公司制度的构建是一个系统性工程,旨在确保组织运行的高效与有序。首要任务是明确公司的战略目标,以此为出发点,设计出与之相匹配的制度架构。这一过程中,我们需要深入理解各部门的职能,确保每个岗位的职责清晰,权限合理,形成有效的权责对应关系。制度应涵盖日常运营的各个方面,包括人力资源、财务、市场营销等,保证全面覆盖,不留盲点。
制度体系的框架应以模块化为原则,通常包括基本制度、专项制度和操作规程三大部分。基本制度设定公司的总体规则,如公司章程、行为准则;专项制度针对具体业务领域,如采购政策、销售策略;操作规程则细化到具体工作流程,如请假流程、报销流程。框架应保持灵活,以便随业务发展适时调整。
制度不仅是规范员工行为的工具,更是保障公司稳定运行的基石。它能消除不确定性,提高工作效率,防止因个人决策导致的风险。良好的制度环境有助于吸引和留住人才,提升员工满意度,从而增强公司的竞争力。制度还能塑造企业文化,通过明确的价值导向,引导员工的行为符合公司的长期发展目标。
制度的书写格式应清晰、简洁,便于理解和执行。一般包括标题、正文和附件三个部分。标题应准确反映制度的主题,正文详细阐述制度内容,包括目的、适用范围、责任划分、操作步骤等,必要时辅以图表说明。附件则用于提供具体表格、模板等实用工具。语言表达力求准确,避免歧义,每项规定应明确、具体,以减少执行中的模糊地带。
在构建和执行公司制度时,我们应持续优化,结合实际情况进行适时修订,以适应不断变化的内外部环境。只有这样,我们的制度才能真正发挥其应有的作用,推动公司向着既定目标稳步前进。
第1篇 公司岗位异动制度
某公司岗位异动管理制度
一、内部异动原则:
1、内部异动主要是指晋升、平级调动、降职、撤职或免职四种情况。
2、公司有权根据员工的工作业绩、工作能力、工作态度及培训考核成绩,随时重新安排、调整员工的工作岗位。员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位。
3、公司鼓励员工按照公司的需要和个人的职业发展规划学习提高,在干好本职本岗工作、不断增强业务技术和工作能力的前提下,合理、适度地扩展自己的工作能力范围,实现一人多能,并在通过相关考试考核或公司允许的条件下轮岗、顶岗工作,充分实现人力资源价值的最大化,提升员工的个人成就感和满意度。
二、内部异动程序:
1、跨部门内部异动:
①、当员工自愿、或其所在部门、或其直接上级(仅对部长岗位适用,下同)申请对其进行跨部门内部异动时,申请人或部门应填制《人力内部异动申请书》,经其部门负责人或其直接上级签字同意,交人力资源/行政部审核、总经理批准后,由人力资源/行政部签发《人力内部异动通知书》一式四份执行,其中调出部门(或原直接上级)、调入部门(或现直接上级)、当事人、人力资源/行政部各一份。
②、当总经理决定对员工进行内部异动时,直接由人力资源/行政部签发《人力内部异动通知书》执行,经总经理签字后执行。
③、部长助理(含)以上级人员任免及内部异动,人力资源/行政部均以人事任免或人事调整通知文件的形式公布。
2、本部门内部异动:
①、员工在其所属部门内部进行异动,可以本人申请,也可以由部门负责人决定,人力资源/行政部可以行使建议权。特殊情况下该部门公司级分管领导或总经理也可直接决定。
②、员工在其所属部门内部进行异动,其所属部门应在部门范围内公告或通知,同时也应通知其它部门的相关工作人员。相关书面调整通知应送交其分管领导、人力资源/行政部各一份备案。
③、由公司或部门决定的人力内部异动,通知方式一般以单独面谈的形式进行。
④、员工岗位、职位发生内部异动,一般情况下其与公司签订的原劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或协议到期为止,双方再协商重新签订。其在公司工作的工龄也连续计算。
⑤、内部异动的员工将原岗位的工作完整移交清楚,并完善工作接交、移交的相关手续,相关的接交人、移交人、监交人应在工作交接材料上签字证明认可。交接材料本部门负责人留存一份,交人力资源/行政部存档一份。
⑥、内部异动员工到新岗位报到,其部门负责人或直接上级负责接收安排,完善新岗位的工作接交、移交的相关手续。
⑦、属于工作性质发生变更、职务任命两类性质内部异动的员工必须有试用期,其试用期管理按《员工聘用管理制度》的相关规定执行。
⑧、对于降职、或无试用期的内部异动员工,公司在其内部异动发生的次月对其薪酬福利待遇进行调整,当月维持不变。
3、特殊内部异动:
①、停职(包括停职审查和停职反省)、留用查看,是按照公司《奖罚管理制度》的规定对相关适用员工进行的行政处罚,相关事项按该制度规定执行。
②、待岗、下岗是按照公司《绩效考核管理制度》的规定,对不称职或不适岗员工进行的异动处理,相关事项按该制度规定执行。
③、按本制度规定的审批权限,公司员工(含正式工、聘用协议员工、返聘员工和临时工)未经相关负责人或公司审批同意发生内部异动、特别是岗位或工作性质发生变更的内部异动的,公司将对责任人处以500元罚金的经济处罚,对责任部门的负责人或其直接上级处以1000元罚金的经济处罚,由人力资源/行政部执行。
④、公司员工(含正式工、聘用协议员工、返聘员工和临时工)未经相关部门培训并考试考核合格,无证转往需要上岗证的工作岗位工作的,公司将对责任人处以300元罚金的经济处罚,对责任部门的负责人或其直接上级处以600元罚金的经济处罚,由人力资源/行政部执行。
第2篇 公司岗位标准化操作制度
公司岗位标准化操作制度
1、制定各部门岗位标准化操作规程、管理制度和措施。
2、特种作业人员必须按照国家行业标准进行作业操作。
3、安全部门应定期检查各岗位的安全操作是否有违规行为。
4、设立专职人员对安全生产操作规程进行监督。
5、制定生产安全事故应急救援预案。
6、实行岗位标准化操作培训制度,未经安全生产培训的人员不准上岗服务。
第3篇 公司财务部工作制度岗位职责
公司财务部工作制度及岗位职责
一、财务部工作制度
在__公司各项财务会计制度的指导下,在中心主任的领导下,制定并组织实施财务内控制度,搞好财经管理工作。
1、资金预算制度
(1)根据采购任务建立采购资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。
(2) 协助中心主任筹措调度好资金,并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。
2、资金控制制度
根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。
3、财务控制制度
(1)应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。
(2)各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。
应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。
各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫(或转讫)章。以防重复支款。
财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立,避免集中一人。
定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。
财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。
4、财务内部稽核制度
(1)中心主任或部主任指定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。
(2)稽核人员对所审核的事项负责任,应保守秘密,写出稽核报告呈各有关领导。
(3)账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。
(4)财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。
(5)其他稽核按相关规定进行。
5、采购物料付款制度
(1)财务部门在接到采购部传来的“合同(或订单)”“材料验收报告表”,应与发票核对无误后办理付款。
(2)如果属分批验收的,财务部在接到第一批物料验收报告表后,按前次程序办理。
(3)对于购入材料须试车检验者,其订立合同部分,依合同规定办理付款;未订合同部分,依采购部门呈准的付款条件办理付款。
(4)短交应补足者,财务部门依照实收数量给予付款。
(5)超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款,否则仅依定货数付款。
(6)财务部付款时按照支款审批程序规定办理,办事人员不得拖延。
6、会计档案管理制度
(1)本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
(2)会计凭证应按月、按编号逐月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由有关人员签名盖章(包括制证、审核、记账、主管)装订后移送专人保管,分类填制目录。
(3)会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录档案,须经中心主任批准。
岗位职责
7、部主任负责组织本中心的下列工作
(1)主持编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。开辟财源,
(2)有效的使用资金。
(3)进行采购成本费用的预算、计划、控制、核算、分析和考核。督促本中心有关部门降低消费,
(4)节约费用,
(5)提高经济效益。
(6)建立健全会计核算制度,
(7)利用财务会计资料进项采购供应活动的经济分析。
(8)严格财经纪律,
(9)规避财务风险,
(10)协助中心主任搞好资金制度。
(11)承办中心领导交给的其他工作。
8、会计主管岗位职责
(1)严格按照《会计法》及集团公司、平朔总公司的财务管理制度,
(2)组织好会计核算工作。
(3)按照公司的经营计划组织编制年度财务计划,促进各项经济指标的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制与监督,实行会计指标归口分级管理层层落实,严格控制和监督各项费用的支出。
(4)建立健全各项财务会计制度,根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际,建立会计核算体系,合理组织会计核算工作。并加以控制,确实发挥各项制度的作用。
