归档的案卷,在装订必须认真检查。园珠笔、铅笔、复写纸的材料一律不得归卷,有者必须用钢笔重新抄写或复印。装订做到结实、整齐、美观,便于长久保管。

5、每年的文件材料,要在第二年的四月末前装订成册。

第3篇 公文立卷归档制度

1、根据《档案法》和有关规定,公文办完后。各科室兼职档案员应当在档案室指导下,按要求将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。联合行文,由主办部门负责立卷归档,其他部门保存复制件。

2、归档范围:凡是本机关办理完毕的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料、统计报表、录音、录像、照片(包括底片)等均应归档。个人不得保存应当归档的各种材料。

3、归档时间:办理完毕的文件,应当第二年6月底以前经过整理立卷送交档案室归档。逾期不交者,责任自负。

4、归档的各种材料应收集齐全、完整。各科室与档案室在交接案卷时,双方要认真清点核对,并严格履行交接签字手续。