xx市档案局档案保管保密制度汇编（4篇范文）

有哪些

xx市档案局档案保管保密制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编码：对各类档案进行科学分类，并给予唯一的编码，便于管理和检索。

2. 保密等级划分：依据档案内容敏感程度，设定不同保密级别。

3. 访问权限控制：明确各类人员对不同级别档案的访问权限。

4. 档案存储与保护：规定档案的存储环境、设备及安全措施。

5. 档案借阅与复制：设定严格的借阅流程和复制规定。

6. 信息安全管理：涵盖网络防护、数据备份及应急响应机制。

7. 泄密处理与责任追究：对于违反保密规定的处理办法和责任人追究制度。

内容是什么

1. 档案分类与编码：通过专业标准将档案分为行政、财务、业务等多个类别，采用字母数字混合编码，确保每份档案的唯一性。

2. 保密等级划分：依据国家相关法规，将档案分为秘密、机密和绝密三级，确保敏感信息得到相应保护。

3. 访问权限控制：普通员工只能查阅公开级别档案，而高级别档案需经部门主管审批，特殊情况下还需报备上级领导。

4. 档案存储与保护：档案室应保持恒温恒湿，配备防火、防盗设施，定期检查维护。

5. 档案借阅与复制：借阅档案需填写申请表，复制档案须经审核，且不得擅自拍照或扫描。

6. 信息安全管理：采用防火墙、加密技术保障电子档案安全，定期进行数据备份，制定应急响应预案。

7. 泄密处理与责任追究：一旦发现泄密，立即启动调查程序，视情节轻重对责任人进行纪律处分或法律追责。

规范

该制度旨在规范档案管理工作，确保档案的安全、完整，防止信息泄露。所有工作人员都必须严格遵守，违反制度的行为将受到严肃处理。档案局会定期对制度进行审查和更新，以适应不断变化的保密需求和技术环境。

重要性

档案保管保密制度是确保政府信息公开与信息安全平衡的关键。它保护了国家利益和社会公共利益，防止敏感信息落入不当之手。制度的执行也有助于提升档案管理的规范化水平，增强公众对档案管理的信任度，为xx市的行政效率和公共服务质量提供坚实保障。

xx市档案局档案保管保密制度范文

第1篇 __市档案局档案保管保密制度

__市档案局档案保管保密制度

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

__市档案局档案库房管理制度

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

第2篇 某市档案局信息发布保密审查制度

市档案局信息发布保密审查制度

为提高z市档案网站信息发布的质量,防止失密和泄密现象发生,做好网页的维护和管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》及国家有关法规的规定,特制定本制度。

第一条 z市档案网站所有内容必须遵守国家有关法律、行政法规,严格执行国家安全保密制度,接受并配合保密工作部门实施的保密监督检查,协助保密工作部门查处利用国际联网泄露国家秘密的违法行为,并根据保密工作部门的要求,删除网上涉及国家秘密的信息。

第二条 网站发布信息必须严格执行审核制度,市局办公室对上网内容要严格审核、管理,以确保网上信息的合法性、真实性、准确性、及时性,坚决禁止不实和涉密信息上网。

第三条 各县市区局、市局机关各科室确定一名信息员,主要负责采集、编录本单位、本科室的信息并向市局网站提供,信息员对所提供的信息内容负责。

第四条各县市区局所采集的信息必须由办公室校审并经本单位负责人审核同意后方可上报,市局各科室信息须经科室负责人校审并经分管领导审核同意后上报;上报必须注明审核人,否则一律不予采用。

第五条 市局办公室负责对各单位、各科室上报信息进行审核,并经分管办公室领导和局长同意后方可上网发布。

第六条 任何单位和个人不得从事下列危害公众网站安全及涉及泄漏国家秘密的活动。

(一)标有密级的文件;

(二)未经批准,涉及国家安全、政治、经济和社会稳定等敏感信息;

(三)未经批准,标注有“内部文件(资料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字样的信息;