(5)负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。
(6)负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作;开展经济活动分析和原始资料的收集整理工作,并及时向领导提出合理化建议。
(7)加强业务学习,努力提高职工素质,坚持原则,积极配合各业务部门的工作。
9、资金主管岗位职责
(1)贯彻执行国家财经法令政策,严格按照各项规章制度办事。
(2)负责采购中心运营资金的筹集及管理工作,制定资金使用计划、监督资金使用情况。协助部主任搞好资金的管理。
(3)负责资金的核算与管理,监督其增减变动。经常了解资金计划执行情况,合理调动资金,组织和利用闲散资金参加周转,尽量减少银行贷款。
(4)组织搞好资金账表的综合分析工作,按月、季、年度定期编写资金分析说明。对资金占用情况整理出有数据、有原因、有改进措施的书面报告,并及时向领导提出建议。
(5)负责组织采购中心的所有的货款的回收工作。
(6)完成领导交给的其他工作。
4、结算主管岗位职责
(1)严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度,
(2) 遵守国家政策法令。协助部主任搞好结算业务。
(3) 具体负责与用料单位材料款项的结算工作,及时回收款项,并按月编制材料结算月报表。
(4) 组织编制实际用料比较表,分析采购资金的使用情况。
(5) 负责组织审核凭证,监督各种结算方式,检查其合理性、合法性、准确性。
(6) 及时掌握备用金的情况,严格控制管理好备用金。
(7) 及时对库存现金
、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理,保证资金安全。
(8) 负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作,及时提供劳动工资计划分析资料。
(9) 完成领导交给的其他工作。
5、 出纳员的岗位职责
(1) 掌管“中心”各种货币资金业务。
(2) 办理银行结算现金收支业务。
(3) 掌握库存现金和各种票券。
(4) 登记现金帐和银行存款日记帐。
(5) 汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支,
(6) 核对双方往来金额。
(7) 保管有关印章、空白收据和空白支票。
6、材料核算、稽核岗位职责
贯彻有关材料核算的制度和规定,负责“中心”所属部室材料核算业务指导工作。会同有关部门拟定材料管理与核算实施办法。
负责材料、配件、设备等物资的进料报销签收转账及余额核算工作。
负责材料核算会计凭证的填制,按时提供产品的材料耗用情况。
审核材料采购原始凭证,加强采购业务的结算工作。
负责有关材料配件设备等明细账的记账、结账、清帐工作。
办理售出材料的结算转账。
督促清理各种在途材料和估价材料。
协同有关部室办理材料配件盘盈、盘亏、报损的审批手续。
负责材料明细账等的整理、编号、装订、归档工作。
7、流动资金核算岗位职责
协助部主任做好流动资金管理与核算工作,落实安排流动资金使用计划。
按年、季、月分别编制流动资金计划和银行借款计划。
负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金的使用效果。
上缴各种款项,及时办理解交手续。
负责流动资金核算,编制流动资金报表,正确反映资金动态。
办理有关流动资金的报批手续。
对盘盈、盘亏、损毁的流动资产,按规定审批手续进行账务处理。
8、结算岗位职责
建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以及的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项,需要建立必要的清算手续制度及时清算。
办理其他往来款项的结算业务,对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿,对确实无法收回的应收款和无法支付的应付款项,应查明原因,按照规定报经批准后处理。
加强备用金借款的管理,要及时办理借款和报销手续,对预借的差费,要督促及时办理报销手续收回余额,不得拖欠,不准挪用。要按规定的开支标准严格审查有关支出。
负责其他往来结算的明细核算,对各项往来款项设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,随时列表,并向领导或有关部门报告。
9、工资核算岗位职责
按照国家有关工资政策,会同劳资部门制定和贯彻工资核算办法。
参与制定工资计划,监督工资基金的使用,参与工资计划的编制工作。
组织中心各部室工资和奖金的计算、发放工作。
负责工资的结算与分配的核算工作。
做好工资台帐和应付工资明细帐的登记工作。
及时考核劳动工资计划的使用情况,及时提供劳动工资计划分析资料的报表。
负责职工福利费和工会经费计提等工作。
10、总帐报表岗位职责
(1)按照国家会计制度,正确设置和使用会计科目、会计账户和会计账簿,
(3)建立健全原始凭证和记帐凭证。
(4)及时做好总账和有关明细账的登记工作,
(5)做好各项财务结算工作。
(6)按时编制财务报表,
(7)编制财务情况说明书,
(8)具体组织上报全部财务会计报表。
(9)督促出纳及时缴纳各项应交款项,
(10)督促有关会计做好往来款项的清查。
(11)按月总结财务活动,
(12)按时编制提供财务分析报表及资
(13)按月(或季、年)度整理、装订各种会计档案资料,
(14)按照会计档案管理的有关规定,
第4篇 公司内部财务岗位管理制度
一、会计岗位职责
1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,
做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、
真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
3、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进
行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来
源。
5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、出纳岗位职责
1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。
2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。
3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。
4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。
5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。
8、结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。
9、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。
10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。
11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。
12、完成上级领导交办的其他工作。
三、固定资产的管理规定
1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务管
理和计提折旧,由财务室负责。
2、每年年终必须进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料准确。
对固定资产遗失、损
坏的,要查明原因,明确责任,做出适当处理。
3、购置固定资产,必须有经批准的购置计划;购置时,经领导批准,可借用限额支
票在计划范围内使用。
4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。
公章由行政管理部指定专人负责保管,财务
专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。
2、保管人员必须坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的严肃性。
各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。
印章使用
必须做到用章登记。
五、公司员工差旅费的规定
1、职工因公出差,按财政部有关文件规定,一律乘座火车,可购硬卧车票。
如因特殊情况需乘飞机者,必
须报总经理批准方可乘座,否则不予报销。
若需乘船可购四等舱船票。
2、在途补助。
乘座火车和轮船每人每天按20元补贴,乘座长途汽车6小时及以上的,可按在途标准补贴
20元。
3、员工每人每天按80元标准住宿,出差住宿按天数计算;副总经理以上实报实销,所住宾馆不得超过三
星级。
4、住勤伙食补贴,每人每天20元标准。
5、市内交通补贴,每人每天10元标准。
6、公差人员报销差旅费,必须在回公司五天内办理报销手续、缴还预借差旅费,否则作为挪用公款处理。
六、物资采购规定
1、各部门根据每年物资的消耗率、损耗率进行预测,于每年十二月中旬编制采购计划和预算,报财务室审
核。
2、计划外采购或临时增加的项目,也要制定计划或报财务室审核。
3、财务室对各部门采购计划和预算进行审核,经审核的计划交行政部门监督实施。
4、采购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理;大宗用品或长期需用的物资,必须向3家以上
供应商摸底询价,并签定供货协议。
5、计划外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。
6、采购人员采购物资付款,价值在500元以上的,使用转账支票或委托银行付款;价值在500元以下的,
可以支付现金。
7、转账支票结账一般由出纳根据采购人提供的准确数字或单据填制转账支票。
若由采购人领空白转账支票
与对方结账的,转账支票必须限额。
8、物资采购价值超过500元,卖方要求付现金的,必须由财务室审查,经批准后,方可付款。
