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中学干部人事档案转递制度汇编(5篇范文)

更新时间:2024-05-07

中学干部人事档案转递制度

有哪些

中学干部人事档案转递制度涉及的环节主要包括档案的收集、整理、审查、密封、传递和接收。这些步骤确保了档案资料的完整性和安全性。

内容是什么

1. 档案收集:包括个人基本信息、工作经历、奖惩记录等,需确保信息准确无误。

2. 整理与审查:对收集的信息进行分类整理,同时进行严格的审核,确保信息的真实性。

3. 密封:档案整理完成后,按照规定程序进行封装,防止信息泄露。

4. 传递:通过安全的渠道,如机要交通或专人递送,将档案从原单位转至新单位。

5. 接收:新单位收到档案后,进行核对、登记,并妥善保管。

规范

1. 转递过程中,必须遵守国家相关法律法规,确保档案的合法合规性。

2. 档案转递需经本人知晓并签署同意书,尊重个人权益。

3. 严格保密,不得擅自拆封、复制或泄露档案内容。

4. 转递过程中应有明确的交接记录,以备查证。

重要性

中学干部人事档案转递制度是干部管理的重要组成部分,它保障了干部信息的准确流转,有助于新单位全面了解干部的工作能力和品德表现,为用人决策提供依据。该制度也维护了干部的合法权益,防止信息被滥用或失实,保证了人事工作的公正性和透明度。在实际操作中,务必严格执行相关规定,确保档案转递的严谨性和有效性。

中学干部人事档案转递制度范文

第1篇 中学干部人事档案转递制度

邺建中学干部人事档案转递制度

一、转递干部人事档案或档案材料必须做到及时、准确、安全。

二、干部人事档案转递应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮件寄出或交干部本人自带。

三、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”,办理登记手续。

四、接受单位经核对无误后,在回执上签字盖章,及时退回。逾期未退还者,转出单位要查询,以防丢失。

五、建立“档案材料转进”、“档案材料转出”登记簿,并及时登记。

六、干部人事档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递。其档案在15天内转出,避免人档分离。

七、凡是转出的干部人事档案材料均应密封加盖机密章。

第2篇 中学干部人事档案材料鉴别、归档制度

邺建中学干部人事档案材料鉴别、归档制度

一、鉴别归档材料,必须根据中组部《干部档案工作条例》等有关规定为依据。

二、对内容不实、字迹不清,不能反映甚至歪曲干部历史面貌、德才情况和现实表现的材料,不能归档。

三、对头尾不清,来源和时间不确或书写不符合归档要求的材料,均不能归档。

四、对需要组织审查盖章或本人签字的,必须详细登记,并报请主管单位党委批准,未经批准,任何单位或个人不得擅自销毁干部人事档案材料。

第3篇 中学干部人事档案查阅制度

邺建中学干部人事档案查阅制度

一、查阅干部人事档案的人员必须是_党员,必须持有《查阅干部档案审批表》,任何人不得查阅本人及其亲属的档案。

二、《查阅干部档案审批表》由单位负责人签署意见,并加盖公章。干部人事档案管理部门根据干部管理权限审核批准。

三、干部人事档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记,并有查阅人签名。

四、查阅人要爱护干部人事档案,不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。

五、未经主管部门同意不得复制档案材料,不把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要仔细核对,经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。

六、干部人事档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借出登记。借出档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得复制,用后按期归还,借阅时间不得超过15天。

七、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等,不得用于查阅干部人事档案。

第4篇 中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度

邺建中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度

一、干部人事档案必须统一由组织人事部门保管,保管范围原则上应与干部管理权限相一致。

二、干部人事档案工作人员必须政治上可靠,具有一定工作能力和文化水平的党员干部。

三、干部人事档案工作人员,不得保管本人及亲属的档案。

四、各级干部人事档案保管单位都应配备专职和兼职工作人员,设立专门档案室,配制铁制档案箱,妥善保管干部人事档案。

五、对库藏档案应经常进行检查,发现问题及时报告,并采取措施予以处理。

六、严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》做好干部人事档案的保密工作。

七、干部人事档案必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等保安设施,确保绝对安全。

八、非保管人员及无关人员一律不得进入档案室。

九、严禁任何人携带干部人事档案进入公共场所和娱乐场所。

十、干部人事档案工作人员不得向无关人员谈论、泄露有关干部人事档案的内容,在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。

十一、每半年核对一次档案顺序号,发现编错号或放错位置的及时纠正,按干部人事档案名册检查一次档案,发现缺少的,应及时查找。

十二、每年对干部人事档案必须清点,按人头核对一次,做到有人有档有册。

第5篇 中学干部人事档案材料收集补充制度

邺建中学干部人事档案材料收集补充制度

一、按照中组部《干部人事档案材料收集、归档规定》收集干部档案材料。充实干部人事档案内容。

二、收集的材料必须是组织上形成的,或者是组织上审定认可的材料。未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。

三、所收集的材料内容必须完整。手续必须完备,外在形式必须规范。

四、圆珠笔、铅笔、红色笔、纯蓝墨水和复写纸书写的材料必须经过重新制作或复制方可收集。

五、积极疏通与干部人事档案材料形成部门或单位之间的渠道,努力使收集工作经常化。

六、掌握档案材料形成规律和特点。有针对性的、有重点地主动收集。

七、把好干部人事档案材料“入口关”,防止不符合归档要求的材料进入档案,对伪造、涂改档案内容的当事人员要严肃查处。

八、做好材料收集的安全保密工作。

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