电子考勤管理制度好处(4篇)

电子考勤管理制度是企业日常管理的重要组成部分，它涵盖了员工的出勤记录、请假审批、迟到早退处理等多个方面。通过电子化的方式，实现考勤数据的自动化采集、分析与管理，以提升工作效率，保障公司运营的正常进行。

包括哪些方面

1. 出勤记录：电子考勤系统自动记录员工的上下班时间，准确追踪员工的出勤情况。

2. 请假审批：员工可以通过系统提交请假申请，上级领导在线审批，简化流程，提高效率。

3. 异常处理：系统自动识别迟到、早退、缺勤等异常情况，并触发相应的处理程序。

4. 数据报表：定期生成考勤报表，为人力资源部门提供决策支持。

5. 考勤规则设定：根据企业需求，设置不同的考勤规则，如弹性工作制、加班管理等。

重要性

1. 提升管理效率：电子考勤取代传统的人工签到，减少人为错误，节省管理成本。

2. 规范员工行为：明确的考勤制度有助于规范员工的上下班行为，增强组织纪律性。

3. 保障公平公正：自动化处理避免了人为干预，确保考勤管理的公正透明。

4. 支持决策：详实的考勤数据为企业决策提供依据，如人力资源调度、绩效评估等。

5. 法规遵从：符合劳动法规要求，防范法律风险。

方案

1. 系统选型：选择稳定、易用、功能完善的电子考勤系统，确保数据安全和系统兼容性。

2. 规则设定：结合公司业务特点，制定合理的考勤规则，并在系统中配置。

3. 培训推广：对员工进行系统操作培训，确保全员掌握使用方法。

4. 监控与优化：定期检查考勤数据，及时调整规则，持续优化考勤管理。

5. 沟通反馈：设立反馈机制，收集员工对考勤制度的意见，适时调整政策。

电子考勤管理制度的实施，不仅可以提升企业管理效率，也有助于营造公平、有序的工作环境，从而提升员工满意度和整体组织效能。在具体操作中，需结合企业实际情况灵活调整，确保制度的有效执行。

电子考勤管理制度好处范文

第1篇 置业公司电子考勤管理制度

1、ic卡使用管理

1.1 员工ic卡只限持卡人在公司指定的打卡机上使用。发现不能读卡(无响声)时应在2天内报人事部处理,否则无考勤记录作缺勤处理。

1.2 员工应妥善保管ic卡,切勿近磁、湿水及折损,凡因个人使用不当造成损坏或遗失ic卡,须立即填写考勤卡遗失补办申请表到人事部办理补卡。补卡需收取工本费20元,于个人工资中扣除。

1.3 员工跨项目调动时,须将ic卡交回本项目人事部,到新项目人事部报到时再重新办理ic卡。在项目内部调动,如打卡点变动,员工必须提前一天到人事部修改ic卡数据,如不办理手续导致无考勤记录作缺勤处理。

1.4 员工离职必须将ic卡交回人事部,否则需支付工本费20元。

2、打卡管理

2.1 员工上下班必须亲自到指定地点按时打卡,上下班不能打连卡,需间隔15分钟以上,并在规定有限打卡范围内,否则系统会拒绝记录数据而作缺勤处理。

2.2 人事部每星期会整理一次打卡异常结果,请各部门文员留意hr-06号机共享文档。各部门在收到异常结果后填写相关证明经上级主管审批后于3天内交人事部,逾期不予受理(如对异常结果有疑问请及时到人事部核对)。

2.3加班需按加班申请上的时间打上下班卡(除司机的中午加班及安管部加班),确因工作原因不能打卡需写签卡证明,否则加班无效(如相同的人员在同一时间内加班,可只写一份加班申请注明即可)。

