某学校印章管理制度汇编【5篇】

包括哪些

某学校的印章管理制度，主要涵盖以下几个核心方面：

1. 印章的种类与管理：明确各类印章的用途，如校章、部门章、财务专用章等，并规定其保管责任人。

2. 印章的申请与审批：详细描述印章的制作、启用、停用和销毁流程，强调审批的重要性。

3. 印章的使用规定：规定印章使用的原则，包括使用前的审批程序、使用时的监督和使用后的记录。

4. 印章的安全保管：设定印章的存放地点，强调安全措施，防止丢失或滥用。

5. 违规处理：设立违规使用印章的处罚措施，以确保制度的执行。

作用和意义

学校的印章管理制度对于维护学校日常运营的正常秩序具有重大意义：

1. 规范操作：通过明确的规章制度，确保印章使用的标准化，避免混乱和误解。

2. 权限控制：防止未经授权的印章使用，保护学校利益，降低法律风险。

3. 提升效率：明确的审批流程可以提高工作效率，减少因印章使用不当引起的延误。

4. 增强信任：对外，印章是学校权威和信誉的象征，良好的管理能提升公众对学校的信任度。

重要性

印章管理制度的重要性不容忽视：

1. 法律效力：印章是法律文件的有效确认，其管理直接影响学校法律责任的承担。

2. 组织形象：印章代表学校，任何滥用或疏忽都可能损害学校的形象和声誉。

3. 教育责任：良好的印章管理也是对学生进行规则意识教育的一部分，体现学校的教育责任。

4. 防范风险：严格的管理制度能有效预防内部欺诈和外部诈骗，保障学校资产安全。

在实施过程中，学校管理层应定期评估和修订该制度，以适应学校的发展变化，确保其始终有效并符合实际情况。每位员工都需了解并遵守印章管理制度，共同维护学校的正常运作和良好形象。

某学校印章管理制度范文

【第1篇】某学校印章管理制度

学校印章管理制度

1、学校印章由校长负责保管,一般情况不随身携带,特殊情况需要带出学校,要由校长批准。

2、严格印章使用手续,凡使用印章者要登记,注明使用时间、用处及使用人。

3、印章不许外借,更不许外单位人携公章出校。

4、超出学校职权范围的证明,学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明,学校不加盖公章;有伪证行为的证明,学校不加盖公章。如违背上述规定,将追究盖章者责任。

5、公章要保管好,不能随意搁放,要有保密性、保险性,若公章一旦被盗、外流,将追究保管者责任。

6、更换公章必须由上级同意,在公安部门备案。

7、未经法人代表批准,私自盗用公章者,视其情况进行处罚,直至依法追究其刑事责任

【第2篇】泰州实验中学学校印章管理制度

州泰实验中学学校印章管理制度

1.学校公章由办公室主任负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况要带出学校，要由校长批准。

2.严格公章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。

3.公章不许外借，更不许外单位人携公章出校。

4.超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章，有伪证行为的证明，学校不可加盖公章。如违背规定，谁盖章谁负责。

5.公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，谁保管谁负责。

6.更换公章必须经校长同意，在公安部门备案。

7.各职能部门的印章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用，谁出失误谁负责。

8.未经法人代表批准、私自盗用公章者，视其情况进行处罚。

【第3篇】中学学校印章管理制度

中学(学校)印章管理制度

为了规范学校公章用途,按校长要求特制定如下制度:

1、凡以学校名义发出的正式公文,经校长签字同意后方可加盖公章。

2、以学校名义发出的一般便函,经各处室负责人同意签字后,送校办盖章。重要的函件,如涉及本校经济、规划、生源等,需经校长签字批准后,方可送学校办公室加盖学校公章。

3、各处室因公出差的教职工,需持处室负责人签署的便函并加盖处室印章后,到学校办公室换取对外的介绍信。

4、个人需学校出具证明者,由本人先写书面说明,经相关处室负责人签注意见(学生由班主任签字),经学校办公室主任审核后,方可加盖学校公章或出具证明。

5、公章由办公室主任或指定专人负责保管,一律不得带出办公室,不得转借他人或其它处室及个人使用。如有特殊情况必须写出书面申请报校长签字同意后方可借出,使用过程中需学校办公室人员在场监督,并作好借出、使用、归还记录。在此期间,若要另作它用,必须写出书面申请经校长签字同意并到办公室备案,否则属非法使用公章,由此牵涉到的一切纠纷由借用人负责,与校长和保管公章的人无关。

