中学档案保密制度汇编（3篇范文）

有哪些

中学档案保密制度

中学档案保密制度主要包括以下几个方面：

1. 档案分类与权限管理：根据档案内容的重要性和敏感性，将其分为不同等级，对应不同的查阅权限。

2. 信息保护措施：实施物理安全措施，如档案室的门禁系统，以及电子文档的加密技术。

3. 访问控制：设定严格的访问流程，包括身份验证、申请审批等环节。

4. 员工培训：定期对教职员工进行保密知识教育，提高他们的保密意识。

5. 泄密处理：制定应急预案，一旦发生泄密事件，能够迅速应对并追责。

内容是什么

中学档案保密制度的内容

这些制度详细规定了档案的收集、整理、存储、借阅、复制、销毁等环节的操作规程。例如：

1. 档案收集时，需确保来源合法，内容真实，并对敏感信息进行脱敏处理。

2. 整理过程中，应按照时间线和重要性有序排列，便于管理和查找。

3. 存储环节，纸质档案应在安全环境中妥善保管，电子档案则需备份并定期检查其完整性。

4. 借阅时，须由申请人填写申请表，经相关负责人审批后方可查阅，且必须在指定区域内进行。

5. 复制档案需经过许可，且复印件同样受到保密约束。

6. 对于过期或无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁，确保信息不外流。

规范

中学档案保密制度的执行与监督

制度的规范执行依赖于内部监督机制，包括定期的自查、互查以及上级部门的抽查。学校应设立专门的保密工作小组，负责日常管理和违规行为的查处。此外，保密制度的修订和完善也应随着法律法规的变化和技术的进步适时进行。

重要性

中学档案保密的重要性

中学档案保密不仅关乎学生的隐私权，也关系到学校的教育教学秩序和公共安全。一方面，保密制度能防止学生个人信息被非法利用，维护其合法权益；另一方面，它保障了学校教学活动的正常运行，防止敏感信息泄露引发的社会问题。因此，建立健全的中学档案保密制度，对于维护校园和谐稳定、保护学生权益、提升学校管理水平具有重要意义。

中学档案保密制度范文

第1篇 中学档案保密制度

邺建中学档案保密制度

一、档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定，严守党和国家机密，熟悉掌握保密级别具体范围；

二、借阅机密档案时，应按照保密规定，严格履行审批手续；

三、根据工作需要，凡经批准摘录、复制的档案材料，须经档案人员核对无误后，加盖公章，方可交接；

四、任何人不得泄露机密，对泄密者应按照有关规定追究责任；销毁档案，要严格按制度执行，必须有两人监销，以防泄密；

五、无关人员不得擅自进入档案室、阅档室。

第2篇 南沙中学档案保密制度

沙南中学档案保密制度

1．保密范围

（1）学校会议记录。

（2）学校各类档案。

（3）干部的考察、审查材料、揭发干部、党员违法乱纪的信访材料，重点调查材料，干部调动事项。

（4）记有秘密事项的电话记录和工作手册。

（5）学校公章、介绍信。

2．密级划分。

绝密：考试前的试卷

机密：

（1）干部档案

（2）专业技术人员技术业务档案

（3）党总支会议记录

（4）人事档案

（5）党籍处理材料。

（6）揭发党员、干部违法乱纪的信访督检材料。

（7）教师调动事项

（8）学校领导民主生活会的记录

秘密：（1）文书、会计、科技、照片档案。（2）行政会议记录。（3）党员干部统计年报。（4）重点调查材料。（5）本校印章、介绍信及存根。

严格遵守保密制度，认真按十项保密守则办事：不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不该记的机密绝对不记；不在非保密本上记录机密；不在私人通信中涉及机密；不在不利于保密的地方存放机密档案材料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

第3篇 附属中学档案保密安全制度

附属中学档案保密安全制度

一、档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及学校各项保密制度，认真做好保密工作。

二、档案管理人员，必须严格执行档案借、查阅制度；履行借阅登记手续；“内部事项”等重要材料的借阅，必须认真审查审批权限是否符合规定要求。

三、借出的档案材料务必定期归还，借出使用期间，不许转借他人，不许带入公共场所。

四、任何人不许将档案内容泄露给无关人员，如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，按《档案法》要求严肃处理。

五、档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假；不得向外提供的某些档案原始材料，一定要向分管校长请示后再作决定，严防泄密。

六、档案库房明显处要有安全防火设备，禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房。

七、非档案管理人员，未经允许不准进入档案库房。

八、档案室的门窗、卷柜必须牢固，下班时门窗、密集架必须锁好，经检查后方可离开。