学校印章管理制度3篇

包括哪些

学校印章管理制度是指为确保学校公章的有效管理，防止印章滥用或遗失，规范各类文件、证书及合同的签署流程而制定的一系列规则。它主要包括以下几个方面：

1. 印章的申请与制作：规定了印章的申请程序，包括申请原因、审批流程以及印章的制作标准。

2. 印章的保管：明确了印章的保管责任人，以及保管场所的安全措施。

3. 印章的使用：详细列出了印章使用的权限、范围，以及使用前后的记录和审批流程。

4. 印章的停用与销毁：规定了印章停用的条件和程序，以及废弃印章的处理方式。

5. 违规处理：设定了违反印章管理制度的处罚措施，以起到警示和威慑作用。

作用和意义

学校印章管理制度的作用和意义主要体现在以下几个方面：

1. 权限控制：通过明确印章使用权限，可以防止未经授权的人员滥用印章，保障学校利益不受损害。

2. 法律效力：印章是法律文件生效的重要标志，规范管理能确保文件的真实性和合法性。

3. 防止欺诈：严格的管理制度可以减少因印章丢失或被盗用导致的欺诈事件。

4. 维护学校形象：统一、规范的印章使用，体现学校的严谨和专业，提升学校的社会声誉。

5. 教育作用：通过制度的执行，对学生和教职员工进行诚信教育，培养责任意识。

重要性

学校印章管理制度的重要性不容忽视：

1. 安全保障：印章管理制度是维护学校资产安全、防止法律风险的重要防线。

2. 管理效率：规范化的流程能提高办公效率，避免因印章管理不当引起的混乱。

3. 法律依据：在法律纠纷中，制度的存在能为学校提供有力的证据和支持。

4. 文化传承：印章管理也是学校文化的一部分，体现了学校的规章制度和行为准则。

5. 教育功能：制度的实施，对于培养师生的规则意识和法制观念具有深远影响。

学校印章管理制度是学校日常运营不可或缺的一部分，它在保障学校权益、维护正常教学秩序、塑造良好校园文化等方面发挥着关键作用。各相关部门和人员应严格遵守，确保印章管理制度的有效执行。

学校印章管理制度范文

第1篇 某学校印章管理制度

学校印章管理制度

1、学校印章由校长负责保管,一般情况不随身携带,特殊情况需要带出学校,要由校长批准。

2、严格印章使用手续,凡使用印章者要登记,注明使用时间、用处及使用人。

3、印章不许外借,更不许外单位人携公章出校。

4、超出学校职权范围的证明,学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明,学校不加盖公章;有伪证行为的证明,学校不加盖公章。如违背上述规定,将追究盖章者责任。

5、公章要保管好,不能随意搁放,要有保密性、保险性,若公章一旦被盗、外流,将追究保管者责任。

6、更换公章必须由上级同意,在公安部门备案。

7、未经法人代表批准,私自盗用公章者,视其情况进行处罚,直至依法追究其刑事责任

第2篇 学校印章保密资料安全管理制度

学校印章和保密资料安全管理制度

1.学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。(党政公章由政工员管理,部门公章由处室主任管理,财务专用章、合同专用章由总务主任管理)

2.任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

3.保管人员要妥善保管好印章,掌握使用原则,不得随便为他人加盖公章。

4.所有保密文件、资料都必须经学校办公室保密员登记后方可使用,并按指定对象阅办,不得私下横传。

5.使用保密文件、资料应及时退还保密档案室,不得长期存放,机密以上文件不准随便摘抄、复印,防止泄密。

6.保密文件、资料严格借阅登记制度,保密员应定期清查收回。保密文件、资料遗失,应及时查明原因,并报告上级保密部门。

7.保密文件、资料,应按密级规定的机关负责登记销毁,严格审批手续。

第3篇 中学学校印章管理制度

中学(学校)印章管理制度

为了规范学校公章用途,按校长要求特制定如下制度:

1、凡以学校名义发出的正式公文,经校长签字同意后方可加盖公章。

2、以学校名义发出的一般便函,经各处室负责人同意签字后,送校办盖章。重要的函件,如涉及本校经济、规划、生源等,需经校长签字批准后,方可送学校办公室加盖学校公章。

3、各处室因公出差的教职工,需持处室负责人签署的便函并加盖处室印章后,到学校办公室换取对外的介绍信。

4、个人需学校出具证明者,由本人先写书面说明,经相关处室负责人签注意见(学生由班主任签字),经学校办公室主任审核后,方可加盖学校公章或出具证明。

5、公章由办公室主任或指定专人负责保管,一律不得带出办公室,不得转借他人或其它处室及个人使用。如有特殊情况必须写出书面申请报校长签字同意后方可借出,使用过程中需学校办公室人员在场监督,并作好借出、使用、归还记录。在此期间,若要另作它用,必须写出书面申请经校长签字同意并到办公室备案,否则属非法使用公章,由此牵涉到的一切纠纷由借用人负责,与校长和保管公章的人无关。

6、涉及到本校教职工的工资,津贴等相关费用的发放,需提前送办公室,待校长签字后加盖公章。

7、若无特殊情况,只能由保管公章的人加盖公章,并作好使用登记。