6、涉及到本校教职工的工资,津贴等相关费用的发放,需提前送办公室,待校长签字后加盖公章。

7、若无特殊情况,只能由保管公章的人加盖公章,并作好使用登记。

【第4篇】学校印章保密资料安全管理制度

学校印章和保密资料安全管理制度

1.学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。(党政公章由政工员管理,部门公章由处室主任管理,财务专用章、合同专用章由总务主任管理)

2.任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

3.保管人员要妥善保管好印章,掌握使用原则,不得随便为他人加盖公章。

4.所有保密文件、资料都必须经学校办公室保密员登记后方可使用,并按指定对象阅办,不得私下横传。

5.使用保密文件、资料应及时退还保密档案室,不得长期存放,机密以上文件不准随便摘抄、复印,防止泄密。

6.保密文件、资料严格借阅登记制度,保密员应定期清查收回。保密文件、资料遗失,应及时查明原因,并报告上级保密部门。

7.保密文件、资料,应按密级规定的机关负责登记销毁,严格审批手续。

【第5篇】职中学校印章管理制度

一、印章刻制：

1、校内新增设的中层机构需刻制印章时，必须事先提交书面申请，连同设立机构的文件交校长办公室。校长办公室按照有关文件规定，确定新印章的内容、规格、图样，经校长审核后，由校长办公室开具介绍信方可刻制。

2、校内各部门需要更换印章时，要事先提交书面申请；写明更换印章的理由，并附原印章印样，交校长办公室审查，经校长签字同意后，由校长办公室开具介绍信方可刻制。

3、印章刻制好后，应到校长办公室留存印模，并由办公室印发启用印章通知。发文之日起新印章开始启用，旧印章同时作废，并当即销毁。

4、校内任何部门，不能自行刻制、更换印章。

二、印章管理：

1、学校印章及党支部印章由校长办公室主任负责保管。印章应加锁存放，下班时间及节假日期间应转置于保险柜内，确保印章安全。

2、各部门的印章，必须由本部门专人管理，规范使用。

3、印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。

4、使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记。

5、盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

6、凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。

7、文件或材料的落款，必须与印章一致，否则不能用印。

8、办公室掌管的印章主要有：学校党支部、行政印章及带有学校全称的钢印等。

三、使用范围：

1、钢印用于学校颁发的各类证件(工作证、学生证、毕业证、结业证、职称证书等)。

2、学校党支部和行政印章用于以学校党支部、行政名义上报的文件、报表；学校党支部、行政名义发布的各类文件等；校级毕业证、结业证、专业技术人员任职资格证；成绩单、聘书、奖状、证明、涉外信件、招生录取通知书等。

3、厂三职高学校党支部印章用于以学校党支部名义印发的文件、通知、证明等。

4、法人代表章用于学校各种统计报表和以校长名义发布的各种公文等。

四、使用程序及规定：

1、凡本校颁发的工作证、学生证、招生录取通知书等的用印，必须经职能部门(学生处、教务处、档案室等)核查准确后，由专人送交校长办公室，审查无误后，方可用印。

2、毕业证必须经教务处、政教处、总务处审核签字后，连同学生名册一并送交校长办公室，经审核无误后，方可登记用印，学生名册留存校长办公室。

3、各部门承办的各类培训班学生的结业证用印，必须经培训单位审查，报财务处备案签字，并请学校分管领导审核，校长批准签字后，连同学生名册一并送交校长办公室，经审核无误后，方可用印。

4、学习成绩单由教务处审查，并加盖其印章后，方可加盖学校印章。

5、毕业生登记表必须经校长同意并签字后，交校长办公室审核方可用印。

6、各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印，须经拟文部门负责人和职能部门审查，分管领导审核，再送校长签字后，方可用印。(学校档案室、拟文部门用印后必须各留一份)

7、各类科研项目的申报，需由分管校长审核，再送校长审查签字后，方能用印；

购置教学仪器设备等方面的合同由教务处负责人审查签字，需由分管校长审核，再送校长批准后，方能用印；基建等方面的合同需由总务处负责人签字，需由分管校长审核，再送校长批准后，方能用印。

8、法人代表章的使用，必须经法人代表同意后，方能用印。

9、各类证明用印，本人应先到所在部门开具证明，经校长办公室审核后，方可用印。

10、以党支部名义发出的各类文件或通知，需经党支部书记签字后，方可用印。

11、各类介绍信用印，需有本人所在部门开具证明，然后到校长办公室加盖学校印章。

12、其他特殊情况用印，需经校领导批准签字后，方可用印。

五、本规定由党支部、校长室负责解释。