公司样品管理制度文库汇编(3篇)

公司样品管理制度是企业运营中的重要一环，其主要作用在于规范样品的管理流程，确保样品的质量和安全，防止样品的丢失、损坏或滥用。通过有效的样品管理，企业可以准确展示产品特性，提升客户体验，同时也有利于研发、生产和销售部门之间的信息传递，提高工作效率。

包括哪些方面

1. 样品分类与标识：明确各类样品的属性，进行科学分类，并使用清晰的标识便于识别。

2. 样品存储：规定合适的存储条件，如温度、湿度、光照等，以保持样品的原始状态。

3. 样品出入库管理：建立严格的出入库流程，记录每批样品的接收、发放、借用和归还情况。

4. 样品使用权限：设定样品的使用权限，防止未经授权的人员接触或使用样品。

5. 样品检验与评估：定期对样品进行质量检查，确保其符合标准要求。

6. 样品销毁：对于过期、损坏或不再需要的样品，应有明确的销毁程序和记录。

7. 样品记录与报告：建立详细的样品管理档案，包括样品信息、检验结果、使用情况等，以便追溯。

重要性

1. 确保产品质量：良好的样品管理能保证样品的质量，反映产品的实际性能，从而增强客户的信任。

2. 提升效率：规范化的流程可以减少样品查找、使用和归还的时间，提高各部门的工作效率。

3. 保护知识产权：严格控制样品的使用，防止技术泄露，保护企业的核心竞争力。

4. 法规合规：遵守相关法规，防止因样品管理不当引发的法律风险。

方案

1. 制定样品管理政策：由相关部门共同参与，制定详细、全面的样品管理制度，确保覆盖所有关键环节。

2. 培训与教育：对全体员工进行样品管理培训，提高他们的认识和执行能力。

3. 引入信息系统：采用样品管理软件，自动化处理样品的入库、出库、库存和追踪，降低人为错误。

4. 定期审计：设立内部审计机制，定期检查样品管理的执行情况，及时发现并解决问题。

5. 持续改进：根据实际情况调整和完善制度，确保样品管理制度的适应性和有效性。

通过以上措施，我们旨在构建一个高效、有序的样品管理体系，为公司的持续发展提供有力支撑。

公司样品管理制度文库范文

第1篇 z公司样品管理制度

某公司样品管理制度

1目的

为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本制度。

2适用范围

本制度规定了样品发放的一般程序,及具体领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。

3职责

3.1销售总监负责大样品发样的审批工作;

3.2区域经理负责样品发样的审批及大样的初审;

3.3业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责;

3.4销售管理部负责样品发样的日常管理工作

3.5储运部负责样品的灌注和发送

4管理要求

4.1凡是要求领用样品的人员/部门,必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》(见附表一)。

4.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。

4.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务代表或工程师出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。

4.1.3自带样品也需填写。

4.2对于新建业务的单位,需提供该客户的详细资料。

4.2.1基本资料:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等;

4.2.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等;

4.2.3产品分析:客户目前香精的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等;

4.2.4其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。

4.3 新产品发样

4.3.1第一次发放样必须凭总工程师签发的产品开发单,由销管部登记(开发人、产品型号、品质、发样日期)后,才可发样。

4.3.2需限制发样的新产品,凭总经理签字的书面工作联系单办理。

4.4审批

4.4.1 样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g(不含100g)以上者,需报经销售总监批准。

4.4.2 新产品需要发样品,先填写新样品发样单(附表2),报区域经理初审,报销售总监批准。

4.5 灌注和发送

4.5.1 储运部样品间工作人员负责样品的灌注(一个工作日完成,如需延长时间,向销管部申请确认),并协助发样。

4.5.2根据《样品需求单》灌样,并注意查看产品批号和品质。样品品质须符合质量要求,标签打印正确、粘贴整洁。

4.5.3协助销售管理部做好样品的发放工作(随货或快寄)。并将样品清单放入样品箱内。

4.5.4每天将当日所灌装的样品分单位输入电脑,供销售管理部进行统计、分析。

4.6日常管理

4.6.1新产品、100g以上的大样以及客户试验性样品,原领用样品的人员(部门)须每周反馈一次信息给销售管理部,直至得到客户使用结果为止。

4.6.2样品间工作人员要保持样桶整洁、存放有序

4.6.3 任何人不得私自进入样品灌装间灌取样品或打印样品标签。

4.6.4领用样品的人员(部门)未能按照上述规定执行的,储运部样品间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。

4.6.5 已进入公司淘汰产品目录的产品,一律不得发样,样品间工作人员应及时将样桶从货架上清离。

4.6.6 样品重新生产,由车间领用人员登记签字。返还样品间做样品用时,须进行录入登记。

4.6.7 样品间工作人员如发现样品质量变异,可先提请检验室检验,如确定变异,则须填写报损表,报生产副总审批。

拟稿:zz审核:zz 批准:zz

第2篇 公司样品管理流程（5）

公司样品管理流程(五)

一、实施目的:

为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况,提高工作效率,争取更好的销售业绩。

二、文件名称:

样品管理流程。

三、实施范围:

公司总部各关联部门及旗下各关联分公司。

四、适应人员:

与销售业务流程相关的部门和人员。

五、实施时间:

自本方案签发之日起实施。

六、实施规定:

1、pm主导样品管理的整个环节;

2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议,向tm反映。

七、实施流程

1、销售人员填写《样品申请单》(见附件1);

2、将填写好的《样品申请单》作为附件发送给相关pm,抄送给各tm、相关商务助理、审单员,邮件主题为“样品申请-客户名称-料号”;

3、pm审核,回复邮件给销售人员并抄送给相关人员(含fae);

4、pm审核通过后,销售人员将样品发给客户;

5、销售人员必须在一个月内将客户测样情况反馈给pm;

6、pm主导跟踪样品情况(将客户测样情况每周更新一次),tm协助;

7、如客户样品测试通过,由销售人员负责将客户量产等情况反馈至pm和fae;

8、如客户样品测试没有通过,或者一个月内无反馈,pm通知fae,抄送给各部门经理、商务助理等相关人员;

9、fae介入;

10、fae在半个月内提交失效模式报告;

11、pm作出决策。

流程图:(略)

第3篇 公司样品管理责任制度

公司样品管理工作工作责任制度

1) 由各营销副总制定样品规格与数量,由生产部统一制作,人力资源部负责保管及发放。

2) 申请制作流程:各营销副总制定规格与常备库存数量→提交给人力资源部→人力资源部提交给生产部副总安排制作→人力资源部点数签收。

3) 领用流程:各销售员写好领用申请→营销副总签批→到人力资源部领用→人力资源部登记在案→浪费样品者将在提成中扣除样品成本。

4) 由人力资源部负责每月盘点样品数量,按营销副总制定的常备库存量定期提交制作需求给生产部,补足样品库存量。

5) 参加展会或大规模出差安排等特殊需求,营销部需提前一星期以上通知到人力资源部备样品。

6) 业务员到车间要求管理员或员工制作样品,生产部将一律予以拒绝,如有特殊情况需紧急制作样品的,必须经人力资源部批准并由人力资源部与生产部沟通制作。

7) 严禁生产部管理员或员工,私自收取业务员费用后制作样品给业务员,经发现者重罚50元/支。