2.4 安管部人员及所有上直落班次的人员如有半天休假的情况,须另填写请假单交人事部。

2.5 各部门文员需在每月2号前将行政级人员的上月考勤资料上交人事部,由人事部核算后报集团行政中心。

2.6 严禁替他人打卡,违者双方第1次给予警告处分;第2次记小过;情节严重者给予解雇。

3、员工离职考勤统计

3.1 员工离职(含辞职、劳动合同期满)由部门负责人出具该员工最后工作日的证明文件,考勤计核按正常程序核算,待员工考勤报表审批后交财务部统一计发,于次月15日正常发放工资时转入离职员工银行帐号。属解雇者应当在办理离职手续当天计核并发放工资。

3.2 临时工离职必须提前7天通知人事部或离职后三天内递交离职表及最后工作日证明,其他按正常程序审批,计发工资的时间为每周一。

4、部门排班管理

4.1 多班次部门,月初由部门负责人做好本部门员工的班次安排并交人事部,如出现班次临时变动的,应提前1天报人事部以便及时更新。

4.2 月初部门班次安排好后,员工要求变更的必须填写班次变更表,经上级审批及人事部门确认后生效。

5、各部门需认真填写各类表单(明确时间、人员、部门),如填写字迹不清晰不予受理。

6、附:各部门班次,如有更改请及时通知人事部。

第2篇 a矿业电子考勤管理办法

某矿业公司电子考勤管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步规范矿业服务公司(以下简称“矿业公司”)考勤管理,强化劳动纪律,提高工作效率,使考勤工作更加科学公正、透明准确,现应用考勤系统,实施电子考勤,并制订本管理办法。

第二条 公司在有条件的区域实行电子考勤,未实行电子考勤的实行考勤签到制度。电子考勤是支撑公司考勤管理的主渠道和最基本依据,考勤记录将作为员工薪酬计发、绩效考核、三长人员清理以及与考勤有关事项的重要依据。

第三条 电子考勤使用考勤机作为考勤记录载体,考勤机的使用执行“谁使用、谁负责、谁管理、谁维护”的原则。

第四条 本办法适用于矿业公司考勤系统覆盖范围内所有员工。

第二章 管理与职责

第一条 人力资源部是电子考勤管理的业务主管部门。负责电子考勤管理办法的制订、修改;负责电子考勤系统日常管理、维护、考勤数据采集、审核、erp考勤数据录入以及日常检查、考核与应用工作;负责制定考勤系统操作使用规范;负责定期公示电子考勤数据及异常考勤登记记录;负责机关考勤系统管理与各部门考勤数据核实。

第二条 各单位是本单位电子考勤管理的主责机构。负责本单位考勤系统日常管理工作,负责编制员工排班表,并根据电子考勤上报月度员工考勤表;负责电子考勤设备的日常维护保养工作,并指定考勤机管理员和考勤机现场管理人员,考勤机管理员负责对考勤系统进行维护管理,负责录入员工排班表,负责根据电子考勤数据,核对员工实际出勤情况。考勤机现场管理人员负责监督、指导员工在指定时间、指定考勤机记录出勤,对考勤机的设备完好、安全运行及正常工作负责。

第三条 调度指挥中心负责矿业公司机关助理级及以上领导的考勤管理,根据调度会议签到、日常值班签到和电子考勤记录,建立矿业公司机关助理级及以上人员月度考勤记录。

第四条 各单位、各部门负责人对本单位、部门员工出勤的真实性负责。调度指挥中心负责人对矿业公司机关助理级及以上人员和调度值班人员出勤的真实性负责。

第三章 考勤系统使用管理

第一条 电子考勤是对职工上下班时间的记录和证实,考勤系统终端考勤机必须本人亲自进行人脸数据采集和电子考勤签到。

第二条 电子考勤人脸数据采集由矿业公司人力资源部、所在单位劳资员,现场根据身份证核对员工身份,确认无误后方可采集人脸数据。

第三条 矿业公司各级机关员工电子考勤签到执行以下规定:

(一) 工作时间:每周一至周五,每日上班时间,上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。法定节假日、公休日工作时间,按有关放假通知或值班规定执行。