七、公文及合同的管理规定
1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理审阅,总经理签发。
2、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随
时备查。
八、财务审批、报销规定
1、公司各部门应根据工作需要,事先拟订支出计划,报总经理同意后,再由经办人按规定办理借支或报销
手续。
2、公司员工报销,需下列审批程序:经办人—部门经理签字—总经理签字—出纳付款。
3、上述开支的必须支出,如果总经理不在,需经电话请示总经理同意后,方可予以支出,待总经理回到公
司后再予补签。
4、员工个人因私借款一律不予批准。
财务管理制度
第一章总则
一、为加强公司财务管理工作,发挥财务在公司经营管理的职能作用,制定本制度。
二、公司及下属基层公司在办理财务事项中必须遵守本制度。
三、本制度依照中华人民共和国《会计法》、财政部〈企业会计准则〉、〈公司章程〉结合公司实际情况制定。
第二章公司财务管理体制
一、总经理是公司财务管理的第一责任人。
根据总公司的实际情况,负责组织公司财务预算计划的实施和财务决算的审核,并负责向基层报告财务计划草案的编制情况,预算的执行情况。
决定财务管理机构的设置和财务部门负责人的聘用
二、主管财务的总经理是公司的财务负责人,按照总公司职责权限组织公司及所属基层公司的日常财务管理活动。
领导和指导公司财务部门的基层公司财会人员的工作,并根据法定代表人授权负责管理公司财产、投资、资金筹措等方面工作。
三、总公司实行两级核算体制,下属基层公司进行独立核算。
并建立相应的记账、成本核算等规范的会计核算制度。
全面贯彻《会计法》、《企业会计准则》、国家有关税收法律、法规及《公司章程》。
维护公司利益,保障职工权益和债权人利益,使资产得到保值增值,不断提高公司的经济效益。
四、财务科是公司的财务管理职能部门,负责财务正常运行和管理的具体工作。
1、负责年度财务计划的编报、计划的执行、财务检查及经济分析。
2、负责拟定公司财务管理具体实施细则和管理办法,以及拟定、公司系统内的内审具体办法。
3、组织、指导所属基层公司的财务管理和会计核算工作。
4、如实反映公司的财务状况和经营成果,编制年度财务决算、利润分配方案及重要财务事项等专题报告。
5、依法正确计算并缴纳各项税金、研究税法做到不偷不漏,合理依法避税。
6、保证公司向外披露财务信息的真实可靠。
7、拟订资金筹措和使用方案,按期偿还到期债务。
8、参与公司经营管理和投资决策,提供经营和投资决算所需要的会计资料及分析报告。
第三章会计原则
公司财务会计工作必须遵循如下原则:
一、合理性原则:财务会计工作必须遵守国家及地方法律法规的有关规定,在会计核算时,以会计制度为准。
二、客观性原则:会计凭证必须要有合法的原始凭证作为入账和计价的依据。
对给资料使用者提供的会计资料,必须公正合理,对不同使用者提供的会计资料必须保证一致。
三、稳健性原则:会计人员在处理会计业务时,应持稳健态度,避免或有事项的发生,按规定计提坏帐准备。
避免预计任何可能的利润,不高估资产,不低估负债。
四、复式记账、权责发生制原则。
五、按实际成本记账原则:实际成本也称原始成本,凡公司取得的资产及他生产经营过程中耗用,会计上一概以原始成本计价。
六、收益与费用相互配比原则:一个会计期间的收益与相应的成本和费用必须一起入账,做到相互配比,从而正确计算该期损益。
七、划出资本支出与收益支出的原则:资本支出指用于增加固定资产和无形资产而发生的各项支出;收益支出指凡为取得本期收益(利润)而发生的各种成本和费用。
严格划分两类支出,避免减少资产和增加费用支出,少计当期利润和税金;虚增资产而减少费用支出,多计盈利,多交税金。
八、重要性原则:对会计核算的精度和报表内容,可视信息的重要程度不同而异。
凡对报表使用者的决策有影响的项目,要力求精确,没有影响或影响很小的可以删繁就简。
九、记账本位币原则:公司会计核算以人民币为记账本位币。
有外币业务时,按报告当日国家外汇牌价折合人民币记账。
十、充分表达原则:公司重要财务会计资料和特殊经济资料,如果是足以影响报表使用者作出评价和决策的,都必须在会计报表附注中披露相关内容,让报表使用者有可能对企业目前的财务状况和未来前景作出适当的评价和制定可行决策。
第四章财务工作管理
一、公司会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
二、会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合国家会计制度规定。
三、财务人员办理会计事项必须填制或者取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,会计、出纳记账必须在记账凭证上签字盖章。
四、财务工作人员每年年终之前财会人员应配合业务人员及有关人员,进行财产清查,以确保帐实,帐账相符。
五、财务人员应根据账簿纪录编制会计报表,公司财务报表应按月报送总经理,对外报送的报表必须经总经理签字。
六、所属基层公司,每月月初必须向总公司报送报表。
七、财会人员对公司系统实行财务监督。
对不真实、不合法的原始凭证不予以受理,对记载不准确、不完善的原始凭证予以退回,并要求更正、补充。
八、财会人员发现帐薄记录与实物不相一致时,应及时向总经理报告,请求查明原因,作出处理。
财会人员对上述事项无权自行处理。
九、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
十、出纳人员不得监管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
十一、财务审计每季一次。
审计人员根据审计事项实行审计,并作出审计报告,报送总经理。
十二、财会人员调动工作或离职,必须办理交接手续,交接时由上一级负责人监交。
第五章资产的管理
资产分为流动资产和非流动资产,其中流动资产包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。
第一节货币资金
货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产,包括现金、银行存款和其他货币资金。
一、现金的管理
现金是指存放于企业财务部门,由出纳人员经管的货币现金流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性和合理性
(一)现金的使用范围
根据国务院发布的《现金管理暂行条例》的规定,企业可在下列范围内使用现金。
1、职工工资、各种工资性津贴;
2、个人劳务报酬;
3、各种劳保、福利费用,以及国家规定的对个人的其它支出;
4、向个人收购的农副产品和其它物资支付的价款;
5、出差人员必须随身携带的差旅费;
6、结算起点以下的零用支出;
7、中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。
(二)日常现金收支的管理
企业库存现金日常管理包括现金收入和现金支出的部分,现金收入的管理主要包括以现金收取的货款,以现金形式收取的其它营业收入等。
现金支出的管理,主要是按照国家的规定使用现金,并对现金支出的内容进行审核。
检查其是否符合国家有关的财经纪律和政策,是否符合企业的财务收支计划等。
1、企业必须配备专职的出纳人员负责办理现金的收付和保管工作,实行钱帐分管。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案、收入、费用、债权、债务等帐目的登记工作。
会计人员也不得兼管出纳工作。
第5篇 水泥有限公司岗位交接班制度
__水泥有限公司岗位交接班制度
总则:为确保生产安全运行和检修项目安全保质保量落实,坚持班中事务日清日结,特制定本规定:
第一条、 接班内容及事项
1.1 接班值班调度和当班负责应提前到岗,对上班的生产及设备设施运行情况进行全面了解,认真听取交班负责介绍生产情况并布置好本班工作相关事项。
1.2 岗位人员应提前到岗,对本岗位区域工艺、机电设备实施及卫生状况运行情况进行全面检查,并对部门所规定的纳入交接班事项进行确认,发现异常情况应及时向本班负责报告。
1.3 坚持“四不接”原则:巡检操作报表交接班记录本遗失、损坏、模糊不清不接;交班前生产出现较大波动,可能造成事故不接;工器具不全,责任交待不清不接;岗位卫生未清扫不接。
第二条、 交班内容及事项
2.1 交班者应主动向接班者介绍本班生产、操作及设备运行情况,操作员在交班前一小时一般不做大的操作变动(开、停机除外),为下一班生产创造条件。
2.2 交接双方必须对口一对一交接,接班者因故不能按时到岗时,交班者应将情况报告当班负责,待做出妥善安排,并经接班者签字后,交班者方可离岗。
2.3 交班时应严格执行“八交”:交工艺指标及操作情况;交产品质量;交设备状况;交原材料消耗;交安全注意事项和故障处理情况;交工器具;交为下一班生产所做的准备工作;交上级指示。
2.4 在交接班过程中所遇应急事务或开停机,由交班者负责处理,接班者协助处理,事务处理完毕,并经接班者同意,交班者方可离开岗位,接班后再出现问题,由接班者负责处理。
第三条、交接班记录应干净整齐,所写内容、时间应真实。接班制度记录应严格履行,公司、部门将对交接班情况进行检查,并督促整改纳入考核。
一、__水泥有限公司机械、电气、环润岗位交接班内容
1、接班前应提前到岗,工器具准备并落实到位。
2、接班组长接到工作任务后,布置落实检修工作。
3、检修工作落实后,应及时了解设备所处位置、现场周边环境情况,并做好安全防范措施。
4、交班者应主动向接班者介绍本班作业内容,现场位置及所做的安全措施。
5、交接班双方应当面把交接班情况搞清,交班者应把本班工作现场所用的工器具、材料、安全事项和工作进度向接班者说明。
6、接班时发现所交内容不清、工器具、检修内容不清可不接班。
7、交接班记录应干净整齐,所写内容、时间应真实。
8、交接班制度记录应严格履行,车间、工段将对交接班规定情况进行检查,并督促整改,纳入考核。
二、__水泥有限公司工艺巡检岗位交接班内容
1、设备交接班内容:
主辅机设备运行状况,故障处理,设备卫生情况。
二、卫生交接班内容:
原料区:
1)入磨系统各皮带下料口、头尾轮积料清理,石灰石、配料站各平台积料清理。
2)、吐渣外排口稀油站及设备,原料磨周围、空压机房、液压站卫生打扫。
烧成区:
1)、稀油站及设备卫生清理、增湿塔外排积料清理、窑尾清料平台积料清理、增湿塔水泵房卫生。
2)、窑头平台及燃烧器积料清理,篦冷机一层周围卫生清理。
3)、斜拉链头尾轮积料清理,袋收尘周围及设备卫生清扫。
