教师业务档案保管制度汇编范例（5篇范文）

有哪些

教师业务档案是记录教师教学、科研、培训等活动的重要文件，其保管制度主要包括以下几个方面：

1. 归档范围：包括教师的教学计划、教案、听课记录、学生评价、学术论文、科研项目资料等。

2. 收集整理：定期收集教师的业务材料，确保完整无遗漏。

3. 存储方式：采用纸质与电子双备份，确保档案的安全性。

4. 权限管理：设定访问权限，保护教师隐私，防止非授权访问。

内容是什么

教师业务档案的管理内容涵盖：

1. 档案分类：根据材料性质进行科学分类，便于检索和管理。

2. 登记造册：详细记录每份档案的信息，方便查找。

3. 保存期限：明确各类档案的保存期限，符合相关规定。

4. 更新维护：及时更新教师的最新业务成果，保持档案的时效性。

5. 定期审查：定期对档案进行清理，剔除过期或无保存价值的材料。

规范

教师业务档案的保管应遵循以下规范：

1. 标准化流程：制定统一的档案收集、整理、归档流程，保证操作一致性。

2. 保密原则：对敏感信息实施严格的保密措施，防止泄露。

3. 培训教育：定期对相关人员进行档案管理培训，提高管理水平。

4. 监督检查：设立定期的档案检查机制，确保管理制度的有效执行。

重要性

教师业务档案的妥善保管至关重要：

1. 业绩评估：为教师的绩效考核、职称评定提供客观依据。

2. 教学改进：通过分析档案，可发现教学问题，促进教学质量提升。

3. 研究参考：档案资料为教育研究、课程改革提供丰富的参考资料。

4. 法规遵从：遵守教育法规，保障学校及教师的合法权益。

教师业务档案的保管制度是教育管理工作中的基础环节，对于维护教师权益、促进教学发展具有不可忽视的作用。

教师业务档案保管制度范例范文

第1篇 教师业务档案保管制度范例

教师业务档案保管制度

为了认真贯彻《专业技术人员业务考绩档案管理暂行办法》、加强对专业技术人员业务考绩档案(以下简称业务考核档案)的管理,充分发挥业务考绩档案在教育、教学工作中的积极作用,现就业务考绩档案建立归档、收集、传递、借阅、保管等制度提出如下意见.

一、每个专业技术人员都必须建立业分考级档案,作为对本人考察、使用、晋升、奖励的主要依据.业务考绩档案由学校领导指定专人负责建立和保管.

二、业务考绩档策的归档范围:

1、任职资格申报表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有关活动中形成的各种有价值的表册和材料,如指导培养青 年教师上公开课、作辅导报告、优秀教条、先进班主任工作小结等方面.

三、业务考绩材料的收集

。

1、按归档材料的范围,形成收集归档材料的网络,将专业技术人员

在日常工作中形成的已办理完毕的有关材料经负责人审核后,及时送交业务考级档案的负责人.

2、业务考绩档案的负责人应在每年6-7月份到各有关部门收集一次,拾遗补缺,经清理后利用暑假分类归档.

四、业务考绩档案的传递和借阅

1、专业技术人员调动工作时,其业务考级档案应及时转人有关单位组织人事部门.转出时须办理登记注销手续.不得个人自带.

2、部门借阅,一般在档案室进行,特殊情况,经学校分管领导批准后方可借出,但不得超过借阅期限.加本人要求查阅,须经单位领导同意,但只能借阅不得将档案带出档案室.有关的组织推荐意见,鉴定、民意测验一般不允许查阅。

3、借阅档案一般不超过一周。如确保因工作需要超期借阅,应办理续借手续。

4、任何人不得徐改.增删档案材料,归还时要清点核对,如发现问题,将追究责任,严肃处理。

五、业务考核档案的保管和保密

1、保管人员要模范地执行国家、机关上级机关和单位制定的档案工作法规、制度。忠于职守,积极地做好本职工作。

2、保管人员要定期将收集的材料进行清理、分类和归档,对已形成的档案定期进行检查。

3、对业务考绩档案要进行科学的管理,按照便于利用、便于管理的要求进行分类编号,要定期做好业务考绩档案的统计工作。

4、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事,做到万无一失.

5、档案室耍健全防火、防盗、防潮等设施,特别每年黄梅季节要前要做好防潮措施,并定迅检查,如发现问题要及时处理.

