南沙中学档案保密制度汇编（3篇范文）

有哪些

南沙中学档案保密制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与标记：所有档案将根据其敏感程度进行分类，如学生个人信息、教学资料、财务记录等，并贴上相应的保密等级标签。

2. 访问权限设定：不同级别的档案对应不同的访问权限，只有经过授权的教职员工才能查阅相关档案。

3. 档案存储与保管：档案应存放在安全设施内，如防火、防盗的档案室，并定期进行安全检查。

4. 信息传输规定：涉及敏感信息的电子文件需加密传输，禁止通过不安全的渠道发送。

5. 员工培训：定期对教职工进行档案保密意识的培训，提高他们的保密责任感。

内容是什么

南沙中学档案保密制度的核心内容是确保档案的安全性和机密性。这包括对档案的创建、存储、使用、传输和销毁等环节实施严格的控制措施。例如，档案的创建需注明创建人、日期和目的，存储时必须按照规定的位置和方式，使用时需记录查阅日志，传输时采取加密手段，而不再需要的档案则需按照既定程序销毁。

规范

遵守档案保密制度的规范至关重要，具体包括：

- 执行严格的审批流程：任何人员在获取、使用或复制档案前，都需获得相关部门或主管的批准。 - 保持记录完整：所有操作必须留下痕迹，如查阅记录、交接记录等，以便追溯。 - 严禁私自泄露：任何教职工不得私自对外透露档案信息，违反者将受到纪律处分。 - 应急处理：制定应急计划，以防档案丢失、被盗或被非法获取，及时采取补救措施。

重要性

南沙中学档案保密制度的重要性不言而喻。它不仅保护了学生的隐私权、学校的知识产权，也维护了学校的声誉和教职工的职业道德。保密制度的执行能够防止信息滥用，降低法律风险，保障学校正常运营。它也是构建诚信教育环境，培养教职工和学生尊重规则、保护他人隐私意识的重要途径。

南沙中学档案保密制度范文

第1篇 南沙中学档案保密制度

沙南中学档案保密制度

1．保密范围

（1）学校会议记录。

（2）学校各类档案。

（3）干部的考察、审查材料、揭发干部、党员违法乱纪的信访材料，重点调查材料，干部调动事项。

（4）记有秘密事项的电话记录和工作手册。

（5）学校公章、介绍信。

2．密级划分。

绝密：考试前的试卷

机密：

（1）干部档案

（2）专业技术人员技术业务档案

（3）党总支会议记录

（4）人事档案

（5）党籍处理材料。

（6）揭发党员、干部违法乱纪的信访督检材料。

（7）教师调动事项

（8）学校领导民主生活会的记录

秘密：（1）文书、会计、科技、照片档案。（2）行政会议记录。（3）党员干部统计年报。（4）重点调查材料。（5）本校印章、介绍信及存根。

严格遵守保密制度，认真按十项保密守则办事：不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不该记的机密绝对不记；不在非保密本上记录机密；不在私人通信中涉及机密；不在不利于保密的地方存放机密档案材料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

第2篇 附属中学档案保密安全制度

附属中学档案保密安全制度

一、档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及学校各项保密制度，认真做好保密工作。

二、档案管理人员，必须严格执行档案借、查阅制度；履行借阅登记手续；“内部事项”等重要材料的借阅，必须认真审查审批权限是否符合规定要求。

三、借出的档案材料务必定期归还，借出使用期间，不许转借他人，不许带入公共场所。

四、任何人不许将档案内容泄露给无关人员，如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，按《档案法》要求严肃处理。

五、档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假；不得向外提供的某些档案原始材料，一定要向分管校长请示后再作决定，严防泄密。

六、档案库房明显处要有安全防火设备，禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房。

七、非档案管理人员，未经允许不准进入档案库房。

八、档案室的门窗、卷柜必须牢固，下班时门窗、密集架必须锁好，经检查后方可离开。

第3篇 中学档案保密制度

邺建中学档案保密制度

一、档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定，严守党和国家机密，熟悉掌握保密级别具体范围；

二、借阅机密档案时，应按照保密规定，严格履行审批手续；

三、根据工作需要，凡经批准摘录、复制的档案材料，须经档案人员核对无误后，加盖公章，方可交接；

四、任何人不得泄露机密，对泄密者应按照有关规定追究责任；销毁档案，要严格按制度执行，必须有两人监销，以防泄密；

五、无关人员不得擅自进入档案室、阅档室。