煤磨区:
1)、煤磨磨机周围及稀油站卫生清扫。
2)、原煤皮带秤及各绞刀、选粉机周围卫生清理。
3)、转子称及罗茨风机厂房卫生。
4)、煤粉仓上卫生清扫、袋收尘周围卫生清扫及各平台卫生清扫。
其它:
当班期间异常跑、冒、滴、漏、堵、积料、油污清理。
3、工器具交接班内容:
测温枪、风镐(皮管)、清料工具,公用工具(铁锹、小车、打帚)消防器材(灭火器、消防水枪、水带)等。
第6篇 公司岗位责任制度职责
根据公司工作职能,为提高工作,责权分明,保证工作正常运转,经公司研究决定。公司内部机构及设置为
董事长
1 .负责主持公司的生产,管理,经营工作
2负责组织设计公司的长期发展战略,制度公司中长期经营计划,建立内部控制制度,管理制度,工作考核制度等一系列制度体系。
3.负责公司各种资产进行优化组合和有效配置,使公司的有效资产投入得到充分的使用和最大的产出。在具体的工作中应抓好财务管理,严格审核财务预算,亲自把关大额资金支付及费用报销。搞好增收节支,开源节流工作,确保资产增值。
4决定公司聘用人员,聘用期限及报酬。
5代表企业参加与外界的重要谈判,签属有关协议,合同,和约和处理有关事宜。
总经理
1协助董事长抓好公司的全面管理工作。参与公司重大战略规划的制定,主持公司高层管理会议,按照董事长的指示,向下级部门下达工作任务。
2代表董事长对公司下属各职能部门的工作计划任务的指标和完成情况进行督导,检查,考核。
3对公司发生的一切重大事项及时向董事长反映,并提出意见,对一般性质的问题及时做出处理解决。做好各职能部门之间的业务沟通工作,并协调好他们之间的工作联系和相互关系。
4协助董事长抓好公司经营现场管理,内部控制管理,全面形象管理。并对公司的制度化建设,企业文化培训,管理模式完善,产品品牌打造等方面提出合理方案和建设性意见,当好董事长助手。
5完成董事长交办的其它各项工作。
车间主任
负责车间的生产作业计划的拟订,如实反映车间的实际情况。并提出合理的方案意见,供总经理参考决策。
2根据本车间的生产作业计划,负责做好一切生产要素的配置准备,搞好劳动组合,下达每日的生产任务。
3抓好劳动出勤的劳动纪律,抓好现在生产管理,保持良好的生产秩序和工作氛围。
5与物供,质管,技术,设备等部门配合,加强对生产过程中的物流监控,质量监控,工艺监控和设备使用监控,对出现异常现象及时处理。
6负责指挥和监督各生产线严格按照安全生产规程作业,杜绝各种安全事故发生。
6加强对生产过程中原始记录和管理,负责审批物质的领用,审核派工单任务完成情况,做好对各班组及个人每月工作业绩的考评工作。
7完成总经理安排的其它工作任务。
化验员、
1负责对公司原材料生产成品以及生产经营中一切需要进行物理化学及其它实验的项目进行抽样检查,以验证质量状况。
2依照中华人民共和国食品安全法,负责确定原材料,产品的检测内容,检测方式,操作程序以及技术标准。
3根据公司要求,对产品质量监督长期把关,每天随机抽样进行产品化验,加强质量管理。
4负责抓好内部实验仪器,设备,检具的维护保养确保,测试实验结果精确可靠。
5负责对质量检验原始记录进行汇总,整理,对其中重要资料按有关规定进行归档,进行妥善保管。
6完成总经理交办的其它任务。
工作人员
1、上班时,严格按照规定的运作流程操作,不得跳过工艺流程进行操作。
2、员工在作业时须正确佩戴和使用防护用品,不懂得防护的用途和性能的,不准上岗操作。
3、每道工序必须接受车间品管检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并配合品检工作,不得顶撞。
4、车间员工与班长、车间品管互相协作,不得争吵、相互打骂。
5、上班前员工严禁酗酒,如有上班前过量饮酒者当日不得出勤,并按旷进行工处理。
6、工作时间特殊情况需要外出,必须经班长同意方可离开,根据情况规定时间,一周累计超过5小时,扣除相应的工资。
7、生产班完不成当日生产任务,若影响了公司的总计划,自行加班完成任务。
8、生产中不得聊天说笑、打电话、吃零食、睡觉,不得擅自离开生产岗位。
9、严禁跨越或坐任何机械部位,严禁随意拆除、挪动设备,新安装的各种设备未经测试、试转,不得擅自开动。
10、下班前必需整理清点好自己生产工具及生产设备。
11、下午下班车间负责人(即库管)负责锁好车间大门。
12,完成公司下达的各项工作。
仓库管理员
1按照公司有关物质管理规定,做好物质的存放,堆码,运送,安全等方面的管理工作。
2采用定期或不定期的方式审查库房物质出入手续的合理性。做到审核批准手续合理,原始记录完整,数量准确。
3负责监督物质使用的有效性和合理性。避免各种浪费,堵塞非法流失漏洞。
4定期对库存物质清仓盘点,搞好物质核算,确保帐,物相符,并及时向总经理和有关人员报告。
5完成总经理交办的其它工作任务。
仓库管理员
1公司仓库管理员按时上下班,到岗后及时巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级报告,下班应及时检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2必须认真做仓库的安全,整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
3检查防盗,防虫,防鼠,防霉等安全措施和卫生措施是否落实,保证库房物质完好无损。
4发货时,一定要严格审核手续是否齐全,并严格验证审批人的签字样式。对手续欠妥者,一律拒发。
5服从上级分工,并且认真完成上级交给的工作任务。
第7篇 置业公司总经理岗位职责制度
锐和置业公司总经理岗位职责管理制度
第一章 总 则
第一条 总经理为公司最高行政管理领导人,对公司全面负责。
第二章职责
第二条 召集总经理办公会,组织贯穿会议决议。
第三条 全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的公司内外部环境。
第四条 拟订和组织实施公司发展规划、年度经营计划,负责完成责任目标和年度计划。
第五条 拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。对公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。
第六条 拟订公司的基本管理制度和制定公司具体规章,负责各项制度落实,严格纪律,树立正气。
第七条 聘任、解聘、调配公司各部负责人及各类人员。
第八条 拟订公司顾问、员工及参入公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策。
第九条 拟订公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案;负责追究处理各类原因给公司造成的经济损失和不良影响。
第十条 代表公司对外签订合同和处理业务。
第十一条 开展企业文化建设和凝聚力工程,提高公司知名度;加强班子团结,充分发挥团队作用。
第十二条 定期向股东会、公司高级管理人员提出经营和财务状况报告。
第十三条 负责公司各项工作的组织实施、检查和考核。
第十四条 履行公司章程授予的其它职权,完成股东会赋予的其它任务。
第8篇 工程分公司会计岗位责任制度
建筑分公司会计岗位责任制度
一、按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。
二、按照经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。
三、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
四、完成领导交办的其他作。
第9篇 公司总经理岗位制度
1.公司总经理为企业法定代表人,负责主持公司的全面工作。
2.贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示,接受上级的指导和监督。
3.主持召集经理办公会议、工作会议和职工大会;提出开展工作的要求和措施,检查各部门工作情况。
4.批准公司的机构设置、人员编制,任命部门负责人、总监、付总监等。
5.组织制定公司的长远发展计划、年度经营计划和各项重要的规章制度。
6.代表公司对外签署合同、协议,处理有关的重大事项。
7.批准公司的劳动工资方案和奖励方案,批准对员工的聘用、辞退、奖励、处分和人员调配。
8.指导公司的财务工作,控制公司的资金运用。
9.委托并协调总工程师、综合部、经营部、工程监理部等的工作。
10.组织开拓建设监理市场。
第10篇 人力资源顾问公司员工手册岗位调配制度
人力资源顾问公司《员工手册》:岗位调配制度
一、内部岗位调配原则:
1、 内部岗位调配包括:公司调配和员工申请调配两种。员工主动申请岗位调配时,应向本部门部负责人提交岗位调配申请,由人力资源部、员工所在部门、员工申请调往的部门三方相关人员讨论,副总监及以上管理人员调配需经总裁批准。
2、 员工申请未经批准,由员工所在部门的负责人与员工进行沟通,做出原因说明,员工仍在原岗位工作。
3、 员工申请获得批准,由员工所在部门的负责人与员工进行沟通,说明本部门工作移交事宜及到新部门报到的时间,员工必须在规定的时间内完成交接,到新部门报到履行新职。
4、 公司调配,由员工所在部门负责人或人力资源部与员工进行沟通,员工必须无条件在限期内办理业务移交手续,履行新职,否则协商解除劳动关系。
5、 员工岗位调整后,由人力资源部对劳动合同中的相关条款进行变更。
二、 员工岗位调整流程:
1、 个人申请:员工填写《岗位调整申请表》,交直接上级。
2、 部门推荐意见:员工的部门负责人、主管副总裁根据员工的工作业绩、个人能力及公司相关规定,在《岗位调整审批表》中签署意见。
3、 人力资源部审核:人力资源部必须按下列程序进行审核,并在《岗位调整审批表》中给出是否调整的意见:a、该岗位编制是否有空缺。b、该员工是否符合调任岗《岗位说明书》的基本要求。c、该员工过去的工作绩效是否达到调整条件。d、有担任新职位的能力和潜力。e、完成新职位所必须的教育与培训。f、从员工的工作积极性、工作能力和发展潜力的角度出发,考查是否适合新的岗位要求g、员工性格是否适合新的团队。
4、 临时调动:如果一个部门的人员临时紧缺,人力资源部、总裁同意后,可以从其它部门临时调动人员。被临时调动的人员仍执行原岗位的工资福利标准。临时调动最长不超过一个月,否则该员工必须办理正式调转手续,工资福利按新职位标准执行。
第11篇 公司财务管理岗位职责制度
公司财务管理岗位职责制度
为加强管理,明确财务人员的职责和义务,发挥财务的监督和经营管理作用,确保收支两条线严格管理,提高经济效益特制订以下制度:
