中学干部人事档案查阅制度汇编（5篇范文）

有哪些

中学干部人事档案查阅制度主要包括以下几个方面：

1. 权限规定：明确哪些人员有权查阅人事档案，如学校管理层、相关部门负责人等。

2. 审批流程：设定查阅前的审批程序，包括申请、审核、批准等环节。

3. 查阅目的：限定查阅档案的目的，如考核、晋升、奖惩等正式工作需要。

4. 保密条款：规定档案信息的保密性，禁止私自复制或泄露档案内容。

5. 记录管理：记录每次档案查阅的情况，包括查阅人、查阅时间、查阅目的等。

内容是什么

中学干部人事档案内容涵盖个人基本信息、工作经历、业绩表现、奖惩记录、教育培训情况等。其中，个人基本信息包括姓名、性别、出生日期等；工作经历则记录干部在学校的职务变动和工作贡献；业绩表现主要依据年度考核结果；奖惩记录体现干部的品行和工作态度；教育培训情况反映干部的专业发展和能力提升。

规范

查阅过程中，应遵守以下规范：

1. 尊重隐私：不得随意翻阅与查阅目的无关的档案资料。

2. 限时查阅：在指定时间内完成查阅，避免长时间占用档案。

3. 禁止拍照：严禁使用电子设备拍摄或复印档案内容。

4. 保持整洁：查阅后确保档案整洁，无损毁、缺失现象。

5. 回归原位：查阅完毕后，档案需按原顺序放回，保持档案管理有序。

重要性

中学干部人事档案查阅制度对于学校管理至关重要：

1. 提升效率：规范的查阅流程确保信息获取高效、准确。

2. 保障公正：防止信息滥用，保证人事决策的公平、公正。

3. 保护权益：维护干部的隐私权，防止个人信息泄露。

4. 强化监督：通过查阅记录，可追溯信息使用情况，加强内部监督。

5. 维护秩序：确保档案管理的规范化，维持学校正常运作秩序。

中学干部人事档案查阅制度是学校人事管理的重要组成部分，它不仅关乎干部的个人权益，也直接影响到学校的管理效能和公正性。因此，必须严格执行，确保制度的落地实施。

中学干部人事档案查阅制度范文

第1篇 中学干部人事档案查阅制度

邺建中学干部人事档案查阅制度

一、查阅干部人事档案的人员必须是_党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。

二、《查阅干部档案审批表》由单位负责人签署意见，并加盖公章。干部人事档案管理部门根据干部管理权限审核批准。

三、干部人事档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。

四、查阅人要爱护干部人事档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

五、未经主管部门同意不得复制档案材料，不把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。

六、干部人事档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借出登记。借出档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不得超过15天。

七、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等，不得用于查阅干部人事档案。

第2篇 中学干部人事档案材料鉴别、归档制度

邺建中学干部人事档案材料鉴别、归档制度

一、鉴别归档材料，必须根据中组部《干部档案工作条例》等有关规定为依据。

二、对内容不实、字迹不清，不能反映甚至歪曲干部历史面貌、德才情况和现实表现的材料，不能归档。

三、对头尾不清，来源和时间不确或书写不符合归档要求的材料，均不能归档。

四、对需要组织审查盖章或本人签字的，必须详细登记，并报请主管单位党委批准，未经批准，任何单位或个人不得擅自销毁干部人事档案材料。

第3篇 中学干部人事档案材料收集补充制度

邺建中学干部人事档案材料收集补充制度

一、按照中组部《干部人事档案材料收集、归档规定》收集干部档案材料。充实干部人事档案内容。

二、收集的材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料。未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。

三、所收集的材料内容必须完整。手续必须完备，外在形式必须规范。

四、圆珠笔、铅笔、红色笔、纯蓝墨水和复写纸书写的材料必须经过重新制作或复制方可收集。

五、积极疏通与干部人事档案材料形成部门或单位之间的渠道，努力使收集工作经常化。

六、掌握档案材料形成规律和特点。有针对性的、有重点地主动收集。

七、把好干部人事档案材料“入口关”，防止不符合归档要求的材料进入档案，对伪造、涂改档案内容的当事人员要严肃查处。

八、做好材料收集的安全保密工作。

第4篇 中学干部人事档案转递制度

邺建中学干部人事档案转递制度

一、转递干部人事档案或档案材料必须做到及时、准确、安全。

二、干部人事档案转递应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮件寄出或交干部本人自带。

三、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”，办理登记手续。

四、接受单位经核对无误后，在回执上签字盖章，及时退回。逾期未退还者，转出单位要查询，以防丢失。

五、建立“档案材料转进”、“档案材料转出”登记簿，并及时登记。

六、干部人事档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递。其档案在15天内转出，避免人档分离。

七、凡是转出的干部人事档案材料均应密封加盖机密章。

第5篇 中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度

邺建中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度

一、干部人事档案必须统一由组织人事部门保管，保管范围原则上应与干部管理权限相一致。

二、干部人事档案工作人员必须政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的党员干部。

三、干部人事档案工作人员，不得保管本人及亲属的档案。

四、各级干部人事档案保管单位都应配备专职和兼职工作人员，设立专门档案室，配制铁制档案箱，妥善保管干部人事档案。

五、对库藏档案应经常进行检查，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。

六、严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》做好干部人事档案的保密工作。

七、干部人事档案必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等保安设施，确保绝对安全。

八、非保管人员及无关人员一律不得进入档案室。

九、严禁任何人携带干部人事档案进入公共场所和娱乐场所。

十、干部人事档案工作人员不得向无关人员谈论、泄露有关干部人事档案的内容，在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

十一、每半年核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的及时纠正，按干部人事档案名册检查一次档案，发现缺少的，应及时查找。

十二、每年对干部人事档案必须清点，按人头核对一次，做到有人有档有册。