晶华学校档案资料保管制度汇编（4篇范文）

内容包括哪些

晶华学校档案资料保管制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编码：明确各类档案的分类标准，如学生档案、教职员工档案、行政文件等，并设定相应的编码体系。

2. 收集与整理：规定档案的收集时间、方式及整理流程，确保资料的完整性和时效性。

3. 存储与保护：制定档案的存储条件，如温度、湿度控制，以及防潮、防火、防盗措施。

4. 利用与借阅：规定档案的查阅权限，借阅流程和归还期限，保障档案的安全和有效利用。

5. 更新与销毁：设立档案的定期审查机制，对过期或无保留价值的档案进行安全销毁。

流程

1. 档案接收：新产生的档案资料由相关部门提交，经过审核后进入档案管理系统。

2. 分类编码：依据制度对档案进行分类，赋予唯一编码。

3. 归档存储：将档案存入指定区域，确保物理环境符合保存要求。

4. 查询与借阅：用户通过系统申请查阅或借阅，经审批后由档案管理人员提供服务。

5. 更新维护：定期检查档案状态，及时更新或移除过期档案。

6. 销毁处理：对无保留价值的档案，执行严格的销毁程序。

重要性和意义

晶华学校的档案资料保管制度不仅是对历史信息的尊重和保护，更是学校日常运营和管理的重要支撑。它确保了：

1. 信息准确：统一的管理制度避免了档案丢失、混淆，保证信息的准确性。

2. 法规遵从：符合国家关于档案管理的法规，防止法律风险。

3. 效率提升：规范的流程使档案查询和利用更为便捷，提高工作效率。

4. 资源保护：科学的存储与保护措施延长档案寿命，节约资源。

5. 决策支持：为学校的长远规划和决策提供可靠的历史参考。

通过建立健全的档案资料保管制度，晶华学校能够构建一个高效、安全的信息管理体系，为教学、科研和管理工作提供有力保障。

晶华学校档案资料保管制度范文

第1篇 晶华学校档案资料保管制度

华晶学校档案资料保管制度

一、由学校分管领导组成档案工作领导小组，由专人负责管理．

二、档案保管室坚固，并在工作人员离开时给门窗橱柜加琐，非工作人员不得进入室内．

三、保管室内禁止吸烟，生火，禁止存放易燃、易爆物品。

四、切实做到防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫。

五、室内保持清洁，经常打扫，做到防尘。

六、学校定期做全面检查，发现退色、变质卷页，经领导批准后及时补救，出现隐患及时排除。

档案管理人员变动时，必须履行交接手续。

第2篇 晶华学校档案室保密制度

华晶学校档案室保密制度

一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。

二、学校设有档案专用库房、档案橱。

三、库房坚固，有铁窗栏、窗帘，能够防盗。

四、学校有档案工作分管校长、主任，由专职人员管理档案。

五、要求管理人员不得擅自提供、抄录、复制保密文件。

六、要求管理人员不该说的机密不说，不出卖保密文件。

七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。

八、如有泄密行为，依法律追究刑事责任。

第3篇 晶华学校安全工作档案管理制度

华晶学校安全工作档案管理制度

学校档案资料时学校各项工作的记录和反映，是学校工作的重要组成部分，所以对学校档案要严格管理。根据上级主管部门要求及学校实际制定本制度：

1、对学校召开的安全工作会议，安全排查结果及整改结果等做好记录及时存档。

2、对学校有关安全档案资料要分类存放，规范管理。

3、对学校有关安全的档案资料要及时存档，并作好记录，以备日后查阅。

4、档案资料的借用需经有关领导批准方可借予他人。

5、对档案的使用、借用要做好记录，并作到及时收回存档，以防丢失。

6、经常检查档案资料，注意通风、防潮、防蛀、防火。

第4篇 晶华学校档案利用制度

华晶学校档案利用制度

一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本学校各部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

二、积极配合学校编写大事记，全面介绍等。

三、本学校工作人员因工作需要可查阅，而不能因个人私事翻阅，外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。

四、查阅人必须爱护案卷，轻拿轻放，不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画，对违反者追究责任。

五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》

六、一般情况不准带出室外，确因工作需要必须带出查阅，要以校领导批准办理借阅手续，按时归还。