(二) 机关员工上、下班均需在指定时间、指定考勤机进行签到。

上班签到时间:上午7:00-8:00,下午13:30-14:00。

下班签到时间:上午11:30-12:00,下午17:30-18:30。

第四条 各生产、服务场所员工电子考勤签到执行以下规定:

(一) 工作时间:按照所在单位排班表和每日上、下班时间上班。

1. 正常班岗位:

上午8:00-11:30,下午14:00-17:30。

2. 三班倒岗位:

早班8:00-16:00,中班16:00-24:00,夜班00:00-8:00。

法定节假日、公休日工作时间按有关放假通知或排班表执行。

(二) 签到时间:考勤系统开放签到时间段为班前、后1小时。

(三) 员工上、下班均需在指定时间段、指定考勤机进行签到。由于工作原因无法按时签到的,或确实属于非本人原因造成的迟到、早退,须由本人以书面形式报本单位负责人核实签字确认;其他情形无法按时签到的,要按照请销假审批权限、程序办理审签手续。

(四) 对工作时间无法执行矿业公司统一规定排班时间的岗位,如餐饮服务岗位,由所在单位根据实际情况自行拟定电子考勤系统签到时间,以书面形式向人力资源部申请调整签到时间,经矿业公司领导班子会议审定或公司报备后方可执行。

第五条 由于工作原因(如调研、开会、现场协调、外出办事等)、请假(须履行请销假审批手续)、乘坐通勤车辆原因无法正常签到,停电、考勤机故障或人脸无法识别等采取手工签到的,均须记入《异常考勤签到登记表》,否则视为未出勤。

第六条 各单位、各部门根据电子考勤记录、请销假审批表、异常考勤签到登记表等记录,按月统计本单位、本部门员工正常出勤、迟到、早退、旷工及休假情况,形成当月考勤表,经单位或部门负责人签字盖章后报送人力资源部。

第四章 加班管理

第一条 矿业公司对各级、各类人员加班实行控制制度。

(一) 各级机关人员:原则上符合以下情况的,经本单位、本部门负责人审批后可视为加班:

1. 上级公司或矿业公司安排的,需在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续完成的。

2. 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须利用休息日、法定节假日加班紧急完成的。

3. 必须利用休息日、法定节假日完成或在休息日、法定节假日参加公司统一安排的调研、检查、会议的。

(二) 生产、服务场所员工:按照所在岗位工作班制需要,原则上按照排班表安排上岗工作。

(三) 除以上情形,单位不得随意安排员工加班。各单位、各部门要根据实际工作需要,合理排班,安排员工出勤和组织员工轮休。确因工作需要无_休的,需提供相关证明资料作为加班依据。

第二条 矿业公司机关助理级及以上人员加班以调度值班签到记录为依据;基层单位助理级及以上人员加班以电子考勤签到记录为依据;助理级以下各级机关人员加班以电子考勤和加班申请手续为依据;助理级以下各生产、服务场所人员加班以电子考勤和排班表为依据。

第三条 矿业公司机关员工加班填报《公司机关部门员工加班申请表》,由部门负责人审核,报分管领导审批同意后,方可安排加班;基层单位员工加班填报《基层单位员工加班申请表》经部门负责人、分管领导、单位负责人审批后方可安排加班。原则上需在实际加班的前1工作日履行加班审批手续,交本单位考勤管理员。遇紧急情况的,可先实施加班,并在加班后3个工作日内补批《员工加班申请表》。未按上述规定履行加班审批手续的,均不视为加班。

第五章 检查与考核

第一条 人力资源部每月10日前在网上公示矿业公司全体员工上月电子考勤记录、异常考勤签到登记表、员工考勤表(遇法定节假日或公休日顺延),接受员工监督。员工如对考勤机记录有疑义,或发现弄虚