第2篇 职业学院教师业务档案管理制度

职业学院教师业务档案管理制度

为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度

1.教师业务档案管理工作，在学院教学副院长、教务处处长、系（部）主任的直接领导下进行，由系办公室主任负责并指定专人管理，同时，与人事处搞好协调工作。

2.系指定专人(一般为教务员)进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。

3.系办公室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师及时建档。

4.教师业务档案的封面、规格、样式力求统一。

5.查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经系主任同意方可查阅。

6.根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。

7.教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经系主任批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。

8.查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。

9.本规定由土木工程系负责解释。

第3篇 教师业务档案制度

教师业务档案是教师教学工作基本情况的重要历史记录，其主要内容有：教师登记表;统计考核鉴定(包括：考核鉴定表;教学检查听课评议情况等);学术水平包括：论文;教材编写;科研成果等;专业技术职务动态及奖惩情况等，是教学管理工作中的重要档案之一。

、教师业务档案由教务处统一管理，每到学期、学年末，根据责任制考核情况，结合教师的工作实际进行全面考核，分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是，公正确切。

、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准，管理员不得泄露档案中的有关内容。

、核签的教师业务档案所载内容，任何人不得随意涂改和更换。

、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调，学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。若有单位外调情况时，凭介绍信允许抄录。

、教师业务档案属永久性保存，必须妥善保管，防止蛀烂，填写时一律用钢笔或毛笔，字迹清楚工整。

、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水平的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

第4篇 教师业务档案管理制度

教师业务档案是教师教学工作基本情况的重要历史记录,其主要内容有:教师登记表;统计考核鉴定(包括:考核鉴定表;教学检查听课评议情况等);学术水平包括:论文;教材编写;科研成果等;专业技术职务动态及奖惩情况等,是教学管理工作中的重要档案之一。

、教师业务档案由教务处统一管理,每到学期、学年末,根据责任制考核情况,结合教师的工作实际进行全面考核,分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是,公正确切。

、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准,管理员不得泄露档案中的有关内容。

、核签的教师业务档案所载内容,任何人不得随意涂改和更换。

、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调,学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。若有单位外调情况时,凭介绍信允许抄录。

、教师业务档案属永久性保存,必须妥善保管,防止蛀烂,填写时一律用钢笔或毛笔,字迹清楚工整。

、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水平的原始资料,也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据,应严格手续,认真对待,不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

第5篇 贵阳一中教师业务档案保管制度

为了认真贯彻《苏州市专业技术人员业务考绩档案管理暂行办法》、加强对专业技术人员业务考绩档案（以下简称业务考核档案）的管理，充分发挥业务考绩档案在教育、教学工作中的积极作用，现就业务考绩档案建立归档、收集、传递、借阅、保管等制度提出如下意见．

一、每个专业技术人员都必须建立业分考级档案，作为对本人考察、使用、晋升、奖励的主要依据．业务考绩档案由学校领导指定专人负责建立和保管．

二、业务考绩档策的归档范围：

1、任职资格申报表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有关活动中形成的各种有价值的表册和材料，如指导培养青 年教师上公开课、作辅导报告、优秀教条、先进班主任工作小结等方面．

三、业务考绩材料的收集。

1、按归档材料的范围，形成收集归档材料的网络，将专业技术人员 在日常工作中形成的已办理完毕的有关材料经负责人审核后，及时送交业务考级档案的负责人．

2、业务考绩档案的负责人应在每年6-7月份到各有关部门收集一次，拾遗补缺，经清理后利用暑假分类归档．

四、业务考绩档案的传递和借阅

1、专业技术人员调动工作时，其业务考级档案应及时转人有关单位组织人事部门．转出时须办理登记注销手续．不得个人自带．

2、部门借阅，一般在档案室进行，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限．加本人要求查阅，须经单位领导同意，但只能借阅不得将档案带出档案室．有关的组织推荐意见，鉴定、民意测验一般不允许查阅。

3、借阅档案一般不超过一周。如确保因工作需要超期借阅，应办理续借手续。

4、任何人不得徐改．增删档案材料，归还时要清点核对，如发现问题，将追究责任，严肃处理。 五、业务考核档案的保管和保密

1、保管人员要模范地执行国家、机关上级机关和单位制定的档案工作法规、制度。忠于职守，积极地做好本职工作。

2、保管人员要定期将收集的材料进行清理、分类和归档，对已形成的档案定期进行检查。

3、对业务考绩档案要进行科学的管理，按照便于利用、便于管理的要求进行分类编号，要定期做好业务考绩档案的统计工作。

4、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事，做到万无一失．

5、档案室耍健全防火、防盗、防潮等设施，特别每年黄梅季节要前要做好防潮措施，并定迅检查，如发现问题要及时处理．