1、严格按公司的各项管理制度审核各种费用报销;
2、各种费用的审核程序是:费用使用者填写费用报销单,直接上级签字核查,然后交财务人员审核,总经理审批;
3、严格控制公司各种费用的使用情况,严格区分各种费用;
4、要建立相关财务台帐,明确收支数据,合理规避税务风险;
5、促销活动方案要严格把关,降低经营风险;每月进行一次成本核算,并报经理及总经理;
6、及时、准确、合理、公平的按照相关制度核算好员工的当月工资;
7、每月初给销售经理提供经营报表,包括市场各区域销售额、当月盈亏分析、各种费用明细等;
8、每月底与仓管一起盘点库存,做到帐物相符,同时做好固定资产的盘存登记。
第12篇 公司各岗位安全生产一岗双责制度
为进一步加强公司安全生产管理工作,提高安全生产目标管理责任意识,切实落实本单位、各级领导和相关部门安全生产工作职责,根据《中华人民共和国安全生产法》及有关安全法律法规,结合公司安全生产工作实际,制定本制度。
安全生产实行“一岗双责”制度(一岗双责制度:是指本公司各级领导、各相关部门不仅要完成本职范围内的业务工作,同时承担业务职责范围内的安全生产目标管理工作,按照“谁主管、谁负责”的原则履行安全生产职责)。
各单位负责人(含主持工作)是本单位安全生产工作的第一责任人,对安全生产工作负全面责任;分管领导是安全生产工作的主要负责人,相关部门负责人是本部门安全生产的直接领导者,对分管业务内的安全生产工作负直接领导责任。按照“谁主管、谁负责”、“谁审批、谁负责”的原则,要切实履行安全生产责任制,抓好分管工作范围内的安全生产工作。
一、经理安全生产“一岗双责”
1、总经理岗位职责:
(1)领导制定单位的车队运营、发展战略。
(2)组织指挥公司的日常经营管理工作,在委托权限内,以单位负责人的身份代表单位签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
(3)审核以单位名义发布的各种文件。
(4)领导单位建立各级组织机构,并按单位战略规划进行机构调整,决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩。
(5)领导单位制定各种规章制度,并深入贯彻实施。
(6)决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
(7)健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值。
(8)健全单位财务制度,检查分析各种财务报表和每月营业情况,督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作,掌握车队营运状况。
(9)加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
(10)搞好员工的思想政治工作,定期主持召开员工座谈会,了解员工动向,加强员工队伍的建设。
2、总经理安全生产工作职责
(1)认真贯彻执行有关安全生产的规章制度,督促、落实上级安全生产会议精神和重要指示。
(2)做到安全生产工作和生产工作同部署、同落实、同检查、同考核。
(3)加强对安全生产工作的领导,将安全生产列入重要议事日程,定期主持召开安全生产会议,及时研究解决安全生产工作中的重大问题,实施安全生产奖惩。
(4)建立健全安全生产目标管理责任制和领导干部“一岗双责”制,分解落实安全生产责任,督促、支持分管安全生产工作的副经理抓好安全生产工作,对安全生产责任制落实情况进行监督检查。
(5)组织审核职责范围内安全技术措施,及时总结推广安全生产先进经验。
(6)组织制定各类突发事件应急救援预案,指导预案演练工作。
(7)主持重、特大伤亡事故的调查分析和改进措施,并督促实施。
二、各岗位安全生产“一岗双责”职责
(一)、安全科长“一岗双责”职责
1、安全科科长岗位职责:
(1)、认真贯彻执行县政府、县交通局、县运管所、公司有关安
全生产的法律法规及规章制度,并加以贯彻落实。
(2)、根据公司规定的安全管理部门工作职责,对本科的工作全
面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。
(3)、认真贯彻执行国家有关安全生产劳动保护工作的方针、政
策和上级有关条例、规定及公司各项规章制度。
(4)、根据公司的具体情况,组织起草各项安全生产管理制度,
审批涉及安全作业的有关事项。
(5)、负责组织生产事故的调查、分析、处理和上报。
(6)、负责本科室人员的业务培训工作;配合其它部门定期组织
作业人员培训工作和其它安全教育工作。
(7)、完成公司交办的其他工作。
2、安全科科长安全生产工作职责
(1)认真做好本科室业务范围内的安全生产工作。
(2)负责制定和完善公司年度安全目标责任制,按照“一岗双责”,分工明确,责任到人,层层签定目标责任书。
(3)协助领导抓好运输安全的审查、排查、检查、验收等评定工作,掌握公司车辆运行情况,为领导决策提供可靠的依据。
(4)协调相关部门,调查安全事故,消除隐患,避免交通事故的发生。
(5)定期组织安全大检查,落实事故隐患的整改工作。
(6)负责组织开展安全生产教育活动,对各科室、车辆安全生产工作进行指导,交流和推广安全生产经验。
(二)、财务科科长“一岗双责”职责
1、财务科长岗位职责:
(1)坚持按章办事,对于违反财务制度的事项做到拒绝付款、拒绝报销、拒绝执行并及时向上级报告。
(2)及时准确反映和严格监督结算业务活动的正常运行。
(3)记账、算账、报账做到手续完备,内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、按期报帐。
(4)做好会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物等管理工作。
(5)做好稽核,会计档案保管和收入、费用债券债务账目的登记工作。
(6)负责公司对车辆服务费的催缴及管理工作。
(7)做好领导交给的其他工作。
2、财务科科长安全生产职责:
(1)认真贯彻执行公司有关安全生产的规章制度。
(2)负责做好本科室业务范围内的安全生产工作,确保各项工作的安全可靠性。
(3)根据实际安全生产工作需要,确保安全生产所需费用充足。做好安全生产经费的保障工作,并监督经费的合理使用。
(4)指导、检查安全费用计划落实情况。严格执行安全领导小组对各单位和个人的奖罚决定。
(三)、办公室主任“一岗双责”
1、办公室主任岗位职责:
(1)负责本单位车辆、设备定期维护、例保例检等工作,把好车辆、设备技术关,确保投入运营的车辆、设备技术状况良好,符合安全生产的要求。
(2)参与车辆更新、报废、维修等车辆技术管理工作。
(3)做好车辆安全设施、公司消防设施的安全保障工作,做到定期维修检查,保证设备完好。
(4)做好办公设施以及其他活动场所的设备安全工作,保证办公设施的安全、有效。
(5)协助安全领导小组,处理好执行办日常安全生产工作及突发事件的应急处理工作,配合有关部门参与事故调查,提出处理整改意 见,并做好职责范围内应急管理处置和预案编写工作。
(6)办理领导交办的其他安全生产工作。
2、办公室主任安全生产职责:
(1)负责做好业务范围内的安全生产工作,确保各项工作的安全可靠性。
(2)负责编制相关岗位的安全操作规程及管理制度。在编制驾驶人及乘务员操作规程时 ,要有可靠的安全技术措施,并检查执行情况。
(3)在本专业范围内对员工进行安全操作技术与安全生产知识培训,并参与驾驶人的定期考核。
(4)经常深入现场检查安全生产情况,发现事故隐患及时提出整改措施并对整改情况进行检查。
(四)、车辆调度科科长“一岗双责”
1、车辆调度科科长岗位职责
(1)在公司经理领导下进行工作。
(2)按照车辆使用管理规定,合理处理轻重缓急。
(3)负责车辆预约登记,做到服务热情周到,工作细致、不出差错。
(4)有计划的调配使用车辆,作好新旧车辆行驶里程的统计,保证大修,报废,更新等工作的进行。
(5)负责对申请用车的单车任务,性质等情况的登记上报。
(6)负责完成经理安排的各种临时性的任务。
2、车辆调度科科长安全生产职责
(1)认真做好本科室业务范围内的安全生产工作。
(2)协助领导抓好运输安全的审查、排查、检查、验收等评定工作,掌握公司车辆运行情况,为领导决策提供可靠的依据。
(3)协调相关部门,调查安全事故,消除隐患,避免交通事故的发生。
(4)协助定期组织安全大检查,落实事故隐患的整改工作。
(5)对车辆安全生产工作进行指导,交流和推广安全生产经验。
(五)、运输科科长“一岗双责”
1、运输科科长岗位职责
(1)、在公司经理的领导下,对公司运输管理工作负具体责任;
(2)、负责组织并督查全公司范围内的各项运输工作,组织参加运输系统的安全质量标准化检查:
(3)、负责召开运输专业会议,推广新技术、新装备、新工艺,做好业务技术指导和总结评比工作;
(4)掌握每台车辆的技术情况和人员思想情况,杜绝病车上路,对驾驶员进行“四交代”(出车时间,路线,任务,注意事项)及时了解用户的反映和驾驶员完成任务的情况。
(5)、协助开展公司运输安全生产的有关指令、法规、标准等文件的贯彻实施;
(6)、积极主动完成好上级交办的临时性工作。
2、运输科科长安全生产职责
(1)认真做好本科室业务范围内的安全生产工作。
(3)协助领导抓好运输安全的审查、排查、检查、验收等评定工作,掌握公司车辆运行情况,为领导决策提供可靠的依据。
(4)协调相关部门,调查安全事故,消除隐患,避免交通事故的发生。
(5)协助组织安全大检查,落实事故隐患的整改工作。
(6)协助组织开展安全生产教育活动,对驾驶员安全驾驶工作进行指导,交流和推广安全生产经验。
(六)、专职安全员“一岗双责”
1、专职安全员岗位职责:
(1)努力学习和掌握各种安全生产业务技术知识,不断提高业务水平,做好本职工作。
(2)坚持原则,秉公执法,严格执行安全操作规程和安全生产的各项规章制度,制止违章指挥、违章操作行为。如遇有重大险情,有权要求暂停生产,并及时上报公司进一步处理。
(3)协助科长并配合有关部门做好对新员工安全生产教育和作业人员的安全培训工作。
(4)参与对各岗位的安全措施的审核,并对其执行情况进行监督、检查、指导、服务。
(5)完成安全科长交办的其它工作。
2、专职安全员安全生产职责
(1)了解各车辆生产情况,深入现场检查、督促指导和协调驾驶人员安全生产工作。
(2)参加每月一次的安全检查,负责做好记录,草拟事故隐患通知书等工作。
(3)认真调查研究,解决安全隐患问题及时总结经验,促进各项规章制度和安全措施的贯彻和落实,改进安全生产管理工作。
(4)参与公司内部安全检查,监督各科室对查出的安全隐患整改
(5)做好各种安全资料的记录、保管、归档工作。