作假、虚报考勤等情况,可向本单位负责人、劳资员或矿业公司人力资源部、纪检部门反映情况。

第二条 人力资源部不定期抽查各单位考勤机管理、使用情况,针对员工反映问题进行核查,对存在问题提出整改措施,并视情形严重程度进行通报、处罚。

第三条 各单位要对本单位员工考勤机签到情况进行管理与自查,发现问题要按规定进行处罚,并报人力资源部备案。

第四条 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工或出现其他违反劳动纪律行为。每迟到或早退1次,罚款50元,在次月工资中扣除,在1个考勤月内累计迟到或早退3次以内的,按绩效考核管理办法进行扣分;达到3次以上的,每迟到或早退3次,按旷工1日处理。全年月平均迟到、早退3次(含)以上,取消年度评先选优、晋职、晋级资格,系机关工作人员的调离原工作岗位,分配基层单位从事操作岗位。旷工或出现其他违反劳动纪律行为,按有关规定进行处罚。

第五条 员工未按公司规定时间上下班考勤时段实施签到,考勤忘签到者,经证实确系按时到岗,准时离岗的,每月给予1次免于处罚的机会,第2次起罚款50元/次,一个月内忘记签到每累计3次作旷工半天处理。

第六条 考勤机管理员要严格按照考勤系统操作使用规范操作考勤机和考勤系统,其他人员不得接触和操作;任何人不得故意损坏考勤设备,不得拔下、折断考勤机电源和数据线,不得将水、油、灰尘、砂砾等杂物留在考勤机的采集窗口上。对故意损坏考勤机的行为,一经查实,责任人除按考勤机采购价赔偿外,另外处罚1000元;对故意拔下、折断考勤机电源、数据线等故意中断考勤系统工作状态的行为,除赔偿维修费外,矿业公司将视情节严重程度处以100-1000元/次罚款;对故意污损考勤机采集窗口的,一经查实,对责任人处罚50元/次;对考勤系统操作人员因个人原因造成考勤数据错误、丢失、损毁的,对相关责任人视情节严重程度处以50-500元/次罚款。

第七条 对故意损坏电子考勤系统,无法查实责任人的,由所在单位负责人、劳资员和考勤机管理员或其他责任人共同承担考勤机维修费用,另外对考勤机管理员处罚100元/次/台。

第六章 附 则

第一条 本办法解释权在矿业公司人力资源部。

第二条 本办法自2022年4月1日起正式施行。

附件:1.考勤机管理员名单

2.异常考勤签到登记表

3.公司机关部门员工加班申请表

第3篇 公司电子考勤管理制度

某公司电子考勤管理制度

1. 目的

为适应电子考勤管理系统,规范公司生产基地员工考勤、打卡、请假及加班的管理,特制定本制度。

2.适用范围

2.1 本制度适用于公司生产基地副总以下所有员工。

2.2 本制度是对旧版《员工手册》第五章 考勤与请假制度 的更新及补充。

3. 生产基地工作时间表

3.1 根据《劳动法》及公司工作要求,公司实行每周五天工作制,具体安排如下:

上午:8:00-12:00中午:12:00-13:30 下午:13:30-17:30

3.2 因生产需要或实际情况需要,生产部门可以按照程序规定及审批权限调整工作时间并填制《异常班次表》交后勤部,后勤部根据该表调整、记录考勤。

3.3 生产基地根据生产需要,可安排员工加班,加班须办理登记,审批手续,按公司规定发放员工加班费(如非正常加班相关部门应填制《异常班次表》交后勤部,后勤部根据该表调整、记录考勤)。