(四)本局认定为不宜公开的内部办公事项;

(五)窃取网站管理帐户及口令的;

(六)未经允许,对网站功能进行删除、修改或者增加的;

(七)未经允许,对网站中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;

(八)通过因特网或局域网恶意攻击网站,导致网站不能正常运行的;

(九)任何人不得利用网络提供的各种信息服务从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动,不得制作、查阅、复制和传播危害国家安全、妨碍社会治安和淫秽色情的信息;

(十)其他危害公众网站安全的。

第七条 违反本规定,导致严重后果或安全隐患的,按照有关规定严肃查处。

第八条 本规定由z市档案局办公室负责解释。

第3篇 _市档案局行政执法持证上岗制度

市档案局行政执法持证上岗制度

第一条 为了加强档案行政执法监督,规范行政执法行为,根据《中华人民共和国档案法》及其《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国行政处罚法》和《广西壮族自治区档案管理条例》等制定本制度。

第二条 档案行政执法人员执行公务时,必须主动出示由广西壮族自治区人民政府统一制发的《行政执法证》,以表明合法身份。

第三条 任何单位、个人不得转借、伪造、涂改和非法印制《行政执法证》。

第四条 档案行政执法人员的单位、职务、执法类型、执法类别、工作区域发生变化或者执法证件损毁的,应重新申领行政执法证件。

第五条 新上岗的行政执法人员,应按有关规定申领《行政执法证》。

第六条 行政执法证件遗失的,持证人必须及时向局机关报告,以声明作废,局机关按有关规定重新申领《行政执法证》。

第七条 有下列情形之一的,收缴持证人《行政执法证》:

1.退休、辞职、调离的;

2.辞退、开除的;

3.因病、残不能正常执行公务的。

第八条 有下列情形之一的,经查证属实,对持证人予以通报批评:

1.执行公务时未出示《行政执法证》;

2.遗失《行政执法证》未及时报告、声明作废造成不良后果的;

3.使用过期、作废的《行政执法证》。

第九条 执行公务中,公民、法人或其他组织有权索看持证人的《行政执法证》。

第十条 《行政执法证》所载执法单位、执法类型、执法类别、工作区域有与执法公务不相符的,行政执法行为无效,行为相对人有权拒绝或终止其行为,经查证属实的,对持证人或相关单位予以通报批评。

第4篇 市档案局行政执法持证上岗制度

市档案局行政执法持证上岗制度

第一条 为了加强档案行政执法监督,规范行政执法行为,根据《中华人民共和国档案法》及其《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国行政处罚法》和《广西壮族自治区档案管理条例》等制定本制度。

第二条 档案行政执法人员执行公务时,必须主动出示由广西壮族自治区人民政府统一制发的《行政执法证》,以表明合法身份。

第三条 任何单位、个人不得转借、伪造、涂改和非法印制《行政执法证》。

第四条 档案行政执法人员的单位、职务、执法类型、执法类别、工作区域发生变化或者执法证件损毁的,应重新申领行政执法证件。

第五条 新上岗的行政执法人员,应按有关规定申领《行政执法证》。

第六条 行政执法证件遗失的,持证人必须及时向局机关报告,以声明作废,局机关按有关规定重新申领《行政执法证》。

第七条 有下列情形之一的,收缴持证人《行政执法证》:

1.退休、辞职、调离的;

2. 辞退、开除的;

3．因病、残不能正常执行公务的。

第八条 有下列情形之一的,经查证属实,对持证人予以通报批评:

1.执行公务时未出示《行政执法证》;

2. 遗失《行政执法证》未及时报告、声明作废造成不良后果的;

3．使用过期、作废的《行政执法证》。

第九条 执行公务中,公民、法人或其他组织有权索看持证人的《行政执法证》。

第十条 《行政执法证》所载执法单位、执法类型、执法类别、工作区域有与执法公务不相符的,行政执法行为无效,行为相对人有权拒绝或终止其行为,经查证属实的,对持证人或相关单位予以通报批评。