地产公司公章管理制度汇编(3篇)

地产公司的公章管理制度，其核心作用在于维护企业运营的合法性、规范性和效率性。公章是企业对外开展业务、签署合同的重要凭证，它的使用直接关系到公司的法律权益和信誉。通过有效的管理制度，可以防止公章滥用、丢失或伪造，确保公司各项活动的顺利进行。

包括哪些方面

地产公司的公章管理制度应涵盖以下几个关键方面：

1. 公章管理机构：明确公章的管理部门，通常为法务或行政部，负责公章的日常保管和使用。

2. 公章审批流程：规定使用公章需经过的审批程序，如需由部门负责人、财务总监甚至总经理签字授权。

3. 公章使用记录：建立详细的公章使用登记制度，记录每次使用的日期、用途、经办人等信息。

4. 公章安全措施：制定公章的安全存放规定，防止被盗或遗失。

5. 异常情况处理：设定公章丢失、损坏等情况的应急预案，确保及时应对。

6. 法律责任：明确违反公章管理制度的处罚措施，增强员工的合规意识。

重要性

公章管理制度的重要性不容忽视，它：

1. 保障企业利益：防止未经授权的公章使用导致的经济损失和法律纠纷。

2. 维护企业形象：规范的公章使用体现企业的专业性和诚信度。

3. 提升工作效率：明确的审批流程和记录可提高业务办理速度，减少因公章问题引起的延误。

4. 预防风险：通过安全措施和应急预案，降低公章相关风险。

方案

地产公司公章管理制度的实施方案可包括以下步骤：

1. 制度制定：由法务部门主导，结合公司实际情况制定详细、实用的公章管理制度。

2. 全员培训：对全体员工进行公章管理制度的培训，确保理解和遵守。

3. 执行监督：设立监督机制，定期检查公章管理制度的执行情况。

4. 反馈与调整：收集执行过程中遇到的问题和建议，适时修订和完善制度。

5. 违规处理：对违反规定的人员进行适度处罚，强化制度权威。

公章管理制度的建立与执行，需要全体员工共同参与，形成良好的合规文化，以确保公司的稳健运营和健康发展。

地产公司公章管理制度范文

第1篇 领航房地产公司公章使用管理制度

绿航房地产公司公章使用管理制度

一、公司公章由综合部秘书负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

二、公司所有印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经过总经理批准。

2、凡属对外公文需盖公司公章的,应事先征得总经理批准。

3、凡需携公章外出办事或因工作需要加盖公司公章的,应事先与综合部秘书办理相关登记手续,借出办完事后应立即交给综合部秘书,并办理交接手续。

4、凡属因工作需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

5、综合部有权不定期检查各部门公章的使用情况。

第2篇 房地产公司公章、介绍信使用管理制度

房地产公司公章、介绍信使用管理制度

一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。

(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。

(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。

(五)凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

(七)各类公章的使用均应建立登记制度。

四、介绍信使用要求

(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。

(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

第3篇 _地产公司公章使用管理规定

地产公司公章使用管理规定

为规范公司公章使用,严格公章管理,制定本规定如下:

第一条 公章包括但不限于“南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”、“法人章”、“印鉴名章”等。

第二条 “南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“法人章”等,由总经理办公室秘书保管,该公章使用必须在办公系统中填写“公章使用申请单”选择相应的公章名称、填写相关内容并上传需盖章的相关附件,经逐级审批,最终申请单流转至总经理办公室秘书处,由总经理办公室秘书核实并登记后方可盖章。盖过公章的文件如因特殊原因需修改后重新盖章,需重新填写“公章使用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公室秘书保管,该公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销单后方可使用。如遇特殊情况需提前盖公章,必须经总经理同意,总经理办公室秘书确认后方可盖章,事后须及时补打申请单。

第三条 “南京z置业有限公司销售合同章”、“z投资(南京)有限公司销售合同章”和“法人章”由总经理办公室档案管理员保管,该公章使用必须在办公系统中填写“商品房预(现)售合同审批表”,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。

第四条 “南京z置业有限公司工程管理部工程专用章”、“z投资(南京)有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。盖章后原件需存档。

第五条 “南京z置业有限公司物资部专用章”、“z投资(南京)有限公司物资部专用章”由物资部经理保管,经主管副总签批后可使用。

第六条 “南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”由财务经理保管。该公章使用必须在办公系统中填写相应款项申报表或填写报销单,经逐级审批,财务经理审核后方可盖章。

第七条 各部门“资料专用章”由各部门资料员保管,经各部门经理签批同意后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

第八条 “z投资(南京)有限公司人力资源部”、“z置业有限公司人力资源部”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可使用。特殊情况下需报总经理签批。