第13篇 食品公司门卫岗位责任制度
食品股份公司门卫岗位责任制度
1、认真学习有关法律和治安保卫常识,服从公司安保部保干的领导,严格执行各项规章制度,积极维护公司内秩序,做好保卫工作。
2、要按时交接班,工作时间:白班早7:00至晚7:00。晚班晚7:00至次日早7:00。
3、定时启闭厂区大门。员工在上班时因特殊情况外出,必须验收部长签发的证明。早、午上班和下班把好自行车场门,严禁厂外人员和车辆进入。上班期间不准打开自行车保管区大门。
4、接待外来人员,询问入厂区原由,作好记录,严防有人进厂区滋扰。
5、严格控制外来机动车辆进厂区行驶和停放。如须进入请示安保部。
6、严禁在厂门附近停放自行车、摩托车等车辆。
7、物资出厂区时,应严格查验出门手续,发现问题,立即扣留并向有关领导汇报。
8、严格执行交接班制度,准时上下班,不准擅离职守
9、保持门卫室整洁卫生,搞好所管辖区的卫生工作。
10、擅离岗位一次予以罚款警告,两次以上予以辞退。
第14篇 岗位责任制度:分公司经理
(一) 认真贯彻执行劳动保护政策、法令、法规和集团公司的各项安全规章制度。对本分公司的安全生产负全面责任。
(二) 负责组织编制本分公司的安全措施计划,定期召开安全会议。
(三) 发生一般轻商事故,按照“四部放过”的原则组织调查处理,追查有关责任者并研究处理意见,制定防范措施,上报集团公司。
(四) 对本单位发生的重伤、死亡和重大未遂事故,应立即上报。并负责保护好现场。参加调查,研究处理意见,制定防范措施。
(五) 必须保证安全措施开支计划的落实,不断更新完善安全生产措施。
(六) 保证安全机构的落实,责任落实到人。
第15篇 g公司保安员岗位管理规章制度
一、具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则,秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为。
二、具有良好的服务意识和安全意识,仪表端庄、干净整洁、礼貌待人,在保安服务中真正体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格。
三、努力钻研保安服务的业务知识,掌握企业保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的斗志和良好的精神状态,做到“召之即来,来之能战,战之能胜”。
四、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位责任制,做好本职工作,确保公司安全。
五、处理在公司内发生的非常事故并采取行动及协助公司各部处理员工和客户的安全问题,并要熟悉岗位的分布,爱护通讯器材和岗位上的各种设施。
六、在公司范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控。
七、协助有关部门保卫重要宾客进出公司及做好大型会议的保卫工作。巡视公司的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃客人财物情况发生。
八、经常对要害部位和储存大量钱物的场所进行安全检查,发现问题及时提出,护卫财务部收银员将现金存入或提出。
九、定期检查报警系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区。
十、严格遵守公司各项规章制度,特别是安全保卫制度,执行交接班制度。上岗时不得擅离岗位,上班时不准睡觉,以确保公司的安全。
第16篇 集团公司调岗与岗位轮换制度
集团公司调岗与岗位轮换管理制度
1目的
规范集团员工岗位调动的条件、管理、实施程序;通过岗位轮换,使员工熟悉掌握各项工作技能和业务流程,培养全面独立的工作能力。
2范围
集团、各下属公司员工。
3职责
由集团人资源部及下属公司行政部负责组织及具体实施。
4原则
公平、公正、公开、竞争。
有利于业务发展、有利于工作的衔接、有利于发挥潜能。
5标准
5.1调岗
_晋职:必须具备拟任职务的管理水平、专业知识、业务能力等要求:对工作业绩特别突出的员工,可适当放宽资格条件。
_降职:本人工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,在年度考核中被评定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的:缺乏相关专业知识和技能、因机构调整应予以转任、不服从工作安排、集团机构精简。
5.2岗位轮换
_胜任现任岗位工作;
_工作需要;
_具备轮换职位所要求的各项条件。
6.6程序:
1调岗流程
流程
调岗流程 流程文件编号 集团责任人 备注
总裁 人力资源部
相关部门及下属公司 否 是
①调岗申请报告
①调岗申请报告
②人事变动表
流程说明:
1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果、部门或下属公司的调岗申请报告,拟订整个集团系统内调岗建议,报集团主管领导审批。
2、审批通过的由人力资源部负责填写《人事变动表》(见附表),按相关程序办理调职手续。
3、未通过审批的由人力资源部负责通知相关申请部门及申请人。
2岗位轮换
流程 岗位轮换流程
①岗位轮换调整表
流程说明:
1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果,拟订整个集团系统内岗位轮换计划;报集团主管领导审批。
2、审批通过的由人力资源部负责填写《岗位轮换调整表》(见附表),按相
关程序办理调职手续,并通知相关人员.
7种类及实施方法
7.1调岗
晋职
委任晋升:由集团主管领导直接任命而使员工获得晋升;
考核晋升:具有拟任职务任职资格的集团员工,由人力资源部组织进行统一考核,以考核成绩作为晋升依据,从中择优予以晋升;
自荐晋升:集团员工对空缺职位以书面形式向人力资源部自我推荐,人力资源部对其工作业绩、工作年限以及各方面综合条件进行审核,认可后报经集团主管领导批准审批。
降职
人力资源部和下属公司行政部以年度考核结果为依据,根据降职标准的各项规定,提出拟降职人员名单,说明其有关情况、降职原因以及对拟被降职人员的工作安排,报集团主管领导审批后,人力资源部组织实施。
7.2岗位轮换
_根据工作需要,员工轮换在集团各部门、部门与各下属公司之间进行。
_轮换期限:集团各部门经理、区域公司副总以上员工一般为4年,集团各部门主管、地域公司副经理及其它人员一般为3年。
_基本程序:集团各部门、下属公司或个人提出轮换意见和理由报人力资源部。人力资源部综合平�后,拟出员工轮换的总体方案,经主管领导批准后实施。
_最先轮换与业务相似或相近的岗位,一般员工除工作确实需要外,原则上在本部门内轮换。
第17篇 公司会计岗位职责制度
公司会计岗位职责制度篇一
以下就是公司会计岗位职责制度等等的介绍,希望为大家带来帮助。
岗位职责
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
3、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
4、对已审核的原始凭证及时填制记帐;
5、准备、分析、核对税务相关问题;
6、审计合同、制作帐目表格;
7、上级领导安排的其他事项。
任职资格
1、财务、审计、金融等相关专业大专以上学历;
2、2年以上会计工作经验,有会计证或注册会计师资格者优先;
3、熟悉会计核算流程;
4、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;
5、有良好的组织协调能力、沟通能力和承压能力。
6、有酒店或餐饮行业会计经验优先考虑。
公司会计岗位职责制度篇二
任职要求:
1. 全日制大专以上学历,财经类相关专业
2. 2年以上会计工作经验,具有会计任职资格
3. 熟悉账务处理及会计核算,熟悉office及常用财务软件的操作
4. 思维敏捷,学习能力、沟通能力强,有良好的应变能力和抗压能力
5. 具有餐饮或零售行业工作经验者优先
岗位职责:
1. 负责日常财务核算工作,编制会计凭证
2. 及时、准确编制财务报表及相关披露,提供有效的分析报告
3. 负责公司固定资产、存货等资产的监督管理,保证资产安全
4. 定期应收应付款的往来对账,管理客户应收帐款
5. 申报纳税及对接税务专管
公司会计岗位职责制度篇三
收入会计:
1、制定公司应收管理制度
2、审核销售单据,审核销售货款结算
3、负责原始凭证的审核,完成各种收入的核算工作
4、催收客户货款,及时入账
5、分析应收账户的数据和交易情况,进行账龄分析工作
6、坏账的处理与监督
7、每月初3个工作日内编制收入报表,并向有关领导报送
成本会计:
1、制定公司应付管理制度
2、审核进货单据,审核供货商货款结算
3、负责原始凭证的审核,完成各种成本的核算工作
4、核对供应商应付款,准确支付
5、每月初5个工作日内编制成本分析表,并向有关领导汇报
公司会计岗位职责制度篇四
工作内容:
1. 日常账务核算工作,对营业收入与楼面单据进行逐步稽核 ;
2. 对经营数据进行系统分析;
3. 应收账款与应付账款核对及账务处理;
4. 财务报表、管理报表编制,外部报表提交,纳税申报等;
5. 固定资产日常管理及相关账务处理;
6. 会计凭证、档案、票据、经济合同等的管理;
7. 协助财务主管处理其他工作等。
任职条件:
1. 财经类大专(含)以上学历,有会计上岗证,年龄40周岁以下,男女不限;
2. 三年以上财务工作经验;
3. 财务系统、办公系统操作熟练;
4. 具有较清晰工作思路,有一定沟通协调能力。
第18篇 公司岗位职责管理制度
公司总经理岗位职责
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
公司副总经理岗位职责
1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
职能部门经理岗位职责
1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。
2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。
3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。
4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。
5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。
管理处主任岗位职责