4. 考勤纪律规定

4.1 员工上班到岗和下班离岗时均须按规定打卡。

4.2 员工打卡时应注意查看考勤机显示屏显示数据是否与该卡相符,当听到警报声时本次打卡才有效,两次打卡间隔为30分钟,否则上次打卡无效。

4.3 严禁由他人代打卡或代他人打卡,如有违反,每次扣发双方工资100元外,并行政记过一次。

4.4 严禁打上班卡后私自外出厂区(如用餐、购物等),违者罚款20元。

4.5 上下班打卡均须排队,如有插队,给予一次性扣发工资10元,并责令最后排起。

4.6 监督打卡。执行人员必须按以上规章制度严格执行,若发现有渎职现象,给予违规人员相同处罚。

第4篇 某公司电子考勤管理规定

公司电子考勤管理规定

1.实行计算器考勤管理办法

为了加强全厂员工的考勤管理,公司决定由原来的打纸卡改为计算机化感应卡作业,为了确保此套考勤系统的正常运作,特作以下规定,望各部门干部,员工密切配合,严格遵守.

一、工作证由原来的方式改为将厂证贴于感应卡正面装入塑料套内挂在胸前,方便员工上下班刷卡,员工应按规定佩带厂证,以便分别,违者以厂规处理.

二、厂证管理:

1.厂证乃个人主要身份证件,员工必须爱惜使用卡片,不得遗失,转借,冒名顶替混入工厂宿舍等行为.

2.离职时必须交回人事部,以便注销.

3.遗失者即扣30元补证费,因卡片本身故障而无法使用者,可免费到管理部申请更换.

4.进入本公司范围内必须佩戴厂证.

三、各部门员工如遇以下四种情形,必须到部门办公室领取(考勤异动申请单),依规定填写后于当时交至人事室签卡,违者记警告一次.

1.感应卡损坏(遗失)不能刷卡者;

2.因公事外出无法按时刷卡者;

3.因紧急事务临时通知加班无法刷卡者;

4.因员工不小心忘记刷卡者;

四、各单位员工班制排定后,不得随意改动,若因工作变动紧急事情需临时改变班制,现场干部必须依规定填写(考勤班制变动申请表),于班制变动前日或当日交人事处作班制改动;若员工班制变动,现场干部未依规定申报呀补报,致使员工考勤错误,直接主管罚款10元.

五、各部门员工在晚上,公休或节假日因生产需要加班者,现场干部必须依规定填写加班申请表,逐级批示后,于当日17:00前送交人事室,以利考勤作业.因工作需要超出加班申请表的员工于第二天工作日补写加班申请单呈部门台籍主管签核后交人事处受理.

六、打卡规定:

1.打卡次数依班制而定,详见班制设定.

2.打卡时间:须依上下班时间确实打卡,提前半小时刷上班卡与推后半小时刷下班卡才算有效,因白班早上07:15要做早操,所以白班早上打卡有效时间改为06:45到07:30.(如12:50上班,需在12:20以后刷卡才有效).

3.忘记打卡或未打卡之处理:忘记打卡或未打卡发生时,需当日书面联络管理部,须经过单位台籍主管签字.由管理部办理签卡手续,每人每月签卡次数不超过三次,第四次扣除全勤奖65元.

4.当值保安每天对考勤机进行检查(时间.日期.是否能正常打卡),当卡钟因突发情况无法打卡时,要在最快的时间内通知管理部处理,则由管理部依实际状况判断免打卡,或打卡有异,须书面联络管理部知会此事.

七、打卡方法:

员工将厂证从刷卡机正前由远接近卡钟磁场,右上方显示屏会显示卡号,下方pass灯亮蓝色,并有嘀的的声音发出,表示刷卡成功,卡号如下图:

八、员工因公出差时,如有半天以上者,必须事先填写出厂单,呈台籍主管核准后,方可免打卡,并知会管理部办理相关手续,出入厂门须刷门禁管制机.

九、注意事项:

1.如有部门与部门之间的人员调动,均在事先依附(调职单)实施(课与课之间的调动)必须在事先将员工的详细资料提供给管理部,以便考勤管理.

2.因每张卡片有一个与工号相对应的密码,卡片不可涂改或交换使用.

2工厂出入管理规定

第一条为维护本公司财产和员工人身安全,保证正常生产秩序,特制定本规定

第二条凡人员,车辆,物品出入本公司均需遵守本规定,值班保安有责任与权力按本规定管理.

