晶华学校档案利用制度汇编（4篇范文）

内容包括哪些

晶华学校的档案利用制度涵盖了从档案的收集、整理、存储到检索、借阅和归还的全过程。它规定了各类档案的分类标准，明确了档案管理人员的职责，制定了详细的借阅流程，并设定了安全保密的规定，旨在确保档案的完整性和安全性，同时促进档案资源的有效利用。

流程

1. 档案收集：定期收集各部门产生的各类文件，确保其完整性。

2. 档案整理：按照预设的分类体系进行整理，便于日后检索。

3. 档案存储：使用专业的档案管理系统，保证档案的安全存储。

4. 借阅申请：用户需填写借阅申请表，说明借阅目的和所需档案。

5. 审批与借出：管理人员审核申请，批准后档案方可借出。

6. 使用与归还：借阅者在指定区域内使用档案，用毕及时归还。

7. 归档与记录：归还后，更新档案状态并记录借阅历史。

重要性和意义

晶华学校的档案利用制度对于维护学校历史记忆、保障日常运营、支持教学研究以及提升管理效率具有重要意义。它确保了档案的有序管理，防止了信息的丢失或滥用，通过规范化的借阅流程，促进了知识的传播和共享。更重要的是，该制度强化了对敏感信息的保护，防止了潜在的信息安全风险，体现了学校对法律法规的尊重和执行力度。

该制度的实施，不仅提升了学校内部的工作效率，也对外展示了晶华学校严谨、专业的管理形象，为学校的长远发展奠定了坚实的基础。

晶华学校档案利用制度范文

第1篇 晶华学校档案利用制度

华晶学校档案利用制度

一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本学校各部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

二、积极配合学校编写大事记，全面介绍等。

三、本学校工作人员因工作需要可查阅，而不能因个人私事翻阅，外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。

四、查阅人必须爱护案卷，轻拿轻放，不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画，对违反者追究责任。

五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》

六、一般情况不准带出室外，确因工作需要必须带出查阅，要以校领导批准办理借阅手续，按时归还。

第2篇 晶华学校安全工作档案管理制度

华晶学校安全工作档案管理制度

学校档案资料时学校各项工作的记录和反映，是学校工作的重要组成部分，所以对学校档案要严格管理。根据上级主管部门要求及学校实际制定本制度：

1、对学校召开的安全工作会议，安全排查结果及整改结果等做好记录及时存档。

2、对学校有关安全档案资料要分类存放，规范管理。

3、对学校有关安全的档案资料要及时存档，并作好记录，以备日后查阅。

4、档案资料的借用需经有关领导批准方可借予他人。

5、对档案的使用、借用要做好记录，并作到及时收回存档，以防丢失。

6、经常检查档案资料，注意通风、防潮、防蛀、防火。

第3篇 晶华学校档案室保密制度

华晶学校档案室保密制度

一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。

二、学校设有档案专用库房、档案橱。

三、库房坚固，有铁窗栏、窗帘，能够防盗。

四、学校有档案工作分管校长、主任，由专职人员管理档案。

五、要求管理人员不得擅自提供、抄录、复制保密文件。

六、要求管理人员不该说的机密不说，不出卖保密文件。

七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。

八、如有泄密行为，依法律追究刑事责任。

第4篇 晶华学校档案资料保管制度

华晶学校档案资料保管制度

一、由学校分管领导组成档案工作领导小组，由专人负责管理．

二、档案保管室坚固，并在工作人员离开时给门窗橱柜加琐，非工作人员不得进入室内．

三、保管室内禁止吸烟，生火，禁止存放易燃、易爆物品。

四、切实做到防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫。

五、室内保持清洁，经常打扫，做到防尘。

六、学校定期做全面检查，发现退色、变质卷页，经领导批准后及时补救，出现隐患及时排除。

档案管理人员变动时，必须履行交接手续。