在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。
1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;
2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;
3、负责传达公司文件、通知及会议精神;
4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;
5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;
6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;
7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;
8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;
9、认真完成公司交给的其他任务。
内勤员岗位职责
内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。
1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;
2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;
3、协助主任组织开展社区文化服务;
4、做好本部门员工的考勤、考核管理;
5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;
6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;
7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;
8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;
9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;
10、完成本部门安排的其他工作。
管理员岗位职责
在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;
2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;
3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;
4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;
5、负责对外包服务过程进行监督管理;
6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。
文员岗位职责
1、负责部门的文件撰写、整理工作;
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;
3、负责办理各类外来人员的出入证件;
4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;
5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;
8、通过各种媒介做好宣传工作;
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;
出纳岗位职责
1、清点汇总部门交来的款项;
2、审核原始凭证是否完整;
3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;
4、处理银行存款收入和支出业务;
5、填制记帐凭证,交会计记帐;
6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。
保安人员岗位职责
(一)、总则
1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;
2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;
3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;
4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;
5、负责做好综合管理费收取工作;
6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;
7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;
8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。
(二)、保安队队长岗位职责
保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。
1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;
2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。;
3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;
4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;
5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平;
6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。
7、完成公司交办的收费等其它工作任务。
(三)、保安班长岗位职责
保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。
1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;
2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品;
3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;
4、按照保安部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。
5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;
6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;
7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。
8、完成公司下达的其他任务。
(四)保安员岗位职责
1、门岗
①熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;
②保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;
③负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区;
④负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。
⑤熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;
⑥做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。
⑦负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;
⑧对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。
2、巡逻岗
①严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;
②树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然;
③熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;
④熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;
⑤巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;
⑥加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序;
⑦积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。
消防员(保安员兼)岗位职责
1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法;
2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用;
3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避;
4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因;
5、加强辖区内动用明火的控制和管理。
监控值班员岗位职责
1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。
2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;
3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录;
4、负责设备的日常巡视、情况记录;
5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。
维修人员岗位职责
1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;
