中学干部人事档案材料鉴别、归档制度汇编（5篇范文）

有哪些

中学干部人事档案材料，是记录和反映干部个人基本信息、工作经历、业绩表现的重要载体，主要包括以下几个方面：

1. 基本信息资料：如身份证复印件、学历学位证书、专业技术职务证明等。

2. 工作履历：包括任命文件、工作总结、述职报告、考核评价等。

3. 培训记录：参加的各类培训、进修、研讨会的证明材料。

4. 荣誉与处罚：表彰奖励、违纪处分的决定书或通知。

5. 其他相关材料：如健康体检报告、党团关系材料等。

内容是什么

这些档案材料的整理与归档需遵循一定的规范，确保信息准确无误：

1. 材料完整性：确保每份材料完整无缺，无涂改、遗漏现象。

2. 材料真实性：核实原件，防止伪造、篡改，确保信息真实可靠。

3. 材料时效性：及时更新材料，避免过期信息影响干部人事决策。

4. 材料分类：根据内容性质，合理分类，便于查找与管理。

5. 材料保密性：对涉及个人隐私或敏感信息的材料，应妥善保管，遵守保密规定。

规范

建立完善的中学干部人事档案管理制度，确保档案的安全和有效利用：

1. 档案管理职责明确：设定专人负责，明确其职责权限。

2. 档案审查制度：新进材料需经过审核，确认无误后方可归档。

3. 档案借阅制度：规范借阅流程，防止信息泄露。

4. 档案更新机制：定期检查，及时补充更新材料。

5. 档案安全措施：防火、防盗、防潮、防虫，确保物理安全。

重要性

中学干部人事档案材料的准确鉴别与规范管理，对于学校的人事决策、干部选拔和培养具有重大意义：

1. 提供决策依据：详实的档案资料有助于公正公平地评价干部的工作表现。

2. 保障权益：确保干部的合法权益不受侵犯，避免因信息错误导致的不公。

3. 促进成长：通过档案分析，可以发现干部的优势与不足，指导个人发展。

4. 维护稳定：良好的档案管理有助于维护学校内部秩序，提升组织效率。

中学干部人事档案材料的管理工作是一项基础而关键的任务，它直接关系到学校人事管理的科学性和有效性。因此，必须高度重视，确保制度的严格执行，以实现干部人事工作的高效运行。

中学干部人事档案材料鉴别、归档制度范文

第1篇 中学干部人事档案材料鉴别、归档制度

邺建中学干部人事档案材料鉴别、归档制度

一、鉴别归档材料，必须根据中组部《干部档案工作条例》等有关规定为依据。

二、对内容不实、字迹不清，不能反映甚至歪曲干部历史面貌、德才情况和现实表现的材料，不能归档。

三、对头尾不清，来源和时间不确或书写不符合归档要求的材料，均不能归档。

四、对需要组织审查盖章或本人签字的，必须详细登记，并报请主管单位党委批准，未经批准，任何单位或个人不得擅自销毁干部人事档案材料。

第2篇 中学干部人事档案材料收集补充制度

邺建中学干部人事档案材料收集补充制度

一、按照中组部《干部人事档案材料收集、归档规定》收集干部档案材料。充实干部人事档案内容。

二、收集的材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料。未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。

三、所收集的材料内容必须完整。手续必须完备，外在形式必须规范。

四、圆珠笔、铅笔、红色笔、纯蓝墨水和复写纸书写的材料必须经过重新制作或复制方可收集。

五、积极疏通与干部人事档案材料形成部门或单位之间的渠道，努力使收集工作经常化。

六、掌握档案材料形成规律和特点。有针对性的、有重点地主动收集。

七、把好干部人事档案材料“入口关”，防止不符合归档要求的材料进入档案，对伪造、涂改档案内容的当事人员要严肃查处。

八、做好材料收集的安全保密工作。

第3篇 中学干部人事档案查阅制度

邺建中学干部人事档案查阅制度

一、查阅干部人事档案的人员必须是_党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。

二、《查阅干部档案审批表》由单位负责人签署意见，并加盖公章。干部人事档案管理部门根据干部管理权限审核批准。

三、干部人事档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。

四、查阅人要爱护干部人事档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

五、未经主管部门同意不得复制档案材料，不把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。

六、干部人事档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借出登记。借出档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不得超过15天。

七、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等，不得用于查阅干部人事档案。

第4篇 中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度

邺建中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度

一、干部人事档案必须统一由组织人事部门保管，保管范围原则上应与干部管理权限相一致。

二、干部人事档案工作人员必须政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的党员干部。

三、干部人事档案工作人员，不得保管本人及亲属的档案。

四、各级干部人事档案保管单位都应配备专职和兼职工作人员，设立专门档案室，配制铁制档案箱，妥善保管干部人事档案。

五、对库藏档案应经常进行检查，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。

六、严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》做好干部人事档案的保密工作。

七、干部人事档案必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等保安设施，确保绝对安全。

八、非保管人员及无关人员一律不得进入档案室。

九、严禁任何人携带干部人事档案进入公共场所和娱乐场所。

十、干部人事档案工作人员不得向无关人员谈论、泄露有关干部人事档案的内容，在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

十一、每半年核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的及时纠正，按干部人事档案名册检查一次档案，发现缺少的，应及时查找。

十二、每年对干部人事档案必须清点，按人头核对一次，做到有人有档有册。

第5篇 中学干部人事档案转递制度

邺建中学干部人事档案转递制度

一、转递干部人事档案或档案材料必须做到及时、准确、安全。

二、干部人事档案转递应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮件寄出或交干部本人自带。

三、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”，办理登记手续。

四、接受单位经核对无误后，在回执上签字盖章，及时退回。逾期未退还者，转出单位要查询，以防丢失。

五、建立“档案材料转进”、“档案材料转出”登记簿，并及时登记。

六、干部人事档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递。其档案在15天内转出，避免人档分离。

七、凡是转出的干部人事档案材料均应密封加盖机密章。