第三条员工出入公司应佩戴厂证,厂证应佩戴于左胸前,值班保安对有疑问之人员,有权对其厂证进行验证,被验证人员不得拒绝,否则保安可拒绝其出入.

第四条严禁私自携带危险物品进入厂区.

第五条公司发给员工的工衣,证卡只限于本人使用,不得转借他人,如发现非本公司人员佩戴本厂证卡,穿着本厂工衣出入者,保安员应收缴其证卡,工衣送交行政部处理,转借证卡,工衣者将被严惩.如在本公司有违法活动,将送公安机关处理,转借证卡,工衣者将负同等责任.

第六条员工上,下班(包括倒班制员工吃饭进出入厂区)以及请假一律从考勤专用通道打卡通行,<请假条>必须交管理部,未打卡者不得进出厂区,非上班时间或工作不需要,禁止进入厂区.

第七条没有台籍干部或公司指定人员的签名之出入厂单,不得携带公司任何物品出厂,否则保安员有权扣留物品,上缴管理部.

第八条23:00以后禁止所有人员出入,凡超过规定时间出入的人员,应主动出示厂证给保安员登记.

第九条一般情况下,只有公司主管级以上的管理人员才能接待探访者,其它员工除因业务所需要外,上班时间均不得接待探访者,当值保安在上班时间内也不得予以通传,除已获准探访的员工亲友外,任何人,任何时候都不得以任何理由将访客带入宿舍.

第十条若有重领或原证卡找到不及时缴回,用于协助他人蒙混入厂者,一经查觉,使用人或借用人均记大过一次并开除处理并送派出所处理.

3.考勤管理规定

1.公司在正常运行的情况下按实际出勤天数计考勤.

2.正常工作时间为每天8小时,各厂,各部门若因生产需要调整上下班时间,必须先报管理部备案后方可调整,

3.公司所有员工上下班均须按管理部统一编排的上下班班次时间内排队打卡,人事部核算工资时均以各员工的工卡作为考勤依据.

4.因非正常原因而不能打卡或忘记打卡,漏打而又未迟到,早退,旷工,24小时内填报<考勤异动申请单>(见附件),经逐级审批后报管理部考勤备案,否则若造成考勤缺失,后果自负.

5.员工应妥善保管好自己的考勤卡,不得受潮,不得弯折,以免损坏考勤卡,影响考勤的正确统计,考勤卡损坏或遗失应及时到管理部挂失补换上(收取工本费30元).

6.员工应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡,违者记小过一次并取消当月全勤奖65元.

7.员工有迟到,早退或旷工等情形,依下列规定处理:

7.1.迟到,早退:

7.1.1员工均需按时上下班,未按规定时间打卡者视为迟到或早退;

7.1.2迟到,早退一个月累计在15分钟则取消当月全勤65元;

7.1.3迟到,早退15分钟至60分钟者,扣半天工资;

7.1.4迟到,早退1小时至4小时者,作旷工半天处理;

7.2旷工:

7.2.1未经请假满或假满未经续假擅自不到职或擅自脱离工作岗位1小时以上者作旷工论处;

7.2.2旷工一天扣三天工资;

7.2.3连续旷工三天或月累积旷工达五天以上者,作自动离职处理监(不予结算工资);

8.员工如在加班时间内擅离守者,不发给当日加班费外.

9.员工请假应依规定填写<请假条>.

9.1员工请假一天(含)以内者本单位台籍主管核准.

9.2员工请假二天以上六天以下由部门最高主管签,六天以上由总经理级签.

9.3年度内请假不超过十四天,有签呈者除外.

10请假获准后,将<请假条>交到人事处备案后,方可离开厂区,否则计算器考勤将自动按旷工处理.

11.有勤工奖之部门,凡有迟到,早退,请假,旷工,则按规定取消当月勤工奖.