2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向;
3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修;
4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;
5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生;
6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可;
7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。
8、负责对共用部位设施的巡视和保养。
9、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。
清卫工岗位职责
1、遵守公司制定的各类规章制度和《员工手册》;
2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务;
3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁;
4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧;
5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序;
6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;
7、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安员或管理员汇报;
8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;
9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。
绿化工岗位职责
1、遵守公司的规章制度和《员工手册》;
2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证;
3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;
4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼;
5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药;
6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;
7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;
8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;
9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报。
第二部分公共制度
全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待来信来访来电投诉制度
为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:
1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。
2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。
3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,某某物业”。
4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。
5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。
6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。
7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事.
8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。
9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。
10、对投诉要记录,投诉资料要存档。
第19篇 监理公司总监理工程师岗位职责上墙制度
监理公司上墙制度:总监理工程师岗位职责
1、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。
2、主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作。
3、审查分包单位的资质,并提出审查意见。
4、检查和监督监理人员的工作,负责监理人员的配备。
5、主持监理工作会议,签发监理文件和指令。
6、审定承包方提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、施工进度计划。
7、审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算。
8、审查和处理工程变更。
9、主持或参加工程质量事故的调查。
10、调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。
11、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。
12、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收。
13、主持整理工程项目的监理资料。
第20篇 装修公司会计岗位职责制度
装修公司会计岗位职责制度
以下就是装修公司会计岗位职责制度等等的介绍,希望为您带来帮助。
岗位职责:
1、根据公司制度认真做好会计核算和监督,保证会计账务处理及时,会计科目运用准确,会计核算信息真实完整;
2、及时清理往来款项,做到账实相符;
3、及时准确编制符合会计准则的财务报表、以及各类内部管理报表,并进行相关财务分析;
4、根据税务要求,及时准确进行税务月度、年度申报;
5、会计凭证、账簿、报表、票据的装订保管;
6、完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1、本科学历,1--2年工作经验,特别优秀的应届生也可考虑;
2、熟悉国家财税法律法规和相关政策;
3、会计科目运用准确,会计核算信息真实完整;
4、具有良好的亲和力和学习能力,能够承担较强的工作压力,责任心强;
5、具有财务数据分析能力;
6、有良好的纪律性、自律性以及对工作认真、细致、负责的态度。
装修公司会计岗位职责
岗位职责:
1、统计数据的录入及管理;
2、公司t6凭证的录入;
3、公司增值税发票购买开具、台账维护;
4、外经证开具核销,项目预缴税款,项目预缴税款、分包台账;
5、日常与税务局沟通政策,税务检查工作;
6、每月的银行对账等;
7、领导安排其他工作。
人员要求:
1、大专以上学历,会计、财务管理等相关专业。
2、有一定的财务基础,能熟练财务相关软件。
3、工作细致,责任感强,有良好的沟通能力、承压能力和团队精神。
4、优秀的本科应届生也可考虑。
装饰公司主管会计岗位职责
(1)负责公司日常财务具体制度的起草、修改,负责对公司各项财务制度执行情况的监督、检查,负责指导会计人员的工作。
(2)对各类经济活动所发生的收入、支出进行监督,对各项支出的正确性、合理性进行审核、签字。
(3)审核会计凭证及会计账簿,监督检查会计人员工作,检查账簿登录、结转情况,检查核对总账与各明细账汇总金额,每月不定期与出纳盘点现金实物,核对账目,检查记账会计及出纳的账簿登录及结汇情况。
(4)负责审定各类业务的会计科目,编制相关业务的转账凭证、审核资金时点表。
(5)负责协调、安排、调整财务人员的工作。
(6)负责总账的登记,在规定的会计期间内编制、报送会计报表,根据公司管理需要做财务分析报告。
(7)保管财务结算章,在规定权限和范围内使用财务印鉴。
(8)保管、监督会计凭证、账簿的存放和使用。
(9)对会计凭证的正确性负责,对会计科目使用的合理性负责,对会计记账的正确性、规范性负责。
(10)对会计报表的正确性负责。
(11)对财务工作安排的合理性、效率性负责。
(12)能够根据公司经营管理需要进行财务管理、资金管理。
(13)每日收入的款项必须交到财务,要根据具体情况安排值班人员等款。
(14)负责对相关部门关联事项进行沟通、协调。
(15)负责搞好外联工作。
(16)对公司财务工作流程、帐务处理方式方法等诸多方面保守秘密。
(17)领导安排的其他工作。
装饰公司出纳岗位职责
(1)负责办理现金、支票的收、支及对现金、支票的保管。
(2)负责票据和有价证券的保管、签发、登记。
(3)负责登记现金、银行日记账,填制支出凭证和编制相关会计凭证,当日发生的经济业务须在当日编制凭证并登录账簿,现金日记账及现金必须日清月结,帐实相符,银行日记账必须与银行对账单相符,每月至少编制一张银行对帐调节表。
(4)负责编制资金时点表,财务周报表,经主管会计审核后,报送总公司财务部。
(5)负责办理物品的入库审核,月末与行政管理账目人员共同盘点出表。
(6)每月末或不定期与主管会计清点库存现金,核对日记账,做到账实相符,如果账实不符,需报请领导批准后及时处理,遇有重大空缺必须在第一时间内汇报总公司财务部。
(7)保管、使用银行票据的预留印鉴—人名章。
(8)负责借款、报销的督促,并对不按规定时间(正常情况下为3天)报销的人,报请公司总经理给予相应的经济处罚。
(9)负责原始凭证的审核,对不符合公司规定的原始凭证一律不予办理报销和结账手续。
(10)负责对财务部及各分部的收据使用情况、保管情况进行监督和记录,对其中发现的问题报告公司主管会计及公司总经理并及时处理。
(11)负责对客户交纳的存折进行登记、分类保管并返回客户。
(12)对现金、支票、其他票据的安全、准确负责。
(13)负责办理新入职员工的工资卡、折,同时对已离职员工的工资卡、折进行清理。
(14)财务主管安排的其他工作。
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